Організація бухгалтерського обліку на прикладі СТОВ «Іва» Роздільнянського району Одеської області

Можна виділити три основні напрями цієї перебудови.

По-перше вона потрібна самій бухгалтерії, як і будь-якій іншій службі підприємства, і має бути спрямована на всебічне покращення організації праці зайнятих обліком, посилення економічності, дисциплінованості й організованості. Переведення економіки на інтенсивний шлях розвитку не можна обмежуватись тільки інтенсифікацією виробництва. Воно охоплює всі сторони діяльності підприємства, в тому числі й сферу управління. В основі інтенсифікації праці облікових працівників повинне бути застосування сучасної електронної обчислювальної техніки. Використання ЕОМ створення автоматизованих робочих місць бухгалтера не тільки підвищують продуктивність праці самих облікових працівників, а й відкривають широкі можливості посилення контрольних і аналітичних функцій обліку, оперативності й аналітичності облікової інформації, що сприяє своєчасному виявленню резервів ефективності виробництва. Якраз у докорінному поліпшенню якості інформації та  посилення  її мобілізуючого  впливу  на розвиток  економіки передусім і проявляється ефективність застосування обчислювальної техніки в обліку.

По-друге, радикальна перебудова управління виробництвом, впровадження різних його моделей, розширення прав і зміцнення самостійності підприємства щодо використання основних і оборотних засобів зумовлюють потребу методологічної перебудови бухгалтерського обліку. Фронтальний перегляд нормативних положень про бухгалтерський облік, започаткований в «Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні», є не тільки невід'ємним способом докорінного оновлення, а й важливим кроком підвищення наукового рівня та зміцнення єдиних методологічних основ, усунення необґрунтованих розбіжностей при вирішенні однакових облікових завдань порівняно з світовою практикою. Разом з цим методологічне оновлення інструктивних матеріалів бухгалтерського обліку відображає лише формальну сторону його перебудови.

По-третє, бухгалтерський облік має бути перетворений у потужне знаряддя господарського управління, надійний інструмент пошуку та мобілізації резервів підвищення ефективності виробництва і прискорення темпів економічного розвитку. В сучасних умовах саме облікова інформація повинна стати компасом оперативного управління виробництвом. її можливості поки що стримуються внаслідок великого поширення укрупнених показників про собівартість продукції, її рентабельність та прибуток, які усереднюють досягнення та недоліки окремих ланок виробництва, рівні собівартості та рентабельності окремих видів продукції.

Перебудову управління, в тому числі й обліку, треба спрямувати на послідовне зміцнення принципів ринку, розвиток підприємства.

Таким чином можливості інформації можуть бути використані при такому рівні господарського управління, коли його організаційна система чітко вказує на наявні недоліки, втрати, невикористані резерви та націлює на винесення економічно обґрунтованих економічних рішень.

 

 

Висновки та пропозиції.

Дослідження організації обліку було проведено на матеріалах СТОВ «Іва». Структура земельних угідь господарства протягом трьох років поступово зменшувалася і на 2013 рік зменшення становило 90 га (3,9%) по відношенню до 2011 року. Рілля складала в 2013 р. 2089 га, значить значна велика роль рослинництва у виробництві сільськогосподарської продукції СТОВ «Іва». СТОВ «Іва» спеціалізується на вирощуванні зернових та зернобобових культур і соняшника з розвинутим тваринництвом. Тваринництво відіграє значну роль його частка займає 40,6% у структурі чистого доходу від реалізації продукції в СТОВ «Іва». Господарство нарощує вартість реалізованої продукції.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції № 291 за журнально-ордерною формою з елементами комп’ютерної обробки за допомогою прикладних програм. В залежності від особливостей своєї діяльності підприємство затвердило робочий план рахунків з використанням рахунків першого, другого та третього порядку.

Облікова служба складається з головної бухгалтерії, ряду обліковців і осіб відповідальних за складання первинної документації. В головній бухгалтерії весь облік поділений на відділення (матеріальний, відділ розрахунків тощо).

Весь процес обліку поділений на певні етапи і ведеться за такою схемою. Обліковці або відповідальні особи складають первинні документи, реєструють їх у зведених реєстрах і передають у бухгалтерію.

Бухгалтерії ці документи перевіряються по кожній операції проставляються проводки, і вже на підставі цих документів ведуть аналітичний облік в регістрах аналітичного обліку, наступним етапом є складання регістрів синтетичного обліку. Оскільки облік ведеться за журнально - ордерною формою та регістрами синтетичного обліку служать журнали ордери.

Особливістю для господарства є те що бухгалтерські відділи на окремих ділянках на протязі виробничого циклу веде облік, тобто приймає первинні документи,  обробляє їх.  Тут ведуть  синтетичний і аналітичний облік рахунків виробництва і по обліку товарно матеріальних цінностей. В кінці місяця ці регістри передають до головної бухгалтерії для зведення даних. Тому можна сказати, що при організації обліку присутні елементи децентралізації.

В ході дослідження по даній темі, на підприємстві було виявлено такі недоліки:

• порушення строків подачі до бухгалтерії первинних і зведенних документів;
• облік по деяких рахунках ведеться в регістрах що кресляться від руки, що негативно впливає на процес обліку і трудомісткості інформації;
• відсутні де-які реквізити в первинних документах.

Тому головному бухгалтеру, разом з іншими спеціалістами, бажано було б встановити по кожному об'єкту обліку та виду документів тверді строки передачі їх до бухгалтерії, це забезпечить чітке і вчасне надходження економічної інформації з місць ї утворення. А порушників цих графіків необхідно наказувати, навіть до накладання штрафів.

. 
Список використаних джерел.

1. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах. [М.Ф Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко и др.]. під ред.. М.Ф. Огійчука – [5 – те видання, перероб. і допов.]. -  К.: Алерта – 2011. – 979 с.
2. Бухгалтерський облік та оподаткування: Навч. посібник / За ред. Р. Л. Хом’яка, В. І. Лемішовського. – Львів: Бухгалтерський центр «Ажур», 2008. – 1112 с.
3. Бухгалтерський фінансовий облік: [підручник] /  О.В. Лишиленко – К.: Центр навчальної літератури, 2007. – С. 45 – 52.
4. Голов С. Система глобального бухгалтерського обліку ./С.  Голов  // Бухгалтерський облік і аудит, 2010. - №3 – с. 3-13
5. Голов С. Уніфікація як гальмо розвитку бухгалтерського обліку в Україні./С. Голов  // Бухгалтерський облік і аудит, 2010.- №7. – с. 3-8
6. Городянська Л. Особливості технічного забезпечення системи бухгалтерського  обліку/Л.Городянська//Бухгалтерський облік і аудит. Науково-практичний журнал. – 2009. – № 10 – С. 17-22.
7. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні. Навч.посібник. – К.: А.С.К., 2008. – 848 с.
8. Збарський В. Державна підтримка сільського господарства /В.Збарський  // Бухгалтерія в сільському господарстві, - К., 2010. - №6. – с. 27-35
9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99. №291. .[Електронний ресурс] Законодавство України доступно з  http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi
10. Коваленко А.М. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах України / за аг ред. А.М. Коваленко. – Дніпропетровьк: ВКК «Баланс-Клуб», 2009. –736 с. – Укр. Мовою
11. Михалевич С. Учет и внутрихозяйственный контроль использования материалов / С. Михалевич // Бухгалтерский учет и аудит. - 2010. - №3. - С. 45-48.
12. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 07 лютого 2013 року № 73 [Електронний ресурс], доступний з http://www.minfin.gov.ua/control/uk/publish/article?art_id=367055&cat_id=293533
13. Огнева А.М. Особливості застосування інформаційних технологій в управлінні підприємством/ А.М.Огнева, Д.Л.Кобець//Вісник Хмельницького національного університету. – 2010. - № 5.-  Т.3. – С.107-111.
14. Організація бухгалтерського обліку. Навч.посіб. / Ф.Ф.Бутинець, О.В.Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова. – Житомир: ЖІТІ, 2008. – 576 с.
15. Орлова В.К. Фінансовий облік [навчальний посібник]./ [В.К. Орлова, М.С.Орлів, С.В. Хомин] За заг. ред.В.К. Орловаої. – 2-ге видання доп. І перероб.- центр учбової літератури, 2010. – 510 с.
16. Податковий Кодекс України вiд 02.12.2010  № 2755-VI. - [Електронний ресурс].– Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.-cgi?nreg=2755-17 .
17. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні : Закон України  №996-XVI : за станом на 1 грудня 2008 р. / Верховна Рада України – Офіц. вид. – К. : Парламентське видавництво, 2008.– 8 с.
18. Проданчук М.А. Сутність обліку та його роль у системі управлінні підприємством / М.А.Проданчук // Економіка АПК , 2011 №8 – С.90-95.
19. Сук Л.К. Організація бухгалтерського обліку: підручник / Л.К. Сук, П.Л. Сук. – К.: Каравелла, 2009. – 624 с.
20. Теоретико-методологічні засади організації бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах //Економіка АПК. – К., 2010. – 9. – с. 85
21. Фінансовий менеджмент: підруч. / Кер. кол. авт. і наук ред. проф. А М. Поддєрьогін. - К: КНЕУ. 2008. - 535 с.
22. Фінансовий облік: навч. посіб../ [В.К. Орлова, М.С.Орлів, С.В. Хомин] За заг. ред.В.К. Орлової. – центр учбової літератури, 2010. – 510 с.
23. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник./ В.Г. Швець – К.: Знання, 2008. – 447 с.
24. Ядгаров Я.С. Історія економічних вчень: підручник для вузів / Я.С. Ядгаров - М.: ИНФРА-М, 2008.- 372с.

 

 

 

 

 

ДОДАТКИ 
ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ

ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

 

Права головних бухгалтерів:

1. Головний бухгалтер  встановлює службові обов'язки  підлеглих йому працівників для  того, щоб кожний працівник знав  коло своїх обов'язків і несе  відповідальність за їх виконання.

2.вимоги головного бухгалтера  в частині порядку оформлення  операцій і представлення в  бухгалтерію або на обчислювальні  центри необхідних документів  і інформації являються обов'язковими  для всіх підрозділів і служб, підприємства, організації, установи.

3. Призначення, звільнення  і переміщення матеріально-відповідальних  осіб (касирів, завідуючих складами  тощо) проводиться при узгоджені  з головним бухгалтером.

4.Договори і узгодження, які складаються підприємствами, організаціями та установами  на отримання або відпуск товарно - матеріальних цінностей, на виконання  робіт, послуг, а також розповсюдження  цих цінностей по місцях їх  подальшого зберігання (переробки), і розпорядження про встановлення  працівниками посадових окладів, надбавок до заробітної плати  і про преміювання попередньо  роздивляються і вирішуються  головним бухгалтером.

5 Головний бухгалтер має  право: а) вимагати від керівників  бригад, ділянок, цехів, відділень і інших підрозділів і служб, а в необхідних випадках від керівника підприємства прийняття мір для підвищення ефективності використання державних заходів, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку і контролю в тому числі:

- огляд завищених і  застарілих норм витрат сировини, матеріалів, затрат праці та інших  норм.

- покращення складського  господарства; організація прийому  і збереження сировини, матеріалів  і інших цінностей, підвищення  підґрунтя відпуску цих цінностей  на потреби виробництва, обслуговування  і управління;

- перевіряти в структурних  підрозділах дотримання встановленого  порядку прийому, оприбуткування, збереження  і витрачання засобів, товарно - матеріальних  і інших цінностей.

Обов'язки головних бухгалтерів:

1 Головний бухгалтер, що  здійснює організацію бухгалтерського  обліку на основі встановлених  правил його ведення, зобов'язаний  забезпечити:

а) широке застосування сучасних засобів механізації і організації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку;

б) повний   облік засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій пов'язаних з їх рухом;

в) достовірний облік затрат виробництва, складання звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт та послуг;

г) правильний облік результатів фінансово-господарської діяльності підприємства у відповідності з встановленими правилами;

д) правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів в державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, засобів і коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені строки заборгованість банкам по кредитам;

є) складання достовірної бухгалтерської та фінансової звітності на основі первинних документів і бухгалтерських записів, представлення її в установлені строки відповідним органам;

ж) збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх в установлені строки в архів.

2 Головний бухгалтер разом  з керівниками відповідних підрозділів  і служб зобов'язаний контролювати:

а) дотримання встановлених правил оформлення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей;

б) правильність витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, суворе дотримання штатної, фінансової і податкової дисципліни;

в) дотримання встановлених правил проведення інвентаризації засобів (коштів), товарно-матеріальних цінностей, основний засобів, розрахунків і платіжних зобов'язань;

г) погашення в установлені строки дебіторської і кредиторської заборгованості;

д) законність списання з бухгалтерського балансу недостач, дебіторської заборгованості і інших витрат.

3. Головний бухгалтер  зобов'язаний приймати активну  участь у підготовці заходів, які попереджують виникнення  недостач і незаконне витрачання  коштів і товарно-матеріальних  цінностей, порушення фінансового  і господарського законодавства.

4 Головному бухгалтеру  забороняється приймати до виконання  і оформлення документи по  операціях, які суперечать законодавству. У випадку отримання від керівника  розпорядження здійснити таку  дію, головний бухгалтер не виконуючи  його, в письмовій формі звертає  увагу керівника на незаконність  цього розпорядження. При отриманні  від керівника повторного письмового  розпорядження - виконує його. Всю  повноту відповідальності в такому  випадку несе керівник.