Основные средства

Производственный инвентарь и  принадлежности объединяют средства, облегчающие труд (верстаки, рабочие  столы) или способствующие его охране (ограждения машин), а также инвентарную  тару, контейнеры и др.

К группе «хозяйственный инвентарь» относятся предметы конторского  и хозяйственного назначения – обстановка, столы, пишущие машинки, предметы противопожарного назначения и др. Характерными чертами основных производственных фондов является то, что они имеют высокую стоимость, большую продолжительность их эксплуатации, функционируют длительный период, сохраняют свою натуральную форму и переносят заключенную в них стоимость на выпускаемую с их помощью продукцию постепенно, по частям, по мере износа.

Соотношение отдельных групп основных производственных фондов в их общем  объеме представляет производственную структуру основных фондов, в которой  выделяют активную и пассивную части. Приведенная классификация основных производственных фондов доказывает, что не все их элементы играют одинаковую роль в производственном процессе. Такие, как рабочие машины и оборудование, приборы, инструменты и др. определяют уровень технической вооруженности  труда, принимают непосредственное участие в процессе производства, прямо влияют на величину производственной мощности, объем продукции и поэтому  называются активными элементами основных производственных фондов.

Другие элементы, такие, как, например, здания, сооружения, оказывают косвенное  влияние на величину производственной мощности, объем продукции, называются пассивными элементами основных производственных фондов.

При сравнении различных производств  наиболее рациональная структура будет  в том производстве, где выше активная часть основных производственных фондов. Под совершенствованием структуры  основных производственных фондов понимается процесс увеличения в общем объеме активной части за счет пассивной.

На структуру основных производственных фондов оказывают влияние следующие  факторы: материально-технические и  производственные особенности отрасли; формы организации производства; технический уровень производства; формы воспроизводства основных фондов; уровень индустриализации строительства; география размещения промышленности; характер выпускаемой продукции; объем выпуска продукции.

По принадлежности основные производственные фонды подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки; реконструкции  и частичной ликвидации; на консервации.

При анализе основных фондов следует  учитывать, что на их структуру оказывают  воздействие специфика отраслей. Так, в одних отраслях больше доля активной части основных фондов и  меньше доля их пассивной части, а  в других отраслях – наоборот.

Кроме этого, на структуру основных фондов влияет серийность производства продукции. На предприятиях какой-либо отрасли с преобладанием индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в стоимости  основных фондов снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно  средне- и крупносерийные изделия, эта  доля повышается. Наряду с этим практика показывает, что повышение доли активной части основных фондов всего на 1% при соответствующих условиях будет  способствовать росту фондоотдачи  на 0,3-0,35%, а это позволит увеличить  выпуск продукции и снизить ее себестоимость.

Однако при стремлении к достижению какого-либо оптимального соотношения  между активной и пассивной частями  основных фондов могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных фондов без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных фондов учитывается возрастной состав их активной части.

Если увеличивается доля старого  оборудования (такая тенденция имеется  в отечественной промышленности), то растет число физически изношенных элементов основных фондов, а это  приводит к увеличению затрат на ремонт, повышению эксплуатационных расходов, ухудшению качества продукции (потому что устаревшие станки не могут обеспечить нужную точность обработки деталей).

Кроме возрастной и отраслевой специфики  на структуру основных фондов оказывают  влияние и другие факторы, в том  числе: объем продукции, так как  чем больше объем продукции, тем  больше должно быть специализированного  и высокопроизводительного и, следовательно, дорогостоящего оборудования.

Структура основных фондов не может  быть одинаковой для промышленных предприятий  различных отраслей. Это объясняется  спецификой самих отраслей, технической  оснащенностью предприятия, уровнем  специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими  особенностями.

Не все группы основных фондов играют в процессе производства одинаковую роль. Если здания и сооружения, как  правило, обеспечивают условия для  производства, то машины и оборудование непосредственно участвуют в  создании продукции. На этой основе основной капитал подразделяется на активную и пассивную части.

Активная часть основного капитала является ведущей и служит базой  в оценке технического уровня и производственных мощностей. В целом по предприятиям активная часть включает передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства. В отраслевом разрезе активные группы выделяются по характеру воздействия  на предметы труда и влиянию на формирование продукции.

Пассивная часть основного капитала является вспомогательной и обеспечивает процесс работы активных элементов.

Сложившееся в промышленности соотношение  активных и пассивных элементов  показывает, что почти на всех предприятиях материального производства, за исключением  энергетики, доля активной части ниже. В целом по промышленности доля активной части составляет около 48%, а по промышленным предприятиям в разрезе отдельных  отраслей она колеблется от 35 до 52%. Доля активной части может отличаться даже по аналогичным промышленным предприятиям одной отрасли, ибо их географическое размещение предопределяет стоимость  капитального строительства.

Рост активной части основного  капитала, особенно в наиболее фондоемких отраслях, явление экономически оправданное. Однако в каждом конкретном случае повышение доли активной части должно обосновываться экономически, так как рост эффективности основного капитала обеспечивается лишь при соблюдении определенных пропорций, т.е. при таком соотношении, когда увеличение доли активных элементов не сопровождается снижением уровня их использования.

Таким образом, основные фонды различаются  по производственно-техническому назначению, роли в производстве и срокам воспроизводства. Поэтому для планирования капитальных  вложений на строительство, исчисления величины износа и нормы амортизации  осуществляется классификация основных производственных фондов. Теоретической  основой классификации основных производственных фондов является деление  средств труда в зависимости от их роли в производственном процессе. Именно их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности любого предприятия.

1.3 Значение и  задачи учета основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное  отражение поступления, выбытия  и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное  и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение  в учете; определение затрат по ремонту  и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью  тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Планирование и учет воспроизводства  основных фондов осуществляются в натуральных  и стоимостных показателях. Натуральные  измерители применяются при расчетах производственной мощности предприятий, организации производственного  процесса, определении технического состояния средств труда и их качественной характеристики, а также при разработке межотраслевых и плановых балансов основных фондов и оборудования.

В экономике более широкое использование  имеет система стоимостных показателей, получившая особое развитие в условиях рынка. В денежном выражении осуществляется сводный учет и планирование на всех уровнях управления воспроизводственным процессом основного капитала, а также начисление и использование амортизационного фонда, включение износа средств труда в себестоимость продукции, планирование объемов и источников финансирования капитальных вложений и др. В связи с приватизацией предприятий, включением средств труда в товарный оборот, развитием коммерческого расчета и рыночных хозяйственных связей роль стоимостной оценки основных фондов существенно возросла, повысились требования к ее реальности и динамичности.

В управлении основными фондами используется дифференцированная система стоимостных  оценок, которая определяется целевой  установкой измерения стоимости  основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и  расчета налогов, для продажи  и сдачи в аренду, залоговых  операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные фонды принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных фондов предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте. Амортизация основных фондов также начисляется с полной первоначальной стоимости. По этой цене средства труда планируются и учитываются в повседневной хозяйственной деятельности. Текущие цены и тарифы на основные фонды постоянно изменяются под влиянием факторов спроса и предложения, инфляции и т.п. С течением времени в первоначальной стоимости основных фондов накапливаются диспропорции и противоречия. Один и тот же станок или машина, приобретенные в разные годы, числятся по разной стоимости. Первоначальная стоимость основного капитала перестает отражать действительную его оценку в сегодняшних (текущих) условиях хозяйственной деятельности. Управление процессом воспроизводства основных фондов затрудняется, возникают препятствия к нормальному осуществлению коммерческой деятельности предприятий. Показатели, исчисляемые с использованием первоначальной стоимости фондов (капиталоотдача, рентабельность, платежеспособность, ликвидность и др.) перестают отражать их действительный уровень. Крупные проблемы возникают в управлении амортизацией, себестоимостью, а, следовательно, прибылью и налогами. Возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым ценностным измерителям.

Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату.

Полная восстановительная стоимость – это сумма расчетных затратив приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.