Основные средства

Балансовая стоимость – стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость на момент последней переоценки совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату.

Переоценка  основных фондов может производиться  двумя методами: экспертным и посредством  системы индексов цен. При экспертном методе на предприятиях и в отраслях создаются специальные комиссии из числа наиболее опытных и квалифицированных  инженеров и экономистов.

При индексном методе переоценка осуществляется путем умножения балансовой стоимости  объекта на индекс цены, установленный  для данной группы основных фондов. Система индексов цен утверждается Министерством статистки Республики Беларусь.

В условиях рыночной экономики, когда цена на любые  блага, в том числе и средства труда, определяется под влиянием факторов спроса и предложения, директивное  управление переоценкой основных фондов вступает в противоречие с общей  направленностью реформ, В условиях свободных цен нелогично централизованное управление оценкой имущества предприятий. К тому же устанавливаемая система  индексов переоценки не способна учесть конкретные особенности оценки имущества  каждого предприятия и каждого  объекта основных фондов. Предприятия  могут провести переоценку средств труда собственными силами или с привлечением независимых экспертов-оценщиков. Результаты переоценки должны быть подтверждены соответствующими документами и экспертными заключениями о рыночной стоимости переоцениваемых объектов.

По международному стандарту рыночная стоимость объекта определяется как цена, на которой на определенный момент времени должны сойтись покупатель и продавец, при условии, что у каждого из них было достаточно времени для исследования других рыночных возможностей и альтернативных вариантов. Понятие рыночной стоимости предполагает, что уровень цены определяется путем переговоров на открытом и конкурентном рынке. Рыночная оценка лежит в основе определения восстановительной стоимости основных фондов. Вместе с тем в стандартах предусматривается использование оценок, основанных на нерыночных методах расчета, таких, как стоимости при существующем использовании, оценки собственности специального назначения, собственности с ограниченным рынком и др. Определяется содержание и порядок применения рекомендуемой системы оценок (стоимости): инвестиционная, страховочная, налогооблагаемая, утилизационная, ликвидационная, амортизационная, специальная, эффективная, справедливая и др.

 

2. Учет основных  средств в организации

 

2.1 Краткая характеристика  организации

 

Организационная структура  Завком Минского моторного завода создана  в 1962 году. 17 ноября 1961 г. Минским областным советом профсоюзов определены показатели финансовой сметы на 1962 год.

В 1996 году организация включена в реестр организационных структур Белорусского профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения и переименована  в Первичную профсоюзную организацию  ПО «Минский моторный завод» (далее  профком ОАО «ММЗ»).

В декабре 2003 года профком  ОАО «ММЗ» перешел в общественное объединение Белорусский профессиональный союз работников промышленности.

Основные цели: защита трудовых, социально-экономических прав и  законных интересов своих членов.

На 1 января 2011 года профком  ОАО «ММЗ» объединяет 36 цеховых  комитетов. Состав профкома 21 человек.

По состоянию на 01.01.2011 г. число работающих на предприятии  – 4756 человек, из них членов профсоюза 3908 человек, что составляет 82,2%.

В члены профсоюза работники  предприятия принимаются на основании  заявления, профсоюзные билеты хранятся на руках у членов профсоюза, профсоюзные  карточки – в профкоме.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с учетной политикой  принятой 25.01.2010г. приказ № 34.

Годовая смета составляется в соответствии с рекомендациями Инструкции по бухгалтерскому учету  в профорганизациях, не осуществляющих хозяйственной деятельности, с учетом данных ФОТ, количестве работающих и  количестве членов профсоюза и утверждается профкомом (приказ №34 от 25.01.2010г.). Такое право дано отчетно-выборной конференцией профкома ОАО «ММЗ».

Штатное расписание профкома на 01.01.2010г. в количестве 7,5 единиц утверждено на заседании профкома 28.12.2009 г. приказом №33.

Основные годовые показатели работы профкома ОАО «ММЗ» за 2009-2010 гг. представлены в годовом отчете (Приложение А).

 

2.2 Учетная политика  организации

 

Организация бухучета строится на общих  принципах, основными из которых  являются:

- ведение бухучета с  момента создания, образования предприятия  до его реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь;

- государственное регулирование  бухучета и отчетности;

- полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

- строгое документальное  оформление и отражение в учете  каждой совершаемой операции;

- оценка и учет имущества,  финансовых вложений, требований, обязательств  и других операций в белорусских  рублях;

- систематизация, группировка  полученной информации и отражение  ее методом двойной записи;

- обеспечение сопоставимых  данных аналитического учета  с данными синтетического с  целью формирования полной и  оперативной информации, своевременного  предупреждения негативных явлений,  контроля за показателями деятельности предприятия и его конечными результатами;

- инвентаризация активов  и пассивов с целью обеспечения  достоверности данных бухучета;

- независимая проверка  и подтверждение финансовой отчетности  при необходимости аудиторской  организацией.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с:

1) разработанным на базе  типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий рабочим планом счетов;

2) типовыми формами бухгалтерской  отчетности и указаниями по  их применению и заполнению, и  иными формами, содержащимися  в «Альбоме первичных учетных  документов профкома ОАО ММЗ»;

3) нормативными правовыми  актами, регламентирующими учет  операций и стандартами предприятия.

Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. В компетенцию  главного бухгалтера входит:

- постановка и ведение  бухучета;

- формирование учетной  политики;

- составление и своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской, статистической и  налоговой отчетности.

Денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Прием и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом.

В случае возникновения разногласий  между руководителем и главным  бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты  к исполнению главным бухгалтером  по письменному распоряжению руководителя, который несет всю ответственность  за последствия совершения таких  операций.

Объектами бухучета являются имущество, обязательства, хозяйственные  операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Под хозяйственной деятельностью  понимается каждая совершаемая операция, вызывающая изменения в финансовом состоянии, составе средств (активов) и /или источников (пассивов).

Бухучет осуществляется в  денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства.

Факт совершения хозяйственной  операции подтверждается первичным  учетным документом, имеющим юридическую  силу, который составляется в установленном  порядке в соответствии с актами законодательства ответственным исполнителем совместно с другими участниками  операции.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка  Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих  отраслей экономики.

Предприятие использует в  своей финансово-хозяйственной деятельности первичные  учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Министерства финансов Республики Беларусь, а также иные формы первичной  учетной документации.

Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа,  дату и место его составления;

- содержание  и  основание   совершения  хозяйственной  операции, ее измерение  и  оценку  в натуральных,  количественных  и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления, их фамилии, инициалы  и личные подписи. 

Перечень  форм  первичных  учетных  документов,   применяемых   на предприятии отражен в «Альбоме форм первичных учетных документов профкома «ОАО ММЗ».

Первичные учетные документы могут  быть изъяты в соответствии с законодательством  Республики Беларусь только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми органами и органами финансовых расследований  на основании предоставленных ими  постановлений с ведома генерального директора. Выемка производится  с оформлением акта выемки с указанием даты выемки и подписей на нем лица, произведшего выемку, и главного бухгалтера.

При этом главный бухгалтер  обеспечивает наличие в делах  копий изъятых документов.

Регистры бухгалтерского и налогового учета предназначены  для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, налоговых декларациях.

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или  машинных носителях информации по типовым  формам регистров бухгалтерского учета  журнально-ордерной формы счетоводства в соответствии с Инструкцией  по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной Министерством  Финансов СССР от 8 марта 1960 г. № 63, с учетом изменений актов законодательства.

Допускается составление  регистров бухгалтерского учета  по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны с соблюдением  общих методических принципов бухгалтерского учета. Перечень форм регистров по ведению  бухгалтерского учета, применяемых  на предприятии отражен в «Альбоме регистров по ведению бухгалтерского учета профкома ОАО ММЗ.

Для обеспечения налогового учета в регистры бухгалтерского учета может вноситься дополнительная информация.

При ведении регистров  бухгалтерского учета на машинных носителях  информации предусматривается возможность  их вывода на бумажные носители.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются:

- главная книга;

- журналы-ордера;

- оборотные ведомости;

- группировочные ведомости.

 Хозяйственные  операции  отражаются в регистрах бухгалтерского  учета в хронологической последовательности  и группируются по соответствующим  счетам бухгалтерского учета.

Регистр бухгалтерского учета  на бумажном или машинном носителе информации содержит название, период (начало и окончание) регистрации  хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных  за его ведение.

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают бухгалтера, составившие и подписавшие  их.

Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется  на 1-е число каждого месяца лицами, должностными обязанностями которых  предусмотрено ведение соответствующих  счетов.

Указанные лица своей подписью подтверждают правильность оборотов за месяц и сальдо главной книги  и несут ответственность за их достоверность.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и оформлено бухгалтерской справкой.

Налоговый учет ведется в  соответствии с Инструкцией о  порядке ведения налогового учета, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 16.12.2003 г. № 173/114. Информация об объектах налогообложения и элементах налогового учета систематизируется и накапливается в регистрах налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

Налоговым учетом признается осуществление плательщиками (иными  обязанными лицами) учета объектов налогообложения и определение  налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок  к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством.

Основаниями для проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета являются нормы  налогового законодательства, которыми установлены объект налогообложения  и порядок определения налоговой  базы по конкретному налоговому платежу  и (или) порядок исчисления налоговых  платежей.