Основные средства

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения собственником  актов о списании основных средств  не допускается.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также  иные материальные ценности приходуются  на дату осуществления демонтажа  объекта по ценам возможного использования (непригодные детали и материалы  приходуются как вторичное сырье), и соответствующая сумма зачисляется  на счет учета операционных доходов.

Для подтверждения факта  разборки, а также количества и  стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки.

При частичной ликвидации оборудования, входящего в состав объекта основных средств (узла), происходит вывод из эксплуатации части объекта  с соответствующим изменением его  технико-экономических показателей  и определяется первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающей части основного  средства, а также сумма накопленной  амортизации, относящейся к выбывающей части.

Организация может самостоятельно провести оценку выбывающих объектов в результате частичной ликвидации, включив специалистов соответствующего профиля в состав комиссии, утвержденной приказом руководителя.

Оприходование запчастей, пригодных  к дальнейшему использованию, в  результате проведенной частичной  ликвидации объекта в бухгалтерском  учете отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции  с кредитом счета 91 "Операционные доходы и расходы".

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 альбома типовых унифицированных форм. Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 альбома типовых унифицированных форм составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 объекта основного средства осуществляется с участием автомобильного транспорта, либо товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53, если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется без участия автомобильных транспортных средств.

На основании акта о  приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) бухгалтерия организации  производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного  объекта.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета  объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том  отчетном периоде, к которому они  относятся.

Расходы от списания, соответствующие  доходам от продажи основных средств, полученным организацией в отчетном периоде, отражаются по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счетов 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 45 "Товары отгруженные" и других счетов.

Выбытие объектов основных средств для определения их остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

- по дебету счета 01 "Основные средства", субсчет  "Выбытие основных средств"  и кредиту счета 01 "Основные  средства" списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего  объекта;

- по дебету счета 02 "Амортизация основных средств"  и кредиту счета 01 "Основные  средства", субсчет "Выбытие  основных средств" отражается  сумма накопленной амортизации  по данному объекту.

Остаточная стоимость  выбывающего объекта основных средств, отраженная по субсчету "Выбытие  основных средств" счета 01 "Основные средства", списывается:

- вследствие продажи,  обмена, списания в случае морального  и физического износа, внесения  в качестве вклада в уставный  фонд – в дебет счета 91 "Операционные  доходы и расходы". Результат от списания с бухгалтерского учета объектов жилых зданий и других объектов основных средств на основании акта о списании основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года на забалансовых счетах, в операционные расходы не включается, а отражается по дебету счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции с кредитом счета 01 "Основные средства";

- вследствие недостачи,  выявленной при инвентаризации  либо иным путем, – в дебет  счета 94 "Недостачи и потери  от порчи ценностей";

- при безвозмездной передаче (за исключением безвозмездно  передаваемых объектов основных  средств организациям в пределах  одного собственника по его  решению или уполномоченного  им органа), ликвидации при авариях,  утраченных в результате стихийных  бедствий и иных чрезвычайных  ситуациях, – в дебет счета  92 "Внереализационные доходы и  расходы";

- при безвозмездной передаче  объектов основных средств организациям  в пределах одного собственника  по его решению или уполномоченного  им органа, а также объектов  основных средств, находящихся  в государственной собственности  (республиканская или коммунальная  собственность), между государственными  унитарными предприятиями по  решению собственника или уполномоченного  им органа в порядке, установленном  законодательными актами, – в  дебет счета 83 "Добавочный фонд";

- при передаче обособленным  подразделениям организации –  в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные  расчеты".

При отражении в системе  бухгалтерского учета хозяйственных  операций по выбытию объектов основных средств организации могут не использовать субсчет "Выбытие основных средств" счета 01 "Основные средства". При этом сумму накопленной амортизации  по выбывающему объекту основного  средства могут отразить непосредственно  по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с  кредитом счета 01 "Основные средства". Указанной бухгалтерской записью  в бухгалтерском учете отражается стоимость полностью самортизированных объектов основных средств при их выбытии.

Расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания в случае морального и физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд списываются в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы"; расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие безвозмездной передачи, ликвидации при авариях, в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, списываются в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" в корреспонденции со счетами:

- 23 "Вспомогательные производства" – сумма производственных и  транспортных расходов, связанных  с демонтажем объектов;

- 68 "Расчеты по налогам  и сборам" – сумма налога  на добавленную стоимость в  случаях, установленных законодательством;

- 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда", 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками  и подрядчиками", 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами"  – сумма расходов, связанных с  выбытием основных средств.

Доходы по операциям выбытия  объектов основных средств списываются с кредита счета 91 "Операционные доходы и расходы" в дебет следующих счетов:

- 10 "Материалы" –  стоимость материалов по ценам  возможного использования, полученных  при разборке объектов;

- 51 "Расчетный счет", 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками", 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами"  – стоимость проданных объектов  основных средств по ценам  реализации;

- 58 "Финансовые вложения" – стоимость основных средств,  внесенных в уставные фонды  других организаций.

Стоимость материалов, полученных при разборке объектов, ликвидированных  в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, по ценам  возможного их использования отражается по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счетов 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Результаты от выбытия  объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счета 91 "Операционные доходы и расходы", 92 "Внереализационные  доходы и расходы" в корреспонденции  с кредитом (дебетом) счета 99 "Прибыли  и убытки" в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Порядок отражения в бухгалтерском  учете хозяйственных операций, связанных  с передачей объектов основных средств  в соответствии с законодательством  безвозмездно либо по пониженной стоимости  в республиканскую либо коммунальную собственность, определен Инструкцией  по бухгалтерскому учету хозяйственных  операций, связанных с передачей  объектов основных средств в государственную  собственность, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. № 102.

Хозяйственные операции, связанные  с отчуждением государственного имущества в порядке, установленном  Указом Президента Республики Беларусь от 13 февраля 2007 г. № 77 "О некоторых  вопросах понижения начальной цены продажи имущества, находящегося в  республиканской собственности", Указом Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2007 г. № 108 "О некоторых  мерах по вовлечению в хозяйственный  оборот неиспользуемого государственного имущества", и поступлением, использованием денежных средств, полученных от отчуждения имущества, находящегося в республиканской собственности, в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2003 г. № 32 "Об использовании денежных средств, полученных от отчуждения имущества, находящегося в республиканской собственности", отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету хозяйственных операций, связанных с отчуждением имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4 июня 2007 г. № 92.

Порядок отражения в бухгалтерском  учете предоставленной юридическим  лицам государственной поддержки  в виде субсидий и (или) средств на финансирование капитальных вложений установлен Инструкцией по бухгалтерском  учету государственной поддержки  юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 108.

 

2.5. Совершенствование  учета поступления и наличия  основных средств с применением электронно-вычислительных машин

 

Эффективность использования  основных средств – один из резервов повышения конкурентоспособности  предприятия. Основными направлениями  повышения эффективности использования  основных средств является рост фондоотдачи  и обновление средств на основе ускорения  научно-технического прогресса.

Все задачи по основным средствам  в профкоме ОАО «ММЗ» ведутся  вручную.

В качестве альтернативы, данному  предприятию можно посоветовать перейти на использование системы  «Галактика», которая разработана  специально для предприятий.

Достоинства системы «Галактика»  заключаются в следующем:

- во-первых, данная система  основана на многомодульных программных  комплексах, на идее специализации  обработки данных по различным  участкам учета;

- во-вторых,  контроль  за вводом записей выполняется в групповом режиме после окончания ввода всех записей, что позволяет локализовать большинство ошибочных и сомнительных проводок;

- в-третьих, процесс формирования  документа и соответствующих  ему записей на счетах бухгалтерского  учета разделен во времени;

- в-четвертых, в ней выделены  четыре контура: административного  управления; оперативного управления; управления производством; бухгалтерского  учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Аудит основных  средств

 

3.1. Задачи аудита  сохранности, учета и использования  основных средств

 

Аудит сохранности, учета  и использования основных средств требует выяснения:

- обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;