Основные средства

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной .валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при про ведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость  основных средств - это стоимость  воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость образуется в основном в результате переоценки основных средств.,

Остаточная стоимость  основных средств рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений

 

2.2 Аналитический учет основных средств

 

Учет основных средств  ведется по этапам жизненного цикла: поступление, участие в производственном процессе, выбытие.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому объекту учета присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Инвентарному объекту  присваивается инвентарный номер  для обеспечения контроля за его сохранностью. Инвентарный номер используется однократно: присваивается объекту при поступлении на предприятие, ставится на самом объекте и в первичных документах, сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. После выбытия объекта его инвентарный номер другим объектам не присваивается.

Поступление основных средств  оформляется актом приемки-передачи основных средств. Акт оформляется  двумя сторонами – принимающей объект и передающей. В комиссию по приему объекта входят главный механик предприятия, начальник подразделения, в котором данный объект будет эксплуатироваться, и материально ответственные за сохранность данного объекта лица.

В обязательном порядке акт  приемки-передачи основных средств  должен содержать следующие реквизиты:

• наименование объекта;
• место эксплуатации;
• паспортные данные объекта;
• заводской номер (номер завода-изготовителя);
• дату постройки и ввода в эксплуатацию;
• инвентарный номер;
• первоначальную стоимость;
• сумму износа;
• норму амортизации на полное восстановление;
• код затрат для отнесения амортизационных отчислений (в зависимости от места эксплуатации объекта – в основном или вспомогательном производстве, в общезаводских службах – затраты по нему будут относиться на разные счета);
• источник приобретения или финансирования;
• поставщик объекта.

Помимо этих реквизитов, в акте приемки-передачи должны быть краткая характеристика объекта; данные о соответствии объекта техническим  условиям; требуется ли доделка (модернизация) объекта и, если требуются, то какая; заключение комиссии.

К акту прилагают перечень технической документации по объекту: паспорт, чертежи, технические описания, инструкции и т. п.

Акт приемки-передачи основных средств подписывается всеми  членами комиссии.

Бухгалтерия со своей стороны  оформляет акт бухгалтерской  записью, указывая корреспонденцию  счетов, возникающую в результате данной операции.

На основании акта выписывается инвентарная карточка, являющаяся регистром  аналитического учета основных средств. Карточки обеспечивают такое ведение  учета, при котором можно установить наличие основных средств по каждому  классификационному виду и отдельно по каждому объекту, по местам нахождения и по источникам приобретения. В  инвентарную карточку переносятся  все реквизиты из акта приемки-передачи, в ней дается краткая характеристика объекта, включающая характеристики важнейших  приспособлений и принадлежностей  к нему. Характеристика дается на основании  технических паспортов и другой технической документации.

В ходе эксплуатации объекта  в карточке отражаются даты и стоимости  проведенных капитальных ремонтов, модернизации, реконструкции, перемещения  внутри организации, дата и причина  выбытия.

При переоценке объекта его  восстановительная стоимость записывается в раздел «Реконструкция, модернизация», а сумма износа – в соответствующий  раздел карточки.

Инвентарная карточка после  выписки регистрируется в специальных  описях типовой формы, записи в эти  формы ведут по классификационным  видам основных средств.

Зарегистрированную карточку помещают в картотеку основных средств, в которой они классифицированы по видам, а внутри видов – по месту нахождения и эксплуатации.

На основании картотеки  ведется учет движения основных средств. Карточки по арендованным, вновь поступившим  и выбывшим объектам группируют отдельно, отдельно хранятся и карточки недействующих  основных средств.

По месту эксплуатации все объекты учитываются в  инвентарных списках с указанием  материально ответственных лиц.

Если на предприятии число  используемых основных средств невелико, учет разрешается вести в инвентарной  книге. Записи в книгу делаются в  разрезе видов основных средств  и по местам их нахождения. При таком  учете инвентарные карточки не заводятся.

 

2.3 Синтетический учет основных средств

 

1. Синтетический учет  основных средств (учет их наличия  и движения) ведется на следующих  счетах:

01 "Основные средства" (активный счет);

02 "Амортизация основных  средств" (пассивный счет);

91 "Прочие доходы и  расходы" (активно-пассивный счет).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Амортизацию основных средств (как собственных, так и сданных  в лизинг) учитывают на счете 02 "Амортизация  основных средств", которая исчисляется  ежемесячно установленным в учетной  политике способом.

Учет операций по выбытию  основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 91 "Прочие доходы и расходы" через субсчет  счета 01 "Выбытие основных средств":

• по дебету субсчета 01 "Выбытие основных средств" отражают первоначальную стоимость основных средств;
• по кредиту субсчета "Выбытие основных средств" фиксируют сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Таким образом, на субсчете "Выбытие основных средств" формируется остаточная стоимость, которая списывается в дебет счета 91, субсчет 2 "Прочие расходы";
• в дебет счета 91, субсчет 2 "Прочие расходы" списываются также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость;
• по кредиту счета 91, субсчет 1 "Прочие доходы" отражается выручка от продажи и ликвидации, а также стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Сопоставлением дебетового оборота субсчета 91-2 и кредитового  оборота субсчета 91-1 выявляется результат  от выбытия (прибыль или убыток), который в составе прочих доходов  в конце месяца списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

 

Основные средства могут  поступать на предприятие следующими путями.

При безвозмездном получении  основных средств первоначальная стоимость  определяется по рыночным ценам. Поступление  основных средств увеличивает общую  стоимость всех основных средств предприятия дебетованием счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления". Следует отметить, что операция получения основных средств безвозмездно облагается налогом на прибыль (при начислении амортизации в ее сумме счет 98 дебетуется в корреспонденции со счетом 91, субсчет 1 "Прочие доходы").

Покупка и сооружение подрядным  способом основных средств оформляются  в учете следующим образом.

1. Акцептован счет поставщиков  за основные средства (акцепт  счета означает обязательство  произвести по нему уплату  денежных средств) или счет  подрядчиков за выполненные работы: Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость основных средств (при этом сумма НДС фиксируется проводкой: Д-т сч. 19; К-т сч. 60).

Также учитываются различные  затраты. При этом НДС засчитывается  при расчетах с бюджетом после  оплаты записью: Д-т сч. 68; К-т сч. 19.

2. Основные средства введены  в эксплуатацию: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" - по стоимости, включающей все затраты на приобретение основных средств (см. ранее).

Сооружение собственными силами - силами вспомогательных цехов, а также строительных организаций, являющихся структурными подразделениями  фирмы.

1. Отражаются расходы  на строительство и сооружение  основных средств: Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства"; К-т сч. 10, 25, 70, 69 и т. д.

 

2. Монтаж оборудования  на строящемся объекте влечет  проводку на его стоимость:  Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 07 "Оборудование к установке".

3. Определяются затраты  вспомогательного производства  по строительству (сооружению) объекта:  Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 23 "Вспомогательные производства".

4. Основные средства приняты  к учету по первоначальной  стоимости: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Взнос учредителей в качестве вклада в уставный капитал. При поступлении  основных средств как вклада в  уставный капитал предприятия стоимость  объекта определяется по соглашению сторон; сумма амортизации либо сообщается передающей стороной, либо определяется экспертным путем. Поступление средств  отражается на согласованную между  учредителями стоимость записью  по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (откуда переносится на счет 01 "Основные средства" при принятии на учет) и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями". Амортизация фиксируется проводкой на ее сумму: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 02 "Амортизация основных средств".

 

2.4 Учет износа и амортизации основных средств

 

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, т.е. теряют свои первоначальные свойства и эксплуатационные возможности. Износ бывает физический и моральный. В первом случаи изнашивание  основных средств обусловлено утратой  физических свойств объекта, моральный  износ представляет собой обесценивание  основных средств в связи с научно-техническим прогрессом. Восстановление изношенных объектов производится за счет накапливания средств в виде амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства или обращения.

Амортизация - это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях - на расходы на продажу).

Согласно ПБУ 6/01, амортизация  начисляется по всем объектам основных средств, за исключением земельных  участков и объектов природопользования, объектам, отнесенным к музейным предметам  и музейным коллекциям, потребительские свойства которых не изменяются с течением времени.

Активы стоимостью до 20 000 руб. включительно в бухгалтерском  учете могут отражаться в качестве материально-производственных запасов (счет 10) либо в составе основных средств (счет 01).  .

Начисление амортизационных  отчислений по основному средству начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации  осуществляется в течение срока полезного использования основных средств.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно. Можно пользоваться классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования основных средств исходя из тех или иных условий: