Основные средства

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных  отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому оно относится.

Установлены следующие способы начисления амортизации объектов основных средств:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;  .

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Организация должна использовать для каждого объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации,. исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

По объектам. основных средств, принятым на учет до 01.01.2002 г., нормы амортизации определялись в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений (Постановление Совмина СССР ЛГ2 1072), по объектам основных средств, поступивших после 01.01.2002 г. нормы амортизации определяются с использованием Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ № 1).

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного согласно законодательству РФ (не более З).

Способ уменьшаемого остатка - это способ ускоренной амортизации, предусматривающий списание стоимости  основных средств в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Это исходит из того, что полезность и производительность основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Это тоже способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Для учета амортизации  основных средств в плане счетов предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный.

Начальное сальдо (по кредиту) – размер амортизации по объектам основных средств на начало отчетного  периода.

Конечное сальдо (по кредиту) – размер амортизации по объектам основных средств на конец отчетного  периода.

Регистр синтетического учета - журнал-ордер № 10.

 Аналитический учет  ведется по отдельным инвентарным  объектам основных средств в  Инвентарных карточках учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

При использовании организацией автоматизированной формы учета  с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 02 (Главная книга), анализ счета 02, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, анализ счета 02 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 02, карточка счета 02 по субконто и др.

 

2.5 Учет затрат на восстановление  основных средств

 

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходят из строя из-за поломок и пр. Для поддержания основных средств в исправном состоянии и предотвращения преждевременных поломок необходимо их нормальное содержание и периодическое их восстановление.

Восстановление Основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на все виды ремонта  основных средств относятся к текущим расходам, а затраты на модернизацию и реконструкцию _ к капитальным.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.

К текущему и среднему ремонту  основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальному относится ремонт:

1) оборудования и транспортных средств - производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

2) зданий и сооружений - производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена  основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Передача основных средств  в ремонт оформляется Накладной а внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. м ОС-2).

Приемка основных средств  после окончания ремонта производится по Акту о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. М О~-З).

Ремонт основных средств может проводиться силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организации (подрядным способом).  

Перед осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на выполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда рабочих, занятых ремонтом, и другие расходы.

При подрядном способе  все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.

Учет затрат на ремонт основных средств в зависимости от принятой учетной политики может осуществляться следующими способами.

1. Фактические затраты  на ремонт списываются на расходы  на производство текущего отчетного периода.

При данном способе фактические затраты по законченному ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

2. Фактические затраты  на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств.

Данный способ учета затрат используется в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство, путем создание резерва расходов на ремонт основных средств.

Для принятия решения об образовании резерва на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных  отчислений. Например, используются дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ); данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств; сметы на проведение ремонтов; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

При инвентаризации резерва  расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года относятся в прочие доходы.

Если же фактические затраты па ремонту основных средств превысили сумму созданного резерва, на сумму разницы необходимо доначислить резерв на ремонт основных средств.

Для проведения особо сложных  ремонтных работ, имеющих длительный период, организации могут образовывать ремонтный фонд.

Отчисления и ремонтный  фонд определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и  нормативов отчислений, установленных  на 5 лет организацией самостоятельно.

3 Неравномерно производимые  фактические затраты на ремонт  предварительно накапливаются в  составе будущих периодов с  последующим равномерным их списанием  на расходы на производство.

Данный способ учета затрат можно использовать в случае, когда  организация с начала года не успела создать резерв расходов на ремонт основных средств.

В этом случае расходы на ремонт основных средств, неравномерно производимый в течение отчетного  года, предварительно могут быть отражены в составе расходов будущих периодов, т.е. на счете 97 «Расходы будущих периодов», затем в течение года эти затраты  ежемесячно списываются на счет учета  затрат.

Затраты по модернизации и реконструкции основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.).

 

2.6 Учет выбытия основных  средств

 

Объекты основных средств  выбывают из организации в результате:

• продажи другому юридическому или физическому лицу;

• списания в случае морального и физического износа;

• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других

организаций;  .

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• передачи по договорам мены, дарения и т. п.

Для определения целесообразности или непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов в организации приказом ее руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие  документы:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. М ОС-4) - для объекта основных средств;

• Акт о списании автотранспортных средств (ф. М ОС-4а) - для автотранспортных средств;.

• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме авто-транспОР71тых средств) (ф. м ОС-4б).

Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерию вместе с актом ф. N2 ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших аварию, а также документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД.  .

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета основных средств (ф. N2 ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Учет выбытия основных средств осуществляется с использованием

счета 91 «Прочие доходы и  расходы» - активно-пассивный.

Кредитовый оборот - доходы от выбытия основных средств.

Дебетовый оборот - расходы  от выбытия основных средств.

Субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 1 отражаются доходы, на 2 - расходы в течение отчетного года накопительно. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота (субсчет 2) и кредитового оборота (субсчет 1) определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на конец месяца не имеет.