Основы организации финансового учета на предприятии

Основными рабочими документами  предприятия являются:

1. Документ по учётной  политике предприятия;

2.Утверждённые руководителем  формы первичных учётных документов;

3. Графики документооборота;

4.Утверждённый руководителем  План счетов бухгалтерского учета;

5. Утверждённые руководителем  формы внутренней отчётности.

То есть, на данном уровне существующие правила ведения бухгалтерского учёта как бы проецируется на конкретное предприятие с учётом его особенностей.

Но здесь необходимо отметить, что большинство предприятий  ограничиваются разработкой приказа  по учётной политике, что является грубым нарушением порядка ведения  бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и его  продукт в виде финансовой отчетности в целом можно рассматривать  как часть процесса коммуникаций. Отчет — это средство связи, при  помощи которого информация передается от отправителя получателю. Природа  и функции отчетности по отношению  к организациям различаются в  зависимости от природы отправителя  и получателя, а также от характера  передаваемой информации. Отправитель  и получатель формируют неотъемлемую часть среды, которая по мере развития бухгалтерского учета и финансовой отчетности в течение последних веков оставалась национальной средой.

Финансовая отчетность возникла из внутренней и внешней отчетности, но в течение длительного времени  внешняя отчетность не выходила за границы отдельно взятой страны. Поскольку  национальные среды имеют различные  отличительные особенности, органы, устанавливающие стандарты и  надзирающие за отчетностью, выбрали  различные способы регулирования  бухгалтерского учета и признания, измерения и представления финансовой отчетности. Они (органы) избрали те направления признания, измерения, консолидации и представления, которые  более всего соответствовали  данной национальной среде. В каждой из стран в годовых отчетах  представлена информация о финансовом положении компании и результатах  ее деятельности. Хотя общая задача ставится одинаково в большинстве  стран, между странами есть много  различий. В каждой из стран существовал  и существует собственный набор  элементов влияния на финансовую отчетность и бухгалтерский учет. Эти различия обусловлены влиянием среды и культуры в каждой отдельной  стране. Наиболее важными факторами  являются: источники финансирования; имеющаяся правовая база; связь между  отчетностью и налогообложением; культурные различия в разных обществах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Место финансового учёта в бухгалтерском учёте предприятия,

его цели и задачи

 

Приближение отчетного учета к  международным стандартам финансовой отчетности вызвало необходимость его деления на финансовый и управленческий с обособлением налогового учета.

 

Понятия бухгалтерский и  финансовый учёт часто применяются  в одном смысловом содержании, но определённое различие имеется. В  мировой практике обычно бухгалтерский  учёт подразделяют на две составные  части:

1. Управленческий учёт;

2. Финансовый учёт.

Финансовый учет предоставляет информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым и статистическим органам, банкам, осуществляющим финансирование, и т.д. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны. Ведение финансового учета осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме в соответствии с требованиями законодательства. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность и объективность.

Управленческий учет предназначен для внутрифирменного потребления. Он не ограничивается двойной записью и при его формировании нет норм и ограничений. То есть, предприятие само выбирает, каким образом ему вести управленческий учет (как удобнее), лишь бы получить необходимый результат и достигнуть главную цель – обеспечение полного учета. При управленческом учете также могут быть использованы любые измерители (денежные или натуральные). Группировка затрат осуществляется по статьям калькуляции. Основным объектом учета являются структурные подразделения организации. Управленческая отчетность составляется по мере необходимости, то есть, регулярная основа не обязательна. При ведении управленческого учета также нет необходимости использовать точные данные, да и вообще, его ведение не обязательно на предприятии.

Финансовый учет предназначается  не только для внутренних, но и для  внешних пользователей (сторонние  организации, физические лица, государство  и т.д.). Именно поэтому, финансовый учет строго регламентируется. При его  ведении обязательно использовать систему двойной записи и следовать  общепринятым принципам бухгалтерского учета. Денежная единица в финансовом учете применяется по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной  операции. Группировка затрат осуществляется по их элементам. Основным объектом финансового  учета является предприятие (фирма) в целом, а не отдельные ее структурные  подразделения. Отчетность составляется периодически, на регулярной основе. Информация, содержащаяся в финансовом учете должна быть объективной. Финансовый учет ведется в обязательном порядке всеми хозяйствующими субъектами.

Раздельное ведение финансового  и управленческого учета не означает, что они существуют независимо друг от друга. Так, в управленческом учете  используются данные финансовой отчетности, а управленческий учет позволяет  рассчитать такие важные показатели финансового учета, как себестоимость, остатки готовой продукции и  др.

Таким образом, понятие финансового  учета, по сути, включается в понятие  бухгалтерский учет. Финансовый учет предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей (акционеров, контрагентов и т.д.). Финансовый учет является процессом подготовки учетной информации, которая используется внутренними и внешними пользователями. Финансовый учет основывается на общепринятых международных стандартах и принципах. Правила ведения и порядок  составления бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются государством.

Следовательно, цели и задачи финансового учета включаются в  цели и задачи бухгалтерского учета.

Основной целью бухгалтерского учета является полное отражение  хозяйственной деятельности предприятия  и обеспечение контроля за сохранностью его имущества [14].

Для достижения данной цели, бухгалтерский учет решает следующие  задачи:

-  формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-  обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-  предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задачами бухгалтерского (финансового) учета являются не только вопросы внутренние (связанные с  отношениями внутри предприятия), но и внешние (связанные с правоотношениями с другими хозяйствующими субъектами и государством в лице государственных  контролирующих органов). Действительно, при помощи финансового учета  предприятие не только видит достоверное  положение собственных дел, но и  формирует информацию, которая может  быть интересна потенциальным инвесторам (с точки зрения возможных инвестиций) и государству (с точки зрения налогов и статистики). Именно поэтому бухгалтерский баланс в обязательном порядке предоставляется в органы налогового контроля и статистики всеми налогоплательщиками.

Таким образом финансовый учет предусматривает:

1.  учет всех активов,  обязательств, собственного и заемного  капитала, финансовых результатов  деятельности;

2.  раскрытие всей существенной  финансовой информации в публичной  отчетности;

3.  ограниченность финансовыми  показателями в обобщенном денежном  выражении;

4.  общее нормативное  регулирование, обеспечивающее сопоставимость  финансовой информации, раскрываемой  различными организациями;

5.  отражение информации  о прошедших событиях.

Предметом финансового учета  является хозяйственная деятельность организации в целом.

Группировка затрат осуществляется по статьям калькуляции. Основным объектом учёта являются структурные подразделения  организации. Управленческая отчётность составляется по мере необходимости, то есть, регулярная основа не обязательна. При ведении управленческого  учёта также нет необходимости использовать точные данные, да и вообще, его ведение не обязательно на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Предмет финансового учета

2.1. Понятие предмета финансового учета

 

В условиях перехода на Международные  стандарты финансовой отчетности возникает  необходимость уточнения теоретических  вопросов, связанных с понятием «бухгалтерский финансовый учет», который, как известно, является основным источником информации для составления финансовой отчетности. Однако в настоящее время предмет  бухгалтерского финансового учета  в основном ассоциируется с предметом  бухгалтерского учета в целом. Кроме  того, и в определении предмета бухгалтерского учета в целом  имеются разночтения. Так, во многих отечественных и зарубежных источниках, излагающих теоретические аспекты  бухгалтерского учета, основой его  предмета, зачастую, определяются хозяйственные  операции. Такое толкование предмета бухгалтерского учета, безусловно, верно, но недостаточно точно, т.к. хозяйственная операция является сложным элементом предмета бухгалтерского учета. А простейшими элементами хозяйственной операции, как составными частями сложного (или целого) являются факты хозяйственной жизни (ФХЖ) организации, которые можно рассматривать как совершившиеся события, результаты, и которые первичны по отношению к хозяйственным операциям.

Кроме того, бухгалтерский  учет своим методологическим инструментарием  аккумулирует не операции, а ФХЖ. И это, прежде всего, касается таких специфических способов бухгалтерского учета как: первичная документация, бухгалтерские счета, двойная запись и др. Так, бухгалтерские счета отражают именно ФХЖ, подтвержденные документально, а не сами хозяйственные операции, в которые они объединены и реализуются в виде показателей хозяйственной деятельности путем двойной записи, как основного элемента метода бухгалтерского учета. При этом известно, что через двойную запись учитываются обязательно два факта хозяйственной деятельности. Например, если отражается хозяйственная операция по признанию в учете финансовых вложений в ценные бумаги, то она составляется из двух ФХЖ: приобретенных финансовых вложений и кредиторской задолженности, возникшей при их признании. Причем счета бухгалтерского учета не только отражают новые ФХЖ, полученные в результате новых хозяйственных операций, но и накапливают их, формируя начальные и конечные остатки (сальдо) по отчетным периодам. Это, на наш взгляд, подчеркивает недостаточную точность высказывания о том, что ФХЖ вызывают только изменения в составе активов, капитала, доходов и обязательств.

В ряде случаев некоторые  ученые в основу определения предмета бухгалтерского учета кладут понятие  объектов бухгалтерского учета. Так, по их мнению, наиболее ярко содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается через его объекты: имущество, права, капитал, обязательства и операции, возникающие в процессе осуществления  хозяйственной деятельности. Такое  толкование предмета бухгалтерского учета, безусловно, правомерно, но оно не идентифицирует объект и предмет бухгалтерского финансового учета и, кроме того, опять же включает понятие хозяйственных  операций.

Финансово-хозяйственная  деятельность имеет три основных стадии:

1.   Снабжение;

2.   Производство;

3.   Реализация.

Известно, что бухгалтерский  финансовый учет предназначен в основном для целей контроля и формирования показателей финансовой бухгалтерской  отчетности, т.е. решает задачи корпоративного управления и служит основой публичной  отчетности. То его объектом, на наш  взгляд, должны выступать объекты (группы ФХЖ), необходимые для составления  основных форм бухгалтерской финансовой отчетности. Это, прежде всего –  бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках. Что касается управленческого учета, то он, как  известно, предназначен для целей  внутреннего управления организацией через такие его функции как: учет, контроль, планирование и регулирование. Поэтому для выполнения этой цели требуется несколько другие объекты  учета, собираемые внесистемным (оперативным) путем в режиме текущего времени. От сюда, исходя из цели управленческого учета, его объектами по-видимому будут группы ФХЖ, связанные с отражением затрат на производство продукции и соответствующих доходов, сформированных в системе финансового и оперативного учета.

Каждая стадия имеет исключительно  свойственный только ей комплекс многочисленных хозяйственных операций, каждая из которых в той или иной мере оказывает влияние на состав имущества  и источники формирования хозяйственных  средств.

Снабжение связано с приобретением  сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей, необходимых предприятию для его производственной деятельности. Данные операции влекут за собой возникновение производственных запасов на складе и расчётных отношений с поставщиками этих ценностей. На стадии снабжения осуществляется подготовка к производственному процессу.

Производственный процесс  начинается с момента передачи сырья, материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей в производство. На стадии производства образуются новые  материальные ценности, отличные от тех, которые используются в производственном процессе. В процессе производства происходит формирование себестоимости  продукции. Производство завершается  выпуском готовой продукции на склады предприятия.