Особенности составления и предоставления бухгалтерской отчетности бюджетных организаций

              -5 школ – 6700 детей

              -школа-интернат № 3 – 485 детей

              -количество врачей, имеющих квалификационную категорию - 5 (21, 7%).

              На основании Постановления главы администрации Московского района города Чебоксары от 29.05.2001г. № 945, приказа управления здравоохранения администрации г.Чебоксары № 077 от 13 марта 2001г. больница переименована на МУЗ «Городская детская больница № 4».
              Целями создания МУЗ «Городская детская больница № 4» являются оказание детскому населению специализированной, в том числе высокотехнологичной медицинской помощи, с использование научного и творческого потенциала профессорско-преподавательского состава.

              Предметом деятельности МУЗ «Городская детская больница № 4» является оказание амбулаторно-поликлинической и стационарной, психотерапевтической, стоматологической медицинской помощи, внедрение научно-исследовательских разработок.

              Основными задачами МУЗ «Городская детская больница № 4» являются:

- оказание высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению;

- оказание высокотехнологичной медицинской помощи.

Для осуществления своей цели МУЗ «Городская детская больница № 4» осуществляет следующие функции:

              - проведение клинических лечебно-диагностических и профилактических мероприятий;

              - оказание консультативной и лечебно-профилактической помощи населению;

              - внедрение современных методов диагностики и лечения, новой медицинской техники и аппаратуры, лекарственных средств;

- консультации и амбулаторное лечение лиц, обратившихся самостоятельно или по направлению из поликлиник;

              - проведение мероприятий по профилактике психических, психосоматических и наркологических заболеваний среди населения и оказание квалифицированной амбулаторно-поликлинической психиатрической, наркологической, психотерапевтической и клинико-психологической помощи населению;

              - профилактические мероприятия по сохранению индивидуального и общественного здоровья;

- проведение санитарно-просветительной работы среди населения с использованием всех средств массовой информации (печать, телевидение, радиовещание  и т.д.).

              МУЗ «ГДБ № 4» осуществляет медицинское обслуживание в 20 ДОУ, 8 средних общеобразовательных школах, в Лицее № 4, в лицее-интернате им. Лебедева. ДОУ посещает 3809 детей, обучается в СООШ 6243 учащихся, в лицее-интернате – 455 учащихся, в Лицее № 4 – 589 чел.

              Местонахождение учреждения - г.Чебоксары, ул. Энтузиастов, 28.

Больница оснащена современным лечебным и диагностическим оборудованием.

              На базе учреждения работает курс профилактической медицины школьного и подросткового возраста кафедры Профилактической медицины Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова, кафедра «Педиатрии» ГОУ «Институт усовершенствования врачей» МЗ и СР ЧР под руководством главного врача больницы, доктора медицинских наук, профессора, заслуженного врача РФ, заслуженного врача ЧР Жамлиханова Надира Хусяиновича.

              МУЗ «ГДБ № 4» за достигнутые успехи в деле охраны детства награждена Почетными грамотами и Дипломами.

                                                                                                                                                          Таблица 2.1

Структурные подразделения МУЗ «ГДБ № 4»[*]

              Больница имеет самостоятельный баланс, бюджетную смету и смету доходов и расходов от приносящей доход деятельности, а также лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства по учету бюджетных ассигнований федерального бюджета и средств, полученных от приносящей доход деятельности, в валюте Российской Федерации и счета по учету средств в иностранной валюте в соответствии с законодательством Российской Федерации.

              Финансовое обеспечение деятельности больницы осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете, а также за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

              Больница от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

              Источниками финансового обеспечения деятельности больницы являются:

- средства федерального бюджета;

- средства получены от приносящей доход деятельности;

- благотворительные и целевые взносы, дары и добровольные пожертвования, переданное по завещанию имущество;

- средства, поступающие в счет оплаты медицинских услуг, в том числе по договорам медицинского страхования;

- средства, полученные в виде грантов на осуществление научной деятельности;

- иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Организация бухгалтерского учета в МУЗ «Городская детская больница № 4»

              Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании данных аналитического и синтетического учета.

Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.

Бухгалтерский учет в МУЗ «ГДБ № 4» является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов. В МУЗ «ГДБ № 4» применяется программа 1С Бухгалтерия (бюджет) версия 8.0.

Основными функциями данной программы являются:

                  интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;

                  автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;

                  поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных.

              Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств, и средств полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и финансовых средств на основании Приказа Минфина, порядок которой утверждается руководителем. План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в МУЗ «ГДБ № 4».

В следующей главе рассмотрим состав бухгалтерской отчетности МУЗ «Городская детская больница № 4», проведем ее анализ, что позволит выделить недостатки ее составления и определить направления совершенствования бухгалтерского учета в данной организации.

3. Бухгалтерская отчетность МУЗ «Городская детская больница № 4»

3.1. Состав бухгалтерской отчетности МУЗ «Городская детская больница № 4»

                                                                                                                              Таблица 3.1.

Перечень форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, составляемой и представляемой МУЗ «ГДБ № 4» главному распорядителю[†]

              Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной отчетности является Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Эту форму заполняют на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке. Учреждение, составляя отчетность по состоянию на 1 января отчетного года, перед заполнением граф «Остатки на начало года» должны произвести следующие операции:

                  перераспределить между счетами учета основных средств, материальных запасов стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и мягкого инвентаря;

                  начислить амортизацию на стоимость основных средств и нематериальных активов;

                  списать на финансовый результат прошлых отчетных периодов остатки по счетам, которые не применяются в новом Плане счетов (расходы будущих периодов, фонды в основных средствах, нематериальных активах и малоценных предметах и пр.).

              Баланс исполнения бюджета составляется МУЗ «Городская детская больница № 4» ежеквартально и представляется главному распорядителю бюджетных средств. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств, внебюджетных средств, средства во временном распоряжении и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода. В графах «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения). В графах «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного финансового года - 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.

              В разделе «Нефинансовые активы» Баланса учреждение отражает основные средства и нематериальные активы, а также, суммы начисленной амортизации по данным объектам, непроизведенные активы, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы и нефинансовые активы в пути. В разделе «Финансовые активы» отражаются все денежные средства бюджетного учреждения, находящиеся на счетах в банках, наличные денежные средства, а также и денежные документы. В этом же разделе Баланса отражаются: финансовые вложения, расчеты с дебиторами по доходам, расчеты по выданным авансам, расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по недостачам, расчеты с прочими дебиторами. В разделе «Обязательства» пассива Баланса показывается образовавшаяся при исполнении бюджета за отчетный период кредиторская задолженность бюджетного учреждения.