Особенности учета доходов организации

Автоматизированное решение рассматриваемого комплекса задач базируется на создании внутримашинной информационной базы, включающей сведения об остатках по соответствующим синтетическим счетам и объектам аналитического учета, а также об оборотах по этим счетам за определенный пользовательский период. Большая часть исходных данных, как уже отмечалось, формируется при решении смежных комплексов учетных задач и является производной. При наличии взаимосвязи учетных комплексов эта информация передается внутримашинным обменом. При автономной организации учета рассматриваемого комплекса возможна передача информации на машинных носителях. Ручной ввод информации и ее изолированная обработка целесообразна в виду трудоемкости и значительной степени дублирования в системе АБУ.

Информационное обеспечение охватывает совокупность нормативно - справочных сведений. Автоматизация учета доходов, издержек обращения, конечных финансовых результатов требует использования специальных кодов: статей издержек обращения, видов доходов, статей распределения доходов, видов расходов и потерь.

Код статей и видов доходов построен на основе порядкового метода кодирования и содержит обычно два знака.

Кроме справочников специальных учетных номенклатур, включающих справочники видов доходов и статей издержек обращения, в рассматриваемом комплексе задач используется справочник хозяйственных операций, структурных подразделений и справочник хозяйственных операций.

Выполнение технологической процедуры ввода информации осуществляется на основе обработке первичных документов. Ведение информационной базы включает операции регистрации и контроля первичных документов, обеспечения хранения информации. Важным моментом является организация рационального хранения и своевременного резервного копирования информации. Для сокращения времени обработки данных применяется нормативно - справочная информация, которая вводится один раз, а используется многократно.

Бухгалтерские проводки по финансово – расчетным операциям формируются на основе справочника типовых операций.

С помощью технологической процедуры вывода формируется результатная информация. Эта процедура включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения выводной информации.

При выводе информации достигается автоматическое получение регистров синтетического и аналитического учета, контроль данных на экране, полностью исключает заполнение ведомостей ручным способом, повышается качество обработки информации.

Технологическая процедура «Закрытия отчетного периода» предназначена для завершения цикла работ в учетном периоде. Эта процедура выполняется после полного окончания работ за отчетный период. Программа устанавливает новый отчетный месяц, подготавливает отдельные хранимые массивы информации. Только после выполнения этой процедуры бухгалтер может считать, что он закончил расчетный период.

Так как рассматриваемый участок автоматизированного учета обеспечивается информацией при решении смежных комплексов, то технологический процесс обработки данных ограничивается обобщением учетной информации, ее корректировкой и выпиской результатных машинограмм.

Единственным выходным документом, требующем в его формировании участия пользователя, является «Расчет торговых наценок на остаток товаров и реализованных торговых наценок». Реквизиты данной машинограммы соответствуют формам расчетов, применяемых в различных отраслях товарного обращения при механизированном способе учета.

В различных проектах АБУ (1:С; АРМ; Галактика) предусмотрен различный перечень выходных машинограмм. Обязательными являются следующие выходные машинограммы:

- ведомость учета доходов по видам;

- ведомость учета финансовых результатов;

- ведомость синтетического учета по счетам 44 «Расходы на реализацию» и 99 «Прибыль и убытки»;

- оборотная ведомость по счету расходы будущих периодов [6].

В 1С: Бухгалтерия и АРМ бухгалтера основными выходными машинограммами являются следующие:

- оборотно-сальдовая ведомость по интересующим нас счетам;

- карточка интересующего нас счета;

- анализ интересующего нас счета.

Проблема устранения убыточности хозяйственной деятельности и получения прибыли особо остро стоит для организаций торговли системы потребительской кооперации. Анализ доходов, расходов и прибыли дает возможность обосновать стратегические и тактические управленческие решения развития субъекта хозяйствования. Его цель установить неиспользованные возможности и резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности организаций, укрепления их финансовой самостоятельности и устойчивости [7].

В процессе анализа доходов, расходов и конечного финансового результата последовательно решаются следующие задачи:

- оценивается степень выполнения плана прибыли;

- изучается состав, структура и динамика доходов, расходов и прибыли за отчетный период;

- оцениваются причины изменения доходов, расходов и прибыли;

- количественно измеряется влияние факторов изменения валовой прибыли и прибыли от реализации товаров;

- изучается динамика показателей рентабельности и устанавливаются причины их изменения;

- выявляются резервы роста доходов и прибыли, а также оптимизации расходов организации;

- определяются уровень безубыточности функционирования организации, запас ее финансовой прочности и объем продаж, обеспечивающий необходимую прибыль [4].

Основными источниками информации анализа доходов, расходов и конечного финансового результата являются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о расходах по реализации товаров, а также отчет о финансовых результатах. Кроме этого используются регистры аналитического учета по счетам 90, 91, 92, 99, 84.

В бухгалтерском балансе показаны остатки прибыли (убытка) отчетного периода в четвертом разделе «Доходы и расходы», а также нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в третьем разделе «Источники собственных средств».

В отчете о прибылях и убытках представлена информация за отчетный период и за аналогичный период прошлого года об источниках формирования прибыли к распределению. В нем содержатся данные о доходах и расходах по видам деятельности, об операционных и внереализационных доходах и расходах, а также прибыли (убытке) за отчетный период и налогах и сборах, взимаемых из прибыли. Преимущество новой формы отчета о прибылях и убытках состоит в том, что по ней можно оценить состав, структуру и динамику прибыли за отчетный период, выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг, операционных и внереализационных доходов и расходов [16].

Отчет о расходах по реализации товаров содержит информацию о составе расходов по видам деятельности (торговле, общественному питанию и заготовительной деятельности). Расходы по реализации товаров показаны по статьям, а также в пределах и сверх норм (лимитов). В отчете также имеется информация о сумме валовой прибыли (доходе) и прибыли от реализации товаров. В справке к отчету содержатся сведения об объемных показателях деятельности организаций сферы обращения (розничном, оптовом, заготовительном оборотах, обороте предприятий общественного питания), остатках товарно-материальных ценностей по видам деятельности.

Отчет о финансовых результатах (форма 5-ф) дает возможность оценить состав выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг в разрезе оплаченной покупателями денежными и неденежными (по товарообменным операциям, ценными бумагами, зачет взаимных требований) средствами. Кроме этого, в отчете представлена информация о количестве убыточных организаций, их удельном весе и сумме убытка по убыточным организациям. Это дает возможность осуществлять контроль за финансовыми результатами структурных подразделений [15].

 

3.2 Анализ Российского рынка  экономических информационных управляющих  систем 

 

Анализ рынка экономических информационных управляющих систем РФ и стран СНГ затруднен многочисленными рекламными

материалами фирм, зачастую преувеличивающими возможности своих разработок. Все это – следствие жестокой конкуренции на рассматриваемом сегменте рынка ИТ. Кроме того, многие программные продукты развиваются столь быстро, что ситуация может измениться даже за время подготовки данного учебного пособия к изданию. Вызывают определенные сомнения рекламируемые фирмами количества предприятий, на которых внедрены их продукты. Дело здесь в том, что покупка лицензий вовсе не означает внедрения системы. Практика показывает, что далеко не всегда предприятие, купившее управляющую систему, осуществит полноценное внедрение.

В настоящее время весь российский рынок ERP-систем оценивается в $50–70 млн в год, а темп роста – в 25.

Начнем анализ с рассмотрения систем для малых и средних предприятий.

3.2.1 «1С:Предприятие»  компании «1С». «1С: Предприятие» компании «1С». Безусловно, самая популярная отечественная информационная система управления для малых и средних предприятий. Количество клиентов, работающих с продуктами компании «1С», по самым скромным оценкам достигает нескольких сотен тысяч. Это объясняется не только качеством решений, но и образцовой маркетинговой политикой компании.

Архитектура системы файловая и клиент-серверная. Язык платформы достаточно прост синтаксически. Разработанная в «1С» технология представляет собой способ построения всевозможных торговых, бухгалтерских и экономических систем. Распространению этой технологии способствует большое количество высококачественной и рассчитанной на самые различные уровни пользователей и программистов учебной литературы, что выгодно отличает «1С» от большинства отечественных и западных компаний. В настоящее время компания «1С» разрабатывает решения для более крупных предприятий. В новой версии платформы 1С: «Предприятие 8.0» реализованы расширенные возможности по масштабированию системы.

3.2.2 Российско-белорусская  корпорация «Галактика». Одна из наиболее популярных отечественных ИКИС класса ERP (имеются в виду последние – седьмая и восьмая версии). Внедрена на более чем 5600 предприятиях России и других стран СНГ, в том числе в нефтяной компании «СИДАНКО», ОАО «Русский продукт», ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», ОАО «Саратовские обои», «Саратовском Институте Стекла», ООО «Сыктывкарский фанерный завод».

«Галактика» построена в архитектуре клиент-сервер и является интероперабельной системой, способной функционировать в связке с различными серверами баз данных. На текущий момент полностью поддерживаются Oracle, MS SQL-Server, Pervasive. Значительно дешевле западных систем аналогичного класса.

«Галактика» позиционируется как система для предприятий любой сферы экономической деятельности: средних, крупных, в том числе как без территориально распределенной инфраструктуры, так и со сложной распределенной инфраструктурой. Для малых и начинающих компаний предлагается решение «Галактика – Старт».

Продукт тиражно-заказной, настраиваемый на конкретное предприятие с помощью большого количества настроек. Корпорацией «Галактика» создан широкий спектр решений для предприятий самых различных отраслей – нефтегазовой, химической промышленности, пищевой промышленности, связи и телекоммуникаций, торговли, энергетики, металлургии. Имеются примеры удачных внедрений в бюджетной сфере, а также на предприятиях научно-технического сервиса, в высших учебных заведениях, в органах государственного и муниципального управления. Так, в настоящее время партнером корпорации – Центром инновационных технологий «АккО» (г. Саратов) – «Галактика» внедряется в правительстве Саратовской области в качестве управляющей системы.

«Галактика» обладает развитыми средствами поддержки корпоративного управления. С помощью этой системы сбыт может планироваться в разрезе различных каналов, рынков и любых других аналитических разрезов, в том числе по всем самостоятельным филиалам холдинга со сведением планов филиалов в единый план.

Популярности «Галактики» способствует развитая сеть представительств – 8 региональных отделений, более 200 партнеров и 11 учебных центров. Некоторые решения корпорации получили признание на Западе. На северо-американском континенте продукты компании продвигает ее филиал «Itee». Немаловажным фактором является пристальное внимание корпорации «Галактика» к внедрению КИС в учебный процесс учреждений высшего и среднего профессионального образования.

В апреле – июне 2003 года компания Market-Visio (является эксклюзивным дистрибьютором Gartner на территории Финляндии, стран Балтии и России) провела исследование «Оценка КИС по сегменту отечественных разработок».

В качестве респондентов выступали лица, ответственные за внедрение КИС на предприятиях, ИТ-директора, генеральные и финансовые директора. Рассматривались КИС компаний «Галактика», «Парус», «Цефей», «Интеллект-Сервис» (ИС «БЭСТ»), «Клиент-серверные технологии – КСТ», «Инфософт». 

Основные выводы исследования:

– наименьшая доля предприятий, на которых были превышены сроки внедрения систем, – среди клиентов компании «Галактика»;

– степень удовлетворенности основными характеристиками системы среди предприятий-клиентов «Галактики» выше аналогичных показателей у предприятий-пользователей других систем;

– предприятия-клиенты компании «Галактика» удовлетворены возможностями системы по всем автоматизированным функциям выше, чем предприятия-клиенты других компаний. Намного выше оценка возможности системы по автоматизации функций управления финансами, управления логистикой, бюджетирования и ценообразования;

– клиенты компании «Галактика» дали максимальную оценку оправданию своих ожиданий после внедрения системы в части повышения эффективности управления предприятием в целом, снижения затрат, оптимизации информационных систем и оптимизации бизнес-процессов;

– по мнению опрошенных предприятий, компания «Галактика» – лидер среди поставщиков КИС и наиболее удовлетворяет потребности предприятий;

– по мнению опрошенных предприятий, компания «Галактика» имеет наиболее сильные позиции на рынке в настоящее время и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем [11].

 

3.2.3 Сравнение технических и функциональных характеристик 1С 8.0 и Галактики

Сравнение технических и функциональных характеристик приведено в таблице 6 и 7 соответственно: