Отчет по подоочетным лицам

СОДЕРЖАНИЕ

Отзыв о прохождении преддипломной практики……………………………..

Дневник прохождения преддипломной практики…………………………….

Календарный план……………………………………………………………….

Введение………………………………………………….……………………….3

1. Основные положения устава предприятия……………………………...……5

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия………………………………………………………………….…..103. Организация учетной работы и внутрихозяйственного контроля………...20

4. Первичные учетные документы учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «ЧЭАЗ»….……………………………………………...………………….26

5. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «ЧЭАЗ»…………………………………………………………………….32

6. Отражение данных в отчетности организации……………………….…….36

7. Совершенствование учетной работы и внутрихозяйственного контроля в ЗАО «ЧЭАЗ»…………………………………………....………………………..38

Заключение……………………………………………………………………….42

Приложения

Введение

Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.

Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

Однако, опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

Данная тема в настоящее время достаточно актуальна, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость направления сотрудников в командировки, приобретения материальных ценностей за наличные деньги. Для этих целей на предприятии существуют подотчетные лица – сотрудники, которые получают наличные денежные средства под отчет, то есть деньги, за которые в последующем они должны отчитаться, отсюда и название. Операции с подотчетными лицами в учете имеют не слишком сложное отражение, однако, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых участков учета наибольшее количество ошибок и нарушений выявляется именно в расчетах с подотчетными лицами.

Объектом исследования дипломной работы является ЗАО «ЧЭАЗ».

Основной целью работы является исследование вопроса учета расчетов с подотчетными лицами и разработки рекомендаций по их совершенствованию.

Для достижения заданной цели необходимо решить следующие задачи:

- отразить основные положения устава предприятия;

- изучить организацию учетной работы и внутрихозяйственного контроля на предприятии;

- отразить организационно-экономическую характеристику ЗАО «ЧЭАЗ»;

- рассмотреть  документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами;

- отразить синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами;

- предложить направления совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами;

- сформировать  выводы по проделанной работе.

1. Основные положения устава предприятия

ЗАО «ЧЭАЗ» является ведущим предприятием электротехнической промышленности России по производству широкой номенклатуры современной электрической аппаратуры, которая используется в нефтяной и газовой, металлургической и станкостроительной, химической и машиностроительной отраслях промышленности, на транспорте, объектах тепло- и электроэнергетики; в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве.

Закрытое акционерное общество “Чебоксарский электроаппаратный завод” – крупнейшее предприятие электротехнической промышленности по выпуску современной низковольтной  электротехнической аппаратуры в России. Номенклатура основного производства ЗАО «ЧЭАЗ» насчитывает свыше 400 тысяч изделий.

Общество осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики (Приложение 1).

Устав Общества является учредительным документом Общества. Требования Устава Общества обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.

Общество является коммерческой организацией.

Учредителем Общества является Государственный комитет Чувашской Республики по управлению государственным имуществом.

К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы (п.12.2. Устава):

1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5) определение предельного размера объявленных акций;

6) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

7) уменьшение уставного капитала;

8) образование единоличного исполнительного органа Общества (генерального директора), досрочное прекращение его полномочий;

9) избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий;

10) утверждение аудитора Общества.

Регистрация ЗАО – более сложная процедура, требующая особого внимания, так как организационно-правовая форма предприятия предусматривает наличие акционеров, права которых должны быть соблюдены в будущем. Как правило, регистрация ЗАО занимает немного больше времени, чем регистрация ООО, что сопряжено с выпуском акций и их регистрацией в специальных финансовых органах власти.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственного предприятия, добровольных объединений государственных предприятий в акционерное общество» от 01.07.1992 №2721 было учреждено открытое акционерное общество «ЧЭАЗ», зарегистрированное по адресу: г.Чебоксары, 428000, пр. И.Яковлева, 5 Постановлением Главы администрации Ленинского района г.Чебоксары № 380 от 7.06.1994.

ЗАО «ЧЭАЗ» является юридическим лицом, коммерческой организацией и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде.

Уставный капитал Общества определяющий минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов составляет 27 779 752 (двадцать семь миллионов семьсот семьдесят девять тысяч семьсот пятьдесят два) рубля и состоит из 55 559 504 обыкновенных бездокументарных именных акций номинальной стоимостью 0,5 рублей каждая. Все указанные акции размещены и приобретены акционером.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии со специализацией Общества на договорной основе, в том числе для государственных нужд;

- разработка и производство составных частей электротехнического и электронного оборудования для вооружения и военной техники, основные направления: низковольтная аппаратура (код ЕКПС ВС РФ, группа 59), низковольтные комплектные устройства (код ЕКПС ВС РФ, группа 61);

- разработка и внедрение новых прогрессивных видов техники и технологий;

- осуществление в качестве заказчика или иным способом работ по реконструкции, техническому перевооружению и строительству производственных и непроизводственных объектов для Общества;

- подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий их выполнения;

- авторский  надзор, гарантийное  и  послегарантийное обслуживание в процессе хранения и эксплуатации химических источников тока, в том числе специального назначения;

- ведение внешней экономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством: осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин, оборудования и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;

- осуществление в соответствии с законодательством инвестиционной деятельности, включая эмиссию собственных ценных бумаг (в том числе акций и облигаций, а также производных ценных бумаг), покупку и продажу ценных бумаг.

Основной целью Общества является получение прибыли.

В 2011 году продолжают производить следующие важнейшие виды продукции:

- низковольтные комплектные устройства: освоено производство низковольтных комплектных устройств распределения постоянного тока с выносной селективной защитой, модернизированных шкафов ГЛЦИ, РУСН – 0,4 (КТПСН) с выдвижными выключателями для ТЭС, улучшенной серии НКУ модельной конструкции, серии типовых НКУ, шкафов управления, унифицированной конструкции навесных шкафов;

- низковольтные аппараты: освоено производство реле РЭВ-1003 и РЭВ-2003, реле-пускателей в оболочке, вакуумных контакторов, комплекта защиты БРЭ 2801-01;

- высоковольтная аппаратура: начат выпуск камер КСО, шкафов КМ;

- товары народного потребления: начат выпуск розетки РА-10, удлинителя У10-809, трансформатора ТОТШ-0,66, электротостера, щитка квартирного с ПА-16.

Главным органом управления является Общее собрание акционеров. Уставом ЗАО «ЧЭАЗ» определены вопросы, относящиеся к его компетенции, такие как, внесение изменений и дополнений в Устав, утверждение нового Устава; реорганизация и ликвидация общества, определение численности Совета Директоров (Наблюдательного совета), образование исполнительного органа; изменение размера уставного капитала и т.д.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В таблице 1 представлены показатели экономической  деятельности ЗАО «ЧЭАЗ».

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности

ЗАО «ЧЭАЗ» за 2008-2010 гг.