Отчет по подоочетным лицам

Соответственно, только при наличии данного оформленного документа, кассир имеет право осуществить выдачу подотчетных сумм работнику. Приказ со списком подотчетных работников издавать с будущего года нет необходимости.

Следующим важным нововведением является то, что работник после командировки имеет право вернуть подотчетные суммы в первый день выхода на работу. Напомним, ранее подотчетные средства необходимо было вернуть в течение трех дней с момента возвращения из служебной поездки. Это также касается возвращения работника с больничного или из отпуска.

В программе 1-С «Бухгалтерии» имеются изменения по учету подотчетных лиц. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета.

Стандартный отчет «Карточка счета» включаются все проводки со счетом 71 или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – подотчетных лиц (Приложение ). Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и на конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Отчет содержит графы: «Дата», «Операции» (описание операций по счету 71), «Дебет» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета), «Кредит» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и «Текущее сальдо» (Д – дебетовое, К – кредитовое).

Также существует стандартный отчет «Карточка счета с выбранным значением субконто» позволяет получить информацию по всем операциям с конкретным подотчетным лицом.

В исследуемых периодах за 2011 г. стало значительно меньше ошибок при расчетах с подотчетными лицами в результате использования предприятием программы «1С: Предприятие», которая позволяет механизировать обработку информации о командированных работниках, понижает вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сокращает количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, способствует повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Есть и еще одно нововведение. Раньше авансовые отчеты необходимо было сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня возвращения из командировки. Сейчас упоминание о командировках исчезло, а вместо него появилось дополнение «или со дня выхода на работу». Судя по всему, под этим подразумевается начало работы после отсутствия, связанного не только со служебными поездками, но и с больничными, отпусками и т.д.

Заметим, что, как и раньше, выдавать деньги под отчет можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.

Организации и предприниматели должны сделать выбор исходя из особенностей своего бизнеса. В каких случаях можно превысить лимит? Расширен перечень ситуаций, при которых можно превысить лимит кассы. Согласно прежнему Порядку ведения кассовых операций деньги сверх лимита можно было хранить только в дни выдачи зарплаты, стипендии и социальных пособий. В новом Положении назван еще один повод. Это ситуация, когда организация или ИП работает и получает наличную выручку в выходные и праздники. Поскольку банки в такие дни закрыты, лимит кассы разрешено превысить. Кроме того, увеличен предельный срок, в течение которого можно превышать лимит в «зарплатные» дни. Раньше он составлял три дня (в районах Крайнего Севера — пять дней), включая дату получения денег в банке. Сейчас руководитель или предприниматель вправе самостоятельно установить срок выплаты зарплаты и указать в платежной ведомости (форма 0301011) или в расчетно-платежной ведомости (форма 0301009).

Приказ с перечнем подотчетных лиц теперь не нужен. Изменились правила выдачи подотчетных сумм. В прежнем Порядке ведения кассовых операций говорилось, что выдавать наличные деньги под отчет нужно в размерах и на сроки, определенные руководством компании. На практике директор своим приказом утверждал перечень сотрудников компании, которым разрешалось выдавать деньги, и сроки, по истечении которых необходимо отчитаться. В новом Положении предусмотрен иной алгоритм. Теперь чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Рассмотрев его, руководитель обязан сделать собственноручную надпись о сумме и сроке. Только при наличии такого документа кассир вправе выдать средства. Соответственно, приказ со списком подотчетных лиц издавать не надо. Есть и еще одно нововведение. Раньше авансовые отчеты необходимо было сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня возвращения из командировки. Сейчас упоминание о командировках исчезло, а вместо него появилось дополнение «или со дня выхода на работу». Судя по всему, под этим подразумевается начало работы после отсутствия, связанного не только со служебными поездками, но и с больничными, отпусками и т.д. Заметим, что, как и раньше, выдавать деньги под отчет можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.

Заключение

Таким образом, изучена актуальность выбранной темы дипломной работы, которая состоит в том, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость направления сотрудников в командировки, приобретения материальных ценностей за наличные деньги. Операции с подотчетными лицами в учете имеют не слишком сложное отражение, однако, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых участков учета наибольшее количество ошибок и нарушений выявляется именно в расчетах с подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на  командировочные расходы;

2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета с подотчетными лицами представлена целостной, взаимосвязанной, иерархично выстроенной совокупностью нормативно правовых и иных актов. Верхний уровень этой системы – это законодательный уровень с обязательными к исполнению нормами, этот уровень связан с нормативным уровнем, где более подробно раскрыты категории первого уровня, ПБУ в свою очередь конкретизируются в методических указаниях и инструкциях, и, на конец, на организационном уровне происходит непосредственное применение всех норм и рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в конкретных ситуациях в организациях.

Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: по состоянию на 1 февраля 2009 г. – М.: Проспект, 2009. – 542 с.

2. Налоговый кодекс РФ. Части первая, вторая:по состоянию на 1 февраля 2010 г. – М.: Проспект, 2010. – 423 с.

3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"//Российская газета. – 2012 . – 21 января - С. 8.

4. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ с изм. от 30 октября 2008 г. // Российская газета. – 2008. – 12 ноября. - С. 8

5. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

6. Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

7. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября, 2000 г. №94-н (с изм. и доп.). – М.: Финансы и статистика, 2004. – С. 5.

9. Российская Федерация. Министерство финансов. Учетная политика организации. ПБУ 1/08: Приказ от 06.10.2008 № 106н. // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 44, 03.11.2008г. - М.: Финансы и статистика, 2008. – С. 10.

10. Российская Федерация. Министерство финансов. Бухгалтерская отчетность организации. ПБУ 4/99: Приказ от 06.07.99г. № 43н. (с изм. и доп.) // Собрание законодательства 2001, № 1 (ч. II) С. 45

11. Указание ЦБР от 2 мая 2007 г. N 1823-У "О внесении изменений в Положение Банка России от 3 октября 2002 года N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ.- 2002. - № 7.

12. Васильева Т.Р. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Т.Р. Васильева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 230 с.

13. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н. Л. Вещунова, И. К. Новичков - М.: Финансы и статистика, 2010. - 560 с.

14. Вещунова, Н. Л. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие /

Н. Л. Вещунова , И. К. Новичков - М. : Финансы и статистика, 2010. - 416 с.

15. Дыбаль, С.В. Бухгалтерский учет: уч. пособие. СПб.: Изд. дом. «Бизнес-пресса», 2011.- 304 с.

16. Евдокимов, П. О. Бухгалтерский учет / П.О. Евдокимов.- Спб.: Питер, 2009. - 282 с.

17. Жарылгасова Б. Т. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие /

Б. Т. Жарылгасова, А. Е. Суглобов. - М.: Экономистъ , 2010. - 351 с.

18.  Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский учет / Н. А. Каморджанова.- Спб.: Питер, 2009. - 282 с.

43