Отчет по практике на ПП «Транслогістик груп»

1. Історія створення і загальна характеристика ПП «Транслогістик груп»

 

Компанія «Транслогістик груп» була створена в 2003 році в м. Днепродзержинськ і спочатку входила до альянсу з групою «Совтрансавто», одним з найбільших європейських транспортних холдингів, який був покликаний розвивати логістичні можливості концерну на території України.

На початку 2004 року, чинності зміни середньострокової стратегії розвитку холдингу маючи угоду про альянс було розірвано. Це і призвело до необхідності зміни назви компанії. Однак формальна зміна назви компанії не призвело до зміни місії і цілі діяльності.

Свою місію компанія бачить у створенні і пропозиції клієнтові оптимального портфеля транспортно-логістичних послуг, що надаються на міжнародному та національному ринках, із забезпеченням максимальної надійності, найвищої якості обслуговування своїх клієнтів для підвищення ефективності їх діяльності та мінімізації витрат.

Діяльність компанії орієнтована на досягнення наступних цілей:

1. По відношенню до клієнта: відповідати найвищим вимогам і надавати висококваліфіковану логістичну підтримку, сприяти розвитку бізнесу клієнтів через ефективну організацію логістичних послуг на довгостроковій основі.

2. По відношенню до партнерів: забезпечувати безперебійну і оптимальну роботу транспортних засобів, надавати технічну, сервісну та фінансову підтримку.

3. По відношенню до персоналу: надавати оптимальні умови для ефективної роботи, забезпечувати професійне і особисте зростання, можливості для самореалізації.

4. По відношенню до суспільства: формувати коректне, поважне

ставлення до бізнес-середовища, законодавству, моральним і суспільних принципів.

5. По відношенню до навколишнього  середовища: дбати про захист  і збереження навколишнього середовища  шляхом використання сучасної, екологічно  безпечної техніки, вибору оптимальних  маршрутів та способів транспортування  і обробки вантажів.

Підприємство є юридичною особою згідно із законодавством України, діє на підставі Статуту та установчого договору, має самостійний баланс, може від свого імені набувати майнові та особисті немайнові права і нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, господарському або третейському суді, відкривати рахунки в установах банків, мати печатку, штампи та інші реквізити зі своїм найменуванням.

 

 

2. Структура компанії  та характеристика основних видів  діяльності

Структура компанії «Транслогістик груп» представлена ​​відділами збірних вантажів, комплектних вантажів, доставки легкових автомобілів, мультимодальних перевезень, митного оформлення, юридичним відділом, відділом маркетингу, бухгалтерією та фінансовою службою

Рисунок 1 - Структура компанії «Транслогістик груп» -

Основною діяльністю «Транслогістик груп» є надання транспортно-експедіціоних послуг.

У перелік послуг, що надаються  «Транслогістик груп» входять наступні:

- Організація міжнародних перевезень;

- Організація мультимодальних  схем доставки вантажів (у тому  числі доставка вантажів з  Китаю);

- Доставка збірних вантажів;

- Доставка комплектних вантажів  автомобільним транспортом;

- Доставка легкових автомобілів  для фізичних та юридичних  осіб;

- Доставка негабаритних і великовагових  вантажів;

- Доставка небезпечних вантажів;

- Доставка термінових вантажів  окремим малогабаритним транспортом;

- Доставка дорогих вантажів (конвой, гарантія митного перевізника);

- Оформлення транспортно-супровідних  документів;

- Організація митного оформлення  вантажів;

- Страхування вантажу "від  усіх ризиків" у страховій  компанії;

- Надання повного комплексу  послуг "під ключ".

Одне з найважливіших напрямків  діяльності компанії - організація  доставки експортних / імпортних вантажів у міжнародному сполученні з використанням  мультимодальних схем перевезення. У сфері організації мультимодальних  схем перевезення вантажів надаються  такі послуги:

- Організацію доставки вантажів  дрібними партіями з будь-якої  країни світу (LCL);

- Доставку генеральних, негабаритних  та великотоннажних, наливних, насипних  та інших вантажів;

- Умови доставки "від дверей  до дверей", "від станції  до дверей";

- Контроль вантажу на всьому  шляху проходження;

- Страхування "від усіх ризиків".

Компанія «Транслогістик груп» пропонує мультимодальні (контейнерні) перевезення у співпраці з провідними контейнерними лініями (Maersk, APL, CSAV NORASIA, OOCL, China Shipping, NYK, CMA CGM, MSC, Cosco, Hapag Lloyd, ZiM, K-Line і ін ) на самих затребуваних напрямках експортно-імпортних перевезень вантажів.

Перевезення у складі збірних вантажів використовується у випадку транспортування  вантажів, які займають лише частину  вантажного простору транспортного  засобу. Консолідація великої кількості  окремих вантажів від великої  кількості відправників на одній  машині призводить до зниження вартості перевезення як для замовника, так  і для експедитора, роблячи цей  вид перевезень особливо ефективним. Компанія «Транслогістик груп» пропонує доставку збірних вантажів з будь-якої точки світу, об'ємом від 1м³. При цьому компанія використовує доставку автомобільним транспортом, а також схеми комбінованої доставки (авіа + авто, море + авто) для вантажів неєвропейського походження.

В обов'язки фахівців компанії входять  вирішення всіх питань, пов'язаних з  оформленням митних та експортних документів (закриття Т1, оформлення EX1, CMR), відправленням  і отриманням вантажу, оформленням  і виконанням всіх необхідних процедур в аеропортах і портах. Після прибуття вантажу на консолідаційний склад компанії висилаються копії всіх товаросупровідних документів до початку митного оформлення вантажу. Після прибуття транспортного засобу на вказаний у заявці місце розвантаження, клієнт отримує повідомлення і рахунок за транспортні послуги з розбивкою за маршрутом для здійснення митних платежів. Компанія «Транслогістик груп» гарантує повне збереження вантажу і ефективну організацію транспортного процесу на кожному його етапі як усередині країни, так і за її межами.

Для виконання перевезень комплектних  вантажів компанія використовує напівпричепи тентовані та суцільнометалеві автомобілі з вантажним простором від 68 до 120 куб. м, рефрижератори з дотриманням температурного режиму, а також малотоннажні автомобілі та спеціалізований рухомий склад. «Транслогістик груп» надає наступні послуги з доставки комплектних вантажів:

- Організація доставки вантажів "від дверей до дверей" з  використанням будь-яких типів  рухомого складу (тентові, рефрижератори,  цистерни, відкриті майданчики);

- Організація перевезень небезпечних  вантажів відповідно до положень  Конвенції ДОПНВ (ADR);

- Організація перевезень великогабаритних  та великовагових вантажів із  залученням спеціалізованого рухомого  складу, фахівців-консультантів з  навантаження / вивантаження та отриманням  необхідних дозволів за всіма  транзитними територіям;

- Організація перевезень митних  вантажів без надання гарантій  митним органам з боку замовника  (за ліцензією митного перевізника  або з використанням книжки  МДП);

- Використання, у разі необхідності, автомобілів з тентовими причепами  (напівпричепами), укомплектованих  спеціальними засобами для кріплення  вантажу (ремені, поперечні перегородки  та ін.)

У рамках комплексу логістичних  послуг «Транслогістик груп» пропонує послуги зі страхування вантажів. У даному напрямку партнером компанії є страхова компанія "B & B Insurance Co", яка є одним з лідерів на українському ринку з добровільного страхування майна юридичних осіб і страхування вантажів. З даною компанією було укладено генеральну угоду, за рахунок якого компанія може запропонувати досить низькі ставки своїм клієнтам по страхуванню вантажів на умовах страхування "від усіх ризиків", що найбільш вигідно і надійно. Пропоновані умови страхування гарантують, що вантажі будуть застраховані на всіх етапах транспортування вантажу: навантаження на транспортний засіб, перевантаження / зберігання на транзитному складі, видача вантажу замовнику. При перевезенні вантаж страхується виходячи з вартості, зазначеної постачальником в інвойсі та експортної декларації. Вартість страховки розрізняється залежно від виду транспорту, вартості вантажу, маршруту й ряду інших факторів.

Також компанія «Транслогістик груп»надає послуги з митного оформлення експортних та імпортних вантажів.

Перелік надаваних послуг з митного  оформлення підприємством «Транслогістик груп» юридичним особам на території України:

- Оформлення і пред'явлення в  центрах статистичного декларування  товарів: «паспорт угоди», статистичні  декларації (імпортні та експортні), періодичні статистичні декларації;

- Оформлення і пред'явлення в  пунктах митного оформлення: імпортні  та експортні декларації, декларації митної вартості, декларації зобов'язання, заповнення CMR-накладних та книжок МДП (TIR-carnet);

- Інформування по тарифного  і нетарифного регулювання: розмір  зборів за митне оформлення, розмір  ставок митних зборів і ПДВ,  необхідність наявності сертифікатів, дозволів тощо;

- Розміщення вантажу на склад  тимчасового зберігання;

- Огляд вантажу та його фотографування  для цілей декларування;

- Присутність при проведенні  операції митного контролю;

- Консультування в галузі митної  справи та з питань ЗЕД;

- Оформлення і пред'явлення листів  і заяв встановленої форми  в митні органи.

Компанія «Транслогістик груп» пропонує послуги з відповідального зберігання вантажів на складах у країнах Європи, якісної обробки вантажів, консолідації, формуванню партій відправлень та своєчасної доставки товарів одержувачу.

Складські послуги:

- Упаковка, перепакування;

- Маркування (у тому числі товарів,  що підлягають обов'язковому маркуванню  відповідно до вимог законодавства);

- Паллетирование та сортування товару;

- Вантажно-розвантажувальні роботи;

- Складський облік руху;

- Відповідальне зберігання вантажів  на складах у країнах Європи.

При виставленні рахунку крім обов'язкових  реквізитів (номер, дата, реквізити  підприємства платника і підприємства одержувача грошей, предмет виставлення  рахунку, сума прописом та цифрами, ПДВ) в рахунку необхідно вказувати  дату, до якої даний рахунок має  бути оплачений одержувачем. Розрахунок цієї дати проводиться з урахуванням  строку сплати за договором і середнього терміну доставки фінансової кореспонденції клієнта або партнера.

 

3. Взаємовідносини з постачальниками і покупцями

 

Відносини Товариства з юридичними та фізичними особами будуються  на основі договорів. З постачальниками  укладається договір на надання  послуг. Це може бути разовий договір-заявка на перевезення вантажу в міжнародному сполученні або замовлення / заявка на організацію доставки вантажу  Договір, що супроводжується пакетом  документів відповідно до законодавства, надходить в юридичний відділ. Тут він проглядається, підписується і надходить на розгляд в інші відділи підприємства, де його візують, а потім відправляють на підпис керівнику  підприємства і головному бухгалтеру. Договір укладається у двох примірниках: один зберігається в бухгалтерії, а  інший залишається у постачальника.

Суспільство реалізує свою продукцію, роботи та послуги за цінами і тарифами, встановленими самостійно або на договірній основі, а у випадках, передбачених законодавством України, за цінами і тарифами, що регулюються державою.

Форми розрахунків з постачальниками  і замовниками, застосовувані в ПП «Транслогістик груп»: попередня оплата; оплата з відстрочкою платежу і платіжна вимога з наступним акцептом); їх комбінації.

Платіжне доручення являє собою  доручення підприємства обслуговуючому банку про перерахування певної суми зі свого рахунку на рахунок  іншого підприємства.

Платіжними дорученнями, як правило, оформляються розрахунки за нетоварними  операціями (платежі до бюджету, погашення  позики і відсотків по ній, уявлення позики), попередня оплата товарів, послуг, якщо це обумовлено договором, авансові платежі і т.д. Доручення  на попередню оплату, перерахування  авансів, надання тимчасової фінансової допомоги приймаються банком тільки за наявності на рахунку достатніх  для платежів засобів. Доручення  подаються в банк в трьох примірниках  і дійсні протягом десяти днів з  дня виписки.

Платіжні вимоги-доручення, виписані в трьох примірниках, з відвантаження  документами направляються постачальником безпосередньо покупцеві, минаючи  банк постачальника. Отримавши їх, платник  заповнює другу частину доручення, дає вказівку банку про списання з його розрахункового рахунку даної суми. Банк після списання коштів пересилає документи в банк постачальника для зарахування платежу.

Датою реалізації транспортно-експедиційних  послуг вважається:

- Остання дата одного з документів (дата акта із замовником / дата  акта з перевізником (підрядником);

- За відсутності акту з підрядником,  дата, зазначена в CMR;

- За наявності мають важко  записи в CMR, дата рахунку від  перевізника.

При розрахунках з постачальниками  розрахунок проводиться шляхом прямого  банківського переказу на розрахунковий  рахунок постачальника (платіжним  дорученням).

При розрахунках з покупцями:

- Перевезення проводиться згідно  заявки на організацію доставки  вантажу 

Залежно від умов оплати, погоджених за контрактом, рахунки можуть виставлятися:

1. Перед відпусткою товару або  наданням послуг (умови передоплати)

2. За фактом відпуску товару  або надання послуги з фіксацією  узгодженого терміну оплати за  контрактом.

3. За фактом наявності у фінансовій  службі необхідних документів, передбачених  контрактом, без додатка до рахунку  яких, оплата контрагентом не  буде зроблена.

 

 

4. Взаємовідносини з податковими органами