Отчет по практике в Комплексном центре социального обслуживания «Семья»

 

 

    2. Учет труда и его  оплаты.    

Особенности правового регулирования труда  отдельных категорий работников устанавливается Трудовым кодексов РК. Трудовые отношения, а также иные отношения, непосредственно связанные  с трудовыми, регулируются трудовым договором, актом работодателя, соглашением  и коллективным договором.    

Положения соглашений сторон социального партнерства, коллективных, трудовых договоров, актов  работодателей, ухудшающие положение  работников по сравнению с трудовым законодательством РК, признаются недействительными.

В центре социального обслуживания “Семья” кадровой службой оформляются следующие документы:    

1. приказы о приеме на работу  согласно штатному расписанию (приложение 1);    

2. личные карточки и личные дела  сотрудников;    

3. договоры о полной материальной  ответственности отдельных работников (приложение 2);    

4. графики предоставления ежегодных  оплачиваемых трудовых отпусков, приказы о предоставлении отпусков(ежегодных  оплачиваемых трудовых, социальных    

- отпуск без сохранения заработной  платы, учебных отпусков, отпусков  в связи с рождением ребенка  (детей), приказы о переводах на  другую работу, о направлении  в командировку, о материальном  поощрении и т.д.    

5. табели учета рабочего времени;     

6. приказы о прекращении или  расторжении трудового договора (копии приказов передаются в  бухгалтерию и служат основанием  для окончательного расчета с  работниками);     

7. листки нетрудоспособности (их регистрация  и передача в бухгалтерию для  начисления социальных пособий); 8. журнал регистрации приказов по основной деятельности; 9. журнал регистрации приказов по отделу кадров.    

Записи  в трудовую книжку о наименовании работы и должности, на которую принят работник, производятся на основании  штатного расписания социального центра  «Семья» (п.10 «Правил ведения  и хранения трудовых книжек», утвержденных приказом и.о. министра труда и социальной защиты населения РК от 24 марта 2005г. №75-п, зарегистрированным в Министерстве юстиции РК 18 апреля 2005г. №3565).

2.1. Учет расчетов с  персоналом по оплате труда      

Основными нормативными документами,  регулирующими  вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1. Гражданский кодекс РФ, регулирующий отношения граждан и юридических лиц;
2. Трудовой кодекс РФ, регулирующий трудовые отношения;
3. Налоговый кодекс РФ, регулирующий налоговые отношения (гл. 23 «Налог на доходы физических лиц»);
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н, в части признания доходов, полученных при расчетах с работниками организации;
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н, в части признания расходов на оплату труда;
6. Другие федеральные законы, указы президента РФ и постановления Правительства РФ, регулирующие правовые отношения в области оплаты труда.
7. Учетная политика организации (приложение 4).

 

    Основными задачами учета труда и его  оплаты в центре социального обслуживания «Семья» являются:    

- точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполняемых работ;    

- правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержаний из нее;     

- учет расчетов с работниками  организаций, бюджетом, органами  социального страхования, фондами  обязательного медицинского страхования  и Пенсионным фондом РФ;    

- контроль за рациональным использованием  трудовых ресурсов, оплаты труда  и фонда потребления;     

- правильное отнесение начисленной  оплаты труда и отчислений  на социальные нужды на счета  издержек производства и обращения  и на счета целевых источников.     

Оплата  труда работников в центре социального обслуживания «Семья» является основной формой их вознаграждения за результаты труда.    

В соответствии с законодательством  центра социального обслуживания «Семья» самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для производства работ по договорам гражданско-правового характера.     

В качестве основных в центре социального обслуживания «Семья» применяются сдельная форма оплаты труда, при которой заработок работника зависит от его выработки, и повременная форма оплаты труда, при которой заработок зависит от отработанного работником времени.    

Учет  труда работников социального центра «Семья» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в центре социального обслуживания «Семья» ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении  и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков и личные карточки.    

При принятии на работу в центре социального обслуживания «Семья» составляется трудовой договор (контракт). Работники центра социального обслуживания «Семья» получают оплату труда в форме заработной платы, выплат социального характера, пособий и других выплат, не входящих в состав фонда заработной платы и выплат социального характера.     

 Затраты на оплату труда в центре социального обслуживания «Семья» формируются в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание утверждается руководителем центра социального обслуживания «Семья», в нем указывается наименование должностей организации, количество штатных единиц и размер оклада по каждой из должностей (приложение 5).    

Должностная инструкция – нормативный акт, которым  определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников, принятых на работу.    

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы сотрудникам  в центре социального обслуживания  «Семья» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. № 26:    

1. Прием сотрудника на работу  производят на основании его  заявления, в котором он указывает  должность, на которую он поступает,  дату, с которой он приступает  к работе.  На основании заявления  отдел кадров составляет приказ, в котором указывается должность  принимаемого сотрудника, его оклад,  номер и дата трудового договора.     

2. Форма № Т-2 «Личная карточка»  заполняется в одном экземпляре  работником отдела кадров. Заполняя  личную карточку, используют данные  о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, документов  об образовании, свидетельства  государственного пенсионного страхования,  свидетельства о постановке на  учет в налоговой инспекции  (о присвоении ИНН). Личная карточка  содержит также данные о перемещении  сотрудника на рабочем месте.    

3.Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении  отпуска», который применяется для  оформления ежегодного отпуска,  оформляется в одном экземпляре. На основании данного документа бухгалтерия делает расчет оплаты отпускных.     

4. При направлении работника в  командировку заполняется форма  № Т-9 «приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку»  (приложение 38).  Также выдается  командировочное удостоверение  по форме № Т-10. На основании  этих документов делается расчет  среднего заработка для оплаты  командировки.     

Ежегодный оплачиваемый календарный отпуск предоставляется  на 28 календарных дней.     

Для регулирования ухода работников в отпуск в центре социального обслуживания «Семья» составляется график предоставления отпусков, в котором указывается время предоставления очередного отпуска каждому сотруднику организации. Он подписывается исполнительным директором и главным бухгалтером центра социального обслуживания «Семья». По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.    

В центре социального обслуживания «Семья» для учета использования рабочего времени используется форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».     

В табеле отражается учет использования  рабочего времени без расчета  оплаты труда, применяется для учета  использования рабочего времени  всех сотрудников организации, для  контроля за соблюдением работниками  установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для составления статистической отчетности по труду. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.    

На  предприятии разработан «Коллективный  договор», который является правовым актом, регулирующим трудовые и социальные отношения между работодателем  и работниками предприятия на основе согласования взаимных обязательств, направленных на эффективную, рентабельную производственную деятельность предприятия.    

Оплата  труда рабочих, специалистов и служащих производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим «Положением  об оплате труда работников  центре социального обслуживания «Семья», в зависимости от производственных и финансовых результатов за месяц.     

Для материального стимулирования работников в организации разработано и  утверждено руководителем Положение  о премировании работников. Основным показателем премирования является выполнение планового задания по реализации. Источником премирования являются средства предприятия.     

Например, оклад работника Иванова М.Н.  5000 руб. Из 21 рабочего дня (по норме) фактически отработано 18 дней. Премия по приказу  равна 80 %.     

1. Определяется заработная плата  за фактически отработанные дни.        

5000 : 21 х 18 = 4285,71 руб.      

2. Определяется сумма премии.         

4285,71  х 80 % = 3428,57 руб.     

3. Определяется сумма начисленной  заработной платы          

4285,71  + 3428,57 = 7714,28 руб.      

 Пособия по временной нетрудоспособности  в центре социального обслуживания «Семья» выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка.      

При общем трудовом стаже работы до пяти лет – 60 % заработка, от пяти до восьми лет – 80 % заработка, от восьми лет  и более  - 100 % заработка. Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Федеральным законом от 29.12.06 г. № 255-ФЗ, который вступил в силу с 1 января 2007 года.     

Первые  два дня по больничному листу  оплачивает предприятие, последующие  – ФСС (для предприятий, уплачивающих ЕСН), кроме пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, пособия по уходу за больным ребенком. При расчете пособия по временной  нетрудоспособности учитывается общий  страховой стаж, берется средний  заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.       

 Например, начислена заработная  плата инженеру  Васильеву Г.В.

Оклад 23600 руб. Заработная плата за 16 дней = 23600 руб. (оклад) : 23 рабочих дня месяца = 1026,09 руб. среднедневной заработок.

1026,09 руб.  х 16 отработанных дней месяца = 16417,44 руб. Премия 15 % х 16417,44 руб. = 2462,62  руб.      

Пособие по временной нетрудоспособности:

288800 руб. (сумма заработка за 12 предыдущих  месяцев) : 244 (количество отработанных  дней за предыдущие 12 месяцев) = 1183,61 руб. среднедневная      

На 2008 год установлен максимальный размер пособия за полный календарный месяц  в сумме 17250 руб. (п.1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 г. № 183-ФЗ). 17250 руб. : 30 календарных  дней = 575 руб.     

 Страховой стаж 3 года, следовательно,  по больничному листу положено  выплатить 60 % от заработка. Если  применяется ограничение максимальным  размером пособия, то процент  по стажу не учитывается.      

Дней  по болезни 3. 575 руб. х 3 дня по болезни = 1725 руб.     

Всего:     

16417,44 руб.  + 2462,62  руб. + 1725 руб. = 20605,06 руб.     

 В  центре социального обслуживания «Семья» выплата заработной платы производится каждый месяц. Всем работникам выдаются расчетные листки с указанием в них суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее. Используется расчетная ведомость формы Т-51.    

Заработная  плата работников центре социального обслуживания  «Семья» складывается из постоянной (тарифной) и переменной составляющих.    

Переменная  составляющая заработной платы состоит  из:

• надбавок и доплат компенсационного и стимулирующего характера;
• премии за основные результаты работы предприятия;
• за выполнение рабочим производственных заданий;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины.

К доплатам  компенсационного характера относятся:

1. за неблагоприятные условия труда установлены доплаты к тарифной ставке в размерах и для профессий в «Списке профессий, для которых установлена доплата за неблагоприятные условия труда»;
2. за работу в ночное время производится доплата за каждый час ночной работы с 22 часов вечера до 6 часов утра в размере 40% от часовой тарифной ставки;
3. за работу на открытом воздухе в зимнее время осуществляются доплаты согласно «Списка профессий, для которых установлена доплата за работу на открытом воздухе в зимнее время».

 

      При выполнении работником, наряду  со своей основной работой,  дополнительной работы, также работникам, работающим с большей интенсивностью  и повышенной ответственностью, бригадирам, за руководство бригадой, водителям автомобилей за классность, а также наставнику и обучающемуся  работнику на период обучения  работодатель обязан производить  доплаты стимулирующего характера.