Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2015 в 13:58, отчет по практике

Описание работы

Основной целью производственно-профессиональной практики является закрепление, углубление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности предприятия отрасли и приобретение необходимых умений и навыков практической работы по специальности.
Объектом исследования является предприятие ОАО «Электросигнал», расположенное по адресу г. Воронеж, ул. Электросигнальная 1. Основным направлением деятельности предприятия является разработка и производство средств связи общего, специального и гражданского назначения.

Содержание работы

Введение 5
1 Характеристика предприятия 8
История развития предприятия 8
Организационно-правовая форма предприятия 10
Основная деятельность, имидж, рынок сбыта, масштабы 12
производства, место, занимаемое предприятием в отрасли
Миссия предприятия 13
Выпускаемая предприятием продукция 14
План освоения новых видов изделий 15
Организационная структура предприятия 16
Организация экономической работы на предприятии 18
Производственная структура предприятия 23
Структурная схема финансового отдела 23
Порядок формирования ассортиментного плана предприятия.
Роль маркетинговых служб 28
График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия 31
Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей
калькуляции и элементов затрат) 32
Особенности планирования сметы затрат на производство вспомогательных цехов 34
Планирование и калькулирование общепроизводственных
Расходов 35
Виды цен на продукцию, пример расчета цены на изделие 36
Процесс планирования и распределения численности.
Трудоемкость производственной программы 38
Формирование фонда заработной платы и его распределения 40
Порядок начисления и распределения премий.
Особенности мотивации персонала и их формы 42
Планирование использования производственной мощности 44
Планирование технического и организационного развития 46
Формирование плана по прибыли и рентабельности 48
Бизнес-планирование на предприятии 51
Система технико-экономических показателей предприятия 53
Общая характеристика финансов ОАО «Электросигнал» 54
Изучение и заполнение всех форм расчетно-кассовых
Документов 56
Изучение методов планирования, анализа доходов, расходов, финансовых результатов предприятия 57
Изучение финансового обеспечения текущей деятельности 58
Методы финансирования деятельности организации 59
Методы финансового планирования организации 60
Организация кредитования, налогообложения и страхования на предприятии 61
Методы оценки финансового состояния предприятия
на практике 62
Организация инвестиционной деятельности 64
Структура и положения о бухгалтерии предприятия 66
Изучение схемы документооборота 67
Учет производственных запасов 68
Учет основных фондов и нематериальных активов 69
Учет продукции и ее реализации 72
Учет фондов, резервов, кредитов и займов 73
Выводы об экономической деятельности предприятия 73
Характеристика цеха основного производства 76
ОАО «Электросигнал»
2.1 Организационная структура цеха № 433 76
2.2 Производственная структура цеха 87
2.3 Количественный состав оборудования, степень его прогрессивности. Возрастной состав оборудования 88
2.4 Порядок организации технического обслуживания оборудования (ремонтного, транспортного, инструментального). 89
2.5 Производственная мощность цеха 89
2.6 Виды и причины простоев оборудования 91
3 Отчет по УИРС на тему «Организация системы контроллинга на предприятии».
92
3.1 Методики планирования затрат
92
3.2 Методы планирования себестоимости продукции.
96
3.3 Методы анализа затрат
106
3.4 Разработка и реализация мероприятий по снижению затрат
108
3.5 Расчет калькуляции продукции
110
3.6 Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
112
3.7 Факторный анализ затрат
122
3.8 Разработка и реализация стратеги и предприятия.
133
Заключение

Файлы: 1 файл

192__-_.doc

— 5.17 Мб (Скачать файл)

ОАО «Электросигнал» является типичным примером линейно-функциональной организации управления (Приложение 1), которой свойственны  следующие принципиальные положения: четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей; дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои обязанности; осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности.

 Большинство организаций непрерывно  совершенствуют свои организационные  структуры. В настоящее время  характерно сокращение числа  управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, т.е. сокращение числа промежуточных звеньев между главным управляющим и сотрудниками.

Основными направлениями совершенствования организационных структур управления являются: децентрализация производственных и сбытовых операций; поиск новых рынков, диверсификация операций; систематическое повышение творческой и производственной отдачи персонала; переход от узкой специализации к интеграции в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления; превращение пирамидальных оргструктур в плоские с минимальным числом уровней между высшим руководством и непосредственными исполнителями; отказ от использования административных рычагов координации и контроля.

 

1.8  Организация экономической работы на предприятии

 

В состав экономической службы предприятия входят должностные лица  и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. Подразделения экономической службы находятся в подчинении у исполнительного директора.

Рисунок 1 – структура экономической службы ОАО «Электросигнал»

 

Распределение обязанностей между подразделениями осуществляются исполнительным директором, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

 Рассмотрим обязанности и  задачи некоторых исполнителей.

      Основной задачей  экономиста по планированию ПЭО является организация и совершенствование планово-экономической работы внутризаводских структурных подразделений Общества и контроль за ее состоянием. В своей деятельности экономист по планированию руководствуется: распоряжениями и указаниями начальника бюро и ведущего экономиста по планированию;  действующими руководящими и методическими положениями и инструкциями, стандартами по оперативному планированию, учету  и отчетности, анализу хозяйственной деятельности; приказами и распоряжениями по Обществу; действующим трудовым законодательством: правилами внутреннего распорядка; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Квалификационные требования: - для ведущего экономиста по планированию высшее экономическое  или инженерно-экономическое  образование и стаж экономической  работы не менее 3-х лет; -  для экономиста по планированию 1 кат. высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы не менее 3-х лет или среднее специальное (профессиональное) образование и стаж работы не менее 5-ти лет.

          Экономист  по планированию ПЭО осуществляет  работу по экономическому планированию  по структурным подразделениям  Общества, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности общества, также он подготавливает исходные данные для составления проектов     перспективных и текущих планов производственно – хозяйственной деятельности и соцмального развития Общества в целом и его   структурных подразделений. Также в его непосредственные обязанности входит разработка планов по структурным подразделениям с разбивкой по кварталам, выполнение расчетов и обоснования к ним и  доведение плановых показателей до структурных подразделений Общества. Экономист по планированию ПЭО обязан своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана структурных подразделений, обусловленные изменениями в плане производства Общества, разрабатывать сметы содержания социально-бытовой и жилищной сферы, принимать участие в разработке мероприятий по снижению издержек производства продукции, повышению рентабельности производства, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета в Обществе и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования, осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества, выявлять резервы производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению темпов роста производительности труда, вести учет и контроль хода выполнения планов подразделениями Общества, выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, составлять статистические сводные таблицы по отдельным показателям плана и отчета Общества в разрезе видов производства и структурных подразделений,  участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, поддерживать в рабочем состоянии элементы системы качества в соответствии с матрицей ответственности и полномочий должностных лиц за элементы системы качества по ППО.

         Экономист  по финансовой работе финансового  отдела относится к категории специалистов открытого акционерного общества “Электросигнал”. Назначение на эту должность и освобождение от нее оформляется приказом начальника отдела кадров по рекомендации начальника финансового управления. С экономистом по финансовой работе заключается Контракт, который от имени Общества подписывается начальником отдела кадров. Экономист по финансовой работе обязан знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой работы; экономику производства; порядок постановления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств Общества; правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования Общества; порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов; систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов; установленную отчетность о финансовой деятельности Общества, порядок и сроки ее составления; правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

        Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется положением о финансовом управлении. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансово-казначейского отдела

        Кассир относится  к категории технических исполнителей. На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу  работы. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

      Кассир осуществляет  операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги,  сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Также  кассир  обязан составлять кассовую отчетность, бережно относится  к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. И нигде, никогда и ни в какой мере  кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации,  а также служебных поручениях по кассе.

 

       1.9 Производственная структура предприятия

 

      Производственные  подразделения ОАО “Электросигнал”  специализированные на выполнении  литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса), работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

       Производственные подразделения предприятия основного производства связаны и взаимодействуют с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

       Работа производственных  подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

 

1.10 Структурная схема финансового  отдела

 

Финансовый отдел осуществляет следующие основные задачи:

1. Проводит финансово-расчетные и кассовые операции.

2. Составляет проекты перспективных и текущих финансовых планов.

3. Проводит работу совместно с другими подразделениями на обеспечение финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности Общества.

4. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию финансовых ресурсов Общества.

5. Осуществляет перечисление и контроль за своевременностью платежей по обязательствам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, поставщикам и учреждениям банков.

6. Проводит операции с ценными бумагами.

7. Готовит оперативную информацию для руководства ОАО «Электросигнал» по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела.

Финансовый отдел осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает в установленные  сроки перечисление денежных  средств:

- в бюджеты всех уровней и  внебюджетные фонды;

- в счет уплаты процентов  за кредит по ссудам и займам;

- в счет погашения кредитов  и займов;

- по дивидендам акционерам ОАО  «Электросигнал»;

- по выплате заработной платы  работникам ОАО «Электросигнал»  и осуществления других кассовых  операций;

- по оплате счетов поставщиков  и подрядчиков за отгруженные  материальные ценности, оказанные  услуги и выполненные работы  в соответствии с заключенными  договорами.

2. Обеспечивает в установленные  сроки:

- осуществление операций по  счетам предприятия в учреждениях банков;

- представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям  банков оперативных финансовых  данных и установленной финансовой  отчетности в рамках своей  деятельности.

3. Осуществляет мероприятия, способствующие  ускорению оборачиваемости средств в  расчетах.

4. Внедряет наиболее целесообразные  формы расчетов с покупателями  и поставщиками, способствующие  своевременности платежей, и обеспечивает  соблюдение правил ведения этих  расчетов.

5. Получает, хранит, ведет оперативный  учет и выдачу наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

6. Обеспечивает соблюдение установленного  соответствующим банком лимита  остатка наличных денег в кассе  Общества и полную сохранность денежных знаков.

7. Составляет финансовые планы  по хозяйственной деятельности  Концерна и осуществляет контроль  за их выполнением.

8. Осуществляет расчеты с контрагентами  в рамках утвержденных контрактов  в денежном  выражении.

9. Участвует в составлении проектов финансовых планов  и представляет руководству  сведения и справки  о финансовом состоянии Общества.

10. Составляет и представляет  в установленные сроки кредитные  заявки в учреждения банков.

11. Готовит документы по кредитам  и займам под поручительство и гарантии Концерна.

12. Осуществляет  единую политику  предприятия в области финансов.

13. Анализирует и корректирует  финансовые планы Общества, контролирует  их осуществление.

 

Схема документооборота финансового отдела представлена в таблице 3:

Таблица 3 – Документооборот финансового отдела

Название отдела

Получение

Предоставление

Бухгалтерия

1.формы бухгалтерской отчетности и расшифровки по ним;

2.данные об остатках продукции на складах;

3.расчеты заработной платы;

4.акты - сверки;

5.прочие документы, связанные с работой бухгалтерии

1.банковские выписки и приложения к ним;

2.финансовые, кредитные и кассовые планы;

3.отчеты по погашению займов, кредитов и уплате процентов по ним;

4.отчеты регистров постоянных налоговых обязательств;

Планово-экономический отдел

1.технико-экономические обоснования возвратности кредита;

2.план выпуска продукции;

3.сведения об объеме товарной продукции.

1.финансовые и кредитные планы;

2.отчеты о выполнении финансовых планов;

3.результаты финансового анализа.

Отдел организации труда и заработной платы

1.утвержденные штатные расписания;

2.консультации по трудовому законодательству;

3.распределение фонда денежных средств.

1.проект штатного расписания;

2.методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой                     деятельности общества;

3.сведения о движении рабочей силы; об использовании рабочего времени.

Отдел материально-технического снабжения

1. служебные записки  на оплату ПКИ и материалов.

1. сведения об оплате ПКИ и материалов

Отдел сбыта и внешнеэконо-мических связей

1.сведения об  ожидаемых поступлениях;

2. договоры (проекты  договоров) на поставку продукции;

3.счета на оплату  работ по изготовлению рекламных  материалов.

1.финансовые планы;

2.информация о неоплаченных контрагентами счетах;

3.сведения о поступлении денежных средств на расчетный и валютный счета.

Юридический отдел

1.решения   по предъявленным обществу претензиям, искам;

2.обобщенные результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел

3.разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

4.правовая помощь в претензионной работе;

5.предоставление уставных документов.

1.материалы для предъявления претензий, исков в суды;

2.проекты финансовых договоров для правовой экспертизы;

3.документы о перечислении денежных средств по оплате государственной пошлины, в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных обществу.

Отдел услуг аренды и продаж энергоносителей

1.сведения (годовые, квартальные, месячные) о предполагаемых к получению денежных средствах от аренды, продажи энергоносителей и т.п.

1.сведения по поступлению денежных средств на расчетный счет общества;

2.платежные поручения с для подтверждения оплаты в случае необходимости предоставления соответствующего документа в ДИЗО, УГА .

Отдел кадров

1.решения о поощрении работников;

2.копии приказов о  приеме, перемещении и увольнении;

3.утвержденные графики  отпусков.

1.характеристики на работников, представляемых к поощрению;

2.предложения по составлению  графиков отпусков.

Информация о работе Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»