Отчет по практике в ОАО «Белшина»

Отгрузку  покупателям готовой продукции  производят на основании оформленных  товарных, платежных документов и  документов, подтверждающих ее качество и установленные отпускные цены.

В ходе аудиторской проверки операций по отгрузке и реализации готовой продукции следует установить:

• правильность оформления отгрузочных документов;
• соответствие цен, указанных в отгрузочных документах, ценам, указанным в протоколах согласования договорных цен, прейскурантах, калькуляциях;
• правильность определения выручки от реализации готовой продукции;
• своевременность и полноту списания себестоимости реализованной продукции и коммерческих расходов;
• правильность определения финансового результата от реализации готовой продукции;
• правильность корреспонденции счетов по учету реализации продукции, поступлению выручки от реализации, списанию себестоимости и распределению коммерческих расходов.

В процессе проверки устанавливают организацию  оперативного учета отгрузки продукции  в соответствии с требованием  контроля за выполнением договорных обязательств:

• наличие по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставки покупателям соответствующих изделий;
• наличие отметок о фактическом отпуске с указанием дат.

При проверке операций, связанных с отгрузкой  и реализацией продукции, особое внимание уделяется проверке правильности определения выручки за реализованную продукцию и ее фактической себестоимости, т. к. от правильности этих показателей зависит достоверное определение финансового результата от реализации, а также правильность исчисления и уплаты налогов в бюджет.

Проверяя  правильность определения выручки  от реализации продукции, аудитор прежде всего выясняет применяемый организацией метод ее исчисления для целей налогообложения.

Соблюдение  организацией принятого в учетной  политике метода признания выручки  устанавливается на основе анализа  применяемой корреспонденции счетов.

Правильность  определения себестоимости реализованной  продукции проверяющий выясняет путем арифметического пересчета  соответствующих показателей в  разделе «Расчет фактической  себестоимости отгруженной (реализованной) продукции» ведомости № 16 «Движение  готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Аналогичному  контролю подвергаются и коммерческие расходы, которые связаны со сбытом продукции и включают расходы  на тару и упаковку, по доставке продукции  на станцию отправления, погрузке в  вагоны, автомобили, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям, расходы на рекламу  и др. Они учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию» субсчет 1 «Коммерческие расходы». Аудитором путем сверки данных первичных расчетно-платежных документов и учетных регистров по субсчету 44/1 определяется организация аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля - проверяется правильность их распределения между видами реализованной продукции.

В заключение, аудитор проверяет правильность исчисления НДС и других налогов, уплачиваемых из выручки, и финансового результата от реализации. Особое внимание обращается на факты реализации продукции по ценам ниже фактической себестоимости. При установлении таких фактов следует выяснить их причины и проверить правильность доначисления НДС.

Все обнаруженные ошибки и нарушения  фиксируются в рабочих документах аудитора.

Из всего этого можно сделать вывод, что при проверке производства и реализации продукции на ОАО «Белшина»за 2011 год нарушений не установлено.

2.3 Аудит основных средств, нематериальных активов и производствённых запасов

В ходе контроля операций по учету основных средств проверяющий руководствуется  нормативными правовыми актами, регулирующими  учет основных средств в Республике Беларусь.

Источниками информации при проверке операций по учету основных средств являются:

1. первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи основных средств (ОС-1); накладные на внутреннее перемещение основных средств (ОС-2); акты о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (ОС-3); акты о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4); акты о списании автотранспортных средств (ОС-4а); акты о приеме-передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акты приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2);
2. учетные регистры: ведомости движения основных средств, бухгалтерские справки по движению основных средств, бухгалтерские справки отнесения начисленной амортизации по кодам затрат, инвентарные карточки учета объектов основных средств (ОС-6), бухгалтерские справки об остаточной стоимости в разрезе групп основных средств, ведомости начисления амортизации основных средств, ведомости-машинограммы по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.;
3. договоры поставки, купли-продажи, аренды, строительного подряда;
4. протоколы инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, ведомости переоценки основных средств, акты результатов переоценки основных средств;
5. статистическая и бухгалтерская отчетность организации: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о составе средств и источниках их образования (форма № 2-ф), отчет о наличии и движении основных фондов (основных средств) и других нефинансовых активов (форма № 11), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Перед проведением аудита на ОАО «Белшина»  выявляют состояние хранения и сохранности  ОС в цехах и других внутрихозяйственных  подразделениях при помощи инвентаризации отдельных объектов ОС. Затем изучают  целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность  и правильность оприходования поступающих  на предприятие ОС.

В ходе инвентаризации определяют техническое  состояние объектов, организацию  их хранения, эксплуатации, проверяют, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией.

В осенне-зимний период техника должна храниться  под навесом, а ремни, цепи, аккумуляторы должны быть сняты. Постановка техники  на зимнее хранение должна оформляться  актом или записями в специальном  журнале.

В ходе аудита поступления ОС на ОАО «Белшина»  проверяется законность и целесообразность приобретения, правильность документального  оформления, реальность оценки ОС.

Проверяется законность приобретения объекта, уточняется, где и у кого были приобретены ОС и как производилась  оплата.

Операции по поступлению ОС проверяют  сплошным методом и по каналам  поступления.

На ОАО «Белшина» при приобретении ОС со стороны проверяется наличие  договоров, комплектность оборудования, имеется ли документация и расшифровка  предметов, входящих в комплект при  приобретении ОС в инвентаризационных карточках.

При проверке выбытия ОС устанавливают  причины выбытия; проверяется, имеется  ли в организации постоянно действующая  комиссия по определению непригодности  списываемых ОС.

В ходе списания ОС должны приходоваться  годные к использованию МЦ, проверяется  полнота их оприходования, сверяются  данные расчетов результатов ликвидации ОС с данными накладных на оприходование  МЦ (расчет результатов ликвидации дается на обратной стороне Акта на списание).

Суммы начисленной амортизации  оказывают влияние на величину себестоимости  продукции, поэтому на ОАО «Белшина»  при проведении ревизии и аудита начислению амортизации уделяется  большое внимание.

Основные задачи аудита нематериальных активов следующие:

• проверить правильность отнесения объектов к нематериальным активам, своевременность проведения их переоценки;
• проверить правильность документального оформления и учета движения нематериальных активов;
• оценить организацию синтетического и аналитического учета нематериальных активов;
• проверить начисление амортизации по нематериальным активам, обоснованность проведения индексации амортизационных отчислений по ним.

При проведении аудита нематериальных активов аудитор устанавливает  соответствие учета операций по нематериальным активам ОАО «Белшина» действующим в Республике Беларусь нормативным актам исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность по разделу «Нематериальные активы» не содержит существенных искажений.

Приступая к проверке нематериальных активов, надо изучить «Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь

от 12.12.2001 №118 (в редакции постановления  Министерства финансов Республики Беларусь от 25.06.2010 № 77) и «Инструкцию по бухгалтерскому учету нематериальных активов», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 128 (в  редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 25.06.2010 № 77).

После изучения указанных нормативных  документов необходимо по данным аналитического учета к счету 04 «Нематериальные активы» проверить и установить, правильно ли числящиеся там активы отнесены к нематериальным.

На следующем этапе проверки необходимо установить, правильно ли произведена оценка нематериальных активов, которые принимаются к учету по первоначальной стоимости. Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц в первоначальную стоимость включаются: стоимость самого нематериального актива, включая паушальный платеж; услуги сторонних организаций, связанные с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов; таможенные платежи, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов; налоги и другие платежи в бюджет в соответствии с законодательством и другие затраты, связанные с приобретением объектов нематериальных активов.

Для осуществления непрерывности  процессов расширенного производства предприятия создают и пополняют  запасы товарно-материальных ценностей как составной части их производственных фондов.

С увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы  рационального формирования и использования  указанных запасов и обеспечения  их безусловной сохранности; ресурсосбережение  выступает важным направлением эффективного ведения хозяйства, на что обращается особое внимание.

Осуществлению таких задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.

Основными задачами аудита производственных запасов на ОАО «Белшина» является проверка:

• состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
• соответствия, фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
• выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
• полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;
• обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам проверки решений.

В условиях полной документальной проверки целесообразно вначале проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности товарно-материальных ценностей, после выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих на предприятие ценностей по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После всего этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным направлениям их выбытия.

Заканчивается проверка выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и  соответствия данных бухгалтерского учета  данным бухгалтерской, статистической и оперативкой отчетности об их наличии  и движении.

Основными источниками проверки являются: первичные документы по движению товарно-материальных ценностей, данные регистров аналитического и синтетического учета, инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, данные бухгалтерской и  статистической отчетности.

В ходе проверки устанавливают наличие  и состояние складских помещений  и других емкостей, предназначенных  для хранения соответствующих видов  товарно-материальных ценностей, подъездных путей и околоскладских площадок, весоизмерительных приборов, противопожарных  средств, охраны, хранения и складского учета. Проверку складских помещений  и емкостей для хранения товарно-материальных ценностей проводят путем их осмотра в натуре в начале проверки.

Аудиторы устанавливают техническое  состояние тех или иных помещений, необходимых весов, расчетных таблиц, мерной тары и других измерительных приборов, а также поддержание режима влажности, температуры и освещенности. При всем этом, также обращают внимание на соблюдение действующего порядка клеймения весов и других измерительных приборов, обеспечения ими потребностей проверяемого предприятия.