Отчет по практике в СПК «Пожинский»

7. Выручка от реализации  продукции, работ и услуг определяется  по мере отгрузки товаров и  передаче покупателю расчетных  документов.

8. На время проведения  весенне -полевых работ, заготовки  кормов, уборки урожая механизаторы обеспечиваются горячим питанием. Затраты на организацию питания относятся на себестоимость продукции.

Итак, принятая учетная  политика в СПК «Пожинский» содержит  далеко не все приемы и методы бухгалтерского учета, а также технику учета.

Функции внутрихозяйственного контроля в СПК «Пожинский»  выполняет инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной комиссии назначает председатель колхоза. Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Комиссия проводит инвентаризацию имущества в следующие сроки:

- основных средств  – 1 раз в два года;

- молодняка животных, продуктивного  скота – ежемесячно;

- топливо-смазочных материалов – ежеквартально;

- запчастей, медикаментов, кормов, семян – 1 раз в год.

Кроме того, инвентаризация в СПК  «Пожинский» проводится обязательно в случаях:

- передачи имущества колхоза  в аренду, выкуп, при продаже;

- при смене материально – ответственных лиц;

- при установлении фактов хищения  или злоупотребления, а также  порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара и других чрезвычайных  ситуаций;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

Бухгалтерская отчетность в СПК «Пожинский» представляется по формам, приведенным в приложении к приказу МФ РФ от 22.07.2003г. № 67–н, без дополнений и изменений в межрайонную инспекцию МНС:

- квартальная – до 30 числа   следующего за отчетным кварталом  месяца,

- годовая – до 1 апреля следующего за отчетным годом.

Анализируя систему  внутреннего контроля можно сказать, что она предназначена для улучшения оперативного учета, обеспечения достоверности выписываемых документов, сохранности ценностей и повышения эффективности проводимых мероприятий.

Бухгалтерский контроль охватывает методы и способы, которые относятся к обеспечению ценностей, проверке достоверности  бухгалтерских документов. Бухгалтерский контроль помогает избежать инвентаризационных ошибок, мошенничества и других нарушений.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Учет денежных средств

 

 Денежные средства выступают важнейшими факторами обеспечения кругооборота средств. Расчеты совершаются в двух формах:

- путем безналичных  перечислений через банк;

- в виде платежей  наличными деньгами.

   Основными задачами учета денежных средств является:

Обеспечение сохранности  и правильного использования  денежных средств;

Строгое соблюдение установленных  правил ведения кассовых и банковских операций;

Правильное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухгалтерского учета.

   Для учета денежных  средств в хозяйстве используются  счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

 

2.1.1. Учет денежных средств в кассе

 

  Всеми операциями  по приему и выдаче денег  из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинен ущерб хозяйству, то он обязан его возместить.

 Помещение кассы  изолировано, дверь в кассу  во время совершения операций запирается с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются; все ценности хранятся в несгораемых шкафах.

 Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. № КО-2), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму, дату, номер документа. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают [приложение3].

Выдачу наличных денег  из кассы оформляют расходным  кассовым ордером (ф. № КО-2). В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату, номер документа. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия. Выдачу денег по ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки [приложение 4].

Приходные и расходные  кассовые ордера в бухгалтерии нумеруют раздельно в порядковой последовательности от начала до конца года.

 На все кассовые  документы, приложенные к приходным  и расходным кассовым ордерам,  после их исполнения кассир  ставит надпись: «Получено» - на приходных документах и «Оплачено» - на расходных документах с указанием даты.

 Журнал регистрации  приходных и расходных ордеров  в СПК «Пожинский» не ведется.

 При выплате заработной  платы деньги из кассы выдают  на основании платежных ведомостей [приложение 5]. По истечении трех дней, на всю выданную сумму выписывают расходный кассовый ордер, а остаток не розданной заработной платы сдается в банк, депонируется до следующей выплаты. Все факты поступления и выдачи наличных денег в кассе учитываются в кассовой книге, которая пронумерована, прошнурована и опечатана [приложение 6]. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денежных средств. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончанию рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи делают в двух экземплярах, второй экземпляр - это отчет кассира. Данный отчет служит основанием для заполнения журнала-ордера №1 «Касса» [приложение 7]. Учет кассовых операций ведется кассиром. Для оприходования денег используются бланки строгой отчетности. Лимит остатка денег в кассе устанавливается банком на каждый год, он также может меняться в течение года в зависимости от поступления выручки.

 Регистром бухгалтерского  учета, в котором отражают кассовые  операции является журнал-ордер  № 1 АПК [приложение 7]. Его используют для фиксирования кредитовых оборотов счета 50. Во второй части журнала-ордера – ведомости отражают дебетовые обороты счета 50. Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются проверенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами.

 Корреспонденция счетов, применяемая на предприятии:

1. Поступили деньги  в кассу с расчетного счета:

    Дт 50/1     Кт 51 ;

2. Оприходованы деньги, полученные в возврат от подотчетных  лиц:

    Дт 50/1     Кт 71 ;

3. Выдана заработная  плата работникам:

    Дт 70        Кт 50/1 ;

4. Выданы деньги подотчетным лицам:

    Дт 71        Кт 50/1 ;

5. Оплачены из кассы  мелкие общехозяйственные расходы:

    Дт 26        Кт 50/1 ;

6. Внесены деньги из  кассы на расчетный счет в  банке:

    Дт 51        Кт 50/1 ;

7. Внесены деньги из  кассы по долгосрочным кредитам и займам:

    Дт 67        Кт 50/1.

  

2.1.2. Учет денежных  средств на расчетном счете 

 

 На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет поступают согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов.

 Для контроля за  движением денежных средств на  счетах в банке и для отражения  этих операций в учете, предприятие периодически получает из ОАО «Тверьуниверсалбанка» выписку из расчетного счета. В выписке указывают все суммы поступлений и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи.

  Движение денежных  средств на счетах банка оформляются  документами специальной формы.  К ним относят: платежное требование, платежное поручение и др. Например, по платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа [приложение 8]. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка.

  Учет движения средств, в бухгалтерии СПК «Пожинский» ведется на счете 51 «Расчетные счета». Для учета операций по 51 счету используется журнал-ордер № 2, где отражаются обороты по дебету и кредиту в разрезе корреспондирующих счетов [приложение 9]. Основанием для его заполнения являются выписки из банка и приложенные к ним документы.

Корреспонденция счетов:

1. Поступление выручки  от покупателей:

   Дт 51    Кт 62 ;

2. Перечисление денежных  средств в бюджет:

   Дт 68    Кт 51 ;

3. Получение денег  с расчетного счета:

   Дт 50    Кт 51 ;

4. Оплата за полученные товары, предоставленные услуги поставщикам:

    Дт 60    Кт 51.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Учет расчетных  операций

2.2.1. Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками

 

 СПК «Пожинский» вступает в денежные расчетные взаимоотношения с другими юридическими лицами, а также с отдельными физическими лицами за полученные услуги, выполненные работы, поставленные товары. Расчеты ведутся с последующей или предварительной оплатой в соответствии с условиями заключаемых договоров. Расчеты осуществляются в наличной и безналичной формах. Основными поставщиками СПК «Пожинский» являются: Торопецкая нефтебаза, райветстанция – ветеринарное обслуживание, Энергосбыт, ОАО «Литейно-механический завод», ОАО «Тверьэнерго» и др.       

 Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется 60 счет. Основными документами по расчетам являются счета фактуры, в которых указывается: наименование продукции, товара (груза), количество, цена, сумма и др [приложение 10].

 На основании поступающих  первичных документов поставщиков в ведомости № 11 [приложение 11] в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из ведомости переносят в журнал-ордер №6-АПК, где на каждого поставщика отводят одну строку .

 

2.2.2. Учет расчетов  с покупателями и заказчиками

 

 Произведенная продукция  реализуется покупателям и заказчикам. Главным образом это заготовительные организации: Торопецкий маслосырзавод, КФХ «Есфирь», ООО «Молпродукт» и др. Между хозяйством и покупателями заключаются договора поставок. Основными первичными документами, которыми оформляются расчеты с покупателями и заказчиками являются товарно-транспортные накладные [приложение 24и счета-фактуры. Расчеты осуществляются в наличной и безналичной формах. Учет ведется по 62 счету «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется в журнале-ордере № 11 [приложение 12]. 

 

2.2.3. Учет расчетов  по налогам и сборам 

 

  Кооператив периодически  производит различные платежи  в бюджет: плата за землю, подоходный налог с физических лиц, налог с продаж, местные налоги и др. Все перечисленные виды расчетов с финансовыми органами предприятие учитывает на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Регистром учета в СПК «Пожинский» по 68 счету является ведомость №8 .

 

2.2.4. Учет расчетов  по социальному страхованию и  обеспечению 

 

 Значительную группу  операций составляют расчеты  по страхованию: социальному и медицинскому, имущества, посевов, индивидуальному. Расчеты по социальному, медицинскому и расчеты с Пенсионным фондом ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

  В кооперативе  на заработную плату рабочих  и служащих производят в определенном  проценте отчисления для социального  страхования. За счет этих отчислений  работники получают оплату по временной нетрудоспособности и другие выплаты. Отчисления на социальное страхование вносят на специальный счет в банке.

  Регистрами учета  являются журнал-ордер № 10 [приложение 13] и производственные отчеты [приложение 14].