Отчет по практики ОАО «Пензадизельмаш»

В бухгалтерию 30-го числа текущего месяца предоставляется такая документация как:

- табель учета рабочего  времени;

- ведомость начисления  на прочие виды оплаты по ИТР;

- ведомость на разные  виды удержаний;

- расчет больничных  листов;

- акт выполненных работ,  услуг по нарядам-заказам;

- приемо-сдаточный акт  на готовую продукцию;

- лимитно-заборная карта;

- акт на списание  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов;

- акт выбытия малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

Рапорт о выработке  за смену, наряд на сдельную работу, простойный лист, ведомость начисления премии по вспомогательным рабочим и прочим доплатам, списки работников на питание в счет з/платы в столовых предприятия, акт о приеме-передаче объекта основных средств, акт о списании объекта основных средств - предоставляются в бухгалтерию до 6-го числа месяца следующего за отчетным.

Ежедневно предоставляются  следующие документы:

- материальный пропуск;

- приходный ордер;

- акт приема о приеме-передаче  ТМЦ на хранение;

- акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение;

- расходный кассовый ордер;

- приходный кассовый  ордер;

- квитанции на ж/д  тариф;

- выписки банка (платежные  поручения).

Сроки предоставления первичных  документов учета и ответственные  за предоставление документов указаны  в Графике документооборота по ОАО  «Пензадизельмаш» Приложение 7.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

В ОАО « ПЕНЗАДИЗЕЛЬМАШ»

Бухгалтерский учет в  ОАО «Пензадизельмаш» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением.  

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального их отражения.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Генеральный директор Общества.

Ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляет бухгалтерия Общества во главе с главным бухгалтером, который подчиняется в соответствии с законодательством генеральному директору Общества, функционально директору по финансам и экономике ОАО «Пензадизельмаш».

Задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств. Использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Численность бухгалтерии  составляет 35 человек, возглавляемая  главным бухгалтером. Структура бухгалтерской службы представлена в Приложении 8.

Каждый участок бухгалтерского учета ведет один бухгалтер. Заместители главного бухгалтера производят контроль по начислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей сторонних организаций, контролирует выверку данных аналитического  и синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета. Бухгалтер по производству осуществляет контроль учета по производственным цехам. Бухгалтер материального стола осуществляет контроль материальных отчетов. Бухгалтер по заработной плате осуществляет начисление заработной платы. Начальник бюро сводного учета осуществляет работу с банками. Кассир осуществляет работу по приему и выдаче денег.

Работа бухгалтерской  службы ОАО «Пензадизельмаш» регламентируется, как внешними документами, так и внутренними. К внешним документам относят: законодательные и нормативные акты; положения по бухгалтерскому учету; иные нормативно-правовые документы о бухгалтерском учете. К внутренним документам относят: Устав предприятия; Положение о Главной бухгалтерии; Учетная политика для целей бухгалтерского учета; Учетная политика для целей налогообложения; Должностные инструкции; Правила внутреннего трудового распорядка и другие.

Обязанности главного бухгалтера представлении в Приложении 9. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора завода.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Обеспечивает рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности на предприятии; формирование и своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников бухгалтерии.

Старший кассир выполняет работу по организации и учету кассовых операций. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке. Производит записи в кассовой книге сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Является материально-ответственным  лицом и после издания приказа о назначении его на работу обязан под расписку ознакомиться с порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить договор о полной материальной ответственности.

Должностные обязанности  ведущего специалиста по основным средствам представлены в Приложении 10. Ведущий специалист  по основным средствам бюро сводного учета осуществляет прием и контроль первичной документации по сопутствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; обеспечивает руководителей, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности  сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета; отражает на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением основных средств. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и инвентаризационные описи к ним, начисляет износ основных средств, принимает участие в инвентаризации и списании основных средств в установленном порядке.

Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с существующим законодательством. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в обработке данных.

Орган управления должен строиться так, что бы он был способен  полностью охватить процесс производства и надежно воздействовать на его ход.

Весьма важные функции  в управлении производством выполняет  бухгалтерская служба. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей предприятия во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

Поэтому бухгалтера с  полным основанием можно назвать "правой рукой" директора, его первым помощником.

Являясь составной частью управленческого аппарата, бухгалтерия  тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ОСОБЕННОСТИ И РОДЯДОК  СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ОАО «Пензадизельмаш» имеет  много производственных объектов, которые  составляют огромную материально-техническую  базу, т. е. основные средства. Основные средства предприятия – это часть имущества, используемого в качестве средств труда, при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Учет основных средств  в ОАО «Пензадизельмаш» ведется в соответствии с учетной политикой.

В состав основных средств  анализируемого предприятия входят такие виды основных средств.

Таблица 3

Наличие основных средств 31.12.2011 г.

Виды основных средств	Стоимость, тыс. руб.
Здания	50 162,00
Сооружения	5 342,00
Машины и оборудование	160 570,00
Производственный и хозяйственный  инвентарь	5 264,00
Инструмент	57,00
Транспортные средства	4 272,00
Другие виды основных средств	11,00
Земельный участок	28,00
Всего	225 706,00

 

Основные средства ОАО  «Пензадизельмаш» по состоянию на 31.12.2011 года составили 225 706  тыс. руб. Доля активной части основных средств в общей  их стоимости составляет 170 174 тыс. руб. или  75 %. Основной удельный вес составляют машины и оборудование.

Синтетический учет  наличия  и движения основных средств осуществляется на следующих счетах.

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, содержит субсчета:

1) 01.1 «Собственные средства»;

2) 01.2 «Выбытие основных  средств».

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и долгосрочно арендуемых им, содержит субсчета:

1) 02.1 «Амортизация собственных  основных средств»;

2) 02.2 « Амортизация  имущества, сданного в аренду».

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода, содержит субсчета;

1) 03.1 «Материальные ценности  в организации»;

2) 03.2 «Материальные ценности, представленные во временное  владение и пользование;

3) 03.3 «Материальные ценности, представленные во временное пользование»;

4) 03.4 « Прочие доходные  вложения»;

5) 03.5 « Выбытие материальных  ценностей».

Счет 07 «Оборудование  к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.

Счет 08 «Капитальные вложения»  предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, содержит субсчета:

1) 08.1 «Приобретение земельных  участков»;

2) 08.2 «Приобретение объектов природопользования»;