Отчет по праутике в ОАО "Алга"

3.6. Проверять в структурных  подразделениях организации соблюдение  установленного порядка приемки,  оприходования, хранения и расходования  денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей.

3.7. Действовать от имени  бухгалтерии организации, представлять  ее интересы во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  организации и другими организациями  по финансово-хозяйственным и  иным вопросам.

3.8. Вносить на рассмотрение  руководства организации предложения  по улучшению  деятельности  бухгалтерии. 

4. Ответственность главного  бухгалтера

Главный бухгалтер несет  ответственность:

4.1. За невыполнение и/или  несвоевременное, халатное выполнение  своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны  и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил  внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники  безопасности и противопожарной  безопасности.

8. Организация рабочего режима руководителя

1. Дает рекомендации и  консультации менеджерам и продавцам  по сбыту, продаже, контролирует  их работу.

2. Составляет сметно-финансовые  документы, расчеты, отчеты о  выполнении планов материально-технического  снабжения, по продаже товаров,  финансовой деятельности.

3. Координирует разработку  нормативов и стандартов материально-технического обеспечения.

4. Руководит разработкой  мер по ресурсосбережению, совершенствованию  нормирования запасов, улучшению  экономических показателей, повышению  эффективности деятельности предприятия,  укреплению финансовой дисциплины.

5. Осуществляет координацию  разработки маркетинговой стратегии.

6. Организует систему  учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной  документации.

7. Осуществляет контроль  за финансовыми и экономическими  показателями деятельности предприятия,  расходованием финансовых средств.

8. Проводит переговоры  от имени предприятия с контрагентами  предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

9. Осуществляет руководство  финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия в области материально-технического  обеспечения, продажи товаров.

10. Обеспечивает своевременную  выплату заработной платы работникам  предприятия.

 

9. Особенности работы руководителя, коммерсанта

В деятельности руководителя можно выделить два основных аспекта - целесообразность и эффективность. Целесообразность - это умение делать нужную работу. Эффективность - это  умение экономично использовать все  имеющиеся ресурсы. Целесообразность несравненно важнее эффективности, поскольку человек должен выполнять  нужную работу, и только в этом случае имеет смысл говорить о ее эффективности.

Организация деятельности –  это установление постоянных и временных  взаимоотношений между всеми  подразделениями и отдельными исполнителями, определение порядка их функционирования, а также  совокупность мер, связанная  с регламентацией действий управленческого  персонала  по  своевременному и  качественному  материально-техническому обеспечению, мобилизации имеющихся  ресурсов, а также их перераспределения. Организация – это ясное и  чёткое определение областей ответственности  за достижение целей каждого сотрудника и подразделения.

Чаще всего используют два понятия функции организация:

1) это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место при совместном труде людей;

2) это процесс, посредством которого создаётся и поддерживается структура организации (предприятия) как трудового формирования.

Эту функцию должны выполнять  все руководители, независимо от уровня и ранга. Следует отличать также  приведенные понятия от понятия  организации как предприятие, фирма, ведомство, учреждение и другие трудовые формирования как группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.

Основная цель организации  заключается в объединении воедино  элементов производства (рабочей силы, предметов и средств труда) и управления (персонала управления, технических средств и информации). Кроме того, при распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т. п.). Необходимо также закреплять за рабочим местом однородные работы, отделять основную работу от обслуживающей, поддерживать равномерный темп в работе, использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией.

 

10. Входящая и  исходящая документация, виды документов

Работа с входящей документацией

Обработкой входящей документацией  занимается, как правило, специально уполномоченный сотрудник - секретарь, делопроизводитель, кадровик, если на него возложены такие функции. Или  специальное подразделение (канцелярия, общий отдел). Документы могут  поступать в фирму по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с  помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:

•  прием;

•  сортировка;

•  рассмотрение руководством;

•  направление исполнителям.

Сначала нужно проверить  правильность доставки и целостность  упаковки (если это почтовое отправление). Затем конверты вскрывают и проверяют  комплектность вложений. Если какие-либо вложения должны быть по описи, но они  отсутствуют, нужно сообщить об этом отправителю. На входящих документах проставляются  дата поступления и порядковый учетный  номер. Затем документы нужно  отсортировать по исполнителям.

Документы, адресованные руководителю фирмы или фирме, передаются секретарю  руководителя, который их регистрирует. Документы, адресованные в структурные  подразделения, забирают и регистрируют соответствующие секретари.

Работа с исходящими документами

Если нужно подготовить  ответ на входящий запрос, то работа над ним строится по такой схеме:

•  исполнитель получает запрос и готовит проект ответа;

•  проект ответа отправляется на рассмотрение руководителю, а затем  на согласование заинтересованным лицам;

•  исполнитель   дорабатывает  проект   по   замечаниям   и   готовит   его   в  окончательном виде;

•  заинтересованные лица визируют ответ, а руководитель подписывает  его;

•  ответ передается для  отправки.

Такая же схема (исключая первую процедуру) действует и при подготовке инициативных документов - запросов, уведомлений, просьб, заявок, гарантийных писем  и т. п.

Перед отправкой документа  нужно:

•  проверить наличие  адреса (или всех адресов, если это  рассылка);

•  проверить наличие  необходимого числа копий;

•  уточнить форму отправки (почта, электронная почта, курьер и  т. п.).

Некомплектные и неправильно  оформленные документы нужно  вернуть исполнителю на доработку.

11. Анализ численности и состава работников подразделения и характеристика персонала отдела.

Анализ численности и  состава работников, а так же характеристика персонала отдела проводилась в ОАО «Алга». Всего в этом обществе задействовано 120 человек, из которых большая часть, а именно 50 человек имеют высшее образование. Остальные 70 человек имеют среднее профессиональное образование.

 

Рисунок 1.

На рисунке 1 видно преобладание персонала с высшим образованием, в частности  в процентном соотношении  руководящего состава 12 %, специалистов 53 % и 33 % рабочего. Из такого преобладания персонала с высшим образованием следует, что общество занимается в большей мере интеллектуальным трудом, а за остальными работниками закреплено обслуживание их рабочего процесса – осуществление технических  действий при совершении сделок – погрузка, разгрузка, сортировка, фасовка и так далее.

Весь коллектив подразделения  активно участвует в рабочем  процессе, благодаря хорошей атмосфере  в коллективе работоспособность  всегда находиться на высоком уровне.

 

 

 

Таблица 2.Характеристика персонала ОАО «Алга»

№ п/п	ФИО специалиста	Занимаемая должность	Год рож дения	Образование	Стаж работы
					общий	в данной должности	в т.ч. в данной фирме
1	Давлятов И.Я.	директор	1969	высшее	19	7	7
2	Насырова А.К.	Главный бухгалтер	1976	высшее	11	9	4
3	Куцов А.В.	Продавец-консультант	1979	Высшее	8	6	4
4	Зеленин Д.В.	Менеджер по закупкам	1982	Высшее	5	4	2
5	Михайлов С.А.	Менеджер по продажам	1984	Высшее	3	3	3
6	Абрамов А.Г.	Менеджер по продажам	1982	Высшее	6	3	1
7	Дораева Е.А.	Делопроизводитель	1986	Высшее	1	1	1
8	Фомина И.Н.	Экономист	1982	Высшее	5	1	1
9	Иванова М.С.	бухгалтер	1985	Высшее	2	2	2
10	Климанов Е.В.	Заведующая склада	1965	Среднее профессиональное	23	6	6
11	Раскин К.А.	Разнорабочий	1987	Среднее професси-ональное	4	2	2
12	Фролов М.К.	Разнорабочий	1985	Среднее професси-ональное	7	1	1

 

 

 

 

Заключение

В агропромышленном комплексе  все основные технологические процессы в основном выполняются трудовыми  ресурсами. Поэтому насколько полно  и эффективно они используются на предприятии, зависит и весь конечный результат деятельности предприятия.

Эффективность использования  трудовых ресурсов в сельском хозяйстве  обуславливается спецификой данной отрасли. Особенности предложения  труда и занятости на селе состоят  в меньшем уровне общеобразовательной  и профессиональной подготовке населения; низкой мобильности из-за отсутствия рынка жилья и транспортных услуг; относительно высоком среднем возрасте.

Централизованное определение  объемов и структуры сельскохозяйственного  производства породило несбалансированность в его обеспечении и эффективном  использовании трудовых ресурсов, обусловило отсталую отраслевую профессиональную структуру рабочей силы, более  низкую производительность труда в  сельском хозяйстве.

От того насколько образованны  и профессионально подготовлены руководители и специалисты, зависят  качество труда и продукции, темпы  роста производительности труда, поскольку  они являются главными организаторами процесса производства сельскохозяйственной продукции. Поэтому организации  стремятся удержать специалистов, прежде всего, с помощью грамотно построенной  системы материальной и нематериальной мотивации. Ведь если создать благоприятные  условия для роста и развития сотрудника, то он будет лоялен компании и вряд ли захочет ее покинуть. Конечно, определенный процент текучести  кадров остается всегда. Однако компании стремятся его минимизировать, чтобы  сохранить и приумножить инвестиции, вложенные в развитие сотрудников. В дальнейшем стоимость мотивационных  программ будет увеличиваться, и  российские работодатели будут уделять  этому все большее внимание.

Таким образом, трудовые ресурсы  нашей страны способны развиваться, а, следовательно, трудовой потенциал  нашего общества растет. Во многих случаях  российские специалисты оказываются  более востребованными, чем из других стран.

Наметившиеся в последнее  время тенденции сотрудничества бизнеса и системы образования  необходимо поддерживать для улучшения  качества трудовых ресурсов, что будет  способствовать развитию экономики  нашей страны.

Трудовые ресурсы объединяют как занятых, так и потенциальных  работников Персонал предприятия –  все работники списочного состава  это предприятия. При расчете  потребности предприятия в персонале  необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное  соотношение различных категорий  персонала, максимально возможное  высвобождение работников для использования  новых видов деятельности. Расчет потребности в персонале необходимо производить в разрезе категорий  работающих. Для характеристики движения работников используются абсолютные и  относительные показатели. К основным показателям оценки интенсивности  движения трудовых ресурсов относят: коэффициент  оборота по приему, коэффициент оборота  по выбытию, коэффициент текучести  кадров, коэффициент постоянства  кадров, коэффициент замещения рабочей  силы, коэффициент постоянства состава.