Отчет по учебной практике в АО «Финансовая академия»

По степени участия  в производственном процессе основные средства делятся активные и пассивные.

Активные   основные   средства   принимают   непосредственное   участие   в производственном процессе (машины,   оборудование,   транспортные средства, рабочий. продуктивный скот, многолетнее насаждение и др.).

Пассивные основные средства обеспечивают необходимые  условия для функционирования производственного процесса (производственные здания, сооружения). В сельскохозяйственном производстве не следует противопоставлять пассивные основные средства активным, так как недостаток производственных зданий и сооружений делает процесс производства продукции невозможным.

Кроме того, основные средства условно разделяют на основные средства, используемые в сельскохозяйственном производстве и в других сферах деятельности предприятия.

Основная цель анализа - поиск резервов улучшения использования основных средств, сокращение их потребления в процессе производства и повышения их использования.

Задачи анализа: изучить состав, структуру, движения и воспроизводство основных средств; определить уровень оснащенности предприятия и вооруженности труда основными средствами и энергетическими ресурсами; установить      уровень      обеспеченности      предприятия      техническими средствами и степень их использования; выявить эффективность использования основных  средств в целом   по предприятию и по отдельным отраслям; выявить    внутрихозяйственные    резервы    повышения    эффективности использования основных средств в целом и по отдельным их видам.

Источниками информации являются следующие формы  бухгалтерского и статического учета:  форма №1 «Бухгалтерский баланс предприятия»; форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу предприятия»;    форма №3  «Отчет об изменении капитала»; форма №4 «Отчет о движений денежных средств». Также используются данные аналитического учета по счетам «Основные средства», «Амортизация основных средств», «Убытки об обесценения основных средств». Следует помнить, что «Основные средства» обобщает информацию о наличии и движении основных средств организации Финансовая академия. На этом счете аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств по первоначальной стоимости.

В ходе анализа  также используются также материалы инвентаризации основных средств, инвентарные карточки, технические паспорта на каждый вид основных средств.

Сведения  о размещении капитала, имеющегося в расположении организации, содержат в активе баланса. Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса. По этим данным можно установить, какие изменения произошли в активах организации, какую часть составляет недвижимость, а какую – оборотные средства в сфере оказания услуг.

Основные  средства являются составляющей частью долгосрочных активов, которых можно отразить в следующей таблице 1

 

Таблица 1- Основные средства Финансовой академии за период 2009-2011гг.

 

Средства организации	2009 год		2010 год		2011 год		Изменения
	Сумма, тыс.тенге	Уд.вес, %	Сумма, тыс.тенге	Уд.вес, %	Сумма, тыс.тенге	Уд.вес, %	Сумма, тыс.тенге	Уд.вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Основные средства	240 560	99,8	259 346	99,8	260 890	99,8	20330	8,5
Нематериальные активы	430	0,2	497	0,2	499	0,2	69	16,0
Итого	240990	100	259843	100	261389	100	20,399	24,5
П р и м е ч а н и е – составлена по данным Академии

 

Из таблицы видно, что за анализируемый период сумма основных средств в 2011 году увеличилась на 8,5% или 20330 тыс.тенге, и нематериальные активы увеличились на 16 % или на сумму 69 тыс.тенге.

Состав и структура основных средств показывают количественное и качественное состояние материально-технической базы Академии. Общее требование к составу и структуре основных производственных средств заключается в том, чтобы каждая организация обеспечивалась основными средствами в целях своевременного выполнения всего объема работ и оказание услуг.

Структуру производственных основных средств во многом определяет специализация организации. Конкретную структуру основных средств обслуживает в первую очередь характер производства. Большое значение имеет так же направление долгосрочных инвестиций организации. Структуру основных средств определяют и местоположение, концентрация и технический уровень производства.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, коэффициент обновления.

Для анализа динамики состава и структуры основных средств составим аналитическую таблицу 2.

Таблица 2 - Анализ состава и структуры основных средств

Основные средства	2009 год		2010 год		2011 год		Отклонение 2012 к 2009 гг (+,-)
	Сумма, тыс.тг	Уд. вес, %	Сумма, тыс.тг	Уд. вес, %	Сумма, тыс.тг	Уд. вес, %	Сумма, тыс.тг	Уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Здания и сооружения	132400	81,7	134 929	91,0	136890	90,5	4490	3,4
Машины, оборудование и  передаточные устройства	43860	7,7	46 939	3,0	47256	3,2	3396	7,6
Транспортные средства	4211	0,3	8 457	0,5	9224	0,6	5013	19,0
Другие виды основных средств	60089	10,3	67 396	5,7	67520	6,3	7431	12,3
Итого	240560	100	257721	100	260890	100	20330	8,5
Производственные	180471	71,1	190325	78,4	193370	76,3	12899	7,5
Непроизводственные	60089	28,9	67396	21,6	67520	23,7	58	4
П р и м е ч а н и е – составлена по данным Академии

 

Из таблицы 2 видно, что значительную часть основных средств составляют производственные средства, т.е. оборудования, где в приросте за 2009-2011гг. дает 3,4 % за счет приобретения новых запчастей оборудованию.

Эффективность использования основных средств  зависит от степени обновления, для чего и рассчитывается показатели движения основных средств. Показателем, характеризующим техническое состояние основных средств, является коэффициент износа, определяемый отношением суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости на определенный момент. Движение и воспроизводство основных средств предприятия Финансовая академия характеризуется следующими показателями:

Коэффициент износа основных средств:

 

Киз = Износ основных средств/Первоначальная стоимость ОС*100%       (1)

 

Коэффициент износа ОС

Ки = 110600/240 560 х 100%=45,9 - 2009год

Ки= 112700/259 346 х 100%=43,5 -2010 год     

Ки=  113800/260 890 х100%=43,6-2011 год

Как правило, чем ниже коэффициент износа основных фондов, тем лучше состояние, в котором они находятся.

По оценки некоторых экономистов, коэффициент износа, превышающий 50%, считается нежелательным явлением, если только в 2009 году коэффициент износа составил 6,4%, а в 2011 году снизился до 27,7%.

Коэффициент годности основных средств

Коэффициент годности основных средств показывает, какая часть основных пригодна для эксплуатации в процессе хозяйственной деятельности

 

Кг= Первоначальная стоимость ОС-Износ/Первоначальная стоимость ОС  (2)

 

Кг= 240560-110600 =0,54 - 2009 год

            240560

 

Кг-0,57-2010 год

Кг=0,56-2011 год

 

Коэффициент годности по сравнению с 2009 годом  в 2011 году увеличился на 0,09, это показывает, что основные средства стали больше участвовать в процессе производства.

Коэффициент обновления основных средств

Коэффициент обновления основных средств показывает долю новых основных средств в составе основных фондов на конец года

Коб=Поступление ОС за год/Стоимость ОС на конец года                      (3)    

Коб= 110600/240560=0,5 - 2009г.

Коб= 112700/259 346 =0,4 - 2010 г.

Коб=113800/260 890 =0,4 - 2011 г.

 

Коэффициент обновления отражает поступление основных средств на преприятии, где в 2009 и в 2011 гг. наблюдалось приобретение основных средств, в 2010 г. поступление было незначительным.

Коэффициент выбытия основных средств

Коэффициент выбытия основных средств отражает долю выбытия основных фондон из-за полного физического и морального износа

 

Квыб=Выбыло ОС за год/Стоимость ОС на начало года                        (4)

 

Квыб=1360/240 5600 =0,005 - 2009год

Квыб-3286/259 346=0,012-2010 год

Квыб=244/260 890=0,9 - 2011 год

Выбытие основных средств происходило незначительно, по сравнению с 2009-2010 годом в 2011г. уменьшилось на 0,08.

Все перечисленные  коэффициенты измеряются в процентах или в долях единицы и могут быть рассчитаны как на начало и на конец года, так и в среднем 1 год (коэффициент обновления и выбытия могут быть рассчитаны за год или другой период).

Систематический рост и качественное совершенствование  основных средств позволяют увеличить производственные мощности, создать необходимые материальные предпосылки для повышения фондоотдачи.

В ходе анализа  структуры и динамики основных средств  оценивается соотношение отдельных объектов основных средств и изменения стоимости и изменение стоимости основных средств на конец и начало периода.

Технический уровень  основных средств и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

 

      Таблица 3 - Показатели   состояния   и  движения 

 

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонение 2011 к  2009 гг (+,-)
1	2	3	4	5
1.Наличие  на начало года	235000	240 560	259 346	24 346
2.Поступило  за год	4200	15500	1300	-2900
3.Выбыло за  год	1360	3286	244	-1116
4.Наличие  на конец года	240 560	259 346	260 890	20 330
5.Износ на  конец года	110 600	112 700	113 800	3200
Коэффициенты
7.Износ [(стр.5:стр.4)100]	45,9	43,5	43,6	-2,3
8.Годности (100-стр.7)	0,54	0,57	0,56	0,02
9.Выбытия [(стр.3:стр.1)100]	0,005	0,012	0,09	0,08
10.Обновления  [(стр.2:стр.4)100]	0,017	0,059	0,005	-0,012
П р и м  е ч а н и е – составлено по данным Академии