Отчёт по практике в ОАО «Гидромаш»

Обработка информации о хозяйственных операциях отраженных в бухгалтерском учете, ведется по совмещенной (сокращенной и полной) журнально-ордерной форме счетоводства с использованием ЭВМ.

Бухгалтерский  учет по автоматизированной системе ведется с помощью «1:С бухгалтерия версия 7.7».  С января 2012 года бухгалтерский учет ведется с использованием «1:С бухгалтерия версия 8.2».  Автоматизированы следующие участки учета:

•    основные фонды;

•    ведомость движения готовой продукции;

•    расчет себестоимости отгруженной продукции;

•    учет движения товарно-материальных ценностей по складам, отчеты    инструментальным кладовым, вспомогательным отделам (ОГМ, ОГЭ, инструментальный участок);

•    книга покупок;

•    заработная плата;

•    обработка учетных документов по кассе и банку;

•    расчеты с дебиторами и кредиторами;

•    учет движения драгоценных металлов.

В ОАО «Завод гидравлического машиностроения» применяются следующие системы и формы оплаты труда: повременно – премиальная, сдельно – премиальная, индивидуальная, коллективная.

Заработная плата работников состоит из: ставок (должностные оклады), надбавок и доплат, премий за производственные результаты, специальных видов премий, вознаграждений по итогам работы за год, материальной помощи, единовременных и других выплат.

Материальные ресурсы приобретаются на основании предложений трёх и более поставщиков: по предоплате, взаимозачётам, а также с отсрочкой платежа. Подавляющее большинство взаимозачётов осуществляется с предприятиями, входящими в Министерство промышленности.

Основными поставщиками являются : Днепропетровский трубный завод – Украина, а также Волжский трубный завод – Россия. Согласно договорам расчёты за продукцию осуществляются в следующем порядке 50% - предоплата, 50% - по факту поставки.  Резинотехнические изделия приобретаются у основного поставщика ОАО «Беларусьрезинотехника» по предоплате.  Альтернативным поставщиком РТИ является ООО «Интер-РТИ»  г. Белая Церковь, Украина (предоплата).

Основным рынком сбыта продукции ОАО «Гидромаш» является Республика Беларусь. Основными потребителями продукции ОАО «Гидромаш» г. Кобрин являются крупные предприятия:  ОАО «МАЗ», РУП «МТЗ», РУП «Гомсельмаш»,  РУП «БЗТДиА»,  ОАО «Лидагропроммаш», ОАО «Кобринагромаш», ОАО «Бабруйскагромаш».

 

2. УЧЕТ КАСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ОАО «Гидромаш» г. Кобрин организован учет денежных средств: наличных и безналичных. При этом для учета денежных средств в кассе организация применяет в своей деятельности Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления национального Банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 года № 107.

Наличные денежные средства в кассу организации поступают при получении их в банке по чеку (Приложение И), а также от работников организации, покупателей, заказчиков. Наличные денежные средства организации хранятся в кассе бухгалтерии, в несгораемом сейфе. Кассир, который осуществляет прием и выдачу наличных денежных средств является материально-ответственным лицом. Кассир отвечает за обеспечение сохранности наличных денежных средств.

Наличные деньги принимаются кассой по приходным кассовым ордерам. В приходном кассовом ордере указываются сумма и причина поступления.  Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером предприятия и кассиром, на нем ставится печать. В приходном ордере кроме обязательных реквизитов (номер, дата, наименование организации и т. п.) указывают сумму, от кого поступают денежные средства, на какие цели или за что их вносят в кассу. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему деньги в кассу.

Выбывающие денежные средства из кассы предприятия оформляются расходным кассовым ордером (Приложение К), в котором также указывается на что расходуются средства и он подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, получающим денежные средства. В расходном кассовом ордере указывается цифрами и прописью сумма выданных  денежных средств.

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Приложение Л). Все поступления и выдачу наличных денег записывают в кассовую книгу (Приложение М).

В конце рабочего дня кассир оформляет отчет кассира (Приложение Н), где указываются количество документов  и суммы расхода и прихода денежных средств.

Регистром бухгалтерского учета, в котором на основании отчетов кассира

и прилагаемых к ним первичных документов отражают кассовые операции при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер № 1            (Приложение П). В первой его части отражают кредитовые обороты счета 50 «Касса», а во второй - дебетовые обороты счета 50 «Касса».

Общая схема записей по учету денежных средств в кассе представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Схема записей по учету денежных средств в кассе

П р и м е ч а н и е – Источник: собственная разработка.

В кассе деньги хранятся в пределах лимита, установленного директором ОАО «Гидромаш» в виде приказа от  01.07.2011 года № 387-П.

Операции с наличными денежными средствами оформляются корреспонденцией счетов, представленных в таблице 1.

 

 

Таблица 1 – Корреспонденции счетов по операциям с наличными денежными средствами

№№ п/п	Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной  операции
11	50	51	Получение с расчетного счета наличных денежных средств в кассу
22	50	71/1	Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу
33	50	62	Поступление денежных средств за оказание услуг
44	71/1	50	Выданы из кассы  наличные денежные средства под отчет
55	70/1	50	Выдана заработная плата
66	51	50	Сданы  наличные денежные средства в банк

 

П р и м е ч а н и е – Источник: собственная разработка

На основании представленной корреспонденции делаются записи в журнале хозяйственных операций и составляются оборотные ведомости по счету 50.

3. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СЧЕТАХ В БАНКЕ

Все производственные предприятия обязаны хранить свои денежные средства на расчетных счетах в учреждениях банка. Благодаря банковским счетам организация осуществляет свои расчеты в предусмотренной законодательством безналичной форме.

Правила открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь разработаны на основании статей 26 и 212 Банковского кодекса РБ и утверждены постановлением Правления НБ  РБ от 3 апреля 2009 г. № 40. Согласно данным правилам основанием открытия банковского счета является договор банковского счета, до заключения которого владельцем счета в банк представляются документы, предусмотренные законодательством и (или) локальным нормативным правовым актом банка. Договор банковского счета заключается банком и владельцем счета в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Типовой набор документов для открытия банковского счета:

1. Заявление на открытие счета. Нерезиденты кроме предусмотренных в заявлении реквизитов указывают тип счета;

2. Копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, - для юридического лица (Приложение А);

3. Карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати.

ОАО «Гидромаш» имеет расчетные счета в белорусских рублях и несколько текущих счетов в российских рублях, долларах США, евро, китайских юанях, и несколько транзитных счетов в российских рублях, долларах США и евро.

Расчётный счёт - счёт, используемый банком или иным расчётным учреждением для учёта денежных операций клиентов.  Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списания с него, банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Для этих целей на предприятии используются платежные поручения (Приложение Н). Отделения банка ежедневно сообщают владельцам счетов о произведенных операциях путем выдачи  копий выписок с расчетного счета с приложением к ним документов, на основании которых выполнены зачисления и списания. Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком (Приложение Р).

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. Это активный счет, по дебету которого записываются, остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.

Валютный счет  - это счет в банковском учреждении, принадлежащий юридическому или физическому лицу, на котором накапливаются и расходуются их средства в иностранной (конвертируемой) валюте. Иностранная валюта в бухгалтерии учитывается на активном синтетическом счете 52 «Валютные счета». По дебету этого счета отражается остаток иностранной валюты на начало месяца, зачисления сумм в течение месяца и остаток неиспользованной валюты на конец месяца. По кредиту отражается списание валютных средств. Записи операций на валютных счетах ведутся в валюте и в рублевом эквиваленте по курсу НБ РБ, действующему на дату зачисления (списания) средств. Основанием для отражения операций по этому счету служат выписки банка (с приложенными к ним расчетно-денежными документами).

Транзитный валютный счет открывается обслуживающим банком без представления каких-либо документов при первом поступлении валютных средств организации. На данный счет зачисляется иностранная валюта в полном объеме. Прямое зачисление средств на текущий валютный счет (c/в) производится лишь тогда, когда из текста платежного документа следует, что обязательная продажа валюты уже осуществлена или валютные поступления освобождены по закону от такой продажи. Белорусские юридические лица обязаны продать на бирже 30 %  от суммы поступивших средств. В течение 5 рабочих дней (за исключением дня поступления валюты на транзитный валютный счет) организация представляет в обслуживающий банк:

- заявку и реестр распределения поступлений в иностранной валюте;

- платежное поручение на продажу средств на бирже в размере 30 % от суммы поступлений;

- платежное поручение на перевод оставшейся валюты на текущий валютный счет.

В конце отчетного периода по каждому субсчету определяются обороты и остаток, а затем формируется сальдовая ведомость по счету 51, 52. По окончании отчетного года данные переносятся в отчет о движении денежных средств (приложение № 4 к бухгалтерскому балансу).

4. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

При изготовлении продукции на ОАО «Гидромаш» г. Кобрин используются покупные комплектующие изделия. Потребность в материалах в количественном выражении рассчитывается исходя из утвержденных норм расхода.

На 2012 год в текущем плане обеспечения материалами и комплектующими изделиями заключены договора с ОАО «МАЗ», РУП «МТЗ», ОАО «Беларусьрезинотехника». Данные поставщики являются производителями комплектующих изделий. Материалы приобретаются на основании предложений трех и более поставщиков: по предоплате, взаиморасчетам, а также с отсрочкой платежа. Подавляющее большинство взаиморасчетов осуществляется с предприятиями, входящими в Министерство промышленности.

Наиболее значимыми для предприятия ресурсами являются толстостенные трубы, получаемые с Украины и России, а также частично получаемые с Белорусского металлургического завода. Круги приобретаются через Белорусскую универсальную товарную биржу и с Белорусского металлургического завода. Основными поставщиками стальных труб являются Днепропетровский трубный завод, Украина и Волжский трубный завод, Россия. Согласно договорам расчет за поставляемую продукцию осуществляется на основании 50% предоплаты, остальное – по факту поставки или по факту изготовления продукции, а также с отсрочкой платежа. Поставка труб осуществляется железнодорожным транспортом, кругов – автомобильным транспортом, разгрузка и складирование материалов производится на складе материалов.