Отчёт по практике в ОАО «Гидромаш»

Были сданы в макулатуру документы хранящиеся в архиве завода на которые, согласно перечня, истек срок хранения. Всего на сумму 60 тыс. руб.          

Специальные одежду и обувь,  предохранительные приспособления работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами бесплатно, однако при увольнении – если срок службы, на полученные предметы не вышел и они не возвращены в кладовую с заработной платы увольняющегося работника производится удержание за недостачу спец. предметов в размере не использованного срока службы по розничным ценам.           

Техническую оснастку индивидуального пользования рабочие получают в инструментально- раздаточной кладовой, за которую в период эксплуатации несут материальную ответственность. Если поломка, порча оснастки произошла по вине рабочего, с него заработной платы производится удержание за  недостачу оснастки.     

При передаче продуктов в столовой завода, в связи с уходом в отпуск МОЛ, производилось снятие остатков продуктов в кладовой и на кухне столовой, в результате была выявлены излишки в сумме 8 тыс. руб. При проведении годовой инвентаризации в кладовой и на кухне столовой была выявлена недостача в сумме 6 тыс. руб. Излишки образовались  из-за округления цен на реализованные готовые блюда. А также в продовольственном магазине выявлена недостача в сумме 275 тыс. руб., из них в пределах естественной убыли  - 275 тыс. руб.   

 В ходе выборочных  инвентаризаций   на складе  № 2 завода были выявлены пересортица, излишки и недостача комплектующих  изделий. После зачета недостач  дорогостоящих комплектующих более  дешевыми оприходованы окончательные  излишки в сумме  90тыс.руб., недостача (с НДС) составила 56 тыс. руб.   

При выборочной проверке сохранности спирта на складе № 6 была установлена его недостача в количестве 1,8 литра на сумму (с НДС) 36 тыс. руб. Согласно объяснительной  кладовщика спирт поступает в возвратной таре поставщика, при переливании из тары поставщика в заводскую тару  часть спирта пролилось. На складе  так же находились, неучтенные 73 металлических  200литровых бочки на сумму 336 тыс. руб. При ежемесячном снятии остатков ГСМ на складе №6 неоднократно выявлялись излишки и недостача ГСМ, всего излишки составили 76 тыс. руб., недостача – 69 тыс. руб.

 В ходе годовой инвентаризации   на складе № 4 завода была выявлена  пересортица, излишки и недостача  металла. После зачета недостач дорогостоящих металла более дешевым оприходованы окончательные излишки в сумме   13062тыс. руб., недостача (с НДС) составила  9тыс. руб. Пересортица  и излишки образовалась из-за приемки металла на склад по документам поставщика без взвешивания.

При снятии остатков постоянно действующей комиссией  в комплектовочных кладовых  на участке г/ц №1 завода была выявлена пересортица, излишки и недостача комплектующих изделий. После зачета недостач дорогостоящих комплектующих более дешевыми оприходованы окончательные излишки в сумме  58тыс. руб., недостача (с НДС) составила 18 тыс. руб.

На основании сверки закрытия заработной платы по готовым изделиям и остаткам по материальному отчету на участке г/ц №1 за август 2009 г. выявлена приписка на сумму 94 тыс. руб. Сумма приписки удержана с мастеров участка.

При  выборочной инвентаризации на заготовительном участке завода были  выявлены   излишки  заготовок на сумму 61 тыс. руб. Излишки образовались из-за того, что заготовки были вырезаны из деловых отходов без сдачи их на склад металла.

При увольнении начальника литейно – термического участка Кондратюка П.Н. в ходе приема-передачи была выявлена недостача проволоки Ф8 в количестве 26,4 кг и печи бытовой ТНП 10 100000 всего на сумму 61 тыс. руб.

В феврале   2009 г. водитель Ковалев В.Н. потерял электронную карточку на заправку ГСМ, стоимость которой (с НДС) составляет31 тыс. руб.    В сентябре месяце 2009 г. водитель Марчук  А.В.  по электронной карточке, принадлежащей заводу, заправил  в личный автомобиль 20л бензина Н –80 на сумму 38тыс. руб.

В октябре 2009 года при приёмке комплектующих , поступивших с МАЗа выявлены излишки гайки опоры г/ц 503А 8603598 на сумму 1742 тыс. руб.       

Все выявленные нарушения были рассмотрены на совещании у руководства. По каждому факту нарушения издан приказ, все суммы недостачи удержаны с заработной платы виновных в недостачах по розничным ценам (с НДС).

В июне 2009 года Комитетом  государственного контроля  Брестской области была проведена проверка внешнеэкономической деятельности. За не предоставление и несвоевременное предоставление статистической декларации в таможенные органы заводом был оплачен штраф в сумме  6481 тыс. руб. А так же за искажение статистической отчетности за апрель 2009 года форма 12- ВЭС «Отчет об экспорте и импорте услуг» оплачен штраф в сумме 350 тыс. руб. Согласно ст.408 трудового законодательства, частично наложенный административный штраф в размере 2038тыс.руб. возмещен за счет виновных лиц.

За период с апреля 2010 года по январь 2011 года ревизионной комиссией осуществлялись внутренние проверки контроля хозяйственной деятельности Общества. В указанный период проводилось 10 проверок по следующим темам, представленным в таблице 6.

 

 

 

 

 

Таблица 6 - Внутренние проверки контроля хозяйственной деятельности ОАО «Гидромаш»

Время проведения проверки	Тема проверки
Апрель	«Проверка норм расхода (списания) основных материалов на производство литья марки СЧ-20, алюминиевого сплава АК-7 при литьё в землю».
Май	«Проверка исполнения требований правил благоустройства и содержания закреплённой за ОАО «Гидромаш» территории».
Июнь	«Проверка использования и оформления материалов для восстановления работоспособности транспортного средства за пределами таможенной территории Республики Беларусь».
Июль	«Анализ дебиторской задолженности предприятия».
Август	«Проверка правильности списания и оприходования материалов после разборки основных средств».
Сентябрь	«Проверка оформления документации на заготовки оказавшиеся браком за восемь месяцев 2010 года».
Октябрь	«Проверка документации о прохождении освидетельствования алкогольного опьянения у персонала обслуживающего опасные объекты, машины и механизмы».
Ноябрь	«Проверка оформления форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы».
Декабрь	«Проверка расчета премии, за отсутствие сверхнормативных потерь от брака в сентябре 2010 года».
Январь	«Проверка состояния расчетов с поставщиками ресурсов за электроэнергию, теплоэнергию и воду».

 

П р и м е ч а н и е -  Источник: собственная разработка. 

 Замечания по актам  ревизионной комиссии были отражены  в бухгалтерском учёте бухгалтерией, а так же приняты во внимание  службами и отделами ОАО «Гидромаш».

На протяжении 2010 года на предприятии государственными контролирующими органами и  Минпромом, проводились проверки финансово – хозяйственной  деятельности, представленные в таблице 7.

Таблица 7 - Проверки финансово – хозяйственной  деятельности ОАО «Гидромаш», проводимые государственными контролирующими органами и  Минпромом за 2010 год

Время проведения проверки	Наименование контролирующего органа и тема проверки
25.02.2009г	Аудиторское заключение за 2008 год.
06.02.2010г.	ГПО «Белагромаш» документальная ревизия финансово- хозяйственной  деятельности.
11.05.2010г.	ГУ «Кобринский зональный центр гигиены и эпидемиологии».
12.06.2010г.	Комитет гос. контроля  по Брестской области: « Соблюдение законодательства, регулирующего ведение внешнеторговых операций».
17.06.2010г.	Кобринская межрайонная инспекция по труду: «Соблюдение условий и  охраны труда, соблюдение трудового законодательства (пункт 499)»

 

 

Продолжение таблицы 7

24.06.2010г.	Кобринская межрайонная инспекция по труду: «Соблюдение условий и  охраны труда, соблюдение трудового законодательства (пункт 499)»
19.11.2010г.	Кобринская межрайонная инспекция по труду: «Соблюдение условий и  охраны труда, соблюдение трудового законодательства (пункт 499)»
22.12.2010г.	Кобринская межрайонная инспекция по труду: «Соблюдение условий и  охраны труда, соблюдение трудового законодательства (пункт 499)»

 

П р и м е ч а н и е -  Источник: собственная разработка. 

 По результатам на  каждую проверку составлен акт  и представлен руководству для  рассмотрения.

На I-е и II-е полугодия  2010 года были составлены и утверждены директором завода  « Календарные план - графики работы», согласно которых, были проведены следующие документальные ревизии:

• соблюдение порядка ведения кассовых операций;
• проверка хозяйственной деятельности  в общежитии;
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• порядок формирования и применения цен, в соответствии с нормативными документами в столовой, в промтоварном и продовольственном магазинах;
• расчет с подотчетными лицами; 
• порядок заключения договоров и контроль за их исполнением;
• учет, хранение и использование печатей и штампов на предприятии.

По распоряжению директора завода была проведена проверка   достоверности заполнения статистической отчетности форма 1-П, а также предоставления информации о выполнении установленных заданий по обеспечению темпов роста объемов производства по состоянию на 01.03.2010г.

А так же проводились тематические проверки:

• на каждое первое число месяца проводилась инвентаризация наличных денег в   кассе;
• на каждое первое число квартала инвентаризация бланков строгой отчетности;
• ежемесячное снятие остатков ГСМ на складе ГСМ, наличие топлива  в баках  транспортных  средств;   
• выборочные инвентаризации ТМЦ на складах и комплектовочных кладовых;
• контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций.  

Все отмеченные замечания отражены в актах и предоставлены руководству для рассмотрения.

Информация о внутрихозяйственном контроле ОАО «Гидромаш» за 2011 год приведена в пояснительной записке к сведениям о внутрихозяйственном контроле за 2011 год (Приложение 18).

Таким образом, благодаря наличию внутреннего контроля  на  ОАО «Гидромаш»  осуществляется  упорядоченная и эффективная деятельность, обеспечивается  соблюдение  политики руководства  над каждым работником предприятия,  обеспечивается  сохранность  имущества предприятия.

Для проведения проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Гидромаш» ежегодно привлекает аудиторскую организацию (аудитора-индивидуального предпринимателя), не связанную имущественными интересами с Обществом или его участниками (внешний аудит). При необходимости внешний аудит может проводится для проверки деятельности  Общества, его филиалов и представительств, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аудиторское заключение, подготовленное по результатам проведения ежегодной аудиторской проверки Общества, вносится на рассмотрение общего собрания акционеров при утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков Общества и распределения его прибыли и убытков. 

Проведение внешнего аудита осуществляется на основании договора оказания аудиторских услуг в порядке, установленном законодательством. Размер и источники оплаты аудиторских услуг по договору  определяются в соответствии с законодательством  наблюдательным советом.

Общество освобождается от обязательной ежегодной аудиторской проверки, если в отчетном периоде ведомственной контрольно-ревизионной службой проведена ревизия его финансово-хозяйственной деятельности.

Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена в любое время по требованию акционеров, являющихся в совокупности владельцами 10 или более процентов акций Общества.

 В 3-дневный срок со  дня поступления в Общество аудиторского заключения, акта (справки) проверки, проведенной контролирующим органом, директор обязан выслать их копии каждому члену наблюдательного совета, председателю ревизионной комиссии.          

11. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Анализ себестоимости продукции является важнейшим инструментом в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и выработать мероприятия по их освоению.

Для анализа себестоимости продукции используются данные статистической отчетности «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)» (Приложение 19), данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т. д.

Таблица 8- Показатели динамики производительных затрат

Годы	Производственные затраты
	млн. руб.	Абсолютный прирост, млн. руб.		Темп роста, %		Темп прироста, %
		Цепной	базисный	цепной	базисный	цепной	базисный
2009	29656	Х	Х	Х	Х	Х	Х
2010	34715	5059	5059	117,1	117,1	17,1	17,1
2011	72897	38182	-38182	210	47,6	110	52,4
В среднем за период	45849	Х	Х	Х	Х	Х	Х