Переводы денежных средств без открытия банковского счета

Дт 20202810 «Касса кредитных организаций»,

20207 (810) «Денежные средств в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных организаций» 

Кт 70601 «Доходы» символ 12102 «Вознаграждение  за расчетное и кассовое обслуживание»  отдельный лицевой счет «Комиссия  за осуществление переводов физических лиц без открытия счета» — на сумму комиссионного вознаграждения, причитающегося кредитной организации, в дробной части или в размере  менее минимального бумажного денежного знака в рублях по официальному курсу Банка России. 

Выплата средств по переводам, поступившим  в Российскую Федерацию 

Рассмотрим  бухгалтерский учет операций по выплате  денежных средств клиентам по переводам, поступившим по системе Вестерн Юнион из-за границы, в подразделениях кредитной организации. 

Получение от Вестерн Юнион подтверждения, что указание на выплату перевода клиенту принято: 

Дт 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» отдельный  лицевой счет для расчетов с головным офисом кредитной организации 

Кт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы», 40910 «Невыплаченные переводы из-за границы  нерезидентам» отдельный лицевой  счет, открываемый на каждый поступивший  перевод. 

Выплата клиенту иностранной валюты и  валюты РФ по переводам, поступившим  в Российскую Федерацию из-за границы: 

Дт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  отдельный лицевой счет, открываемый  на каждый перевод 

Кт 20202 «Касса кредитных организаций», 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений  кредитных организаций» — на сумму  перевода. 

В 2009 г. Вестерн Юнион внесла изменения в порядок выплаты комиссионного вознаграждения, причитающегося кредитной организации за выплату переводов. Ранее комиссионное вознаграждение поступало в кредитную организацию вместе с суммой платежа. По новому порядку Вестерн Юнион производит расчеты по комиссионным вознаграждениям, причитающимся кредитной организации, на следующий день после совершения операции в системе. В связи с этим возник вопрос, надо ли отражать сумму причитающегося кредитной организации вознаграждения в балансе одновременно с выплатой перевода. 

Есть  несколько вариантов  действий. 

Первый  вариант: можно рассчитать самостоятельно сумму причитающегося кредитной  организации комиссионного вознаграждения, учесть ее в доходах в корреспонденции  со счетом 47423 «Требования по прочим операциям» отдельный лицевой счет «Требования по уплате комиссионного  вознаграждения». 

Второй  вариант: основываясь на условиях договора между кредитной организацией, в  соответствии с которыми кредитная  организация получает комиссионное вознаграждение не от получателя платежа, начисление комиссии, причитающейся кредитной организации, в момент выплаты перевода не производить, а отражать комиссию по факту получения то есть на следующий день. 

Третий  вариант: поскольку отчетная информация по выплаченным и отправленным денежным переводам в электронном виде поступает к началу следующего рабочего дня, когда баланс предыдущего дня, как правило, еще не закрыт, можно  отражать полученные комиссии в балансе  дня совершения операций. 

Очевидно, что в первом варианте больше минусов, чем плюсов: возможны расхождения  между расчетной и фактической  суммами комиссии, так как, если валюта перевода, внесенная отправителем, будет отличаться от валюты выплаты  перевода, иногда банки используют для расчета комиссии свой курс, кроме того, возникает лишний оборот по счету 47423. Третий вариант предполагает возврат к балансу предыдущего дня и связанные с этим дополнительные функции обработки операций. Второй вариант, по мнению автора, наиболее предпочтительный. Впрочем, у каждого банка есть право выбора. 

Учет  комиссии, полученной кредитной организацией за выплаченные переводы (по второму варианту): 

Дт 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» отдельный  лицевой счет для расчетов с головным офисом кредитной организации 

Кт 70601 «Доходы» символ 12102 «Вознаграждение  за расчетное и кассовое обслуживание»  отдельный лицевой счет «Комиссия  за осуществление переводов физических лиц без открытия счета». 

Если  перевод, поступивший в иностранной  валюте, выдается клиенту в рублях РФ, конверсия может производиться  без использования счетов для  расчетов по конверсионным операциям: получение подтверждения, что указание на выплату перевода принято: 

Дт 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» отдельный  лицевой счет для расчетов с головным офисом кредитной организации 

Кт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  отдельный лицевой счет, открываемый  на каждый перевод, — на  сумму перевода в иностранной  валюте; выплата перевода: 

Дт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  — в валюте перевода 

Кт 20202 (810) «Касса кредитных организаций», 20207 (810) «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений  кредитных организаций», — в рублях РФ (по курсу кредитной организации) и 

Дт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  — в валюте перевода 

Кт 70601 «Доходы» символ 12201 «Доходы от купли-продажи  иностранной валюты в наличной и  безналичной формах» отдельный  лицевой счет «Доходы по операциям  с наличной валютой с физическими  лицами» — на сумму реализованной  курсовой разницы. 

При выплате  суммы, включающей в себя сумму менее минимального бумажного денежного знака иностранного государства, сумма менее минимального бумажного денежного знака переводится в рубли по официальному курсу Банка России на дату выдачи: подтверждения, что указание на выплату перевода принято: 

Дт 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» отдельный  лицевой счет для расчетов с головным офисом кредитной организации 

Кт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  отдельный лицевой счет, открываемый  на каждый перевод; выплата  перевода: 

Дт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам» 

Кт 20202 «Касса кредитных организаций», 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений  кредитных организаций» — в сумме  целой части валюты перевода 

и 

Дт 40909 «Невыплаченные переводы из-за границы»,

40910 «Невыплаченные  переводы из-за границы нерезидентам»  — в валюте перевода 

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»,

20207 «Денежные  средства в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных  организаций» — на сумму менее минимального бумажного денежного знака в рублях по курсу Банка России. 

Выдача  денежных средств по переводу оформляется  расходным кассовым ордером. Операция по выдаче наличных средств по переводу, подлежит обязательному включению в Реестр операций с наличной валютой и чеками. Расходные кассовые ордера помещаются в кассовые документы дня. Документы перевода — оригинал бланка заявления «Для получения средств», распечатка с экрана из программного обеспечения. — помещаются в отдельное досье «Операции с использованием системы Вестерн Юнион», которое ведется в пункте обслуживания клиентов. 

Часто встречаются ошибки, возникающие при  осуществлении денежных переводов без  открытия счета:

Прежде  всего, это ошибки клиентов и операционного  состава банков при указании реквизитов платежных инструкций: суммы, валюты платежа, Ф.И.О. получателя, банка получателя. Мы настоятельно рекомендуем быть внимательнее при оформлении перевода, просить  клиента проверять подписываемый  бланк перевода, фиксировать контактные телефоны отправителя и получателя для оперативной связи в случае необходимости коррекции платежа.

Если  допущены ошибки в валюте или сумме, перевод должен быть незамедлительно  запрошен на возврат во избежание  ошибочной выдачи перевода. 

При ошибке в данных получателя в реквизиты  перевода могут быть внесены изменения. Мы просим наших контрагентов не путать понятия «изменение атрибутов» и  «запрос на возврат» перевода. Для  внесения изменений перевод возвращать не надо.

К сожалению, в случае ошибочных платежей в  пользу юридических лиц запросы  на возврат и изменения по программе  не всегда возможны из-за особенностей обработки информации на стороне  юридических лиц. В этих случаях  необходимо связаться с Расчетным  центром системы для получения  консультации. Как правило, изменения  и возвраты в таких ситуациях  производятся на основании письменных запросов банков.

Бывает, что сотрудник банка ошибочно отмечает оплату клиентом отправляемого  перевода. Здесь также единственная рекомендация - не торопиться и быть внимательнее при оформлении.

Следующий вид ошибок связан с неправильным использованием программы. Некоторые  банки несвоевременно отправляют и  загружают переводы, с опозданием обновляют справочник банков, что  ведет к отправке переводов на закрытые пункты.

Современные версии программы Contact-online позволяют в автоматическом режиме осуществлять отправку и загрузку переводов в Клиринговый центр и обновлять справочники.

Порой контрагенты забывают подтверждать выплату переводов в программе, что вызывает вопросы со стороны  отправителей и банков-отправителей о судьбе переводов, а также приводит к ошибочным возвратам переводов  по истечении срока.

Если  при отправке перевода программа  находит какую-либо ошибку в любом  из параметров перевода, то на стороне  банка-отправителя появляется информационное окно об ошибке, которое обязательно  надо принимать во внимание.

Еще один тип проблем связан с трактовкой банками российского законодательства (в частности, Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании  и валютном контроле» (далее - Закон  № 173-ФЗ)) по запретительному принципу. Несмотря на наличие разъяснительных  писем, некоторые участники системы  отказывают в отправке/выплате переводов  от нерезидента в пользу нерезидента  в рублях по территории РФ. Также  некоторые банки не выплачивают переводы по территории РФ, отправителем которых является резидент РФ, а получателем - нерезидент, и наоборот. Данные операции не запрещены законом, и, по нашему мнению, подкрепленному мнением сотрудников Банка России, переводы без открытия счета на территории России могут осуществляться с участием нерезидентов.

Кроме того, некоторые участники системы  в своих правилах внутреннего  контроля по осуществлению денежных переводов фиксируют такие положения, как невозможность выдачи перевода без наличия у получателя регистрации. При осуществлении перевода на сумму  менее 600 тыс. руб. или эквивалента  в валюте не требуется проведения полной идентификации клиента и  установления законности его пребывания на территории нашей страны. Кроме  того, регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием для ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, что  подтверждается решениями Конституционного суда РФ.

Предвидя  вопросы по возможности осуществления  переводов резидентами и нерезидентами  в адрес юридических лиц-нерезидентов, сообщаю, что Закон № 173-ФЗ не запрещает  подобные операции.

Также хотелось бы дать несколько  рекомендаций по вопросам бухгалтерского учета.

По поводу учета возвращенных из-за пределов РФ переводов, исходя из характеристики балансовых счетов, возможны два варианта их учета: на счетах 40909/40910 либо на 40912/40913. Мы учитываем такие переводы вторым способом для облегчения контроля этих операций.