Подготовительный этап аудиторской проверки на примере ГП «Типография Ахтубинского района»

После проведения аудиторской  проверки рабочая документация аудитора, скомплектованная в отдельные папки, должна храниться в аудиторской  организации в течение пяти лет.

Изъятие рабочей документации у аудиторской организации может производиться только уполномоченными на то контролирующими органами в случае и порядке, прямо  определенных законодательством.

 

 

2. Подготовительный этап аудиторской проверки на примере ГП «Типография Ахтубинского района»

 

2.1. Краткая  характеристика ГП «Типография Ахтубинского района»

 

Предприятие производит: выпуск бланочной, газетной, книжно-журнальной и другой аналогичной продукции; печатание визитных карточек; резка бумаги на формат; брошюровочно-переплетные работы; производство и реализация товаров народного потребления; торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая и розничная; коммерческая деятельность. Предприятие имеет и использует основные средства для производства продукции.

Бухгалтерский учет в ГП «Типография  Ахтубинского  района» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, а также простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации. Устав предприятия представлен в приложении 1.

Приказ и положение об учетной политики представлены в приложениях 2 и 3.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации  – в рублях.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной  деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Выбор способов ведения  бухгалтерского учета устанавливается  ГП «Типография  Ахтубинского района»  в ее учетной политике [1].

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям. Для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой.

На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой  может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Сравнимость информации означает возможность сравнивать информацию о деятельности ГП «Типография Ахтубинского района» за разные периоды времени  для того, чтобы определить тенденции  в финансовом положении и финансовых результатах деятельности.

Типография находится  в 2-х этажном здании. На первом этаже  находится печатный цех, склад готовой  продукции, материальный склад. На втором - административные помещения, касса.

Руководителем типографии является директор. Все службы подчиняются непосредственно директору.

Заявки на оказание печатных услуг подаются директору. Директор формирует  заказ, производит калькуляцию  оказываемых услуг  и передает заказ главному бухгалтеру для выписки  счета на оплату, а также наряд оператору ЭВМ для набора заказанной продукции. После проверки корректором, шаблон поступает печатнику. После изготовления заказанной продукции резчик разрезает листы бумаги в соответствии с заказом, передает начальнику печатного цеха, который сдает напечатанный заказ кладовщику на склад готовой продукции для выдачи заказчику. В таблице 2.1. представлена численность и состав работников типографии.

Таблица 2.1.

Численность и состав работников

ГП «Типография Ахтубинского района»

Категории работников	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонения (+) (-) 2011 от 2009
Численность работников, всего	19	19	19	0
1. Аппарат управления	2	2	2	0
2. Работники, занятые  в производстве всего	14	14	14	0
из них:
рабочих постоянных	14	14	14	0
3. Прочие рабочие	3	3	3	0

Таблица 2.2.

Состав и структура  товарной продукции 

ГП «Типография Ахтубинского района»

Виды продукции	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	% к итогу раздела	% к общему итогу	% к итогу раздела	% к общему итогу	% к итогу раздела	% к общему итогу
Товарная продукция - всего, т. р.	2221	100	2418	100	2766	100
из них:
- выпуск газетной  продукции	421	19	503	21	636	23
- выпуск бланочной  продукции	1800	81	1915	79	2130	77
Итого	2221	100	2418	100	2766	100

 

На основе состава и структуры  товарной продукции ГП «Типография Ахтубинского района», можно отметить, что ведущей отраслью в 2009 - 2010 -2011г. Выпуск бланочной продукции, на ее долю приходится в 2011г. 77% всей товарной продукции.

Предприятие специализируется на выпуске полиграфической продукции.

В состав амортизируемого имущества  ГП «Типография Ахтубинского района» входит основные средства и малоценные, быстро изнашивающиеся предметы

В структуре основных средств  наибольший удельный вес за последние  два года занимают здания, на втором месте машины и оборудование.

Объемы производства продукции  с каждым годом увеличивается. Из-за прибытия основных средств произошло увеличение стоимости основных фондов. Производительность труда в 2011 году возросла по сравнению с базисным годом, в результате чего производство валовой продукции увеличивается. Из-за увеличения среднегодовой стоимости основных фондов возрастает фондообеспеченность.

 

 

Таблица 2.3.

Состав и структура  амортизируемого имущества ГП «Типография  Ахтубинского района» тыс. руб.

Показатели	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	сумма	% к итогу раздела	сумма	% к итогу раздела	сумма	% к итогу раздела
Основные средства –  всего	589	100	654	100	995	100
В том числе:
здания	212	36	212	32	212	21
производственное оборудование	299	50,7	299	56	613	62
производственный инвентарь	78	13,3	143	12	170	17

 

Таблица 2.4.

Основные показатели производственной деятельности

ГП «Типография Ахтубинского района»за 2009 – 2011 гг.

Показатели	2009 г.		2010 г.		2011 г.		2011 г. в % к 2009 г.		2011 г. в % к 2010г.
Валовая продукция в  сопоставимых ценах – всего, руб.	144		154		164		113,8		106,5
Среднегодовая стоимость  всех основных фондов, т. р.		589		654		995		168,9		152,1
в том числе:
производственных		377		442		783		209,7		177,1
Всего энергетических мощностей  в производстве л. с.		2376		3432		6542		275,3		190,6
Среднегодовая численность  работников, занятых в производстве, чел.		14		14		14		100		100
Фондообеспеченность, т. р./л.с.		6,3		7,8		8,4		133,3		107,7
Фондовооруженность, л. с. /чел.		26,9		31,5		55,9		207,8		177,5
Энерговооруженность, л. с. /чел.		169,7		245,1		467,3		275,3		190,6
Произведено валовой  продукции в сопоставимых ценах  на 1 работника, руб.		10,3		11		11,7		113,6		106,4
Среднегодовая стоимость  оборотных средств, т. р.		238		411		372		156,3		90,5
Прибыль (убыток), т. р.		141		116		122		86,5		105,2

 

В соответствии с законом  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ в ГП «Типография Ахтубинского района» принята учетная политика [10].

Как и многие хозяйства  ГП «Типография Ахтубинского района»  утвердило основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только  за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Учет основных средств и амортизационных отчислений  занимает важное место в системе бухгалтерского учета рыночные отношения требуют изменения правил бухгалтерского учета основных средств, приближения их к основным международным стандартам.

Бухгалтерский учет ведется по новому Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению.

По основным средствам применяется  постановление Правительства РФ «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» утвержденного 1.01.2002г № 1 [15]. При покупке периферийного оборудования для компьютеров, приобретаемого в равные периоды времени, учитывать его, как самостоятельный объект основных средств.

Все затраты по основной деятельности предприятия собираются на счете 20 «Затраты по основному производству» и списываются на счет 90 «Продажи».

Приобретение материальных ценностей, производится по перечислению или за наличный расчет по счету 71 «Расчеты с  подотчетными лицами».

Материально-производственные запасы списываются в расход по фактической себестоимости. Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 и списываются равномерно в течении периода, к которому они относятся.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности учитываются на счете 10/9 по себестоимости и списываются в размере 100 % при передаче их в эксплуатацию.

Прибыль определяется на счете 99 «Прибыли и убытки», чистая прибыль зачисляется на счет 84 «Нераспределенная  прибыль, непокрытый убыток».

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, хозяйственного инвентаря один раз в год.

В ходе инвентаризации устанавливают  соответствие между учетными данными  и фактическим наличием основных средств, определяют их комплектность, техническое состояние, степень  использования по назначению. При  инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства.