Пользователи бухгалтерской отчетности

 

2. Пользователи бухгалтерской  отчетности организаций

 

Бухгалтерская отчетность –  это единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

Необходимость составления  бухгалтерской отчетности обусловлена  принципом непрерывности деятельности организации, закрепленным в п. 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Согласно этому принципу организация будет  продолжать функционировать в обозримом  будущем. Поэтому для целей анализа, контроля, налогообложения, а также  для принятия управленческих решений  необходимо периодически иметь сводные  данные об имущественном положении  организации и финансовых результатах  ее деятельности. Кроме того, такое  обобщение информации диктуется  интересами собственников. Все это  приводит к необходимости составления  бухгалтерской отчетности.

Получаемые в результате обработки входящей информации показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений лицами, осуществляющими  управление как непосредственно  данным предприятием, так и иными  связанными с ним юридическими и  физическими лицами, государством и  его органами. Таким образом, возникает  круг пользователей бухгалтерской  отчетности.

Пользователь бухгалтерской  отчетности в ПО «Курском» согласно п.4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Множество лиц, которым для осуществления управленческой деятельности необходима бухгалтерская информация, могут быть условно разделены на две основные группы – внутренние и внешние. Внешние пользователи, в свою очередь, могут классифицироваться как заинтересованные либо незаинтересованные (рис.1)

 

 

                                                     

 

                                                    

                                                     

                                               

                                 

 

Рис. 1. Пользователи бухгалтерской  отчетности

К внутренним пользователям  относятся физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного  экономического субъекта и принимают  решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в  частности относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и различным проектам), сотрудники и т. д.т.

Внешние пользователи - это  физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному предприятию, но в своей деятельности применяющие  информацию о данном предприятии. Внешние  пользователи, принимаемые решения  которых зависят от показателей  деятельности предприятия, называются заинтересованными лицами. К таким  пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, кредиторы  и т.д. Внешние пользователи, принимаемые  решения которых не зависят от показателей деятельности предприятия, называются незаинтересованными.

Внешние пользователи бухгалтерской  отчетности имеют деловые отношения  не с одной, а с несколькими  организациями. При этом они принимают  решения о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных по таким организациям. Для того чтобы  отчетная информация была сопоставима  она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный инвестор может  оценить интересующие его параметры  независимо от специфики конкретной организации. Именно это обстоятельство диктует необходимость единообразия бухгалтерской отчетности, т.е. ее стандартизации. Вместе с тем выработки стандартов бухгалтерской отчетности необходимо наличие общего представления о  них. Поэтому прежде чем разрабатывать  стандарты, необходимо определить их принципиальные концепции которые формируют  логическую базу, положенную в основе стандартов. Основной концепцией для  стандартов бухгалтерской отчетности являются интересы внешних пользователей. При этом такая концептуальная основа характерна не только для отчетности Российской Федерации, но и международной  практике. Это объясняется тем, что  основные цели коммерческих организаций  в условиях рынка одинаковы.

В настоящее время ряд  инвесторов и организаций в зависимости  от своей значимости могут запросить  у организации любую информацию потому, что она не может не считаться  с их мнением. Они располагают  такой возможностью либо потому, что являются крупными инвесторами, либо в силу служебных функций (налоговые органы). Поэтому порядок составления бухгалтерской отчетности обеспечивать равные возможности самого широкого круга заинтересованных лиц, в том числе и тех, которые не могут затребовать у организации нужную им информацию. Именно это обстоятельство в современных условиях накладывает на порядок формирования показателей, представляемых в бухгалтерской отчетности, социально-политическую направленность. Речь идет о формировании среднего класса в Российской Федерации. Без создания этого социального слоя нашего общества не может быть его поступательного движения. В этих условиях бухгалтерская финансовая отчетность является одним из элементов, который может способствовать формированию среднего класса при выполнении определенных условий. В первую очередь, следует говорить о представлении такой совокупности показателей отчетности, которая обеспечит ее прозрачность и соответственно доверительное восприятие информации, понятия, широко декларируемые, но пока не реализованные на практике. Создание посредством отчетности указанных условий обеспечит возникновение прямых и обратных связей между составителями отчетности и ее пользователями. Так, организации, стремящиеся к привлечению средств широких слоев населения, с помощью отчетности получают возможность обеспечить их поступление, а организации и физические лица, вложившие средства с помощью той же самой отчетности, получают информацию об их использовании и суммах возможных доходов. Тем самым создаются предпосылки для решения крупной социально-политической проблемы.

Таким образом, интересы внешних  пользователей порождают необходимость  отражения в бухгалтерской отчетности широкого спектра показателей, позволяющего им принять аргументированное решение  о взаимодействии с организацией. Следовательно, бухгалтерская отчетность является системой учетных показателей, отражающей имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Работа, предшествующая  составлению бухгалтерской финансовой  отчетности организации

 

После завершения отчетного  года ПО «Курское» составляет и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода  всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы все бухгалтерские записи должны быть отнесены на синтетические  и аналитические счета (включая  результаты инвентаризации), проверена  правильность этих записей.

Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать  данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения  в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления  ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее  ее подписавших, с указанием даты исправления.

Не менее важное значение при подготовке к составлению  финансовой отчетности имеет такая  процедура, как реформация баланса.

Под реформацией баланса понимают списание прибыли, полученной за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции в определенной последовательности:

1) сначала закрывают счета, на которых в течение отчетного года учитывались доходы, расходы, финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»);

2) далее финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка в зависимости от его значения. Для этого сальдо по субсчетам 90-1 и 91-1 переносят на счет 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Бухгалтерская отчетность в  России составляется предприятиями, организациями  и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для  ПО «Курское» является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

После составления и представления  бухгалтерской финансовой отчетности в ПО «Курском» проводится отчетное собрание по итогам прошедшего года с участием всех уполномоченных пайщиков. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации.

В случае образования положительного финансового результата собрание уполномоченных пайщиков организации решает, в какой пропорции и в какой последовательности использовать полученную прибыль. Прибыль может быть направлена:

- на формирование резервов предстоящих расходов и платежей;

- пополнение паевых взносов  пайщиков;

- на создание резервного фонда;

- на покрытие убытков от предыдущей хозяйственной деятельности организации;

- на оказание спонсорской и благотворительной помощи другим организациям и разным физическим лицам;

- в фонд поддержания социальной миссии потребительской кооперации

Если же организация получила по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период отрицательный финансовый результат, т. е. убыток, владельцами организации совместно с управленческим персоналом устанавливаются причины убыточности и определяются меры по его устранению в ближайшей перспективе. В этих целях необходим тщательный и детальный анализ деятельности организации в целом и отдельно по каждому структурному подразделению (участку). Основными мерами устранения убыточности и повышения эффективности управления ресурсами служат:

- ускорение оборачиваемости производственных запасов, товаров и дебиторской задолженности;

- совершенствование кредитной политики, ужесточение условий расчетов и взыскания просроченной задолженности;

- сокращение непроизводительных расходов;

- обеспечение сбалансированности денежных притоков и оттоков организации, синхронности их движения;

- контроль за расходованием текущих и капитальных расходов и др.

Срок представления годовой  бухгалтерской отчетности организациями  установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартального –  не позднее 30 дней после окончания  отчетного периода.

Днем представления бухгалтерской  финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления  с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут  знакомиться с годовой бухгалтерской  финансовой отчетностью организации  и получать ее копии с возмещением  расходов на копирование.

Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку финансовой отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Первым отчетным годом  для вновь созданных организаций  считается период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных  после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

В связи с тем, что пользователи принимают решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих  значительное влияние на финансовое положение организации. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной  бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности  организации создавать прибыли, генерировать денежные средства и т. п.

Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более  короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может  выступать квартал, полугодие, 9 месяцев.

В соответствие с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации организации  должны составлять и представлять в  соответствующие государственные  органы бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев и год  нарастающим итогом с начала отчетного  года, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации.

Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством  финансов РФ. Так, по результатам квартала составляются две основные формы  отчетности – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года составляется отчетность по нескольким типовым формам.

Кроме того, на основании  данных бухгалтерской отчетности организации  составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным федеральным органом  статистики. Единая система показателей  отчетности организации позволяет  составлять отчетные сводки по отдельным  отраслям, экономическим районам, республикам  и по всему народному хозяйству  в целом.