Пользователи бухгалтерской отчетности

В следующем разделе  пояснительной записки, как правило, отражаются данные о факторах влияния  на динамику развития организации. К  ним принято относить информацию, характеризующую деятельность организации  в разрезе тех предметов деятельности, которые квалифицируются организацией как обычные. Кроме этого здесь  же раскрывается дополнительная информация о направлениях деятельности, т. е. в  разрезе текущей, инвестиционной и  финансовой деятельности. Также в  этом разделе рассматриваемой отчетной формы могут отражаться основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовое состояние организации.

При изложении  основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части  основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть дополнена  необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости  в пояснительной записке следует  указывать принятый порядок расчета  аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств  и пр.).

При оценке финансового  состояния на краткосрочную перспективу  могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности  восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие  показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в  кассе организации, убытки, просроченная дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и  займы, полнота перечисления соответствующих  налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также  следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке  ценных бумаг и причины имевших  место негативных явлений.

При оценке финансового  положения на долгосрочную перспективу  приводятся характеристика структуры  источников средств, степень зависимости  организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Также в этом разделе отражаются решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской  отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации. По существу раскрытие информации о  решениях по распределению прибыли  являются одними из важнейших сведений во всей системе данных пояснительной  записки.

Также в рассматриваемом  разделе пояснительной записки  раскрывается различная дополнительная информация, например о природоохранных  мероприятиях. В этом случае приводятся основные проводимые и планируемые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды. Раскрывается влияние этих мероприятий на уровень вложений долгосрочного характера и доходности в отчетном году. Дается характеристика финансовых последствий для будущих периодов, а также приводятся данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты деятельности организации.

Таким образом, в  данном разделе пояснительной записки  формируется информация, полезная для  получения более полной и объективной  картины о финансовом положении  организации и финансовых результатах  деятельности

В следующем раздел пояснительной записки принято  отражать информацию, раскрывающую основные показатели бухгалтерского баланса. В  частности, к такой информации относятся  данные, сопутствующие нематериальным активам, основным средствам и материально-производственным запасам.

При раскрытии  информации, сопутствующей нематериальным активам, приводятся данные о способах оценки нематериальных активов, приобретенных  за неденежные средства. Кроме того, пользователям отчетности целесообразно  представить данные о подходах к  определению организацией сроков полезного  использования по отдельным группам  нематериальных активов и способах начисления амортизации по ним. Из этих же целей в данном разделе указывается  применяемый в организации способ отражения в бухгалтерском учете  амортизации по нематериальным активам.

В свою очередь, при формировании информации, сопутствующей  основным средствам, раскрываются данные о поступлении и выбытии основных средств по основным группам в  течение отчетного года. При этом необходимо указать способы оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами. Кроме того, отдельные группы пользователей заинтересованы в получении информации об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов. Такой же интерес вызывает информация о принятых организацией сроках полезного использования по основным группам объектов основных средств и о способах начисления амортизации по ним.

Целесообразным  представляется необходимость формирования в этом разделе пояснительной  записки данных об объектах основных средств, стоимость которых не погашается, и об объектах основных средств, предоставленных  и полученных по договору аренды. Кроме  того, формирование полной и достоверной  информации об основных средствах в  отчетности предполагает предоставление в ней данных об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации.

При раскрытии  информации, сопутствующей материально-производственным запасам, необходимо указать способы  их оценки по группам или видам, а  также величину созданных резервов под снижение стоимости материальных ценностей в разрезе этих групп  или видов. Кроме того, отдельные  группы пользователей заинтересованы в получении информации о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов, переданных под залог и  их стоимости.

Также в этом разделе приводится и другая существенная информация в развитие балансовых статей, раскрытие которой определяется соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Следующий раздел пояснительной записки содержит информацию, раскрывающую основные показатели отчета о прибылях и убытках. К  такой информации относятся данные, связанные с формированием доходов и расходов.

При раскрытии  информации о доходах обязательно  указывается как порядок признания  выручки организации, так и способ определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности. В свою очередь, при формировании информации о расходах следует представить данные об изменении величины расходов, не имеющих отношения к исцелению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году. Кроме того, представляет интерес для пользователей отчетности информация о расходах, равных величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов предстоящих расходов, оценочных резервов и др. При этом целесообразно раскрыть основные составляющие операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов.

В пояснительной записке  также представляется информация по отдельным операциям и сделкам, формирование данных о которых предусмотрено  нормативным регулированием бухгалтерского учета и отчетности.

В случае возникновения событий  после отчетной даты в пояснительной  записке приводится краткое их описание, а также количественные показатели, характеризующие такое событие. При этом нормативным регулированием бухгалтерской отчетности разрешается вообще не оценивать событие после отчетной даты, если у организации нет такой возможности.

Особое внимание составителями  отчетности должно уделяться представлению  информации об условных фактах хозяйственной  деятельности. Так, например, по каждому условному обязательству следует приводить краткое описание характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения, а также краткую характеристику неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства. Кроме того, представляется информация о резервах, образованных в связи с последствиями условного факта. При наличии выданных организацией гарантий, обязательств, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей, и других аналогичных обязательств, принятых на себя организацией, указывается их величина.

Информация об условных фактах и резервах, образованных в связи  с последствиями условного факта, может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными  условными фактами хозяйственной  деятельности, например в связи с  выданными гарантийными обязательствами  организации, судебными разбирательствами  и т. п. В исключительных случаях, когда раскрытие информации о  последствиях условных фактов наносит  или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий соответствующего условного факта, организация может не раскрывать информацию в полном объеме. В этом случае в пояснительной записке отражаются лишь общий характер условного факта и причина, по которой более подробная информация не раскрывается.

Таким образом, значительная часть пояснительной записки  формирует информацию, которая недостаточно существенна для ее отдельного представления  в основных формах бухгалтерской  отчетности, но является достаточно важной как для собственников, так и  для отдельных групп пользователей  в целях принятия решения о  взаимодействии с организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем  учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных текущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в распоряжении предприятий средств.

  Составление отчетов  – завершающий этап учетного  процесса. В них содержатся совокупные  сведения о результатах производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия.  Данные  бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании основных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и направлениях использования прибыли и т. д.

  Роль отчетности особенно  возросла в связи с тесным  сближением национальных экономик  различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

  Отчетные показатели  используются для анализа хозяйственной  деятельности на отдельных участках  производства, определения его положительных  и отрицательных сторон, причин  отклонений от плана, выявления  внутренних резервов для повышения  эффективности работы предприятий.

  В бухгалтерском учете  осуществляется обобщение и накопление  данных, полученных в процессе  первичного наблюдения за хозяйственной  деятельностью. Происходит обобщение  информации, отражаемой на счетах, в различных учетных регистрах.

  Для управления процессами  производственной и финансовой  деятельности предприятий необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

  Отчетность как элемент  метода бухгалтерского учета  выступает завершающим этапом  полного цикла бухгалтерской  обработки информации. Она характеризует  производственную и финансовую  деятельность предприятия при  помощи системы обобщающих показателей. 

   Таким образом,  бухгалтерская отчётность – это  комплекс показателей, характеризующих  результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Делая вывод о проделанной  работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к  весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так  и для заинтересованных лиц и  организаций -  кредиторов, акционеров и др.

 

 

 

 

 

Список использованных источников