Понятие и классификация инвентаризации

Введение

 

Глава 1. Понятие, виды и сроки  проведения инвентаризации в организации

 

1.1. Понятие и цели инвентаризации 

 

1.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации

 

1.3. Инвентаризация отдельных  видов имущества и финансовых  обязательств

 

Глава 2. Порядок проведения и отражения в учете результатов  инвентаризации имущества и обязательств

 

2.1. Порядок проведения  инвентаризации в организации

 

2.2. Документальное оформление  инвентаризации

 

2.3. Бухгалтерский учет  результатов инвентаризации

 

Глава 3. Техника проведения инвентаризации в Филиале АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ

 

3.1. Технико-экономическая  характеристика филиала АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ 

 

3.2.Порядок проведения  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ 

 

3.3 Отражение результатов  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ

 

Заключение

 

Список использованной литературы

 

Приложения

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В данной курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень  актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью иму-щества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным  обнаружением и исправлением расхождений  между фактическими данными, полученными  в результате ее проведе-ния.

 

Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.

 

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

 

· изучить понятие инвентаризации;

 

· охарактеризовать виды и  цели инвентаризации;

 

· рассмотреть порядок  проведения и документальное оформление инвентаризации на примере Филиала  АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ.

 

 Предметом данной курсовой  работы является инвентаризация, а объектом - порядок проведения  инвентаризации в Филиале АО  «Союзшахтоосушение» Калужского  ССМУ.

 

В курсовой работе используются следующие методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и  расчетный метод.

 

 Инвентаризация лежит  в основе бухгалтерского учета,  и без нее очень трудно представить  работу бухгалтера. Да и в теории  на протяжении многих десятилетий  бухгалтеры спорят о ее месте  в учете.

 

Инвента-ризация как метод  бухгалтерского учета насчитывает  не менее шести тысяч лет, однако само слово "ин-вентаризация" появилось  в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались дру-гими терминами: проверка, пере-счет, учет, переучет и т. п.

 

Инвентаризация (от лат. inventarium -- опись имущества) -- сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности орга-низации с  данными бухгалтерского учета. К  инвентаризации также от-носится  уточнение оценки отдель-ных показателей  бухгалтерского учета созданием  оценочных резер-вов (резервы под  снижение стоимо-сти материальных ценностей, ре-зервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнитель-ным  долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентариза-ции проверяется  и документально подтверждается не только наличие имущества и  обязательств, но также их состояние  и оценка. Отсюда сле-дует, что данные бухгалтерской от-четности должны быть адекватны фактическому положению  дел.

 

Инвентаризация -- это не что  иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные  документы несут информацию о  произошедших фактах хозяйственной  жизни. Однако бухгалтер оказывается  отделен от этих фактов барьером первичной  документации. Поэтому инвентари-зация  позволяет бухгалтеру прове-рить правильность и полноту отра-жения в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной жизни.

 

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима ин-вентаризация применялась при  оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления  его за новым владельцем (наследни-ком) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии -- на имущество) Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.Учебник- 3-е изд. перераб. и  доп. -М.: 2004

 

.

 

Идеи Жака Савари о контрольной  функции инвентаризации (обеспече-ние  сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества  данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни периодически проводились  физические сплошные или тематические инвен-таризации.

 

Курсовая работа состоит  из трех глав. В первой главе рассматривается  понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке  проведения и документальном оформлении инвентаризации. В третьей главе  рассматривается проведение инвентаризации на примере Филиала АО «Союзшахтоосушение»  Калужского ССМУ.

 

Работа изложена на 37 страницы и состоит из трех глав, в каждой из которых по три параграфа. В  работе 3 примера и 9 приложений. Библиография включает 39 источников.

 

Для облегчения понимания  и наиболее полного раскрытия  темы были приведены формы первичной  документации, используемые при проведении инвентаризации.

 

В курсовой работе используются такие источники информации как  нормативные акты, федеральные законы, учебные пособия.

 

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ  ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

 

1.1. Понятие и цели инвентаризации

 

 

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоя-нием и движением  хозяйственных средств является документа-ция, что, однако, не исключает  возможности расхождения учет-ных  записей с фактическими остатками  средств организации.

 

Правила проведения инвентаризации определены Методи-ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо-вых  обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных  актов.

 

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их прове-дения, перечень имущества и финансовых обязательств, прове-ряемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  орга-низации, кроме случаев, когда  проведение инвентаризации обя-зательно.

 

Обязательные инвентаризации проводятся:

 

-- при передаче имущества  организации в аренду, выкупе, про-даже, а также в случаях, предусмотренных  законодатель-ством при преобразовании  государственного или муници-пального  унитарного предприятия;

 

-- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кро-ме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ра-нее 1 октября  отчетного года. Инвентаризация  основных средств может проводиться  раз в 3 года, а библиотечных  фон-дов -- раз в 5 лет. В районах,  расположенных на Крайнем Севере  и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья  и материалов может проводиться  в период их наименьших остатков;

 

-- при смене материально  ответственных лиц (на день  прием-ки-передачи дел);

 

-- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

 

-- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными усло-виями;

 

-- при ликвидации (реорганизации)  организации перед состав-лением  ликвидационного (разделительного)  баланса и в дру-гих случаях,  предусматриваемых законодательством  Российской Федерации или нормативными  актами Министерства финансов  Российской Федерации; 

 

-- при коллективной (бригадной)  материальной ответственно-сти инвентаризации  проводятся при смене руководителя  кол-лектива (бригадира), при выбытии  из коллектива (бригады) более  50% его членов, а также по требованию  одного или нескольких членов  коллектива (бригады). Основными целями  инвентаризации являются:

 

1. Проверка правильности  данных текущего учета и выявление  допущенных ошибок.

 

2. Отражение неучтенных  хозяйственных и финансовых опе-раций.

 

3. Контроль сохранности  имущества.

 

4. Контроль за полнотой  и своевременностью расчетов  по хо-зяйственным договорам и  обязательствам, по уплате нало-гов  и сборов.

 

5. Проверка условий и  порядка хранения товаров.

 

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

 

7. Проверка соблюдения  принципа материальной ответствен-ности.

 

8. Проверка состояния учета  и организация движения товар-ных  запасов.

 

9. Проверка отражения всех  хозяйственных операций в доку-ментах  и в бухгалтерском учете и  т. д. 

 

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными  из которых являются:

 

1. Выявление возможных  ошибок в учете, которые могут  привести к серьезным материальным  потерям -- штрафам за сокрытие  прибыли.

 

2. Изменение физических  свойств товарно-материальных цен-ностей. Некоторые материальные ценности (например, про-дукты питания) в  результате естественной убыли  меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или  просто при-ходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется  действительное положение дел,  что отражается докумен-тально.

 

3. Стихийные бедствия, пожар,  авария и т. д.

 

4. Кражи, злоупотребления.

 

5. Недоверие к материально  ответственному лицу.

 

6. Проведение ревизий,  аудиторских проверок.

 

7. В случае смены бригадира  при бригадной материальной от-ветственности.

 

8. По требованию судебно-следственных  органов.

 

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных  средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей  бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета -- ин-вентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем  пересчета остатков в натуре или  проверки учетных записей.

 

1.2. Классификация инвентаризаций

 

 

Самая подробная классификация  инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы  и статистика, 2000

 

. Он выделил восемь  классификационных оснований: по  объему (полные, частичные); по принадлежности (имущество в организации и  вне ее); по цели (вступительные,  последующие, при передаче ценностей,  ликвидационные); по последовательности (от объекта к регистру, от регист-ра  к объекту); по субъекту (ординарные -- инициатива собственника; экстраординарные -- инициатива внешних органов:  судебных, фи-нансовых и т.п.); по  использованию данных (информативные  и доказа-тельные); по степени  агрегирования (дифференцированные, интег-рированные); по форме описи  (устные, письменные, на механических  носителях); по способу проведения.

 

Разберем подробнее эти  классификации.

 

По объему, разделить инвентаризации очень трудно, ибо совершенно не ясно, что такое полная инвентаризация. Объектив-ный критерий тут один -- тотальная проверка наличия всего  имущества, имеющегося в стране, как  в организациях, в учрежде-ниях, так  и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в  сущности, носит частичный и одновре-менно  полный характер. Отсюда вытекают два  вывода первосте-пенной важности:

 

* степень полноты инвентаризации  задается субъектом ее на-значающим;

 

* частичной инвентаризация  может быть признана только  по отношению к ранее заданной  полной инвентаризации.

 

Допустим, директор организации  решил проверить все имущество  фирмы -- это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 -- это будет  частичная инвен-таризация по отношению  к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие  товаров в магазине №2 -- это будет  частичная инвентаризация по отношению  к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной. Более  того, возможно, что принято решение  проверить только определен-ные  виды товаров. Такая проверка будет  частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается  как полная.

 

 Каждая отдельная, так  называемая частичная ин-вентаризация, по отношению к кругу проверяемых  объектов, явля-ется полной.

 

Например, поставлена задача провести инвен-таризацию товаров  в магазине №2. Если она проводится сплош-ным методом, то необходимо пересчитать  и перемерить всю товарную массу, но если речь идет о выборочном методе, то проверяют: или только дорогостоящие  товары; или товары, пользующиеся повышенным спросом; или залежавшиеся товары; или  самые модные товары; или делается механическая выборка. К последнему виду следует отнести перманентную инвентаризацию, когда ежедневно  механически выбираются несколько  наименова-ний товаров и проводится их проверка.

 

В настоящее время имеет  место монетарная выборка, при кото-рой  проводится строгое разграничение  между фундаментальными статистическими  понятиями: единица наблюдения и  единица сово-купности. В данном случае, применительно к товарной массе, еди-ницей наблюдения выступает  наименование товаров, а единицами  совокупности будут или стоимостные, или натуральные величины.

 

По принадлежности предполагается прежде всего устано-вить место нахождения имущества: оно может быть сдано  в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и  т.д.