Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Января 2013 в 08:26, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является изучение организации и методики проведения анализа материальных и производственных запасов.
Задачей данной курсовой работы является:
1) рассмотрение системы учета материальных и производственных запасов в бюджетных организациях, контроля за сохранностью и использованием материальных и производственных запасов;
2) проведение анализа обеспеченности, эффективности использования и движения материальных и производственных запасов и т.д.
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………3
1.Глава. Порядок заключения договора на поставку материальных ценностей.5
1.Понятие и классификация материальных ценностей……………………...5
2.Понятие и сфера применения договора поставки товаров для государственных нужд……………………………………………………… 7
2.Глава. Учет централизованного снабжения ……………………………………11
1.Краткая характеристика учреждения ………………………………….…..11
2.Договор с МБУЗ «Городская поликлиника» № 5 …………………….…...13
3.Учет централизованного снабжения…………………………………….….15
1.Оценка материальных ценностей …………………………….……....15
2.Документальное оформление поступления и списания материальных запасов ……………………………………………………………….…..16
3.Учет поступления и выбытия материальных запасов ………….…...19
4.Аналитический учет материальных запасов …………………….…..23
3.Глава Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения…………………………………………………………………………...25
1.Проблемы управления материальными запасами………………………... 25
2.Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов …………………………………………………………………….…26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………...31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...33
Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в книге учета животных. В книге указываются вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и кредиту).
Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме − только по видам, с выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных [19].
Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды. В ней указываются: фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, дата открытия и закрытия книги, наименование предмета (битой посуды), количество, должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица и подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера.
Книга ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей. В книге (карточке) указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его код; номер склада, стеллажа, ячейки; наименование и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма запаса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; расход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок (дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего).
Количество страниц в книге должно быть заверено главным бухгалтером. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.
Предметы мягкого инвентаря
маркируются материально
Учет операций по расходу
материальных запасов, их выбытию из
эксплуатации, перемещению внутри учреждения
ведется в журнале операций по
выбытию и перемещению
Глава 3. Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения
3.1 Проблемы управления материальными запасами
Наиболее типичные ошибки, выявляемые при проведении анализа хозяйственной деятельности учреждении:
1) Ошибки в соблюдении
и использовании методики
2) Нахождение ошибок и
их исправление, корректировка
– очень сложная аналитическая
процедура, требующая высокой
профессиональной
3) Ошибки при ведении
документооборота: неправильно оформленные
первичные документы (не
4) Ошибки при проведении инвентаризаций. Часто встречаемая ошибка – несоблюдение сроков проведения инвентаризаций. Ошибки в самой процедуре проведения инвентаризации.
А также ошибки:
1) при составлении
2) при составлении и
ведении баланса. Не проведен
анализ финансового состояния
и платежеспособности
3) при составлении бухгалтерской
отчетности. Информация, содержащаяся
в пояснительных записках, не
существенна, нарушены сроки
Наибольшее количество ошибок в использовании методики расчета оценочных значений, ошибки в точности, полноте и соответствии данных, служащих основой для расчета оценочного значения. Используемая в расчете информация, противоречит данным бухгалтерского учета. Ошибки при выборе руководством экономического субъекта методов расчета оценочных значений. Не соблюдены правила анализа информации оценочных значений.
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, как в бюджетном, так и во внебюджетном учете [25].
3.2 Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов
Особое значение имеет
внедрение современных средств
автоматизации и анализа
Бухгалтерские задачи –
очень широкое понятие, их содержание
отражает поступление и выбытие
товарных, материальных ценностей, денежных
средств, вычисление результатов хозяйственной
деятельности, отражение этих процессов
на счетах бухгалтерского учета. Средства
для решения бухгалтерских
Стоит отметить, что по количеству
проданных специализированных бухгалтерских
программ отечественных фирм одни из
первых были: 1С-Бухгалтерия, Финансы
без проблем, Турбо – бухгалтер,
Парус. Каждой из них продано более
10 тысяч копий, такой тираж нельзя
назвать большим. С точки зрения
пользователя, это означает, что
практически вся информация о
программе будет получена, только
от фирмы, он не найдет книг, статей, журналов
и других альтернативных нефирменных
каналов помощи. Цены на специализированные
бухгалтерские программы
Электронные таблицы, созданные в одной стране приемлемы и для другой. По мнению западных обозревателей, весь мир «завален» американскими программами. Это в полной мере относится и к электронным таблицам. Электронные таблицы всех ведущих производителей этого продукта переведены на русский язык. Точнее сказать, они продаются в русскоязычном варианте.
Анализ работы бюджетных
учреждений в условиях нестабильного
финансового положения в стране
не возможен без поэтапного анализа
всей структуры финансирования, и
в особенности недостатков
Соответственно, при компьютеризировании
учет материальных запасов в учреждении
стал намного проще и для
Основным направлением повышения
эффективности использования
Важное условие повышения
эффективности использования
Для решения задачи полной автоматизации оперативного учета материально-производственных запасов в последнее время широко применяют несъемные пленочные этикетки со штриховым кодированием, терминалы сбора данных и особое программное обеспечение.
Приобретение и внедрение любого программного комплекса с использованием технологии штрихкодирования и идентификации – мероприятие) дорогостоящее, поэтому надо заранее подготовиться, чтобы его использование принесло максимальный эффект и действительно облегчило работу.
Благодаря обязательной автоматизации, без которой невозможно внедрение новых правил бюджетного учета, оперативный учет государственного имущества может быть организован на новом уровне. При этом максимально эффективно решается задача маркировки имущества с целью предотвращения несанкционированной замены инвентарных единиц.
Пользоваться плодами
современных технологий совсем несложно.
В бухгалтерской программе уже
есть справочник материальных запасов.
Он перекачивается из бухгалтерской
программы с помощью
Для печати этикеток можно использовать дешевую бумагу. Печать на особой бумаге, оставляющей после себя неудаляемое изображение, сигнализирующее о том, что наклейка прежде была на данном месте, рекомендуют в основном для усиления контроля за сохранностью объектов учета.
На терминал сбора данных
устанавливается программа «
Так, можно легко определить предметы, которые еще не учтены, а также учтены, но закреплены за другим помещением. Существует и возможность объединения предметов учета в комплекты независимо от их месторасположения на территории. В специальные файлы записывается следующая информация, которая позже будет перенесена в обычный настольный компьютер: