Поступление материалов

Третий уровень: методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов.

К данному уровню относятся:

С целью реализации стандартизации бухгалтерского учета  постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая .2004 г. № 41 утвержден перечень  регистров  журнально-ордерной  формы  учета в организациях агропромышленного  комплекса  и  Инструкцию  по применению регистров журнально-ордерной  формы  учета  в  организациях  агропромышленного комплекса.

Новые формы регистров бухгалтерского учета разработаны с учетом Плана счетов  бухгалтерского   учета   в   организациях. Регистры  включают  в  себя   журналы-ордера,  ведомости,   производственные   отчеты, реестры,   что   позволяет  обеспечивать учетные  записи  как  в  части  синтетического,  так  и аналитического учета. Журналы-ордера  построены таким образом, что в  них находят отражение взаимосвязанные   между  собой   хозяйственные  операции.  Поэтому  некоторые   журналы-ордера   предназначены   для   отражения  операций  по  кредиту   сразу   нескольких   экономически   однородных  синтетических счетов.   К  журналам-ордерам  открываются соответствующие ведомости, т.е. регистры аналитического учета.

Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденное  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008г. № 1290, определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное.

Кроме того, Положением № 1290 регулируются отношения между продавцом (поставщиком) (далее - продавец) и покупателем (получателем) при приемке по количеству и качеству товаров, поставляемых по договорам купли-продажи (поставки, контрактации) или мены, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь [25].

Постановление Министерства финансов Республики «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» Беларусь  от 29  июня 2011 № 50 (с изменениями и дополнениями от 08.02.2013 г. № 11) подготовлено в целях сближения законодательства Республики Беларусь в области бухгалтерского учета и отчетности с Международными стандартами финансовой отчетности (далее — МСФО) [15].

Постановлением № 50 устанавливается типовой план счетов бухгалтерского учета и утверждается Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета.

Инструкция устанавливает единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).

В Инструкции приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и открываемых к ним субсчетов (счетов второго порядка), забалансовых счетов, раскрыты их структура и назначение, а также порядок отражения наиболее распространенных хозяйственных операций на счетах и субсчетах методом двойной записи.

На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (далее — рабочий план счетов).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от  утверждена Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов  сентября 2011 № 102 (с изменениями и дополнениями от 08.02.2013г. № 11). Данное постановление вступило в силу после 28 января 2012 года и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 января 2012 года.

В Инструкции № 102 определен порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций).

В Инструкции № 102 все доходы и расходы разделены на следующие группы: доходы и расходы по текущей деятельности, доходы и расходы по инвестиционной деятельности, доходы и расходы по финансовой деятельности, иные доходы и расходы. Такая группировка доходов и расходов соответствует порядку их отражения на счетах бухгалтерского учета, закрепленному в Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50. Информация о доходах и расходах по текущей деятельности обобщается на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», информация о доходах и расходах по инвестиционной, финансовой деятельности, иных доходах и расходах обобщается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» [2].

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» регламентируем порядок документального оформления хозяйственных операций в сельскохозяйственных организациях. Так же данным приказом утверждена инструкцию о порядке заполнения форм учетных регистров [14].

Четвертый уровень: рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций и объектов непосредственно в организации, в которых на основе общеустановленных и правил и принципов формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

К этому уровню относятся:

Учетная политика СПК «Агро-Липнишки» на 2013 год (Приложение А). Учетной политикой определены основные положения по ведению бухгалтерского учета данной организации.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение Б) разработан на  основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, а так же график документооборота

Должностные инструкции работников бухгалтерии. В инструкциях указываются права, обязанности, а также участки выполняемой работы, закрепленные за каждым работником бухгалтерии.

Таким образом, базой для правового регулирования учета долгосрочных и текущих обязательств служит комплекс нормативных документов, включающих законы Республики Беларусь, Указы Президента Республики Беларусь, инструкции, положения,  определяющих порядок расчетов, обязательный для всех участников безналичных расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Международные  стандарты по учету производственных  запасов

 

 

В Международных стандартах основные вопросы бухгалтерского учета запасов нашли отражение в МСФО 2 «Запасы».

Основные методологические принципы учета товарно-материальных ценностей регламентированы Международным стандартом бухгалтерского учета № 2.

Согласно Международному стандарту № 2, измерение и отражение в учете и отчетности стоимости товарно-материальных запасов должно производиться по наименьшей из двух оценок: по себестоимости или по рыночной цене. При этом себестоимость служит основной исходной базой стоимостной оценки запасов [6, с. 9].

Стандартом оговорена также методика определения себестоимости товарно-материальных запасов. В нее должна входить покупная стоимость (цена), затраты по доставке, хранению и переработке.

Себестоимость товарно-материальных ценностей зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах. При больших номенклатурах и сложных технологических циклах трудно достоверно измерить действительную себестоимость товаров, находящихся на хранении, в обработке или в отгрузке. Очень часто бывает практически невозможно отслеживать и обеспечивать единство физического (натурально-вещественного) и стоимостного потока товарно-материальных ценностей на предприятии. Поэтому в международной учетной практике при оценке находящихся в обороте предприятия товарно-материальных ресурсов по стадиям «купля – переработка – продажа» приоритет отдается отражению стоимости без обеспечения абсолютного соответствия ее величины фактическому физическому движению ресурсов [25, с. 314].

Международный стандарт финансовой отчетности 2 «Запасы» содержит нормы, касающиеся порядка учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Положения стандарта регулируют правила выбора методов калькулирования оказывающих влияние на величину прибыли отчетного периода. В нем также даются рекомендации по распределению косвенных накладных расходов производственного характера; по распределению услуг комплексных производств и по разграничению затрат между капитализируемыми и не капитализируемыми в балансе.

Порядок учета материально- производственных запасов в международной практике регулируется МСФО 2 «Запасы». Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость, стоимость продажи снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей . На основании данного определения непонятно , как должны оцениваться запасы, т.к. цена возможной реализации в одном отчетном периоде может быть ниже фактической, а в другом отчетном периоде - выше. Согласно МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене продажи. Чистая цена продажи определяется за минусом расходов на продажу, что в российском стандарте бухгалтерского учета не предусмотрено. При поступлении и списании одних и тех же видов материально-производственных запасов с различной фактической себестоимостью, становится возможным применение нескольких способов для расчета текущей себестоимости единицы запасов [6, с. 9].

Цель данного стандарта состоит в предписании форм учета товарно-материальных запасов в системе калькуляции по прошлым затратам. Основной вопрос в учете товарно-материальных запасов заключается в определении себестоимости, которая должна быть признана как актив, и оставаться таковой до момента признания соответствующей выручки с продаж. Этот стандарт является практическим руководством в определении себестоимости и ее последующего признания как расхода, включая любое частичное списание стоимости до чистой стоимости реализации. Он также является руководством по применению формул стоимости, которые используются для определения затрат на товарно-материальных запасов.

Таким образом, рассмотрев значение производственных запасов для предприятий агропромышленного комплекса можно сделать следующие выводы:

1) материальные ценности  представляют собой часть оборотных  средств организации, в виде ее  реального материального имущества;

2) нормативная база, регулирующая  учет и ревизию поступления  материальных ценностей в последние  годы значительно изменилась: издана  инструкция по учету материалов, определен порядок документального  отражения хозяйственных операций  с использование материалов;

3) применяются следующие  методы оценки материалов:

по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);

по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);

по стоимости первых закупок (метод ФИФО);

4) Основные вопросы запасов  в бухгалтерском учете нашли отражение в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) 2 «Запасы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ АПК

 

 

2.1 Документальное  оформление поступления материалов. Взаимосвязь бухгалтерского и  оперативного учета

 

 

Как известно, все активы предприятия состоят из основных или постоянных и оборотных или текущих. Оборотные средства являются мобильной частью активов предприятия [52, с. 458].

Оборотные активы включают в себя: материально-производственные запасы (МПЗ) и затраты, готовую продукцию, дебиторскую задолженность, денежные средства. Находясь в постоянном движении, оборотные активы обеспечивают бесперебойный процесс производства. При этом происходит постоянная и закономерная смена форм стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную и снова в товарную и денежную. Таким образом, возникает объективная необходимость авансирования средств для создания нормальных условий производственной деятельности до момента получения выручки от реализации продукции.

Ежемесячно руководители подразделений организации представляют в отдел снабжения заявки на материальные ценности. На основании заявок и норм расхода служба снабжения составляет план закупок в целом по хозяйству. В отделах снабжения работают товароведы, которые специализируются на покупках товаров определенной номенклатуры.

Материалы поступают в СПК «Агро-Липнишки» от разных поставщиков, своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части), из основного производства в виде возвратных отходов (обрезки), а также приобретаются за наличный расчет через подотчетных лиц.

Отгрузив материальные ценности покупателям, организации-поставщики одновременно высылают им сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные типовой формы № ТТН-1, (Приложение  В), товарные накладные типовой формы № ТН-2 (Приложение Г).