Практические основы бухгалтерского учета имущества организации в СПК "Деяновский"

Структура бухгалтерской службы зависит  в первую очередь от масштабов  деятельности организации, от условий  организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия  технических средств учета.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется в соответствии с  разработанной главным бухгалтером  учетной политикой, утвержденной руководителем. При этом утверждается рабочий план счетов.

 Данный план счетов представляет  собой унифицированный список  закодированной информации (т.е.  такой информации, где каждому  ее пункту присвоен определенный  номер - код), отражающий перечень  бухгалтерских счетов, на которых  группируется информация об имуществе  организации и источниках его  формирования. Для того чтобы  бухгалтерский учет был более  эффективен в конкретной организации,  существует понятие «рабочий  план счетов», т.е. план, принятый  в данной организации, в котором  указаны необходимые рабочие субсчета и аналитические счета в рамках унифицированных.

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики в каждой организации  должен быть утвержден рабочий план счетов. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических  и аналитических счетов, необходимых  организации для ведения бухгалтерского учета. Он разрабатывается на основе типового Плана счетов, утвержденного  Министерством финансов РФ.

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими (счетами  первого порядка). Учет, осуществляемый на таких счетах только в денежном выражении, называется синтетическим.

Для получения детализированных, более  подробных сведений об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические  счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации  и процессов, называются аналитическими. Аналитические счета открываются  в дополнение к синтетическим  счетам для получения частных  детальных показателей движения имущества, обязательств организации. Учет, осуществляемый на аналитических  счетах, называется аналитическим.

Если в Плане счетов отсутствуют  счета, необходимые для деятельности организации, она может вводить  дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. При  этом введение счетов должно быть согласовано с Министерством финансов РФ.

Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами. Создание первичных документов, порядок и сроки их передачи в бухгалтерию для отражения операций на счетах бухгалтерского учета производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. 
Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления в данной организации или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации. В графике документооборота указываются сроки составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных с указанием ответственных лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером организации и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения. Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета.

Совершенствование работы управленческого  аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования  и хранения документов, в том числе  и от систематизации и классификации  документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация  документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах.

Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел. Другими словами, номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел должна быть в  каждой организации, учреждении, предприятии, при этом она должна охватывать все  документы, создаваемые в процессе их деятельности.

Говоря о номенклатуре дел, необходимо отметить, что существуют три вида номенклатур дел:

• типовая номенклатура дел;
• примерная номенклатура дел;
• индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

Обычно типовые и примерные  номенклатуры дел разрабатываются  вышестоящими организациями для  своих подведомственных организаций.

Однако в каждой организации  должна быть индивидуальная, т.е. своя конкретная, номенклатура дел. При существовании типовой или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации:

• в индивидуальную номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики;
• в индивидуальную номенклатуру дел переносятся без изменений сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел.

Номенклатура дел организации  оформляется на общем бланке организации.

Номенклатура дел организации  визируется руководителем архива организации  или лицом, ответственным за архив  организации, подписывается руководителем  службы или лицом, ответственным  за документационное обеспечение управления (делопроизводство), и после одобрения  Центральной экспертной комиссией (или экспертной комиссией) организации  направляется на согласование с экспертно-проверочной  комиссией соответствующего архивного  учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации  на предстоящий календарный год  составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем  организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел должна согласовываться  с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения  функций и структуры организации  разрабатывается новая номенклатура дел.

По окончании делопроизводственного  года в конце номенклатуры дел  заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного  и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел  организации, в обязательном порядке  сообщаются архивному учреждению, о  чем в номенклатуре дел проставляется  отметка с указанием должности  лица, сделавшего отметку, и расшифровки  его подписи. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. Учет денежных средств  и  расчетных операций.

Для производственной деятельности СПК «Деяновский» имеет в необходимых размерах оборотные средства, то есть средства, которые обслуживают процесс кругооборота, полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплата труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям.

При учете денежных средств  используются следующие документы:

• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
• Кассовая книга.

Прием наличных денег в  кассу оформляют приходный кассовый ордер (приложение 1 - 7), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели и ли за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанция к ордеру не выписывают.

Выдачу наличных денег  из кассы оформляют расходным кассовым ордером (приложение 8 - 10). В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя, которое заполняется на оборотной стороне ордера. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир должен тщательно проверить правильность его оформления, наличия и подлинность подписей руководителя хозяйства и главного бухгалтера.

Все приходные и расходные  кассовые ордера регистрируют в бухгалтерии  в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордером (приложение 11). Журнал, как правило, открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают с начала года.

Движение денег в кассе  кассир учитывает в кассовой книге (приложение 12). В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходование денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончанию рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах (через копировальную бумагу). Второй (отрывной) экземпляр после выведения результатов за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все поступившие в кассу за день документы.

Движение денег по кассе  в системе бухгалтерских счетов учитываются на активном счете 50 «Касса». В плане счетов СПК «Деяновский» к счету 50 открываются два субсчета:

• Касса организации;
• Денежные документы.

На субсчете «Касса организации» учитываются наличные денежные средства в кассе СПК «Деяновский».

На субсчете «Денежные  документы» учитываются находящиеся в кассе СПК «Деяновский» денежные документы.

Не реже одного раза в  месяц в СПК «Деяновский» проводят инвентаризацию кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначают специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии и кассира. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию.

Все временно-свободные денежные средства, за исключением денежных средств в кассе должны храниться  на расчетном счете, который открывается  в учреждении банка. Для открытия расчетного счета СПК «Деяновский» заполняет:

• Заявления в установленной форме на открытие счета;
• Копии устава и учредительного договора заверенного нотариально;
• Справку налогового органа о регистрации СПК «Деяновский» в качестве налогоплательщика;
• Копии документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионном Фонде РФ, Территориальном Фонде Обязательного Медицинского страхования;
• Документ, удостоверяющий полномочия руководителя СПК «Деяновский»
• Копии о назначении главного бухгалтера (заместителя).

Счет 51 «Расчетный счет» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте России. По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов СПК «Деяновский».

На расчетный счет поступают  денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные  денежные средства из кассы, прочие поступления  по основной деятельности. Деньги на расчетный  счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов (приложение 13). Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявлении на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, сальдо кредитовое, отражает сумму задолженности СПК «Деяновский» поставщикам по неоплаченным счетам, оборот по дебету – погашение задолженности.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведется по каждому поставщику и  подрядчику и по каждому предъявленному счету (приложение 14).