Практика в бухгалтерии налоговых органов

2.1. Расчетная потребность электроэнергии  для освещения помещений.

Согласно нормам расхода электроэнергии, принятых Минстроем России 2 февраля 1995 года, для освещения 1кв.метра помещений, зданий и сооружений требуется 40 Квт.ч в год.

Расчетная потребность электроэнергии ( П_осв) для освещения общей расчетной площади (S_p) в год определяется следующим образом:

П_осв = 40 х S_р , тыс.квт.ч.

2.2.Расчетная потребность электроэнергии  на информационное компьютерное  и оргтехническое обеспечение.  Принято, что потребность электроэнергии  для работы одного компьютера  в час равна 0,5 кВт.ч.

П_ком. = 0,5 х Ч_пр.суб х 8 х Д_р х К, тыс.кВт.ч.

2.3. Общая расчетная потребность  электроэнергии в год определяется  по формуле:

П_общ. = П_осв + П_ком тыс.кВт.ч

2.4. Оплата электрической энергии:

Р _эл. = П_общ х тариф, руб.

Тариф утверждается нормативным документом, принятым на региональном уровне в  установленном порядке.

2.5. Расходы на оплату водоснабжения  помещений.

Расчет потребности в водоснабжении  зданий и помещений произведен на основании СНиП 2.04.01-85 приложение №3 графы3,4.

П_в = (Ч_пр.суб +Ч _перс) х (Р_х + Р_г) х Д_р х 4, литров.

Р_в = П_в х тариф, руб.

Тариф утверждается нормативным документом, принятым на региональном уровне в  установленном порядке. Тариф устанавливается  за 1 м³ .

Общие расходы по статье 223 определяются по формуле;

Оплата = Р_т + Р_эл. + Р_в

Подстатья 225 «Услуги по содержанию имущества»

Расходы по данной подстатье определяются в следующем порядке:

1.Расходы на техническое обслуживание  и ремонт автотранспортных средств.

1.1. Расходы на обслуживание автомашин,  количество которых определено  исходя из нормы положенности автотранспорта, определяется по формуле:

Р_норм = К_{авт.норм.} х ФН_225/авт х К_изн, тыс.рублей.

1.2. Расходы на обслуживание фактического  количества автомашин определяются  по формуле:

Р_факт = К_{авт.факт.} х ФН_225/авт х К_изн, тыс.рублей.

1.3. Общие расходы на техническое  обслуживание и ремонт автотранспорта

определяется по формуле:

Р_225/авт = ((Р_факт-Р_норм)/2 + Р_норм) х К_рег, тыс.рублей.

2.Другие расходы по оплате  услуг по содержанию имущества  (за исключением капитального  ремонта) определяются по формуле:

Р₂₂₅ = Ч_пр. х ФН₂₂₅ х К_рег, тыс.рублей.

4. Общие расходы по подстатье  225 определяются по формуле:

Оплата = Р₂₂₅ + Р_225/авт + Р_225/сод.

Подстатья 226 «Прочие услуги»

Расходы по данной подстатье определяются следующим образом.

1.Расходы по оплате проживания (найму жилого помещения) при  служебных командировках рассчитываются  по формуле:

Р_226/прож = Ч_пр х ФН_ком х 0,55 х К_рег., тыс.рублей.

2.Расходы на обязательное страхование  гражданской ответственности владельцев  транспортных средств:

Р_226/стр = К_{авт.факт.} х 4,тыс.рублей.

3.Другие расходы на оплату  прочих услуг, не отнесенных  на подстатьи 221-225:

Р₂₂₆ = Ч_пр х ФН₂₂₆ х К_рег, тыс.рублей.

4.Расходы на охрану объектов  территориальных органов ФНС  России (Р_226/охр) Организация охраны объектов инспекций Федеральной налоговой службы России в 2007г. планируется осуществлять милицейскими постами подразделений вневедомственной охраны МВД России, оплата согласно договоров на 2007г.

5.Общие расходы по подстатье  226 определяются по формуле:

Оплата = Р₂₂₆ + Р_{226/прож.} + Р_{226/страх} + Р_226/охр.

Шаг третий расчета статьи 290 «Прочие  расходы».

Расходы по данной статье определяются по формуле:

Оплата = Ч_пр х ФН₂₉₀ х К_рег тыс.рублей.

Шаг четвертый расчет статьи 300 «Поступление нефинансовых активов»

Расходы по данной статье определяются как сумма расходов по подстатьям

310 и 410.

Подстатья 310 «Увеличение стоимости  основных средств»

1.Расходы данной подстатьи определяются  по формуле:

Оплата = Ч_пр х ФН₃₁₀ х К_рег, тыс.рублей.

Подстатья 340 «Увеличение стоимости  материальных запасов»

Расходы по данной подстатье рассчитываются следующим образом:

1.Расходы на приобретение горюче-смазочных  материалов.

1.1 Расходы на приобретение горюче-смазочных  материалов для ФНС России  по субъектам Российской Федерации  (кроме управлений ФНС России  по г.Москве и Санкт – Петербургу):

1.1.1. Общий пробег автотранспорта:

П_обс = Ч_гор х 550 + Ч_сел х 1650.

П_упр. = 120 х 250 + Ч_зам. Х 80 х 250.

Общий пробег автотранспорта определяется по формуле:

П_общ = П_обс + П_упр

1.1.2. Общий расход топлива

Р_общ = П_общ х Р_усл + (П_общ х п) / 365 х 0,03.

1.1.3. Общие затраты:

Р_340/ГСМ = Р_общ х Ц х К_рег, тыс.рублей.

2. Расходы, связанные с приобретением  расходных материалов, определяется  по формуле:

Р₃₄₀ = Ч_пр х ФН₃₄₀ х К_рег, тыс.рубле.

3.Расходы на администрирование  налогов в отношении физических  лиц:

Р_340/физ = Ч_физ х ФН_340/физ, тыс рублей.

Шаг пятый расчета статьи 260 «Социальное  обеспечение»

Подстатья 262 «Пособие по социальной помощи населению»

По этой подстатьи расчитывается выходное пособие при увольнении работников , которое проиходит при реорганизации учреждения, сокращении численности штата.

Смета доходов и расходов МИ ФНС  России – это основной финансовый до-

кумент на соответствующий финансовый год.

Согласно пункта 1 статьи 161 БК РФ финансирование бюджетных учреждений производится по утвержденным сметам.

Расходы МИ ФНС России планируются  по статьям бюджетной классификации  расходов, согласно: «Методических  указаний по формированию проектов смет доходов и расходов по бюджетным  средствам на содержание территориальных  органов ФНС России на 2007г.»

Методические указания разработаны  ФНС России, как главным распорядителем средств федерального бюджета, в  соответствии со статьей 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации и  методическими материалами Министерства финансов Российской Федерации по формированию проектировок федерального бюджета  на 2007г. от 28.04.2006г. №02-02-14/1026 и от 29.06.2006г. №02-02-14/1700.

Доводя до получателя бюджетных  средств в начале года объем бюджетных  ассигнований, главный распорядитель  на объем выделенных ему из бюджета  ресурсов, и на обоснованные проекты  сметы доходов и расходов, составленные МИ ФНС России.

 

4 Учет основных средств в МИ ФНС России №1 по Брянской области

 

Основные средства МИ ФНС России № 1 по Брянской области – это  материальные объекты , которые независимо от их стоимости удовлетворяют следующим критериям:

- используются в процессе деятельности  учреждения при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд;

- срок полезного использования  этих объектов превышает 12 месяцев.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно присваивают уникальный инвентарный порядковый номер. Это делают вне зависимости от того, находится ли соответствующий объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.

Инвентарный номер, присвоенный объекту  основных средств, сохраняется за ним  на все то время , пока он находится в данном учреждении. Инвентарные номера списанных объектов основных средств вновь принятым к бюджетному учету объектам не присваиваются.

Учет основных средств согласно, Инструкции N 25н, утвержденной Минфином России от 10 февраля 2006г., ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов, на следующих счета Плана счетов бюджетного учета:

0 101 01 000 «Жилые помещения»;

0 101 02 000 «Нежилые помещения»;

0 101 04 000 «Машины и оборудование»;

0 101 05 000 «Транспортные средства»;

0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный  инвентарь»;

Аналитический учет основных средств  Межрайонной инспекции ФНС России №1 по Брянской области ведется в  инвентарных карточках учета  основных средств (ф.0504031). На каждый объект заводят инвентарную карточку учета  основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных  карточек по учету основных средств (ф.0504033) .Поступление основных средств оформляют следующими первичными документами:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306001). Для объекта основных средств стоимостью до 1000 рублей этот документ не используют.

Основные средства принимаются  к бюджетному учету по первоначальной стоимости, которая формируется  на счете 0 106 01 000 «Капитальные вложения на основные средства».

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение, сооружение и изготовление.

МИ ФНС России №1 по Брянской области  приобретает основные средства за счет средств федерального бюджета

В бюджетном учете имущество  признается объектом основных средств, если одновременно соблюдаются следующие  критерии:

- объект материален;

- объект используется в процессе  деятельности учреждения при  выполнении работ, оказании услуг  либо для управленческих нужд  учреждения;

- срок полезного использования  объекта независимо от его  стоимости превышает 12 месяцев.

Основные средства принимаются  к бюджетному учету в ФНС России №1 по Брянской области по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемый НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

В Межрайонной инспекции ФНС  России №1 по Брянской области      (г. Клинцы):

- затраты по приобретению объектов  основных средств: предварительно  аккумулируются на счете учета  капитальных вложений в основные  средства;

- по окончании работ, связанных  с доведением приобретенных объектов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях, объекты  основных средств: принимаются  к бюджетному учету. При этом  сумма фактических вложений учреждения  в приобретение, сооружение и  изготовление объектов основных  средств: списывается со счета  учета уменьшения капитальных  вложений на счет учета основных  средств. Общий порядок (предварительная  аккумуляция затрат на счете  учета капитальных вложений) применяется  независимо от источников поступления  объектов основных средств: приобретение, изготовление собственными силами  или безвозмездное получение.  В последнем случае необходимость  учета полученных объектов на  счете учета капитальных вложений  обусловлена вероятностью осуществления  дополнительных затрат по доведению  полученных объектов до состояния,  в котором они пригодны к  использованию в запланированных  целях;

Оборудование поступило в учреждение

Дебет 1 106 01 310 (Увеличение капитальных  вложений в основные средства)

Кредит 1 302 19 730 (Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств)

Оборудование принято к учету

Дебет 1 101 04 310 (Увеличение стоимости  машин и оборудования)

    Кредит 1 106 01 410 (Уменьшение  капитальных вложений в основные  средства)