Правовые основы организации и оплаты труда в РФ

Учет труда  и расчетов с персоналом

Правовые основы организации

и оплаты труда  в РФ

Заработная плата  — основной источник дохода персонала ор-

ганизации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда

и потребления, она используется как важнейший экономический

рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет  особое

внимание правовым основам  организации и оплаты труда.

В Российской Федерации издается большое количество законо-

дательных актов и других документов федерального и регионально-

го уровня по вопросам труда  и заработной платы.

В Конституции РФ, которая  является главным законодательным

документом России, имеются  статьи, полностью посвященные тру-

ду в стране [1].

Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет пра-

во на свободное использование своих способностей и имущества

для предпринимательской  и иной, не запрещенной законом  эконо-

мической деятельности, но при этом не допускается экономическая

деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную

конкуренцию.

Конституция утверждает, что  труд свободен (ст. 37). Каждый

имеет право свободно распоряжаться  своими трудовыми навыками

и умениями, выбирать род  деятельности или профессию. Принуди-

тельный труд запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за

труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установ-

ленного федеральным законом  минимального месячного размера

оплаты труда, а также  на защиту от безработицы.

Каждый имеет право  на отдых. Работающему по трудовому  до-

говору гражданину гарантируются  установленные федеральным за-

коном продолжительность  рабочего времени, выходные и празд-

ничные дни, оплаченный ежегодный отпуск.

Конституция РФ (ст. 39) определяет виды социальной защиты граж-

дан страны: каждому гарантируется  социальное обеспечение по воз-

расту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для  воспи-

тания детей и в иных случаях, установленных законодательством.

Основным законодательным  документом по вопросам организа-

ции и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федера-

ции (далее — ТК РФ), который вступил в действие с 1 февраля

2002 г.

Выполнение установленных  в его статьях правил является обя-

зательным для всех руководителей и работников в РФ независимо

от форм собственности  и вида деятельности. Нарушение любой  ста-

тьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и ка-

рается в административном или уголовном порядке.

Существует также целый  перечень документов, касающихся ор-

ганизации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют ТК

РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ,

некоторые статьи которого напрямую касаются отношений по дого-

ворам гражданско-правового  характера как в юридической, так и в

экономической части (ст. 746, 735, 781 и т.д.)- Важным документом,

безусловно, является гл. 23 ≪Налог на доходы физических лиц≫ На-

логового кодекса РФ.

 

Первичные документы  по учету численности

работников, отработанного  времени и выработки

Все финансово-хозяйственные  операции предприятия, в том

числе и начисление заработной платы, должны быть документально

оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо-

чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы  этих

документов утверждены постановлением Госкомстата России от

5 января 2004 г. № 1.

Первичный учет численности  персонала организации осуществ-

ляется на основании следующих документов:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1),

который является основанием для приема на работу. Лицо,

ответственное за учет личного состава работников организа-

ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого

вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой

книжке, а в бухгалтерии  открывается лицевой счет;

• личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на ка-

ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра-

ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,

образование и др.), сведения о воинском учете, назначении

и перемещении, повышении квалификации, переподготовке,

отпуске и другие дополнительные сведения;

• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма

№ Т-5), который применяется при оформлении перевода

работника из одного структурного подразделения в другое;

• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма

№ Т-6), который применяется для оформления ежегодного

и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со-

ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак-

тами и положениями, коллективными договорами и графи-

ками отпусков;

• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо-

вого договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), ко-

торый применяется при оформлении увольнения работни-

ков. На его основании  бухгалтерия производит расчет с  ра-

ботником;

• других унифицированных  форм

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате

труда применяются следующие  унифицированные формы первич-

ной документации:

• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы

(форма № Т-12) и табель учета рабочего времени  (форма

№ Т-13), в которых фиксируется использование рабочего

времени всех работающих в  данной организации.

Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизи-

рованной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную

работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и

неотработанного времени, представленные на титульном листе фор-

мы № Т-12, применяются  и при заполнении формы № Т-13.

Эти табели составляются в  одном экземпляре и передаются в

бухгалтерию. Они позволяют  не только учитывать время, отрабо-

танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю-

дение рабочими и служащими установленного режима работы. На

основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется

статистическая отчетность по труду

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  или ме-

тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра-

боту, или путем регистрации  только отклонений (неявок, опозда-

ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном

рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления

от установленного режима работы должны вноситься в табель толь-

ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,

приказы о выполнении государственных или общественных обя-

занностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может

осуществляться и на основании  списков лиц, выполнявших эти  ра-

боты. Списки составляются и  подписываются начальником струк-

турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов.

На основании списков  с такой отметкой данные вносятся в табель

Время простоев также может  учитываться в табеле. Соответст-

вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи-

санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и

выплаты заработной платы  применяются следующие формы  ведо-

мостей.

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая ре-

комендована для средних и малых организаций При состав-

лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет-

ные и платежные ведомости;

• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется

для расчета заработной платы  всем категориям работающих.

Рекомендована для применения в крупных организациях;

• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется

для учета выплат заработной платы;

• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполня-

ется бухгалтером на каждого работника на основании пер-

вичных документов о приеме на работу и в котором указы-

вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество;

цех, отдел организации; категория  персонала; табельный

номер работника; количество детей (для определения выче-

тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по-

ступления на работу

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем помесячно  от-

ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан-

ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас-

чета среднего заработка  при оплате отпуска, начислений по боль-

ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника

открывается новый лицевой  счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв-

ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в

соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи-

зации производства и труда.

Законодательством о труде  предусмотрены следующие виды

норм труда:

• норма выработки — количество продукции, которое работ-

ник (группа работников) определенной квалификации дол-

жен произвести в единицу  рабочего времени,

• норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми-

нутах), которое должен затратить работник (группа работни-

ков) определенной квалификации на производство единицы

продукции (работ, услуг);

• норма обслуживания — количество объектов (единиц обору2

дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.),

которые работник (группа работников) должен обслужить в

единицу времени (за час, рабочий  день, рабочую смену, ра-

бочий месяц);

• норма численности — количество работников соответствую-

щей квалификации для выполнения определенного объема

работ (производственной, управленческой функции).

В зависимости от характера  производства для учета выработки

продукции применяются различные  первичные документы — наряд

на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

В условиях массово-поточного  производства выработка учиты-

вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом

бригады устанавливается  на основании рапортов о выработке, за-

полняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помо-

щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас-

тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену

При индивидуальном или мелкосерийном  характере производ-

ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на

сдельную работу. Их выписывают на основании технологических

карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про-

должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени,

необходимого для выполнения производственного задания.

После приемки продукции  от рабочих мастер подписывает на-

ряд и передает его в  бухгалтерию.

На предприятиях других отраслей материального производства

применяются свои специфические  системы учета использованного

времени.

 

\Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда каждого  работника должна находиться в прямой

зависимости от его личного  трудового вклада и качества труда. При

этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной

платы и устанавливать  заработную плату ниже минимального раз-

мера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и

надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты  долж-

ны начисляться сверх указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и

организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать та-

кие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесооб-

разными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы

оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, система преми-

рования фиксируются в коллективном договоре и других актах, из-

даваемых в организации.

Различают два вида заработной платы: основную и дополни-

тельную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работни-

кам за отработанное время, количество и качество выполненных

работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам,

премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за

неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательст-

вом. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, пе-

рерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подро-

стков, выходное пособие при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и

сдельная.

Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная

плата работника зависит  от фактически отработанного времени  и

тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ.

В зависимости от единицы  учета отработанного времени  применяют-

ся часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы —  про-

стую повременную и повременно-премиальную

При простой повременной  оплате труда заработок рабочего оп-

ределяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его раз-

ряда на количество отработанных им часов или дней. При опреде-

лении заработка других категорий работников необходимо соблю-

дать следующий порядок Если работник отработал все рабочие дни