Применение упрощенной формы бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в Российской Федерации

Распределение указанных расходов между видами работ должно производиться исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы при изготовлении продукции, для этого определяются сметные ставки, рассчитываемые на основе данных о количестве машино-часов.

Общепроизводственные расходы, к ним относятся:

- заработная плата, отчисления на социальные нужды, аппарата управления и работников, производящих продукцию;

- амортизация зданий, сооружений, инвентаря производственного назначения;

- затраты на текущий ремонт и эксплуатацию зданий, сооружений и инвентаря;

- расходы на охрану труда;

- непроизводственные расходы (потери от простоев, недостач).

Общехозяйственные расходы подразделяются на 4 группы:

1 группа «Расходы на  управление»:

- заработная плата работников аппарата управления;

- командировки;

- расходы на пожарную и сторожевую охрану;

- прочие расходы (канцелярские, почтовые);

- отчисления на содержание вышестоящих организаций;

2 группа «Общехозяйственные  расходы»:

- содержание прочего общехозяйственного персонала;

- амортизация основных средств;

- расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря;

- расходы на охрану труда;

- расходы на подготовку кадров;

- расходы на организованный набор работников;

3 группа «Сборы и отчисления»:

- налоги;

- сборы;

- прочие отчисления и расходы;

4 группа «Общехозяйственные  непроизводственные расходы»:

- потери от простоев;

- потери от недостач.

По кредиту счёта 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершённой производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Остаток по счёту 20 на конец месяца показывает стоимость незавершённого производства.

Аналитический учёт по счёту 20 ведётся по видам затрат и по видам выпущенной продукции в ведомости № 3 «Ведомость учёта затрат на производство».

Учёт готовой продукции, работ, услуг и их реализация. У субъектов малого предпринимательства использующих рабочий план счетов открывается счёт 41 «Товары», на котором в организациях сферы материального производства учитывается готовая продукция, а в организациях торговли - товары, приобретённые для продажи.

В организациях торговли и общественного питания счёт 41 «Товары» используется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей приобретённых в качестве товаров для продажи. Организации, осуществляющие торговую деятельность на счёте 41, учитывают покупную тару и тару собственного производства.

Товары, принятые на ответственное хранение учитываются на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение».

К счёту 41 «Товары» открывают следующие субсчета:

41/1 - Товары на складах;

41/2 - Товары в рознице;

41/3 - Тара под товаром;

41/4 - Товары в общепите.

Оприходование товаров прибывших на склад по стоимости приобретения отражается - Д41 К60.

При признании в бухгалтерском учёте выручки от продажи товаров, их стоимость списывается - Д90 К41.

Если выручка от продажи отгруженных товаров определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счёте 45 «Товары отгруженные».

При фактической отгрузке продукции со склада - Д41 К41/1.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счёта 41.

Аналитический учёт по счёту 41 «Товары» ведётся по ответственным лицам, наименованиям и по местам хранения.

Типовыми рекомендациями установлено, что товары, приобретённые МП для продажи, принимаются к бухгалтерскому учёту по стоимости приобретения с дальнейшим списанием при выбытии по методу средневзвешенной себестоимости. Таким образом, синтетический счёт «Наценка» на предприятиях малого бизнеса не открывается, так как товары должны быть учтены по покупным ценам.

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счёте 41 не отражается, а фактические затраты по мере их поступления и продажи списывается - Д90 К20.

Если готовая продукция полностью направляется для использования самой организацией, то она на счёте 41 может не приходоваться, а учитываться на счёте 10 «Материалы».

При признании в бухгалтерском учёте выручки от продажи готовой продукции её стоимость списывается - Д90 К41.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте, то к счёту 41 открывается субсчёт «Товары отгруженные» при фактической отгрузке продукции производится внутренняя проводка - Д41/товары отгруженные К41.

Готовая продукция на счёте 41 учитывается по фактической производственной себестоимости. Затраты включаемые в полную себестоимость готовой продукции списываются проводкой - Д90 К41.

Отражение готовой продукции по учётным ценам, плановой себестоимости, отпускным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учётным ценам в малых предприятиях не производится.

В организациях осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность счёт 41 «Товары» применяется, когда какие либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению отдельно, в этом случае к счёту 41 открывается субсчёт «Покупные изделия».

При учёте готовой продукции следует применять положения методических указаний по бухгалтерскому учёту материально- производственных запасов, утверждённых Минфином РФ 28.12.2001года № 119н.

На счёте 41 могут учитываться товары в неторговых организациях осуществляющих наряду с другими видами деятельности неторговую деятельность. Неторговые организации могут осуществлять продажу следующих материальных ценностей:

- готовую продукцию, переданную для продажи подразделению организации, осуществляющему торговую деятельность;

- включая отходы, учтённые на счёте учёта производственных запасов и внеоборотных активов переданных для продажи подразделению организации, осуществляющему торговую деятельность;

- товары, приобретённые организацией специально для продажи.

Списание готовой продукции из основной деятельности производится только по фактической себестоимости. Материальные запасы, неторговая организация, переданные подразделению, осуществляющему торговую деятельность, списывает со счетов, на которых они учитываются по фактическим затратам. Материальные запасы приходуются подразделением, осуществляющим торговую деятельность по фактической себестоимости, фактическим затратам связанным с приобретением. Расходы на продажу по товарам ежемесячно списываются в полном размере в Д90. При продаже товаров населению за наличный расчёт выручка учитывается по мере поступления денежных средств Д50 К90. Одновременно в том же месяце списывается в Д90:

- стоимость проданных товаров по фактической себестоимости с К41,43;

- НДС с К68;

- расходы на продажу, относящиеся к проданным товарам;

- кредитовое и дебетовое сальдо 90 счёта относится на финансовый результат.

При безналичных расчётах учёт выручки от продажи товаров производится по мере отгрузки и предъявления к оплате расчётных документов и выполнения других условий признания дохода от продаж.

Товары переданы с оптового склада в розницу - Д41/2 К41/1;

Товары возвращены из организаций розницы - Д41/1 К41/2;

Торговой организацией оприходованы приобретённые товары - Д41/1 К60;

Организацией общественного питания оприходованы продукты питания - Д41/4 К60;

Организацией торговли оприходованы излишки товаров выявленные при приёмке - Д41 К60;

Оприходованы товары, внесённые в виде вклада в уставный капитал - Д41 К76;

Списана стоимость товаров использованных при реализации продукции - Д90 К41;

Списаны товары, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств - Д99 К41.

Учёт денежных средств. Счета, учитывающие денежные средства, предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в Российской и иностранной валютах, находящихся в кассе на расчетном счете, валютных счетах открытых в кредитных организациях на территории страны и за её пределами, а также ценные бумаги, платёжные и денежные документы.

Денежные средства учитываются в рублях, одновременно они могут пересчитываться и отражаться в валюте расчетов и платежей. В б/у субсчетов малого предпринимательства использующих рабочий план счетов открываются счета 50, 51, 52, 55, 57.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения д/с в кассе организации.

К нему открываются 3 субсчета:

- 50/1 «Касса организации»;

- 50/2 «Операционная»;

- 50/3 «Денежные документы»

Документальный учет:

1) расходный кассовый ордер;

2) журнал регистрации приходных и расходных ордеров;

3) кассовая книга;

4) отчет кассира (отрывной лист кассовой книги);

5) журнал-ордер №1 ведомость №1;

6) главная книга;

7) бухгалтерский баланс.

На предприятиях малого бизнеса учет ведется в книге кассира операциониста и ведомости учета денежных средств и фондов (форма В4).

На счете 50/1 учитываются средства в кассе организации.

На 50/2 наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор, билетные и багажные кассы портов и вокзалов, кассы отдела связи.

На 50/3 учитываются в кассе портовые марки, государственные пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и т.д. Денежные документы учитываются на данном счете в сумме фактических затрат на приобретение. Аналогичный учет денежных документов ведется по их видам.

Типовые операции с использованием данных субсчетов отображены в таблице 9.

Таблица 9 – Типовые операции с участием субсчетов счёта 50 «Касса»

Наименование операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Поступили денежные средства из кассы в операционную кассу	50/2	50/1
2. Наличные деньги переданы из билетной кассы в кассу головной организации	50/1	50/2
3. Оприходованы оплаченные авиабилеты	50/3	50/1
4. Получен аванс под поставку готовой продукции или товаров наличными деньгами	50	60
5. Получены кредиты и  займы наличными	50	76
6. Наличные денежные средства  зачислены на депозит	55/3	50
7. Наличными денежными  средствами оплачены услуги сторонней организации	60	50
8. Выплачена материальная  помощь	70	50
9. Отражена передача наличных денежных средств	76	50

 

Учет денежных средств предназначен для обобщения информации о наличии денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации. По Д поступление денежных средств на расчетный счет организации, по К списание д/с организации.

Суммы, отнесенные в дебет или кредит счета организации и обнаруженные при проверке отражаются на счете 76 «Расчеты по претензиям».

Операции по расчетному счету отражаются в б/у на основании выписок банка, безналичный расчет по платежным операциям ведутся на основании платежных поручений и счетов-фактур. Аналитический учет ведется в ведомости № 4.

Типовые операции с участием счёта 76 «Расчеты по претензиям» отображены в таблице 10.

Таблица 10 – Типовые операции с участием счёта 76 «Расчеты по претензиям»

Наименование операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Сданы наличные на расчетный счет	51	50
2. Отражена конвертация валюты в течение дня	51	52
3. На расчетном счете зачислены суммы, перечисленные на депозит	51	55/3
4. Получены суммы страхового возмещения	51	76
5. Поступили денежные средства от аренды	51	98
6. Перечислены денежные  средства на специальные счета	55	51
7. Выдан аванс под поставку товаров	60	50

 

 

Счет 52 предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на валютном счете организации, открытых на территории РФ и за её пределами. По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств, по кредиту выбытие. Суммы ошибочно отнесенные в дебет или кредит счета отражаются на счете 76. Операции отражаются в бухгалтерском учёте на основании выписок и приложенных к ним расчетных документов.

К счету 52 могут быть открыты субсчета:

- 52/1 валютные счета внутри страны;

- 52/2 валютные счета за рубежом.

Совершение и оформление операций по счету производится в порядке, установленном соответствующими нормативными актами ЦБ РФ. Учет ведется в ведомости №4. По окончании месяца по каждому счету подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту, и выводится сальдо на первое число месяца вслед за отчетным.