Производственные запасы

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» устанавливается единый порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций. В соответствии с данным постановлением утвержден новый типовой план счетов бухгалтерского учета. Документ вступил в силу с 1 января 2012 г. То есть с 2012 года новый план счетов используется для бухгалтерского учета РБ. [17]

В Республике Беларусь также действует Постановление Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. № 28 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях». План счетов, как и Типовой план, представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Отличие Плана счетов от Типового плана заключается в том, что система счетов сельскохозяйственных предприятий определяется особенностями его хозяйственной деятельности и отражает производственный процесс и его результаты. [12]

Порядок и правила заполнения регистров журнально-ордерной формы учёта в Республике Беларусь определяются Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41 «Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса». В данном постановлении установлен основной перечень регистров журнально-ордерной формы учёта, порядок их ведения и заполнения, а также указаны основные первичные документы аналитического учёта, необходимые для заполнения данных регистров. [11]

Порядок проведения инвентаризаций в организациях осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств» (в ред. постановлений Минфина от 05.01.2010 № 1, от 18.03.2010 № 29, от 22.04.2010 № 50). Инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учёте. [8]

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08. 2007 № 363 «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственный продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» (изменения и дополнения по состоянию на 18 августа 2011 г. № 321). В приказе раскрываются основные задачи и общие положения по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, а также определяется документальное оформление операций по поступлению, перемещению и выбытию продукции и материальных ценностей. [10]

Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 августа 2009 г. № 65 «Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг)». Рекомендации по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции имеют целью обеспечить единообразное определение состава и группировки затрат, установление единых методов учета и калькуляции себестоимости продукции, а также определение финансовых результатов в колхозах, совхозах, агрофирмах и других сельскохозяйственных предприятиях и объединениях. Рекомендации разработаны в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). [9]

Закон Республики Беларусь от 14 февраля 1997 г. № 14-З «О семенах» (с изменениями и дополнениями от 20 июля 2006 г. № 162-З, от 4 января 2007г. № 200-З). Настоящий Закон устанавливает основы правового регулирования отношений в сфере производства, заготовки, реализации, использования для посева семян, а также отношения между производителями, заготовителями, потребителями семян и направлен на обеспечение контроля со стороны государства за производством, заготовкой, реализацией и использованием семян. [4]

Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» (с изм. и доп. от 30 апреля 2012г. №26). Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. [7]

Таким образом, каждому сельскохозяйственному предприятию в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться определенной нормативно-правовой базой, которая была изложена выше, чтобы достоверно вести учёт семян и кормов и контролировать процесс их расходования.

1.3. Состояние, проблемы и перспективные направления контроля семян и кормов

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия требует определенных затрат трудовых и материальных ресурсов, средств труда, основного капитала. Экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг является условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли. Поэтому необходимым условием является постоянное совершенствование учета производственных запасов.

Будкова М.В. рассматривает вопрос о совершенствовании учета семян и кормов в сельскохозяйственных организациях РБ. Эффективность деятельности предприятий АПК во многом зависит от правильного определения потребности в производственных запасах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

В соответствии с особенностями производственного процесса семян и кормов бухгалтерский учет должен обеспечить получение необходимой информации об уровне затрат по смежным годам производства, видам производств и культурам, основным видам выполняемых работ, статьям затрат и конкретным подразделениям предприятия. Получение этой информации обеспечивается путем открытия соответствующих аналитических счетов учета производственных затрат, применением соответствующих форм регистров и методов учета и распределения косвенных затрат между объектами учета. Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования семян и кормов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Кроме того, важнейшим направлением совершенствования учета, повышения его роли в управлении производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации. Применение современной вычислительной техники позволило бы существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством. Причиной низкого уровня автоматизации является ограниченность финансовых средств, не позволяющая приобретать современную вычислительную технику, а также отсутствие в хозяйстве квалифицированных специалистов. [1]

Осипчук И.Ю. поднимает вопрос об оснащении складских помещений автоматизированными рабочими местами, что обеспечит достоверное и своевременное документальное отражение хозяйственных операций по приобретению, расходованию материальных ценностей (в том числе семян и кормов) и контроль за их сохранностью: «Для хранения материально-производственных запасов сельскохозяйственные организации располагают специальными складами и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, а фермах и других производственных помещениях. Программный комплекс «Нива СХП» по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственных организаций учитывает отраслевую специфику, обеспечивает ведение учета в организациях со сложной структурой и может функционировать в различных типах локальных сетей. Все это дает предпосылки для организации автоматизированного рабочего места кладовщика. Автоматизированное рабочее место кладовщика - это рабочее место оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или общего пользования, которое позволяет ему вести обработку данных с целью получения выходной информации для автоматизированного рабочего места по учету производственных запасов и готовой продукции. Как и при ручной технологии организации работы, кладовщик несет полную ответственность за весь процесс и также он выступает в роли оператора ПЭВМ, и становится участником процесса автоматизации обработки информации. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между автоматизированными рабочими местами по каналам связи и организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий». [13]

Для получения оперативных данных по наличию и ассортименту производственных запасов, Сверкунов В. считает необходимым автоматизацию учета производственных запасов (в том числе семян и кормов) на сельскохозяйственных предприятиях. Однако выделяются следующие проблемы автоматизации: «Одна из них заключается в том, что не все руководители хотят, чтобы у них был прозрачный учет. Ведь автоматизация системы управления сужает возможности различных злоупотреблений, в частности приписок. Немаловажно и то, что одновременно с внедрением системы, вместе со специалистами хозяйства наводим определенный порядок в учете, так как программное обеспечение позволяет контролировать действия работника на всех этапах обработки информации». [15]

В заключение отметим, что учетом производственных запасов (в частности семян и кормов) интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций.

Из обзора данных статей можно сделать вывод о том, что тема обеспечения производства необходимыми производственными запасами достаточно широкая, начиная от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета семян и кормов.

2. РЕВИЗИЯ СЕМЯН И КОРМОВ

2.1 Организация контроля наличия и движения семян и кормов

Сохранность и использование производственных запасов на предприятии имеет очень важное значение в условиях рыночной экономики. Для выявления отрицательных и положительных моментов в учёте производственных запасов на предприятии проводится аудиторская проверка наличия, сохранности и использования запасов по назначению и нормам расхода.

Целью проверки операций с семенами и кормами в ОАО «Камайский-АГРО» явилось установление законности, эффективности и целесообразности совершённых хозяйственных операций, а также соответствия применяемой в организации методики учёта операций действующим в Республике Беларусь нормативным актам. Исходя из цели, основными задачами проверки выступили:

− соблюдение учетной политики и состояние бухгалтерского учета и отчетности;

− проверка законности, документальной обоснованности и правильности отражения в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственных операций;

− проверка системы внутрихозяйственного контроля семян и кормов на предприятии и оценка ее эффективности;

− проверка состояния складского хозяйства и инвентаризационной работы на складах;

− контроль правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете движения семян и кормов.

Источниками информации при проверке операций с семенами и кормами в ОАО «Камайский-АГРО» являются:

- организационные документы: учетная политика организации (Приложение 1), график проведения инвентаризации (Приложение 2), рабочий план счетов (Приложение 3);

− первичные документы: требования-накладные, ведомость учёта расхода кормов, акты на сортировку и сушку зерна и другой продукции с поля, лимитно-заборные карты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, реестр приема зерна весовщиком, накладная-приходный ордер;

− регистры синтетического и аналитического учета: отчёты о движении продукции и материалов, отчет о движении продуктов и материалов, журнал-ордера, главная книга.

В процессе проведения проверки руководствовались следующими нормативно-правовыми документами:

− Закон РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994 г. № 3321-XII (с изменениями от 26.12.2007 г. №302-3, новая редакция закона от 12.07.2013 г. №57-3 вступит 1 января 2014 г.);

− Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённые Постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2011 № 50;

− Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утверждённая Постановлением Министерства финансов РБ от 30.11.2007 г. № 180 (с изменениями от 22.04.2010 № 50);

− Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённая Постановлением Министерства финансов РБ от 12 ноября 2010г. № 133 (с изменениями от 30 апреля 2012г. №26);

− Методические указания по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утверждённых Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08. 2007 № 363 (с изменениями от 18 августа 2011 г. № 321);

− Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (с изменениями от 8 января 2013 г.).

При проведении ревизии семян и кормов нами были использованы следующие приемы документального контроля: формальная, арифметическая, встречная проверка. Приемом фактического контроля является инвентаризация.