Производственные запасы

Примечание. Источник: собственная разработка (на основании приложений 10, 11, 12).

При проведении арифметической проверки не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Это приводит к правильному отражению информации в регистрах синтетического учёта и далее − при составлении бухгалтерской отчётности.

Большую роль играет правильное отражение количества семян и кормов в первичных документах и в данных аналитического учета. Поэтому необходимо проверить тождественность данных первичного учета и отчетности. Итоги данной проверки можно отразить в таблице 2.3.(Приложение 13)

В результате проверки тождественности данных первичного и аналитического учета было выявлено, что суммы в первичных документах и регистрах аналитического учета тождественные, что ведет к правильному отражению информации при составлении бухгалтерской отчетности предприятия.

Также была сверка регистров аналитического и синтетического учета(приложение 15, 16). В результате сверки отчетов о движении продукции и материалов, журнал-ордера по счету 10-6 «Семена. Корма» и главной книги расхождений не выявлено

В результате проверки выявилось что, проведённая проверка по формальному признаку показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов. В основном отсутствует номер документов, отсутствие подписей. При проведении арифметической проверки нами не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, а также регистрах аналитического и синтетического учета не выявлено, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Что в дальнейшем будет содействовать достоверному составлению бухгалтерской отчетности.

 

2.4. Основные направления совершенствования учёта и контроля семян и кормов

 

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Недостатки в учёте семян и кормов в ОАО «Камайский-АГРО» были указаны в предыдущем пункте курсовой работы.

Одним из направлений совершенствования учёта в ОАО «Камайский-АГРО» отрегулировать составление первичных документов по учёту семян и кормов. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по её окончании.

Операции следует оформлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте должен делаться прочерк. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок. Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учёта.

Также нужно автоматизировать рабочие места на складах посредством таких программ как: «НИВА СХП» или 1С.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в ОАО «Камайский-АГРО» предлагается:

1) осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов;

2) чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и другим признакам;

3) автоматизация складского учета

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности ОАО «Камайский-АГРО», важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Также нужно организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

После проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Камайский-АГРО» был составлен Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приложение 17). В Акте нами было отражено:

период проведения проверки, члены комиссии, проверяемые участки деятельности, были изложены результаты проверки.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Каждому сельскохозяйственному предприятию в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться определенной нормативно-правовой базой, которая была изложена выше, чтобы достоверно вести учёт семян и кормов и контролировать процесс их расходования.

Учетом производственных запасов (в частности семян и кормов) интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций. Круг вопросов обеспечения производства необходимыми производственными запасами (семенами, кормами) достаточно широкий: от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета семян и кормов.

В ОАО «Камайский-АГРО» система внутрихозяйственного контроля находится на среднем уровне. В обеспечении сохранности и рационального использования семян и кормов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства. Основным приёмом контроля за сохранностью и рациональным расходованием имеющихся в хозяйстве ценностей является проведение инвентаризации, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учёта.

Своевременная и полная проверка, а также сопоставление данных в первичных документах, регистрах синтетического и аналитического учёта позволит обеспечить наиболее глубокое изучения объекта контроля. Первичные и сводные документы в ОАО «Камайский-АГРО» составляются на бумажных носителях информации. Проведённая проверка по формальному признаку показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов. При проведении арифметической проверки не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Это приводит к правильному отражению информации в регистрах синтетического учёта и далее − при составлении бухгалтерской отчётности. В результате проверки тождественности данных первичного и аналитического учета не было выявлено расхождений.

Производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.