Пути совершенствования учета движения материалов и расчетов с поставщиками

Содержание

 

Введение

1 Экономическая сущность учета движения материалов и расчетов с поставщиками в современных экономических условиях

1. Понятие, классификация материалов
2. Оценка материалов
3. Документальное оформление поступления материалов
4. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками
5. Нормативные и правовые документы, регулирующие учет материалов и расчетов с поставщиками
2. Учет движения материалов и расчетов с поставщиками на Открытом Акционерном Обществе «Обувь» (ОАО «Обувь»)
1. Краткая экономическая характеристика организации
2. Учет движения материалов
3. Учет расчетов с поставщиками

3 Пути совершенствования учета движения материалов и расчетов с поставщиками

Заключение

Приложения

 

Практическое задание 

Введение

 

Сырьевые, материальные и  топливно-энергетические ресурсы - это  важнейшая составная часть национального  богатства страны. Поэтому в комплексе  мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет  формирование полной и достоверной  учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а  также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Переход Республики Беларусь к рыночной экономике предъявляет  новые требования к работе предприятий  и конкурентноспособности продукции. Эффективная организация бухгалтерского и складского учета поступления  материалов и контроль обеспеченности ими позволяет предприятию минимизировать себестоимость готовой продукции (работ, услуг) уже на этапе приобретения производственных запасов и их поступления.

Организация учета поступления  материальных ресурсов - один из наиболее сложных и трудоемких участков учетной  работы. На некоторых предприятиях номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация  учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей  имеет множество сложностей. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Одним из направлений совершенствования  учета поступления материалов на предприятие является упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки и хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности  производственных запасов, их правильной приемки и хранения важное значение имеет наличие в организации  достаточного количества складских  помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими  приспособлениями. Необходимо также  внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением  норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повы­шению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

С процессом поступления  материалов тесно связан вопрос расчетов с поставщиками материальных ценностей.

Основную информацию о  состоянии расчетов предоставляет  рационально организованный бухгалтерский  учет. В связи с этим, важное значение имеет соблюдение предприятиями  действующих нормативных актов, регулирующих расчетные операции, уровень  постановки договорной работы, состояние  расчетно-платежной дисциплины, достоверности  учетных данных, отражающих состояние  расчетов.

Целью курсовой работы является изучение ведения учета движения материалов и расчетов с поставщиками на данных ОАО «Обувь», а также выполнение практического задания.

Задачи курсовой работы:

1 раскрыть экономическую  сущность учета движения материалов и расчетов с поставщиками в современных экономических условиях;

2 изучить учет движения материалов и расчетов с поставщиками на ОАО «Обувь»;

3 предложить пути совершенствования учета движения материалов и расчетов с поставщиками на ОАО «Обувь»;

4 выполнить практическое задание.

Объектом курсовой работы является ОАО «Обувь».

Предмет курсовой работы –  учет движения материалов и расчетов с поставщиками на ОАО «Обувь».

 

 

 

1 Экономическая сущность счета движения материалов и расчетов с поставщиками в современных экономических условиях

 

1. Понятие, классификация материалов

 

Обязательным условием осуществления  организацией производственно-хозяйственной  деятельности является наличие оборотных  средств наряду с основными средствами и рабочей силой. Недостаточная  обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового  положения.

Сущность оборотных средств  определяется экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения.

В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обусловливается постоянным расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на услуги.

Материальные ценности являются неотъемлемой частью производственно-хозяйственной сферы, т.е. без них не возможен процесс производства.

В условиях рыночной экономики  важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости  продукции, всемерная экономия и  т.д.). Эту задачу можно решить путем  применения более прогрессивных  конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более  дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов  и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения  в хозяйственный  оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Материалы - один из важнейших  элементов производственного цикла  любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в  процессе производства, материалы полностью  потребляются в каждом его цикле  и полностью переносят свою стоимость  на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В организациях применяется  большое количество разнообразных  материальных ценностей, используемых в процессе производства.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные материалы (отходы);
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления  статистических отчетов, информации о  поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной  деятельности организации, для определения  остатков.

 

2. Оценка материалов

 

Важнейшей предпосылкой организации  учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» все материальные ценности в учете и отчетности должны отражаться по их фактической  стоимости.

Фактическая стоимость материальных ценностей слагается из стоимости  по ценам их приобретения (включая  плату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком  этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Могут применяться следующие  методы оценки материальных ценностей  по:

- средневзвешенным ценам;

- учетным ценам с учетом  отклонений от их фактической  стоимости;

- ценам последнего приобретения (метод ЛИФО).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую  стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые данные об этой стоимости. Движение материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает  потребность в использовании  в текущем учете твердых, заранее  установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных могут  использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

При применении в текущем  учете материалов цен плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или  свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической  себестоимости ценностей от их стоимости  по указанным ценам. Они учитываются  не по каждому номенклатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончанию месяца определяются суммы и процент товарно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится учетная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут  быть со знаком плюс (перерасход) либо минус (экономия), то транспортно-заготовительные  расходы только со знаком плюс. Присоединение  отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных  расходов (плюс) к стоимости материалов по учетным ценам в итоге даст их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии  условий хранения по отдельным партиям  поступления от поставщиков в  качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости  их приобретения. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической  себестоимости приобретения товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

Материальные ресурсы, на которые цены в течении года снизились, отражаются в бухгалтерском балансе  на конец отчетного года по ценам  возможной реализации, когда они  ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах  на результаты хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов в уставный фонд организации, оцениваются по договоренности сторон.

Формула учета движения товарно-материальных ценностей:

 

                                          Онп + ДОп - КОп = О кп,                                           (1)  

            

где Онп – стоимость  остатков (запасов) товарно-материальных ценностей на начало учетного периода;

         ДОп – дебетовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период;

         КОп – кредитовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период, или стоимость реализованных (израсходованных) ресурсов, подлежащая списанию на затраты отчетного периода;

        Окп – стоимость остатка (запасов) товарно-материальных ценностей на конец учетного периода.

 

Различие систем постоянного  и периодического списания на затраты  стоимости реализованной товарно-материальных ценностей заключается в последовательности расчета таких элементов данной формулы, как кредитовый оборот (КО) и остатки на конец периода (Окп).

В Республике Беларусь организациям разрешено выбирать один из методов  оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), провозглашать и  фиксировать этот выбор в своей  учетной политике. Сделав выбор, организация  обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей  в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.