Пути увеличения эффективности использования фонда заработной платы

При сдельно-премиальной  системе оплаты труда для работников помимо основной заработной платы по прямой сдельной форме предусматриваются премии за качество работы, за перевыполнение норм выработки. На предприятиях премии могут быть установлены как в процентах от заработной платы по сдельным расценкам, так и в фиксированных суммах. К заработной плате работника добавляется сумма премии, и выплачивается с ней совместно. Сдельная и премиальная оплата труда могут осуществляться коллективно (при совмещении профессий в рабочем процессе и взаимосвязи исполнителей), так и индивидуально⁴.

При сдельно-прогрессивной системе предусматривается увеличение оплаты труда за выработку сверх нормативных показателей производства с каждым процентом перевыполнения. То есть напрямую от количества произведенной продукции за период зависят сдельные расценки.

Косвенно - сдельная система – это система, применяемая в большинстве случаев для оплаты труда работников обслуживающих производств и вспомогательных. Прямые расходы, которые связаны с выпуском продукции, оказания услуг и выполнения работ, несут обслуживающие производства. В связи с этим сумма заработка работников обслуживающих производств зависит от заработной платы работников основного производства, которые получают оплату по сдельной системе. Иными словами, заработная плата обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников обслуживаемого производства.

Аккордная система  используется при оплате труда бригады работников или же при оплате определенного комплекса работ. Заработная плата, выданная бригаде за выполнение работ, впоследствии делится между ее работниками исходя из отработанного времени каждого члена бригады.

Во многих средних и крупных организациях применяется тарифная система оплаты труда, включающая нормативы, при помощи которых регулируется уровень оплаты труда различных категорий и групп работников в зависимости от: квалификации работников, сложности, характера и интенсивности труда, вида производства, условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ. К основным элементам тарифной системы относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда⁵.

Тарифно-квалификационный справочник включает полные характеристики основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются к квалификации исполнителя. Необходимая квалификация при выполнении тех или иных работ определяется разрядом. По мере повышения разряда выполняемой работником работы, будет увеличиваться размер его заработной платы. Работе большей сложности соответствует более высокий разряд.

Тарифная сетка представляет собой таблицу, включающую дневные или почасовые тарифные ставки, начиная с низшего, первого разряда.

Тарифная ставка - размер оплаты за труд конкретной сложности, который был произведен в единицу времени. При этом единицей времени может быть как час или день, так и месяц. Единица времени зависит от определенного типа выполняемой работы, ведь часто за день или час нельзя оценить ее конечный результат. Размер тарифной ставки возрастает по мере увеличения разряда, она всегда выражается в денежной форме.

Разряд представляет собой показатель уровня квалификации рабочего и сложности выполняемой им работы. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется при помощи тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Не должен быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного государством, размер тарифной месячной ставки первого разряда. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает, и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, который предусмотрен тарифной сеткой. Диапазоном тарифной сетки является соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов⁶.

Для оплаты труда  служащих, специалистов и руководителей используются должностные оклады, установленные администрацией предприятия в зависимости от должности и квалификации работника. Для таких работников хозяйствующими субъектами могут быть установлены и другие виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли, а так же система плавающих окладов.

Система плавающих  окладов представляет собой такую систему, при которой по окончанию каждого месяца формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада растет или снижается за каждый процент повышения или понижения производительности труда на обслуживаемом работником участке при условии, что задания по выпуску продукции выполнены. Эта принципиально новая система оплаты стимулирует ежемесячное увеличение производительности труда и качества, ведь при ухудшении показателей будет снижен оклад работника на следующий месяц⁷.

При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, полученной предприятием в результате деятельности работника. Как правило, подобная система применяется к работникам, которые заняты в процессе продажи товаров (продукции, услуг или работ). Процент от выручки, подлежащий выплате работнику, определяется в соответствии с Положением об оплате труда руководителем предприятия, утвержденным его приказом. Стоимость проданных товаров, услуг, работ определяется без учета налога на добавленную стоимость.

Рабочему может быть установлен фиксированный размер заработной платы, выплачиваемый в случае, когда заработок, исчисленный в процентах от выручки, будет ниже данной величины. В трудовом договоре должен быть прописан минимальный размер заработка.

 

 

 

 

1.2. Задачи анализа затрат на оплату труда работников, его значение

 

С целью проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы проводится анализ использования фонда заработной платы. Непосредственно в процессе анализа определяется соответствие объема заработной платы ее плановому уровню по структурным подразделениям организации, категориям персонала, а так же подлежат выявлению причины отклонений и резервы экономии заработной платы. При анализе учитываются количественные и качественные показатели экономической деятельности, размеры заработной платы на региональном рынке труда⁸.

Следующие основные задачи решает анализ использования фонда заработной платы:

• проверка обоснованности применения на предприятии определенных форм и систем оплаты труда, а так же разработка мероприятий по их совершенствованию;
• определение динамики и размеров средней заработной платы отдельных профессий и категорий работников;
• систематическая проверка отклонений от плана в расходовании фонда в совокупности по организации и по конкретным подразделениям, категориям и группам работников;
• выявление первоочередных причин абсолютных и относительных отклонений;
• проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
• определение значимости влияния каждого фактора, который вызвал отрицательные или положительные отклонения, а так же подготовка необходимых мероприятий по использованию положительных и ликвидации отрицательных факторов на общее расходование заработной платы;
• выявление отклонений в средней заработной плате на расход фонда заработной платы, и, в численности работников;
• исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
• обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
• определение экономической целесообразности и эффективности систем премирования, существующих на предприятии;
• выявление и мобилизация незадействованных резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы⁹.

Анализ использования фонда  зарплаты происходит по заблаговременно подготовленной системе. Основными этапами являются такие как:

• подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;
• анализ собранных материалов;
• применение результатов анализа в целях разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства¹⁰.

К основным задачам анализа использования труда и заработной платы в области применения рабочей силы относятся:

- исследование численности, состава  и структуры работников, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка  необходимых организационно-технических резервов;

- изучение дисциплины труда, а так же форм, динамики и причин движения рабочей силы;

- анализ влияния численности  работников на динамику продукции в области производительности труда;

- установление уровня производительности  труда по рабочим местам, цехам и предприятию, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов, или, показателями, достигнутыми на аналогичных предприятиях;

- определение интенсивных и  экстенсивных факторов роста  производительности труда, и, на этой основе, выявление, классификация и расчет влияния факторов;

- исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения  и влияния на рост производительности  труда;

- выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет  их влияния на динамику продукции¹¹.

В основные задачи анализа использования  труда и заработной платы в  области оплаты труда входят:

- проверка степени обоснованности  установленных на предприятии форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики  средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности  работников и в средней заработной  плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых  систем премирования;

- исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста  производительности труда по  сравнению с повышением его  оплаты;

- выявление и мобилизация резервов  повышения эффективности использования  фонда заработной платы¹².

Так как оплата труда работников подвержена влиянию объема оказанных услуг или отработанного времени, то формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников. С объемом производства связана напрямую оплата труда работающих, и, устанавливается по определенным должностным окладам.

В переменную часть расходов на оплату труда входят: оплата по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, которые выплачиваются за достижение наилучших показателей выполненной работы, и часть отпускных, которые относятся к переменной части оплаты труда.

Так как вышеперечисленные виды оплат зависят от объема выполненных работ, можно сказать, что чем выше объем, тем больше начисленная заработная плата. Объемный фактор совмещается со структурным, то есть с изменением удельного веса отдельных видов работ с большей или меньшей трудоемкостью и оплатой за единицу продукции. В этой связи изменяется начисленная оплата труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда, является прямая оплата труда за единицу изделия или объема работ, и, находящаяся в зависимости от часовой оплаты труда и трудоемкости, которые изменяются под влиянием факторов улучшения организации труда и научно-технического прогресса¹³.

 

 

 

1.3. Методика проведения анализа затрат на оплату труда работников предприятия

 

В производственной деятельности предприятия основополагающими  являются труд и его результаты, потому как только рабочая сила может создавать прибавочный продукт. Рост производительности труда, обеспеченность организации достаточными трудовыми ресурсами и их рациональное использование – являются важнейшими условиями его эффективной деятельности в условиях рыночной экономики, а так же факторами, которые определяют себестоимость, отпускные цены на производимую продукцию, прибыль, рентабельность. Уровень использования производительности труда и трудовых ресурсов обеспечивают соответствующую оплату труда работников.

К увеличению выработки  каждого отдельно взятого работника  приводит рост производительности труда. В этом случае увеличивается не только заработная плата работника, но и уровень его жизни. Тесная взаимосвязь существует между ростом производительности труда и ростом оплаты труда: темпы первого должны опережать темпы второго, тогда будут созданы реальные предпосылки для повышения уровня жизни населения, а для наращивания темпов расширенного производства - возможности, в связи с этим возрастает значимость анализа использования средств на оплату труда.