Работа бухгалтерии

Если должность  главного бухгалтера введена в штат организации, его назначает и  освобождает от должности руководящий  орган, как правило, руководитель организации. 

Трудовые отношения  бухгалтеров, как и всех других работников, с представителями администрации  регулируются кодексом законов о  труде РФ. 

Прием и сдача  дел главным бухгалтером производится на основании приказа руководителя организации. В приказе указывается  лицо, которому предстоит принять  дела, и срок приема-сдачи дел  бухгалтерии. Этот срок не должен превышать  семи дней – для централизованных бухгалтерий и крупных бюджетных  учреждений, пяти дней – для промышленных предприятий и крупных коммерческих организаций. 

Прием и сдача  дел главными бухгалтерами соответствующим  приемо-сдаточным актом. Акт составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 

Перед приемом и  сдачей дел проверяется состояние  кассы. Результатом проверки должен стать отдельный акт проверки кассы, который подписывает как  сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а так же кассир и  представитель администрации. Этот акт прилагается к акту приема-сдачи  дел бухгалтерии. После этого  главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от  руководства  бухгалтерией. А вновь назначенный получает право подписи платежных поручений, чеков и других банковских и финансовых документов. 

В дальнейшем главный  бухгалтер, принимающий дела, не только ведет проверку состояния финансовой работы, учета и отчетности, но и  руководит текущей работой бухгалтерии. Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного  бухгалтерией баланса. 

При приеме и сдаче  дел производится полная проверка состояния  материального и денежного учета, расчетных статей баланса, а так  же отчетности организации. 

При проверке финансового  соглашения, постановке учета и  отчетности, и составление приемо-сдаточного акта используются: 

-         периодические и годовые бухгалтерские  отчеты и балансы, а так же  решения руководящего органа (общего  собрания акционеров) или головной  организации по этим отчетам; 

-         выписки из счетов в банке,  договоры, акты сверки расчетов  и другие документы расчетного  характера; 

-         финансовые планы, сметы, расписания, титульные списки; 

-         регистры синтетического и аналитического  учета (книги, оборотные ведомости,  карточки); 

-         акты снятия натурных остатков, сличительные ведомости, протоколы  инвентаризационной комиссии; 

-         акты ревизий и обследований  и др. 

Цель составления  акта – проиллюстрировать состояние  дел на момент приема-сдачи. Акт должен отражать: 

-         состояние первичной документации  учета, отчетности и, прежде  всего, материального и денежного  учета. 

-         Мероприятия необходимые для  улучшения организации учета  и финансового контроля. 

Проверка финансового  состояния организации может  продолжаться довольно долго. Кроме  того, принимающий дела главный бухгалтер  ведет текущие дела, и объем  работы для него в этот период увеличивается  многократно. Это может негативно  сказаться на результатах работы организации в целом. В качестве альтернативы можно пригласить для  проведения анализа финансового состояния организации при передаче дел аудиторскую фирму, которая представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтерии. 

Приемо-сдаточный  акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй – у передающего дела.  

Акт приема-сдачи  дел бухгалтерии состоит из двух частей – общей (вводной) и основной. В общей указывается общая организационная и методологическая характеристика бухгалтерского учета. 

Основная часть  акта состоит из перечня передаваемых бухгалтерских и первичных документов, а так же архива с указанием, за какой период эти документы составлены. 

Акт должен быть документально  обоснован, однако не следует производить  прием-сдачу ревизионными методами. Если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, лицо, принимающее  дела бухгалтерии, вправе потребовать  от администрации назначения документальной ревизии (аудита). 

Если у администрации  организации есть к уходящему  бухгалтеру вопросы или претензии, ему нужно предложить внести исправления  в учете, либо привлечь в установленном  законодательством порядке к  дисциплинарной, материальной или уголовной  ответственности.  [II(1)(3)] 

1.3.Аттестация профессиональных  бухгалтеров.

      В   марте 2001 года исполнилось  3  года с момента  появления   в  российском  бухгалтерском   учете  понятия  « аттестованный   профессиональный  бухгалтер ».   Почему 

Вообще перед  российскими  бухгалтерами  возникла  эта  проблема :   получать   или   не  получать аттестат  профессионального бухгалтера ? 

Дело в том, что  в  марте   1998  года  вышло  Постановление  Правительства  РФ №  283  ,  утвердившее Программу   реформирования   бухучета   в  соответствии  с  мировыми  стандартами  .   Помимо   всего прочего , эта   Программа   предусматривает   возможность аттестации   бухгалтеров .  Вслед  за  этим  Институт  профессиональных   бухгалтеров   России  (  ИПБ )  выпустил   Положение   о  подготовке  и  аттестации  профессиональных  бухгалтеров, среди множества  пунктов  которого  есть  один  настораживающий  : ИПБ  рекомендует  фирмам,  подлежащим  обязательному  аудиту , на  должность главного бухгалтера  назначать аттестованного специалиста. Поскольку это была всего лишь рекомендация , да и сам ИПБ является по сути общественной организацией,  начавшийся  было  переполох в бухгалтерской среде быстро  закончился.   

 Новые вопросы   возникли  в начале  2000 года  после  выхода  приказа  Минфина   России №  4н.  В  утвержденной  им  новой  форме баланса  появилась  строка  о номере  аттестата профессионального   бухгалтера . Увидев  ее многие  занервничали  . Как оказалось , не зря : некоторые налоговые инспекции отказались  принимать отчетность у неаттестованных   бухгалтеров . Страсти утихли  после того как по каналам МНС России  прошло разъяснение : отчетность принимать. 

        Таким образом , аттестация была и остается  добровольной. Идея перевести ее  в разряд обязательной , несмотря на усилия ИПБ ,пока не находит поддержки. Тем не менее , по данным того же ИПБ , по состоянию на 26  февраля 2001  года в России насчитывалось 70 684 профессиональных  бухгалтера, что немало. Их подготовку осуществляют около 300  учебно-методических центров ( УМЦ ), функционирующих  практически  во всех регионах страны. 

          Главный смысл аттестации заключается  в том , что в новых рыночных  условиях  бухгалтер уже не может быть просто  счетоводом -  он должен  быть профессионалом , выполнять функции аналитика, прогноста,  формировать по совершенно  новым принципам финансовую  отчетность своей   организации . Без постоянного обучения и повышения квалификации  даже бухгалтер с 20- летним стажем  работы  не сможет выполнить эти ранее не свойственные  ему функции. Свой  качественный  уровень он должен поддерживать  постоянно. 

      Получив  аттестат бухгалтер с одной  стороны , приобретает некоторое спокойствие -  теперь не  нужно бояться введения обязательной  аттестации , с другой он получает  новые проблемы . Ведь аттестат профессионального бухгалтера  мало  получить – нужно ежегодно  подтверждать свое  право называться  настоящим профессионалом. 

         Кроме Положения  о подготовке  аттестации  профессиональных  бухгалтеров   существует  еще  и Положение  о повышении  квалификации  уже аттестованных специалистов. Согласно  этому  документу,  члены  ИПБ обязаны  ежегодно  повышать свою  квалификацию  не менее 40 часов в год. Как   обязательные  часы засчитываются  участие в семинарах , форумах , конгрессы бухгалтеров, а так же публикации и стажировки.  Правда подобные формы повышения   квалификации не должны  превышать 10 часов из положенных 40. Кроме того , аттестованный бухгалтер в течении пяти лет не  может прослушивать и зачесть один и тот же курс  дважды. Кроме того , членство в ИПБ – удовольствие  платное. Ежегодный членский взнос составляет  8 базовых сумм ( 800 рублей). А через 5 лет аттестат  нужно продлять ( вот тут-то и понадобятся бумаги , о том , что бухгалтером были  прослушаны  каждый год по  40  часов.) 

          Таким образом, после получения  аттестата  бухгалтера  ждет  полная  событий . а значит и проблем жизнь профессионального бухгалтера , действительного члена ИПБ. Оценить , чего больще – преимуществ или недостатков, достаточно  сложно. Аттестация -  пока дело достаточно новое , законодательно не  оформленное , поэтому вопросов  порождает множество. И каждый волен отвечать  на них по-своему.[ II ( 10 )] 

1.4. Организация рабочего  места бухгалтера и планирование  работы 

Работники бухгалтерии  относятся к категории работников умственного труда. К категории  умственного труда относятся  те виды трудовой деятельности, которые  характеризуются преобладанием  нервных нагрузок, связанных с  объемом, напряжением, глубиной  внимания, способностью его к переключению, с такими психофизиологическими  процессами, как память, восприятие, мышление и т.д. 

Исходя из требований НОТ рациональная организация рабочего места работника умственного  труда – существенный момент в  создании условий для плодотворной работы. 

Под рабочим местом работника, в нашем случае работника  бухгалтерии, подразумевается совокупность предметов мебели и технических  средств, используемых в работе. Задача совершенствования рабочего места  предполагает оснащение его всем необходимым в соответствии с  особенностями выполняемой работы, а так же рациональное расположение необходимого освещения, создание наиболее комфортных условий для работы, предотвращение воздействия неблагоприятных факторов внешней среды, облегчение труда, поскольку  он связан с постоянным высоким нервным  напряжением, большими статическими нагрузками. 

Существует ряд  общих требований к организации  рабочего места, главными из которых  являются досягаемость, обозримость  всех рабочих материалов, а так  же изолированность рабочего места. Досягаемость предполагает такую планировку рабочего места, при которой все  механические средства и рабочие  материалы располагаются так, что  работа с ними не требует лишних движений, не приводит к утомлению  и нерациональным затратам рабочего времени.  

Обозримость в сочетании  с постоянством мест хранения материалов позволяет сократить потери рабочего времени на их поиск. Изолированность  рабочего места позволяет снять  излишнее напряжение, избежать влияния  отвлекающих факторов. 

Поскольку  труд бухгалтера связан с постоянным поиском информации, то возможность быстро находить ее является важным условием повышения  плодотворности труда, а так же его  качества и оперативности. Увеличение объема информации усложняет систему  ее поиска и предполагает наличие  определенных навыков, позволяющих  быстро и профессионально ориентироваться  в ней, полнее использовать различные  источники. Подготовленность любого специалиста в вопросах получения информации должна складываться из ряда необходимых представлений: об общей системе научно-технической информации, обо всех источниках информации по конкретной специальности, о наиболее совершенной системе поиска информации. 

Возрастающая роль информации привела к созданию и  развитию информационных технологий. В этом отношении можно привести пример использования системы "Гарант" и "Консультант плюс", которые  широко используются в практике работы бухгалтера. Эти программы построены  так, что позволяют получить необходимую  информацию по любому интересующему  вопросу. 

Одним из важных элементов  организации труда бухгалтера является создание и хранение личного архива, без которого серьезная работа невозможна. Личный архив может включать различные  документы, копии, картотеки и др. 

Упорядочение личного  архива позволяет наиболее полно  использовать информацию о работе, систематически пополнять ее, сокращать  время на поиск необходимых материалов. 

Удобство и эффективность  использования личного архива во многом зависят от того, насколько  правильно хранятся рабочие документы. При этом следует обратить внимание на рациональную организацию рабочего места. Считается целесообразным раздельное хранение материалов разного вида (книг, периодических изданий, документов), причем следует учитывать частоту  использования источников информации в работе. Кроме того, при создании личного архива необходимо учитывать  особенности хранения различных  видов рабочих материалов. Например, справочные издания, наиболее часто  используемые в качестве источников информации, всегда должны храниться  в зоне досягаемости.