Расчеты с персоналом по оплате труда

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

 при производстве  общественно необходимых работ  по устранению не- предвиденных  обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

при производстве работ, необходимость которых обусловлена  введением чрезвычайного или  военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение  к сверхурочным работам: беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); работников в  возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); работников, с которыми заключен ученический  договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ); иных категорий  работников в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

Допускается привлечение  к сверхурочным работам работников только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением: инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ); матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ); работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ); работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ); опекунов (попечителей) детей в возрасте до 5 лет (ст. 264 ТК РФ); опекунов и попечителей детей-инвалидов (ст. 264 ТК РФ). При этом некоторые категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Ознакомить можно сразу несколько работников путем направления уведомления, на ко- тором работники поставят подписи, что они ознакомлены со своим правом отказа от сверхурочных работ.

Сверхурочная работа оплачивается (ст. 152 ТК РФ):

за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере; за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Если с согласия работника работодатель компенсирует предоставлением дополнительного времени отдыха только некоторые из сверхурочных часов, то при определении повышенной оплаты сверхурочных часов из их количества исключаются рабочие часы, компенсированные предоставлением дополнительного времени отдыха.

Расчет доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда, применяемой в организации.

Оплата сверхурочных при  применении повременной формы оплаты труда.

Если сотруднику установлена  часовая ставка: Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы =  Часовая  ставка × 1,5 × 2 часа .

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка × 2 × (Отработанные сверхурочно часы – 2 часа) .

Если сотруднику установлена  дневная ставка:

Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы =  Дневная ставка / Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 часа.

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка / Количество рабочих часов за день × 2 × (Отработанные сверхурочно часы – 2 часа)

Если сотруднику установлен месячный оклад, расчет может производиться  двумя способами.

Первый: Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы =  Оклад / Среднемесячное количество рабочих часов за месяц × 1,5 ×  2 часа

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад / Среднемесячное количество рабочих часов за месяц  × 2 ×  (Отработанные сверхурочно  часы – 2 часа).

Среднемесячное количество рабочих часов за месяц определяется делением количества рабочих часов  по календарю на 12.

Второй: Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Оклад / Количество рабочих часов за месяц * 1,5 х 2 часа

Доплата за последующие часы сверхурочной работы =  Оклад / Количество рабочих часов за месяц х 2 х (Отработанные сверхурочно часы - 2 часа)

Оплата сверхурочных при  сдельной форме оплаты труда 

Когда возможен раздельный учет изделий, выполненных за первые два часа сверхурочной работы и за последующие часы, применяются формулы:

Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Сдельная расценка х 1,5 х Количество продукции, изготовленной за первые два часа сверхурочной работы

Доплата за последующие  часы сверхурочной работы = Сдельная расценка × 2 × количество продукции, изготовленной  за третий и каждый последующий час  сверхурочной работы.

Когда трудно обеспечить раздельный учет изделий, выполненных  за первые два часа сверхурочной работы и за последующие часы, применяются формулы:

Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Одинарная  сдельная оплата за количество изготовленных  изделий / Количество сверхурочных часов × 1,5 × 2 часа.

Доплата за последующие  часы сверхурочной работы = Одинарная сдельная оплата за количество изготовленных изделий / Количество сверхурочных часов × 2 × (Отработанные сверхурочно часы – 2 часа).

Оплата сверхурочных работ при суммированном учете  рабочего времени имеет свои особенности. Как уже упоминалось, при суммированном учете рабочего времени сверхурочной работой признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (учетный период - это промежуток времени более одной недели и не более одного года). Графиком устанавливается нормальное число рабочих часов за этот промежуток времени, которое не может быть больше нормы рабочего времени, исчисленной исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов. Отработанные работником сверх данной нормы часы подлежат повышенной оплате как сверхурочная работа. Поскольку сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, в данном случае возможен только по окончании учетного периода. Поэтому оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете должна производиться следующим образом. Определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.

Оплату сверхурочной работы следует производить, учитывая, что при исчислении нормального  числа рабочих часов в учетном  периоде для конкретного работника  не принимается во внимание время  ежегодного отпуска (и иные периоды  отсутствия работника на рабочем  месте по уважительным причинам). При ином подходе данный работник окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время должен будет отработать одинаковое с ними количество рабочих часов.

Допускается привлекать к работе в выходной или праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, работников, осуществляющих уход за больными членами их семей, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних, только если:

 это не  запрещено им медицинским заключением; 

указанные работники  письменно ознакомлены со своим  правом отказаться от работы в выходные или праздничные дни.

Примерная форма  письменного согласия работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день аналогична форме письменного согласия работника на сверхурочную работу.

Согласно ст. 107 ТК РФ выходные и нерабочие праздничные  дни являются временем отдыха работников, поэтому привлечение к труду в эти дни должно оплачиваться не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

 работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные  размеры доплаты за работу в выходные и праздничные дни могут устанавливаться соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 2 ст. 135 и ст. 149 ТК РФ), однако они не могут быть меньше, чем определено в ст. 153 ТК РФ.

Ночное время длится с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Впоследствии его отрабатывать не нужно (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако эта норма не распространяется:

на сотрудников, специально принятых для работы в ночное время; работников, которым и так установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 96 ТК РФ);

сменные работы при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет (исключение составляют подростки, занятые в создании или исполнении художественных произведений).

Следующие категории  работников могут привлекаться к  труду в ночное время только с  их письменного согласия и при  условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; сотрудники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; опекуны детей указанного возраста.

 Доплата  за работу в ночное время  рассчитывается следующим образом:

Процент доплаты  х Оклад / Количество рабочих часов  по норме х Количество часов в ночное время. При этом сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время. Заявление о согласии работника на работу в ночное время можно составить аналогично письменному согласию работника на сверхурочную работу [13].

2.2 Очередной  оплачиваемый отпуск: продолжительность,  расчеты

 

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются[9].

Удлиненный  основной отпуск предоставляется следующим  лицам:

работникам  моложе 18 лет - 31 день (ст. 267 ТК РФ);

педагогическим работникам образовательных учреждений - 42 или 56 дней - в зависимости от должности и типа учебного учреждения (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);

инвалидам - не менее 30 календарных дней;  государственным служащим - не менее 30 календарных дней [4];

гражданам, занятым  на работах с химическим оружием, - 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ в соответствии со степенью их опасности [5].

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются: работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условия ми труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы (в частности, работникам образовательных учреждений, некоторым работникам учреждений здравоохранения, прокурорам и следователям и т. д.); работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации могут  самостоятельно устанавливать дополнительные от пуска для работников, имея на это финансовые возможности. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Существуют  общие правила предоставления отпусков, установленные ст. 122 ТК РФ: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно; отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя; оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев предоставляется либо по соглашению сторон, либо по заявлению работника, если он принадлежит к категории работников, которым отпуск должен быть представлен: