Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Как видно из примера, для того, чтобы сформированная себестоимость  продукции имела достоверное значение, нужно внимательно отнестись к выбору метода распределения расходов.

Например, если заработная плата рабочих не зависит от объема выпущенной продукции (повременная  оплата труда), а изменение суммы  прямых расходов в большей степени  определяется количеством использованного сырья и материалов, то целесообразно распределять расходы пропорционально сумме прямых расходов.

Если же сумма заработной платы рабочих напрямую зависит  от объема выпущенной продукции (сдельная оплата труда), то метод распределения пропорционально заработной плате рабочих даст более точные результаты.

22. Перспективы внедрения методики «АВС» в России.

АВ-cost (АВ-костинг) является новым направлением для отечественного учета. АВС используется для анализа бизнес-процессов, как информационной основы управления в сложных организационных структурах, для управленческих решений, для принятия которых нужно максимально точное значение себестоимости продукции, услуг. Название activity-based costing - переводится российскими экономистами по-разному: калькулирование по операциям или пооперационное калькулирование, а также калькулирование по действиям, калькулирование по функциям, функциональный учет затрат и т.п.

Основной областью применения «АВ-костинга» являются многономенклатурные производства, где высок удельный вес косвенных расходов. Причины его появления связывают с рядом факторов: во-первых, повышение уровня автоматизации на большинстве производственных предприятий, появление гибких производственных систем и т.д., отсюда смещение основной доли расходов с имевшими ранее главенствующее значение - расходами на материалы и заработную плату на общепроизводственные расходы (ОПР), которые подлежат перераспределению между видами продукции при калькулировании. Во-вторых, рост административных и коммерческих расходов значительно вырос ввиду ужесточения борьбы за потребителя, за повышение конкурентоспособности своих предприятий, продвижение своей продукции. Кроме того, с появлением и совершенствованием ЭВМ стоимость обработки информации снизилась и позволяет  искать и применять более сложные методы распределения расходов по обслуживанию производства и управления.   Поэтому, из-за увеличения удельного веса косвенных расходов в совокупных затратах возникает необходимость и имеется возможность применять иные, более сложные подходы к их распределению. Например, выбирают новые базы и методы распределения, отличные от традиционных. Использование же заработной платы основных производственных рабочих (ЗП_опр) в качестве базы распределения (традиционной и популярной в силу простоты при распределении ОПР) дает значительную погрешность в определении себестоимости продукции, а доля ЗП_опр  в структуре себестоимости в н.в. перестала быть превалирующей для целого ряда производств. Конечной целью методики АВС является определение себестоимости продукции.

23. Стратегический и оперативный контроллинг.

Цель  стратегического управления и соответственно учета — обеспечение эффективного функционирования, выживаемости предприятия на сравнительно длительную перспективу. Основным ориентиром и принципом менеджмента здесь является не максимизация прибыли, а, в первую очередь, успешное элиминирование влияния рисковых ситуаций, забота о будущем организации.

Основной  путь стратегического контроллинга — разработка мер и мероприятий для успешной работы предприятия в долговременной перспективе путем развития его производственного потенциала. В качестве затрат здесь рассматривают капитальные вложения (инвестиции), а результатом считается не только прогнозная величина прибыли, но и развитие, диверсификация производства, влияние его на окружающую среду, рынок товаров труда и капитала.

Стратегический учет и  контроллинг органически вписываются  в систему управленческого учета, во-первых, потому что предназначены для управления компанией, а во-вторых, поскольку используют единые с текущим, нестратегическим учетом для управления приемы и методы, ориентированные на приростные затраты и результаты, маржинальный доход, учет по сегментам деятельности и т.п. Вместе с тем здесь более широко используются экономико-математические модели, методы прогнозирования, дисконтирования и т.п.

Стратегический учет и  контроллинг предназначены для  высшего уровня управления и определения перспективы развития организации. Они предполагают: а) интеграцию прогнозных, плановых и учетно-аналитических функций; б) оценку результатов текущей и будущей деятельности, финансового состояния и производственного потенциала предприятия; в) разработку нескольких вариантов стратегии развития предприятия и выбор наиболее оптимального из них; г) учет факторов времени, капитала, доходности и риска.

На уровне стратегического  руководства предприятием они включают управление развитием бизнеса, инвестициями, портфелем заказов и конкурентоспособностью.

Необходимость стратегического учета обусловлена усложнением управленческих проблем, необходимостью их комплексного решения.

Особенностями стратегического контролинга  являются: 1. исчисление и анализ затрат и результатов деятельности предприятия в долгосрочной перспективе; 2. ориентация на систему развитого директ-костинга; 3. группировка затрат и результатов по сегментам деятельности предприятия; 4. нахождение стратегических, узких мест исходя из анализа сумм и ставок покрытия по сегментам деятельности и факторам производства за ряд предшествующих лет; 5. прогнозирование показателей прибыли, рентабельности, отдачи на капитал, исчисление затрат на производство принципиально новых изделий, реализацию инвестиционных проектов, охрану окружающей среды; 6. анализ влияния развития предприятия на рынок товаров, труда и капитала, экологическое состояние регионов.

На эффективность стратегических мероприятий воздействует ряд факторов: а) размер и структура инвестируемого капитала (соотношение собственного и заемного капитала, проценты за пользованием кредитом, процентные ставки на капитал, условия кредитования и т.п.); б) период инвестирования и время окупаемости инвестиций; в) структура текущих затрат и капиталовложений; г) объемы производства и продаж, цены реализации; д) риски различного рода, уровень конкурентности.

Назначение оперативного управленческого учета — обеспечить максимально эффективное достижение цели краткосрочного периода (года), т.е. в большинстве случаев получение максимальной прибыли. Оптимальный вариант должен выбираться путем сопоставления прогнозов поступления денежных средств, прироста чистых денежных поступлений, анализа соотношения доходов и расходов, выручки и затрат хозяйствующего субъекта.

Выбранные альтернативные курсы являются основой для составления сметы (бюджета) затрат и результатов. В сметах отражают поступления и оттоки денежных средств, доходы от продаж и связанные с производством и сбытом затраты.

Оперативный учет обеспечивает выявление узких мест в деятельности предприятия, в его производственных и сбытовых возможностях, формирует информацию для управления ассортиментом продукции и товаров, затратами и результатами производственно-сбытовой деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке, обеспечивает другую информацию для принятия оперативных управленческих решений.

В основе оперативного управленческого учета — исчисление издержек производства и сбыта как совокупности переменных, зависящих от объема деятельности расходов и затрат на организацию и управление предприятием, являющихся преимущественно постоянными, зависящими от продолжительности отчетного периода. Это так называемая система учета сокращенной себестоимости или переменных затрат                    (директ-кост, вариабль-кост, учет предельных расходов).

Составной частью этого вида учета является оперативная диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Она отслеживает и анализирует финансовое состояние организаций, уровень их безубыточности, оценивает риски и вырабатывает рекомендации по управлению рисками.

Системы исчисления затрат и финансовых результатов на предприятии в краткосрочной перспективе поставляют цифровой материал для оперативного планирования и управления, в частности: 1. при составлении производственных программ и программ реализации результатов производственного процесса;             2. при калькулировании высших и низших ценовых границ; 3. при планировании заготовления и приобретения сырья и материальных ресурсов и принятии решений о выборе между собственным производством и закупками на стороне.

Кроме того, системы исчисления затрат и финансовых результатов на предприятии в краткосрочной перспективе могут использоваться для целей управления совокупными результатами деятельности. В процессе планирования результирующих показателей определяются целевые величины для их достижения в ходе производственного процесса. При сравнении плановых показателей с фактическими проводится анализ отклонений, который поставляет исчерпывающую информацию о возможных мероприятиях по улучшению ситуации. Таким образом, контрольные меры на оперативном уровне направлены в первую очередь на корректировку уже начавших свое развитие негативных процессов.

Традиционно считается, что на базе оперативного управленческого учета предприятие проводит регулирующие мероприятия лишь в отношении различных групп затрат, т.е. старается их минимизировать. Однако не следует забывать и о том, что добиться улучшения финансовых показателей можно и путем влияния на величину выручки от реализации произведенной продукции. Управленческий учет достигает этого путём участия в регулировании цен продаж, исчислении величины предельной плановой выручки, в выявлении отклонений от запланированного объема реализации по видам товаров, секторам рынка, группам покупателей и клиентов.

24. Особенности калькуляционной подсистемы «JIT»

Существуют  системы, которые   являются   промежуточными   между   позаказным   и    попроцессным калькулированием.  Такие  системы   называют   смешанными   или   гибридными системами калькулирования себестоимости. Сочетание  элементов,  составляющих смешанные  системы,  зависит  от  производственной  структуры   предприятия. Наиболее часто применяется пооперационное и JIT-калькулирование. 

Рассмотрим  поподробнее каждую из систем. JIT –  это поточная организация производства, при которой каждая деталь обрабатывается по мере необходимости  совершения  следующего  шага  поточной линии. В идеале JIT имеет дело с нулевыми остатками. В сравнении с  массовым производством по партиям система JIT  имеет  две  отличительные  черты. 

Во-первых, остатки  рассматриваются  как  зло,  поэтому  накладываются  жесткие ограничения на остатки  основных  материалов,  комплектующих,  НЗП  во  всех точках.

Во-вторых, производство должно быть остановлено  при выявлении  брака или   отсутствия   комплектующих.   Идеально   в   условиях   системы    JIT заключительная  сборка  проводится  по  продаже предыдущей  единицы.   Эта особенность определяется как «ориентируемая на спрос характеристика JIT».

Когда предприятие переходит к  поточному  производству  с  непрерывным ритмом, личное  наблюдение  становится  лучшим  способом  контроля.  Рабочие пропускают хорошо  сделанный  продукт  дальше,  а  испорченный  отбрасывают. Менеджеры и рабочие знакомятся с повседневным  производственным  графиком  и стимулируются за его выполнение и контроль затрат. Критическим компонентом  JIT  является  взаимоотношения  с  одним  или несколькими    поставщиками.    Эти    поставщики    должны обеспечивать высококачественные, ритмичные и часто повторяющиеся  поставки,  что  в  свою очередь,  позволит  немедленно  отправлять  материалы  и   комплектующие   в производство. Эта процедура исключает прохождение ими складов и отражение  в учете на счете «Материалы» Калькуляционная  система  JIT   заставляет  руководство   предприятия задуматься, имеет ли смысл детально прослеживать затраты на продукт шаг за шагом по  стадиям обработки.

Оперативный   учет   движения   деталей   и полуфабрикатов  ведется,   но   не   на   основе   заказов.   Вместо   этого производственный  процесс   рассматривается   как   трубопровод.   При   его функционировании все затраты, отраженные в начале  периода,  появятся  снова как затраты на законченный продукт в конце отчетного периода.

В условиях JIT фактические материалы и накладные расходы собираются по цехам каждый  месяц.  Определяется  количество  произведенных  единиц  и  их стоимость. Сопоставляются нормативные затраты с полученными и ежемесячно  по цехам рассчитывается отклонение.

Пооперационное  и JIT – калькулирование представляют только два примера гибридных систем. Они  могут  варьироваться  в  зависимости  от  организации производственного процесса и требований менеджера к степени их точности.

Идеальной системой калькулирования можно  назвать систему JIT, так  как переход от поточного производствам по партиям к массовому производству  с непрерывным ритмом, привлечение рабочих к сплошному контролю  качества  дают следующие преимущества:    1- минимальные вложения в сырье и материалы;  2- сокращения затрат на внутреннее перемещение материалов;  3- сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения;  4- уменьшение затрат  на  складские  помещения  в  производстве  и  на предприятии в целом;  5- сокращение общепроизводственных  затрат  из-за  улучшения  качества поставок, сокращения брака и отходов, сокращения «бумажной работы».

Однако  в нашей стране применение этой системы  ограничено в связи с экономической  и политической нестабильностью.

25. Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат в организациях.

Правильная научно обоснованная экономическая группировка объектов учета является организующим моментом в построении системы учета затрат в организации, ее основная задача – обеспечение сплошного непрерывного учета всех текущих затрат предприятия.

Как правило, система учета затрат включает в себя: перечень используемых предприятием бухгалтерских счетов; применяемые подходы к группировке своих издержек; метод отражения их в регистрах, с использованием выбранной формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная).

Такая система позволяет получать информацию о фактической себестоимости (производственной, полной) готовой продукции (по видам, группам и пр.), незавершенного производства, позволяет определять финансового результата от обычных видов деятельности организации за отчетный период.