Синтетический и аналитический учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей и специальной одежды и его совершенствование

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда, хозяйственного инвентаря, средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды. Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо, прежде всего, уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку. Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных свойств и качеств (снашивания). Однако в связи с их многочисленностью, незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных средств. [1]   

По мнению Левкович О., к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся:     

- предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости;    

- предметы  стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;    

- специальные инструменты и  специальные приспособления;    

- специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные  принадлежности, предметы проката  независимо от их стоимости  и срока службы. [9]     

В соответствии с «Учетной политикой» СПК «Ильковичи» (Приложение 1) установлен следующий перечень предметов со сроком полезного использования не более 12 месяцев:

- костюм, халат х/б – срок  использования 12 месяцев;

- сапоги резиновые – срок  использования 12 месяцев;

- рукавицы х/б – срок использования 1 месяц;

- плащи – срок использования  – 3 года;

- санитарные средства (мыло, полотенце  и др.) – срок использования 1 месяц;

- ведро – срок использования 12 месяцев;

- элемент питания – 1 месяц.

При использовании спецодежды и санитарных средств на работах по проведению протравливания семян, химобработка посевов и работ, связанных с вредными условиями труда – списание производить по мере завершения работ.

В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости. По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:    

- инструменты и приспособления  общего назначения - режущие, абразивные, слесарно-монтажные, универсальные  измерительные приборы;    

- специальные инструменты и  приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения  индивидуальных заказов или определенных  изделий;    

- сменное (сменяемое) оборудование - многократно  используемые в  
производстве приспособления к основным средствам и другие устройства,  
соответствующие специфическим условиям изготовления продукции;    

- технологическая тара (контейнеры  для транспортировки, поддоны);    

- производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для выполнения технологических операций: рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.;    

- хозяйственный инвентарь - конторская  и другая мебель и обстановка, вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и  т. п.;    

- специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;     

- постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и  т. п.;    

- прочие МБП - столовые посуда  и принадлежности, инвентарь для  социально-культурных мероприятий  и брезент и др.    

В пределах  этих  групп  сельскохозяйственные  предприятия  могут устанавливать  более детализированную группировку предметов. Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет свои особенности в использовании и учете их на предприятии. По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости - до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) и свыше. Эта группировка имеет важное значение для их планирования и учета.

Независимо от срока службы и стоимости в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей включают:

а) специальные инструменты и приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);

б) специальная и санитарная одежда, специальная обувь;

в) постельные принадлежности;

г) канцелярские принадлежности (калькуляторы, настольные приборы и т.д.);

д) кухонный и столовый инвентарь, а также столовое белье;

е) временные (не титульные сооружения), приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ;

ж) сменное оборудование сроком эксплуатации менее одного года;

з) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.). [12]

Спецодежда - это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т. п.

Обеспечивать работников спецодеждой должен работодатель. Работодатель несет за свой счет расходы не только по приобретению, но и по хранению, чистке, стирке, ремонту, дезинфекции и обезвреживанию спецодежды. При выдаче, хранении и организации контроля за движением спецодежды следует руководствоваться Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. [18]

Работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой в пределах нормативов. Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты. Утверждены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Кроме того, существуют типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды. В сквозных и отраслевых нормах прописано, работникам каких профессий надо выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре.

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики.

Предприятия могут самостоятельно открыть счета для учета инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей в зависимости от их назначения и роли в финансово-хозяйственной деятельности. Так, например, в СПК «Ильковичи», согласно рабочему плану счетов (Приложение 3), открыт субсчет 9 «Инвентарь, хозяйственные принадлежности и специальная одежда».

Их стоимость полностью включается в затраты производства или расходы периода в момент передачи со склада в эксплуатацию.

Например, отпуск специальных инструментов в производственный цех:

дебет 20 «Основное производство»

кредит 10. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

По мнению Яковлевой А. , инвентарь и специальная одежда относится к материально-производственным запасам. В соответствии с Инструкцией Министерства финансов РБ от 17 июля 2007 г. № 114 [12] материалы и другие производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В СПК «Ильковичи», согласно п. 23 учетной политики организации (Приложение 1), учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на их приобретение.

 

Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:

- стоимость  материалов по ценам приобретения;

- транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);

- расходы  по доведению материалов до  состояния, в котором они пригодны  к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

К ТЗР относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию. В состав ТЗР включаются:

- расходы  по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы  по содержанию заготовительно-складского  аппарата организации, включая расходы  на оплату труда работников  организации, непосредственно занятых  заготовкой, приемкой, хранением и  отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных  контор, складов и агентств, организованных  в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно  занятых заготовкой (закупкой) материалов  и их доставкой (сопровождением) в организацию;

- расходы  по содержанию специальных заготовительных  пунктов, складов и агентств, организованных  в местах заготовок (кроме расходов  на оплату труда с отчислениями  на социальные нужды);

-  наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;

- плата  за хранение материалов в местах  приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;

- плата  по процентам за предоставленные  кредиты и займы, вязанные с  приобретением материалов;

- расходы  на командировки по непосредственному  заготовлению материалов;

- стоимость  потерь по поставленным материалам  в пути (недостача, порча) в пределах  норм естественной убыли;

- другие  расходы.

Стоимость производственных запасов, приобретенных за иностранную валюту, переводится в белорусские рубли по курсу Национального банка РБ на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. (вичкина книжка синяя)

Также существуют следующие методы оценки запасов:

- по средневзвешенным  ценам;

- учетным  ценам с учетом отклонений  от их фактической себестоимости;

- ценам  последнего приобретения (ЛИФО);

- по ценам  первого приобретения (ФИФО). [2]

Вариант оценки закрепляется в учетной политике организации. Так, согласно п. 25 Учетной политики СПК «Ильковичи» (Приложение 1), выбран метод средневзвешенных цен. Суть данного метода состоит в том, что при списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) материалов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. [11]

 

 

3.2. Первичный учет инвентаря, хозяйственных  принадлежностей и специальной  одежды.