Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Системы и формы оплаты труда устанавливают строго определенный порядок начисления заработной платы в организации, отдельным категориям работников, каждому отдельному работнику в зависимости от количества, качества и результатов труда.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:

- тарифная;

- бестарифная;

- смешанная.

Тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от:

- сложности выполняемой работы;

- условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);

- природно-климатических условий, в которых выполняется работа; — интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);

- характера труда.

К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда, относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные    ставки    и   сетки,

схемы должностных окладов и нормы труда.

Основными формами тарифной системы оплаты труда (табл. 1) являются повременная и сдельная.

Таблица 1 Формы тарифной системы оплаты труда

Бестарифная система оплаты труда.

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации в целом или структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не подразумевает установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать, исходя из своего предыдущего опыта.

Поскольку данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее  можно     только    там,    где    трудовой   коллектив

полностью несет ответственность за эти результаты.

Смешанные системы оплаты труда.

В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами применяются так называемые смешанные системы, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда. К числу смешанных систем можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов и т.п.

Существует множество разновидностей комиссионной формы, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.

Дилерский механизм заключается в следующем. Работник за свой счет закупает часть продукции организации, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с организацией, представляет собой его заработную плату.

Система плавающих окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда, повышения или снижения качества продукции (работ, услуг), выполнения или невыполнения норм труда и др.) происходит периодическая корректировка тарифной ставки (должностного оклада).

1.2 Нормативно-законодательная документация в области учета расчетов организации с персоналом по оплате труда, порядка начисления и удержаний из доходов работников

В настоящее время в России имеет место определенная система нормативного регулирования.   Согласно     федеральному    закону    «О    бухгалтерском   учете»,

нормативная база представлена четырьмя уровнями.

1 уровень. Конституция РФ от 12.12.1993 г. Статья 37 Конституции РФ полностью посвящена труду и трудовым отношениям:

1 Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2 Принудительный труд запрещен.

3 Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

4 Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.

5 Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

2 уровень.

1 «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч. 1 и 2.

2 «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч. 1 и 2.

3 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 г.

Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), действующим с 1 февраля 2002 г., установлены государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, а также защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и отношений по:

      организации труда и управлению трудом;

      трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации

работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

- разрешению трудовых споров.

Трудовой Кодекс (ТК) призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

3 уровень. Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль в организации, одним из них является Федеральный Закон РФ “О бухгалтерском учёте” от 21.11.96 № 129.

Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчётности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт в организации и составлять бухгалтерскую отчётность.

4 уровень.

1 «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Приказ Минфина России от 29.07.98 г. ЗЧ 34н). В нём содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования бухгалтерского учета.

2 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению» (Приказ Минфина России от 31.10.00 г. №94н). Планом счетов БУ называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы БУ и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

В каждой организации должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу Положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять отношения с работником в письменном виде. Начиная с 1 февраля 2002 г. с каждым работником должен быть заключен трудовой договор. Оформление договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но также в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы. Конечно, в разных случаях и форма заключаемого договора с работником будет совершенно различной.

Таким образом, в случае заключения трудового договора гражданин становится сотрудником (работником), обязан соблюдать внутренний распорядок организации, его принимают в организацию для выполнения определенных функций, организация в лице администрации становится работодателем. При заключении гражданско-правового договора гражданин не становится сотрудником организации, у него отсутствует непосредственный начальник в этой организации, он выполняет определенную договором работу (конкретный объем работ). В данном случае есть наличие горизонтальных отношений между участниками, но нет так называемых вертикальных отношений, т.е. стороны, заключившие договор, не находятся в служебном и ином юридическом соподчинении.

Трудовой договор можно заключить на определенный срок (до пяти лет) или на неопределенный срок. Причем срочный трудовой договор работодатель вправе заключить с работником только в некоторых случаях (они перечислены в ст. 59 ТК РФ).

2 Бухгалтерский учет расчетов организации с персоналом по оплате труда

2.1 Организация синтетического и аналитического учета расчетов организации по оплате труда

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н, в зависимости от выполненных работ заработная плата может включаться в состав расходов по обычным видам деятельности, в расходы будущих периодов, в состав вне оборотных активов, в состав прочих или чрезвычайных расходов.

Расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении заработной платы наиболее типичными являются следующие проводки:

Дт 20 Кт 70 - начислена заработная плата работнику основного производства;

Дт 23 Кт 70 - начислена заработная плата работнику вспомогательного производства;

Дт 25 Кт 70 - начислена заработная плата сотрудникам, обслуживающим основное производство;

Дт 26 Кт 70 - начислена заработная плата сотрудникам управленческого аппарата;

Дт 96 Кт 70 - начислена заработная плата за счет резерва предстоящих платежей (например, за счет резерва на оплату отпусков);

Дт 91 Кт 70 - начислена заработная плата за работы, связанные с выбытием основных средств и иных активов;

Дт 08 Кт 70 - начислена заработная плата за работы, связанные с созданием вне оборотных активов.

Суммы взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единого социального налога относятся на те же счета, на которые начисленная зарплата.