Составление бухгалтерского баланса в системе «1С: Бухгалтерия»

Инвалиды  могут привлекаться к работе в  ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

Каждый  час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством.

Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий  работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям, нарядам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату.

Начисление  оплаты за простой. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут быть использованы, называется простоем.

Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб организации, если возникли по ее вине.

Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время. 
 
 
 

        1.1.2 УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПОЛЬЗУ РАБОТОДАТЕЛЯ

     В целом удержания из заработной платы, установленные законодательством Российской Федерации, можно классифицировать по получателям и степени обязательности их осуществления. Получателями удержаний из заработной платы сотрудников в зависимости от вида удержаний являются:

1. Бюджет(НДФЛ)
2. юридические и физические лица в рамках исполнительного производства, когда местом совершения исполнительных действий является место работы должника;
3. организация – работодатель;
4. третьи лица в соответствии с личным заявлением работника;

     Общий размер всех удержаний, при которой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случае, предусмотренных федеральными законами, 30% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. При удержании из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Заработная  плата, излишне выплаченная  работнику, не может  быть с него взыскана. Исключение составляют случаи:

1. если имела место счетная ошибка;
2. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или в простое;
3. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

     Есть  еще одно правило, которое необходимо соблюдать при расчете удержаний. работодатель вправе принять решение об удержании невозвращенной суммы из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

     Удержания из заработной платы и иных видов  доходов должника производятся на суммы, оставшейся после удержания налогов.

     1.1.3 НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Налоговым кодексом РФ (глава 23) установлен порядок удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц (подоходного налога).

В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика. Они могут быть получены в денежной или в натуральной форме, а также в виде материальной выгоды.

При получении  доходов в натуральной форме  в налоговую базу будет включаться рыночная стоимость товаров (работ, услуг), которые работник получает от организаций.

В налоговую  базу включаются доходы в виде материальной выгоды, к которой относится материальная выгода, полученная от:

экономии  на процентах за пользование заемными средствами;

приобретения  товаров (работ, услуг) по ценам более низким по сравнению с ценами, по которым обычно реализуются эти товары (в налоговую базу включается разница в ценах);

приобретения  ценных бумаг по ценам ниже рыночной стоимости этих ценных бумаг.

Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются  на так называемые налоговые вычеты. Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты, остальные вычеты предоставляют налоговые органы после подачи налоговой декларации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.1.4 УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ

Основанием  для удержания и перевода алиментов  являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также, если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга.

Алименты  удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.

В 3-дневный  срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т. д.

Учет  расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1.5 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная  плата рабочим и служащим в  соответствии с законодательством  о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а  окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового  аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет  следующие показатели:

начислено по видам оплат — оборот по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

удержано  и зачтено по видам платежей и  зачетов — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости  является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов  оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

путем составления расчетно-платежных  ведомостей, в которых совмещаются  два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата); путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

путем составления машинным способом листков  «Расчет заработной платы» для каждого  рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы

  Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

табель  учета использования рабочего времени  — для расчета повременной  заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время.

накопительные карточки заработной платы — для  рабочих-сдельщиков;

расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

расчетные ведомости за прошлый месяц —  для учета сумм удержания налогов;

решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

платежные ведомости на ранее выданный аванс  за первую половину месяца;

Выдача  заработной платы производится по расчетной  ведомостям, в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в её реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок « с _ по _» , в течении 3 дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случаи кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. Последующая выплата заработной платы (на 2-ой и 3-ий дни) осуществляются только кассиром.  По окончании трех дней, кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а напротив фамилий, не получивших её, в графе «расписка в получении»  проставляет штамп или пишет от руки «депонировано».

Платежная ведомость закрывается двумя  суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный  счет предприятия с указанием  «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день. 

1.1.6 Синтетический учет  расчетов с персоналом  по оплате труда 

Бухгалтерия предприятия  осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включается в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по  сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за продовольственные показатели относятся в дебет производственных счетов: