Состояние бухгалтерского учета издержек обращения в ИП Василенко Н.В.

Синтетический учёт расходов периодов ведётся на активном распределительном счёте № 31 "Расходы будущих периодов", а аналитический учёт – по видам таких затрат.

Сальдо счёта 31 как и сальдо счёта 44 включается в состав активов подлежащих обложению налогам на имущество предприятия.

Расходы будущих периодов – это расходы, произведённые в отчётном периоде, а подлежащие списанию на издержки обращения - в предстоящих периодах.

К ним относятся:

• взносы арендной платы за последующие периоды,
• подписная плата на газеты и журналы,
• абонентская плата за телефон.

Ежемесячно или в другие сроки учтённые в дебете счёта 31, расходы списывают в дебет счёта 44.

В целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения и производства отчётного периода организации торговли могут создавать резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счёте 89:

• на предстоящую оплату отпусков работникам,
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год,
• ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств,
• резерв на списание естественной убыли в пределах норм естественной убыли на предприятиях торговли, имеющих склады.

Образование резервов производится за счёт отчислений, включаемых в издержки обращения и производства в сроки обоснованные специальными расчётами, утверждёнными руководителями организаций.

В конце отчётного года в случае превышения фактически начисляемого резерва над суммой расчёта, подтверждённого инвентаризацией производится сторнировочная запись издержек обращения и производства.

 

Таблица 3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с издержками обращения.

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Начислен износ основных средств	44	02
2.	Использованы товары для собственных нужд	44	41
3.	Расходы торгового предприятия, оплаченные наличными	44	50
4.	Расходы торговых предприятий, оплаченные с расчётного счёта , например, проценты за кредит	44	51
5.	Задолженность налоговым органам по налогам, отчислениям и сборам, отражённым в издержках обращения	44	68
6.	Отчисления на социальные страхование и обеспечение персонала торгового предприятия	44	69
7.	Начислена заработная плата торговым работникам	44	70
8.	Подотчётные лица оплатили расходы, включаемые в издержки обращения (например, транспортные расходы)	44	71
9.	Недостача товаров, отнесённая на издержки обращения при неустановлении виновного лица	44	84
10.	Начислена амортизация нематериальных активов	44	05
11.	Списана на издержки обращения стоимость использованных материалов	44	10
12.	Списаны проценты по кредиту банка	44	90
13.	На сумму расходов на подготовку кадров (без НДС) На сумму НДС	44 19	60 60
14.	На сумму командировочных расходов	44	71
15.	Расходы, связанные с арендой помещения	44	31
16.	Излишки денежных средств в кассе обращены на уменьшение издержек обращения	50	44
17.	Недостача, ранее принятая за счёт торгового предприятия восстановлена и отнесена на счёт недостач	84	44
18.	Издержки обращения по окончании отчётного периода списываются на счёт реализации ( за вычетом их на остаток товаров)	46	44

 

Предприятиям торговли при осуществлении закупок товаров самостоятельно разрешается при исчислении покупной стоимости поступающих товаров включать наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины и прочие расходы по закупке и транспортировке.

Расходы на перевозку топлива, ремонтных и других материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов относятся на увеличение их стоимости (счета 10, 07, 12).

Расходы на торговую рекламу, включаемые в состав издержек обращения и производства, при налогообложении принимается в пределах утверждаемых в установленном порядке норм.

Транспортными расходами являются издержки, связанные с завозом товаров от поставщиков и доставкой их покупателям.

К ним относятся:

• оплата услуг сторонних организаций ха перевозку товаров,
• оплата услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузку из них,
• плата за экспедиционные операции,
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и их утепление,
• плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и тому подобное в пределах нормативных сроков,
• плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования.

Важно отметить, что вышеуказанный перечень является исчерпывающим и предполагает всех невошедших в него транспортных издержек в состав других текущих затрат организации. Например, при доставке товаров собственным транспортом, возникающие расходы подлежат списанию по статье "Расходы на оплату труда", "Амортизация основных средств" и другие.

Если торговая организация несёт транспортные расходы, связанные с приобретением основных средств, материалов и малоценных быстроизнашивающихся предметов, то они должны присоединиться к транспортно-заготовительным расходам, собираемых на счетах 08 "Капитальные вложения", 10 "Материалы" и 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы".

1. В связи акцентом счетов –фактур поставщиков и транспортных организаций отражены:
1. Расходы по транспортировке товаров от поставщиков, в том числе

• на стоимость услуг без НДС

Дебет счёта 44/1-1-1 – Кредит счёта 60

• на сумму НДС

Дебет счёта 19 – Кредит счёта 60

2. Транспортные расходы по доставке товаров покупателям, не возмещённые поставщиками, в том числе

• на стоимость услуг без НДС

Дебет счёта 44/1-1-2 – Кредит счёта 60

• на сумму НДС

Дебет счёта 19 – Кредит счёта 60

3. Транспортные расходы по доставке товаров покупателям, возмещённые поставщиками, в том числе

• на стоимость услуг без НДС

Дебет счёта 44/1-1-3 – Кредит счёта 60

• на сумму НДС

Дебет счёта 19 – Кредит счёта 60

4. Транспортные расходы по доставке товаров, возмещённые покупателям, в том числе

• на стоимость услуг без НДС

Дебет счёта 43/1 – Кредит счёта 60

• на сумму НДС

Дебет счёта 19 – Кредит счёта 60

2. с расчётного счёта погашена задолженность по транспортным услугам:

• перед поставщиками

Дебет счёта 60 – Кредит счёта 51

• перед транспортными организациями

Дебет счёта 60 – Кредит счёта 51.

3. Одновременно приняты к зачёту суммы НДС, относящиеся к оказанным и оплаченным услугам:

Дебет счёта 68 – Кредит счёта 19.

4. Оприходованы поступившие товары, в части которых поставщик предоставил специальную скидку на возмещение транспортных расходов:
1. На покупную стоимость товаров (за минимумом специальной скидки) без НДС

Дебет счёта 41/1 – Кредит счёта 60

2. На сумму НДС

Дебет счёта 19 – Кредит счёта 60

3. На сумму специальной скидки

Дебет счёта 41/1 – Кредит счёта 42/2.

5. С расчётного счёта погашена задолженность перед поставщиком по поступившим товарам

Дебет счёта 60 – Кредит счёта 51.

6. Одновременно принята к зачёту сумма НДС, относящаяся к полученным и оплаченным товарам

Дебет счёта 68 – Кредит счёта 19.

7. В конце месяца списана специальная скидка на возмещение транспортных расходов , относящаяся к реализованным товарам (сторнировочная запись)

Дебет счёта 46 – Кредит счёта 68.

Транспортные расходы на оплату услуг сторонних транспортных организаций относятся на издержки обращения за вычетом НДС, содержащегося в договорных ценах пропорционально доле реализованных товаров в общем количестве товаров за данный учётный месяц. Если платежи за услуги перечислены вперёд и относятся к будущим учётным периодам, то и на издержки они должны относиться в соответствующих учётных периодах.

Порядок включения в издержки обращения процентов за пользование кредитом зависит от выбранного организацией варианта оценки всех обязательств перед банком. В частности, при отражении кредиторской задолженности без учёта причитающихся процентов дебетование счетов 44/1-11 и 44/2-11 производится в момент оплаты процентов (то есть одновременно с кредитованием счета 51 "Расчётный счёт"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В ИП ВАСИЛЕНКО Н.В.

 

Обеспечение повышения эффективности торговли возможно за счет изыскания и реализации имеющихся резервов снижения издержек обращения. Под резервами снижения издержек обращения следует понимать объективную возможность их удешевления в результате управления факторами использования производственных ресурсов: опережающий сверхплановый прирост производительности труда по сравнению с приростом средней заработной платы; эффективное использование средств производства, соблюдения режима экономии.

Основой формирования показателей работы ИП Василенко Н.В. является розничный товарооборот. Анализируя данные анализа издержек обращения с учетом и без учета расходов по оплате труда видно, что при увеличении товарооборота увеличиваются только условно-переменные издержки обращения, что приводит к оптимизации прибыли магазина, увеличивается конкурентоспособность.

Невозможно регулировать материальные затраты, т.к. стоимость на элементы таких затрат со временем увеличивается в зависимости от сокращения ресурсов, уменьшения производительности и т.д.

Для снижения издержек нужно создавать эффективность хозяйственных связей, для того, чтобы закупать у наименьшего количества поставщиков товар по наиболее низкой цене, тем самым сокращая затраты на транспортные расходы.

В практике различают источники и факторы снижения издержек обращения. Под источниками понимается экономия живого и овеществленного труда, выражающаяся в уменьшении различного рода затрат, связанных с реализацией продукции.

Важнейшими источниками снижения издержек обращения являются:

• повышение производительности труда темпами, опережающими рост средней заработной платы;
• уменьшение затрат на перевозки, топливо, электроэнергию;
• сокращение административно-управленческих расходов;
• сокращение и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

За счет повышения производительности труда уменьшаются затраты заработной платы на единицу продукции, однако темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста заработной платы, иначе снижения издержек не произойдет, так как полученная экономия пойдет на повышение заработной платы.

Улучшение использования транспорта, топлива, энергии является важным источником снижения издержек обращения. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым, без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке продукции от предприятий-производителей до предприятий-потребителей.

Одним из источников удешевления издержек обращения является экономия в затратах, связанная с обслуживанием и управлением процесса торговли. Сюда относятся уменьшение расходов на административно-управленческий аппарат, почтовых, железнодорожных, командировочных расходов, расходов на содержание оборудования, зданий, сооружений.

Сокращение и ликвидация непроизводительных расходов и потерь (потерь от брака, перерасхода электроэнергии, провоза груза по повышенным тарифам) является важным источником снижения издержек обращения.

Факторы изменения издержек обращения – это организационно-технические, экономические и другие условия, внешние и внутренние, необходимые для совершенствования хозяйственных процессов, которые прямо или косвенно оказывают воздействие на сокращение или увеличение расходов на изготовление и реализацию продукции.

Их можно объединить в следующие группы:

1. Факторы, отражающие повышение  технического уровня торговли.

2. Факторы, отражающие совершенствование организации производства и труда.

3. Факторы, отражающие изменение  структуры и объема выпускаемой  продукции.

4. Факторы улучшения использования  производственных ресурсов.

5. Отраслевые и прочие факторы.

Режим экономии — это система мер, направленных на сбережение и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он является одним из важнейших условий создания материально-технической базы и повышения благосостояния.

Режим экономии - это один из методов рационального хозяйствования. Его научной основой являются действия экономических законов. Осуществление режима экономии имеет огромное экономическое значение.

Соблюдение режима экономии вытекает из требований экономических законов рынка. Этот метод хозяйствования в первую очередь обусловлен действием основного закона конкуренции. В соответствии с целью, результаты осуществления экономии дают возможность обеспечить более высокую эффективность торговли.