Совершенствование аудита расходов по обслуживанию производства и управлению организацией на ОАО «Кукморагрохимсервис»

сведений о  нарушениях порядка совершения финансовых (хозяйственных) операций и подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, недостатках в бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля ОАО «Кукморагрохимсервис», которые привели или могут привести к существенным искажениям бухгалтерской (финансовой) отчетности;

рекомендаций  по устранению выявленных нарушений и недостатков;

предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Письменная  информация содержит отчет аудиторской  организации о результатах проведения аудита, прилагается к аудиторскому заключению и не может рассматриваться как отчет обо всех существующих недостатках в финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Кукморагрохимсервис».

Письменная информация составляется в ходе аудита и направляется ОАО «Кукморагрохимсервис»у на его завершающем этапе.

 ОАО «Кукморагрохимсервис» может распоряжаться сведениями, содержащимися в письменной информации, по своему усмотрению. Аудиторская организация не несет ответственности за разглашение таких сведений.

 

 

3.  Совершенствование аудита расходов по обслуживанию производства и управлению организацией на ОАО «Кукморагрохимсервис»

 

В отличие от деятельности налоговых и иных органов, правомочных  проверять организацию, аудиторская  деятельность является предпринимательской, а значит, связана с извлечением  прибыли. Но, несмотря на это обстоятельство, аудиторам законом предоставлен ряд распорядительных прав, аналогичных правам налоговиков. Естественно, что правам аудитора соответствуют обязанности аудируемых лиц, в том числе и их обязанность по оперативному устранению выявленных в ходе проверки нарушений правил ведения бухгалтерского  учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности — подп. 4 п. 2 ст.6 ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Аудитор не вправе накладывать  на аудируемое лицо какие-либо взыскания, подобное правомочие предоставлено органам налогового контроля. Аудитор же в своем заключении лишь указывает на ошибки в ведении бухгалтерского (финансового, налогового) учетов.

Ошибки, выявленные в  ходе аудиторской проверки можно  условно разделить на две группы:

—    ошибки, которые можно исправить без привлечения к налоговой, административной, уголовной ответственности;

—    ошибки, исправление которых не повлечет за собой освобождение от ответственности (например, если в ходе проверки выясниться, что организация вовремя не уведомила налоговый орган о закрытии расчетного счета, по результатам аудиторского заключения, подобный недочет можно исправить, однако штрафов избежать не удастся).

В первом случае, проверяемое  лицо обязано скорректировать данные бухгалтерского (налогового) учета, внести соответствующие изменения в отчетность и доплатить недостающую сумму налога и пени. При этом (если указанные изменения внесены до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении исправляемых ошибок налоговыми органами или о назначении в отношении его выездной налоговой проверки) налогоплательщик на основании ст. 81 НК РФ освобождается от ответственности.

Во втором случае, аудитор  отметит все возможные риски, связанные с выявленной, и не исправленной ошибкой: уплата налога, штрафа, пени и  т.п. Однако это не говорит о безусловности наложения подобных налоговых санкций — к ответственности налогоплательщик будет привлечен лишь в том случае, если недостатки ведения учета станут известны также налоговикам.

Ответственность за ликвидацию выявленных ошибок и недобросовестных действий, как правило, несут:

—    собственники организации (если  они имеют реальную возможность по оперативному руководству за деятельностью юридического лица, например, будучи объединены в Совет директоров);

—    руководитель организации (Генеральный директор, Председатель, Президент и т.п.);

—    руководитель бухгалтерской службы организации (Главный бухгалтер).

Кроме указанных лиц  ответственность за ликвидацию выявленных недочетов могут нести и иные работники (бухгалтеры, кассиры, работники отдела кадров и т.д.) — непосредственный порядок и разграничение компетенции по этому вопросу устанавливается во внутренних актах предприятия (положением об учетной политике, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями либо отдельным документом — положением об ответственности).

В ходе проведения аудиторской  проверки выявляются недостатки в работе бухгалтерской (финансовой) службы в  организации, ошибки руководства и  недочеты иных должностных лиц предприятия. По результатам же проверки к сотрудникам, в работе которых выявлены недочеты и недобросовестные действия,  применяются дисциплинарные взыскания.

Статьей 192 ТК РФ предусмотрено  три вида дисциплинарных взысканий:

—    замечание;

—    выговор;

—    увольнение по соответствующим основаниям.

Иные санкции (например, денежный штраф, лишение премии, принудительные работы и т.п.) работодатель не вправе применять к должностному лицу, работа которого по результатам проверки была признана неудовлетворительной.

Реально за ошибки, выявленные в ходе осуществления аудита, в  качестве дисциплинарного взыскания  работнику можно объявить замечание  или выговор. Для увольнения по результатам  проверки, чаще всего оснований не хватает. Следует помнить, что расторгнуть  трудовой договор с недобросовестным работником согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ можно лишь при условии неоднократности совершения дисциплинарного проступка. При этом важным фактором становится непогашенность предыдущего наказания (по истечении  1 года со дня привлечения к ответственности, работник будет считаться не имевшим взыскания).  Таким образом, например, увольнение кассира на основании его ошибок, выявленных заключением аудитора, будет правомерно, исключительно в случае, когда он не более чем за год до этого уже подвергался дисциплинарному взысканию.

Статьей 193 ТК РФ установлены  и правила применения дисциплинарных взысканий. Таким образом, наличия  одного аудиторского заключения, отмечающего  недостатки работы, например, Главного бухгалтера, для вынесения ему  замечания недостаточно.

Работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме. Отказ от дачи такого объяснения работником не является препятствием для наложения взыскания, но факт затребования такого объяснения работодателем должен быть доказан (например, с помощью заказного письма).

Законом ограничен срок привлечения провинившегося работника  к ответственности:

—    не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка;

—    не позднее двух лет со дня совершения проступка (в случае обнаружения ошибки по результатам аудита).

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено  только одно дисциплинарное взыскание.

 

зАКЛЮЧЕНИЕ

Подсобное хозяйство ОАО  «Кукморагрохимсервис» был организован  в 2000 году путем реорганизации КСХП «Интернационал».

Хозяйство расположено  в 120 км от республиканского центра г.Казани и в 22 км от районного центра п.Кукмор. центральная усадьба подсобного хозяйства «Урясьбаш» связана с  областным и районным центрами автодорогой  с твердым покрытием.

В ОАО «Кукморагрохимсервис» наибольший удельный вес занимают молоко и мясо КРС (48,1% и 14,9% соответственно), то есть скотоводству принадлежит 63,0% от всей структуры товарной продукции. Второе место занимает картофель – 28,5% в среднем за 3 года. Затем следует производство зерна, удельный вес которого составляет 8,5% в среднем за три анализируемых года и меда (0,05%).

Величина коэффициента специализации 0,52 свидетельствует о высоком  уровне специализации. Хозяйство имеет  скотоводческое направление с развитым картофелепроизводством.

Фондооснащенность в хозяйстве  поступательно увеличивается и  достигла наивысшего уровня в 2011 году. Фондовооруженность также имеет тенденцию увеличения. Эти изменения связаны с колебаниями в среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения. Фондооснащенность выросла с 1726,7 до 2007,2, то есть на 280,5 тыс.руб. или на 14,0%. Этот показатель в изучаемом хозяйстве ниже, чем в среднем по республике на 690,9 тыс.руб. или 25,6%. Наблюдается колебание показателей энергооснащенности и энерговооруженности в течение трех лет.

Среднегодовое число работников уменьшается из года в год. С 2009 по 2010 год оно снизилось на 7 человек или на 5,7%, с 2010 по 2011 год напротив резко возрастает на 69 человек (37,5%).

Почти все показатели из года в  год колеблются. Исходя из того, что  центральное место во всей системе оценочных показателей экономической эффективности сельскохозяйственного  производства занимает показатель рентабельности, проанализируем именно его. Наиболее рентабельным и благоприятным для хозяйства был 2009 год. Уровень рентабельности в этом году составляет 13,8%, что намного превышает среднереспубликанского показателя – на 9,1%. Это говорит о том, что ОАО «Кукморагрохимсервис» является рентабельным хозяйством.

в ОАО «Кукморагрохимсервис» Кукморского района баланс на конец  2011 года является также частично ликвидным.

Проверяя правильность исчисления расходов по организации производства и управления ОАО «Кукморагрохимсервис», аудитор изучает калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью товаров, работ и услуг. При этом составляется вспомогательная ведомость.

При проверке правильности исчисления расходов по организации  производства и управления анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат.

Интенсификация  производства проявляется в снижении себестоимости работ и услуг. Одной из основных задач аудита является проверка выполнения плановых заданий по снижению себестоимости работ и услуг.

Ревизуемый  период, как правило, не совпадает  с календарным годом, поэтому  при аудите возникает необходимость  производить проверку выполнения плана  по себестоимости раздельно за периоды  предшествующего и текущего годов, входящих в ревизуемый период. Например, проверка проводится за период с 1 октября предыдущего года до 1 октября текущего года. В этом случае по данным отчетности раздельно проверяют выполнение плана по себестоимости работ и услуг за IV квартал предыдущего года и 9 месяцев текущего года.

Одна из ответственных  задач аудита расходов на управление и организацию производства состоит  в выделении затрат, не относящихся  к производственной и сбытовой деятельности отчетного периода. Не менее важно  выявить и предотвратить искажения показателей расходов на управление и организацию производства вследствие неполного отнесения на издержки производства и обращения материальных, трудовых и денежных затрат.

Такие нарушения нередко  являются следствием отступлений от существующего законодательства, просчетов и ошибок при начислении амортизации основных фондов, определении источников финансирования затрат на капитальный и текущий ремонты, распределении транспортно-заготовительных расходов (или отклонений фактической расходов на управление и организацию производства материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам) между затратами материалов на производство и их остатками на складе, резервировании средств для предстоящих платежей и др. При проверке данных операций аудитором составляются вспомогательные ведомости.

 

Список  использованной литературы

 

1. Федеральный закон об аудиторской деятельности №119 –ФЗ от 07.08.2010г (с изменениями и дополнениями).
2. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
3. ФПСАД № 8 «Понимание деятельности организации, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности»; от 12.06.2010 г
4. ФПСАД № 29 «Рассмотрение работы внутреннего аудита»; от 5.04.10 г
5. ФСАД 5/2010 «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита» от 08.05.09 г;
6. ФСАД 6/2010 «Обязанности аудитора по рассмотрению соблюдения аудируемым лицом требований нормативных правовых актов в ходе аудита».
7. Федеральный закон от 07.08.2009 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
8. Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
9. Аудит: Учебник для вузов/В.И Подольский,А.А Савин, Л.В.Сотниковати др.; Под ред.проф. В.И Подольского.-3-е изд.,перераб. доп.- М.: ЮНИТИ-Дана, 2008.
10. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.- 3-е изд., перераб и доп.- М: Изд-во «Дело и сервис», 2008.
11. Аудит: учебник для вузов / под ред. В.В. Скобара. – М.: Просвещение, 2008.- 479 с.
12. Бычкова С.М. «Аудиторская деятельность», - СПб: Лань – 2008.
13. Глушков И.Е. «Практический аудит на современном предприятии», - М.: Новосибирск: КНОРУС ЭКОР, 2009.
14. Гаврилова С.С. Аудит: Учебное пособие. – Санкт-Петербург: Вектор, 2010. –
15. Грачева М.Е. Международные стандарты аудита (МСА): Учеб. пособие. – М.: изд-во РИОР, 2008. – 104 с.
16. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В.Я. Горфинкель, Е.М. Киприянова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010.-367 с.
17. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие: Практикум.– М.: Финансы и статистика, 2008. – 244с.
18. Дефлиз Ф.Л., Дженик Г.Р., О’Рейлли В.М. «Аудит Монтгомери» перевод с англ.; под ред. Соколова Я.В. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009.
19. Дыбов А. И., Елина Л. А., Попов П. А.Система внутреннего контроля. -Тематические статьи и обзоры ЗАО "Консультант Плюс", www.consultant.ru.
20. Злобина Л. А., Стажкова М. М. Оптимизация СВК // Экономист, 2008, №1, с. 24-27
21. Кан Ю. Операции по договору мены // Аудит и налогообложение. – 2008. – № 10.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.
23. Курбангалеева О.А. Основные средства: реформирование бухгалтерского