Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Субъект хозяйствования вправе параллельно применять несколько форм и систем расчетов с покупателями и заказчиками (наличный безналичный расчет, расчеты по полной предоплате и расчеты с частичной предоплатой и пр.), периодически изменять и комбинировать их и т.д. Данный вид расчетов традиционно находится в сфере внимания многочисленных контролирующих органов; наконец ошибки в учетных операциях по расчетам с покупателями и заказчиками способны вызвать крайне негативные финансовые эффекты для предприятия (задержка в поступлении средств способна привести к сбоям в системе финансирования собственной деятельности) и т.д.

Целью написания курсовой работы является изучение системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также поиск путей ее совершенствования.

Главными задачами данной работы являются:

• определение экономической сущности дебиторской и кредиторской задолженности;
• изучение основных форм расчетных взаимоотношений на предприятии;
• обзор основных нормативно-правовых документов, касающихся учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучение документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучение аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на исследуемом предприятии;
• изучение особенностей учета расчетов с поставщиками-нерезидентами;
• изучение порядка инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• разработка рекомендаций по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования данной курсовой работы является ОАО «Банонь-агро». Предмет исследования – система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При написании данной работы использовались такие методы исследования, как сравнение, обобщение, аналогия, анализ, синтез, индукция, дедукция, специальные приемы бухгалтерского учета.

Теоретической основой работы являются материалы учебников и учебных пособий таких авторов, как Ю.А. Сплетухов, А.С.Чечеткин, Н.С. Стражева, А.П. Михалкевич и др., статьи периодических изданий и нормативно-правовые акты Республики Беларусь.

Для написания практической части курсовой работы были использованы материалы ОАО «Банонь-агро».

 

 

 

 

 

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ, ПОНЯТИЕ РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

1.1 Экономическая  сущность дебиторской и кредиторской задолженности

 

Как экономическая категория дебиторская и кредиторская задолженности определяют экономические отношения между поставщиками и заказчиками в процессе купли-продажи продукции, товаров и услуг. Движущий мотив этих отношений - получение экономических выгод в будущем.

Юридическое понятие "обязательство" включает в себя дебиторскую и кредиторскую задолженность, а для целей бухгалтерского учета дебиторская задолженность не включается в состав обязательств, так как признается активом предприятия. Понятие "обязательства", приведенное в статье 2 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 29.12.2006 N 188-З), близко к понятию кредиторская задолженность. Обязательства - это задолженность организации, которая возникает в результате хозяйственных операций, совершенных до отчетной даты, и погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению капитала [1]. В белорусской практике бухгалтерского учета указанные понятия часто отождествляются. Однако, по нашему мнению, это является не совсем верным, так как экономическая категория «обязательства» значительно шире, чем понятие «кредиторская задолженность». Кредиторская задолженность является одним из видов обязательств, так как такие обязательства, как пенсионное обеспечение, гарантийные обязательства, обеспечение выплат отпусков, и другие виды обеспечений, отсроченные налоговые обязательства, обязательства по договорам, не подходят под определение кредиторская задолженность.

Обязательства признается кредиторской задолженностью, если оно отвечает следующим требованиям: определяется как кредиторская задолженность; измеряется; является релевантным и является достоверным [2, c. 35].

Наиболее полным определением кредиторской задолженности следует считать следующее: кредиторская задолженность - это сумма, которую должно уплатить предприятие (организация) в установленный срок юридическим или физическим лицам (кредиторам) вследствие получения им средств в денежной или иных формах [2, c. 36].

Экономической сущности кредиторской задолженности присущи такие признаки:

- имеет свойство "выталкивать" из хозяйственного  оборота банковский кредит;

- отличается  скоростью распространения от предприятия к предприятию по цепи взаимосвязанных платежей, что вызывает необходимость зачетов взаимных требований;

- может трансформировать  безналичные расчеты, в частности, изменять способы платежей;

- принудительный  характер экономических отношений;

- черта замещение  оборотных средств предприятия [3, c. 26].

Дебиторская задолженность - это часть оборотного капитала, а также требования на его получение в виде наличности, материальных и других ресурсов от хозяйствующих субъектов. По нашему мнению наиболее точным является такое определение: дебиторская задолженность - это имущество (материальные ресурсы), не оплаченные контрагентами, или наличность, изъятая из кругооборота оборотных средств [4, c. 55].

В результате проведенных научных исследований установлено, что как система отношений кредиторская и дебиторская задолженности неоднородны по своему составу. От правильной классификации зависит очень многое и это не только порядок их учета, но и эффективность управления. Определяя дебиторскую и кредиторскую задолженности как систему экономических отношений, элементы текущих активов и текущих пассивов, которые в своем движении отражают единый процесс круговорота финансовых средств и является взаимозависимыми объектами управления, в экономической литературе систематизация выполнена по такими направлениям:

- объектам - товарные  и нетоварный (расчетные);

- субъектам - покупателям, поставщикам, другим контрагентам;

- местам возникновения  по предприятию - внешние и внутренние;

- срокам погашения  задолженности - обслуживающим текущую деятельность, и текущую часть долгосрочной задолженности, срок оплаты которой наступает в текущем периоде;

- факторам возникновения - оплата с отсрочкой платежа  и авансовые расчеты;

- характеру возникновения - допустимые (нормальные) и неоправданные, связанные с нарушениями финансовой дисциплины;

- выполнениям условий договора - со сроком оплаты, который еще не наступил, с просроченным сроком и с отсроченными платежами;

- вероятностью  возвращения - задолженности, которые  потенциально могут быть погашены, сомнительные и безнадежные;

- продолжительностью  взаимоотношений с контрагентами - длительные, периодические, возникающие спонтанно;

- условиями кредитования - с фиксированным сроком погашения; кредит с возвратом лишь после  фактической реализации товаров; кредитования по открытому счетом; кредитования по кредитным лимитом и т.д. [5, с. 106]

По нашему мнению данная классификация является наиболее полной. В тоже время следует отметить, что все попытки более детально классифицировать дебиторскую задолженность и более обоснованно её отображать приведут к тому, что отчётная форма станет громоздкой и непонятной.

Проведенные исследования показали, что при наличии разных признаков классификации дебиторской и кредиторской задолженности их классификация обычно осуществляется по одному определённому признаку в пределах счетов Плана счетов.

Это обусловлено действующим в Республике Беларусь порядком учёта, где действия бухгалтера жёстко регламентируются, в отличие от стран с рыночной экономикой, где решения о порядке размещения разных видов дебиторской и кредиторской задолженности в балансе и степень детализации этих статей определяется самой фирмой и в каждой из них состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности в балансе могут быть разными [6, c. 75].

 

 

1.2 Основные формы  расчетных взаимоотношений на промышленных  предприятиях

 

Согласно  ст. 775 главы 46 Гражданского кодекса РБ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, проводятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут проводиться также наличными деньгами в случаях, предусмотренных законодательством.

Безналичные расчеты проводятся через банки или небанковские кредитно-финансовые организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из акта законодательства и не обусловлено используемой формой расчетов [7, с. 271].

Порядок  и форма расчетов  между плательщиком и  получателем средств   определяются  договором   между  сторонами   (соглашением, отдельными    договоренностями).     Безналичные    расчеты    между предприятиями производятся:

     - платежными  требованиями;

     - платежными  поручениями;

     - платежными  требованиями-поручениями;

     - чеками;

     - аккредитивами;

     - векселями;

     - инкассовыми  распоряжениями;

     - пластиковыми  карточками.

     Для  проведения  расчетов допускается  использование электронного банковского  сообщения.

В соответствии  с действующим  законодательством Республики Беларусь  внутриреспубликанские и  межгосударственные расчеты  между предприятиями   осуществляются   учреждениями   Национального  банка Республики  Беларусь,  банками   и  другими  учреждениями,  имеющими лицензии на совершение банковских операций.

При регулировании банковских операций по безналичным  расчетам Банковский кодекс РБ исходит из деления всех форм безналичных расчетов  на  три  группы:  1)  платежное  поручение (называемое еще кредитовым   переводом),  основной  признак  которого  -  инициатива платежа  исходит  от  плательщика;  2) инкассо (дебетовый перевод) - инициатива    исходит   от   кредитора    -    получателя   платежа;

3)  аккредитив  -  платеж  является  условным  (осуществляется   при представлении  оговоренных документов) и порождает  обязательство  не самого плательщика, а уполномоченного им банка при его проведении.

Обычно стороны договора вправе самостоятельно выбрать форму расчетов  из  числа  тех,  что  предусмотрены законодательством. Как правило,   если   они   этого   не  сделали,  то  плательщик  вправе рассчитаться   с   использованием  платежного  поручения  (например, согласно  п.1  ст.486  ГК  РБ, если  в  договоре поставки не указано иное,  покупатель  обязан  рассчитаться  с  использованием платежных поручений).

Безналичные   расчеты   проводятся   на   основании   платежных инструкций   клиента  (платежных  поручений,  платежных  требований, заявлений  и  др.).  Вид,  форма  и обязательные реквизиты платежных инструкций устанавливаются Национальным банком.

Основанием  осуществления безналичных расчетов является наличие заключенного   договора  (договора  банковского  вклада  (депозита), договора   текущего   (расчетного)   банковского   счета,   договора корреспондентского   счета   или  иного  договора)  между  банком  и клиентом, если обязательность принятия банком к исполнению (акцепту) платежных инструкций не установлена Национальным банком.

Платежные  инструкции  клиента  могут  быть выданы в письменной форме или в форме электронного документа.

Платежные  инструкции  клиента  должны  содержать  подписи лиц, уполномоченных    распоряжаться   счетом,   удостоверенные   печатью владельца  счета.  Платежные  инструкции  клиента,  содержащие такие подписи, удостоверенные печатью, и по иным признакам соответствующие требованиям    законодательства   Республики   Беларусь,   считаются подлинными [9].

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя. Платежными поручениями оформляются: