Совершенствование учета затрат на оплату труда

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Предприятия сегодня работают в сложной экономической ситуации, для которой характерна жесткая конкуренция, борьба за качество и высокий уровень профессионализма рабочей силы.

Расчеты с рабочими и служащими – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы.

Оплата труда – это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации.

Данная работа посвящена изучению сложной проблемы в деятельности любого предприятия, во многом зависящей от субъективного подхода и конкретных действий специалистов предприятия.

Целью написания работы является изучение организации учета затрат на оплату труда.

Сообразно выдвинутой цели были поставлены следующие задачи:

• охарактеризовать заработную плату;
• формы и системы оплаты труда;
• изучить организацию и документальное оформление учета начисления заработка;
• проанализировать синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда;
• Рассмотреть учет удержаний и отчислений из заработной платы.

Предметом исследования являются учетно-аналитические процессы, связанные с учетом затрат на оплату труда, происходящие в СПК «Филипповский». Объектом исследования является СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области.

Период исследования 2009 – 2011 гг.

Информационной базой для написания курсовой работы послужили данные бухгалтерского учета СПК «Филипповский»,  научная, специальная и справочная литература.

При написании курсовой работы был использован метод исследования  -  подбор и анализ учебно- методической литературы по данной проблеме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ  НА ОПЛАТУ ТРУДА В СПК «ФИЛИППОВСКИЙ».

 

 

1.1 Понятие расходов  по оплате труда

 

 

Задача учета затрат на оплату труда распадается на две составляющие: учет численности работающих (учет использования рабочего времени) и учет выработки.

Учет численности работающих и использования рабочего времени осуществляется на основании табельного учета. Учет выработки должен организовываться исходя из характера технологического процесса, организации производства и действующих систем оплаты труда.

Расчленение частичного процесса производства на операции по технологическому и организационному принципам позволяет учесть результаты труда каждого рабочего или производственной бригады. Различают следующие основные способы учета выработки:

• по конечной производственной операции;
• инвентарным методом;
• приемка выработки на каждой производственной операции;
• путем расчета.

Сущность учета выработки по конечной операции состоит в том, что рабочим определенного участка технологического процесса, объединенным в сквозные бригады, заработную плату определяют исходя из количества продукции, прошедшей конечную производственную операцию, выполняемую бригадой. Способ может применяться при поточной организации труда, когда выработка на конечной операции соответствует выработке на любой промежуточной стадии работы бригады, то есть там, где отсутствуют или стабильны межоперационные остатки незавершенного производства (НЗП). Как правило, это производства с регламентированным ритмом, где равенство или кратность промежуточных операций такту поточной линии позволяет определить выработку всех рабочих.

Сущность инвентарного метода заключается в том, инвентарный метод заключается в том, что фактический расход материалов подсчитывается как разница между остатками неиспользованных материалов на начало и конец отчетного месяца плюс материалы, отпущенные со склада. Инвентарный метод применяют для определения и документального отражения фактического расхода сырья, материалов и топлива на производство продукции, когда нет другого способа измерить и документировать эти хозяйственные операции. Инвентаризация незавершенного производства позволяет выявить неучтенный брак и потери полуфабрикатов в процессе их обработки, определить фактические затраты на остаток незавершенного производства и выпущенную товарную продукцию. 

Способ приемки выработки на каждой производственной операции характеризуется тем, что количество изготовленной продукции устанавливается путем фактической приемки ее по каждому рабочему месту, осуществляемой мастером или работниками технического контроля. Применяется в условиях серийного и массового производства, где на отдельных рабочих местах в течение отчетного периода производится разная или редко повторяющаяся продукция.

Способом расчета определяют выработку, если она вытекает из других показателей и невозможно применить перечисленные выше способы.

Таким образом, выбор способа учета зависит от организации процесса производства.

При учете выработки желательно применение накопительных документов, позволяющих упростить последующую обработку документов. Накопительные документы предусматривают ежедневную фиксацию количества произведенной продукции в СПК «Филипповский».Важным средством повышения достоверности данных учета и упрощения оформления и обработки документов является совмещение документов о выработке с документами по расходу материалов и движению полуфабрикатов. При невозможности совмещения - согласованность данных.

Итак, мы рассмотрели основные объекты управленческого учета - затраты, места возникновения затрат и носители затрат. Для построения эффективной системы управленческого учета необходимо осуществить выделение и группировку этих объектов с использованием различных классификационных признаков.

 

 

1.2 Учет личного  состава и рабочего времени

 

 

К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заводится личная карточка, в г. бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также карточка по ЕСН. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится и хранится трудовая книжка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка — бланк строгой отчетности. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет. Во всех остальных случаях движения работников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления или заключения аттестационной комиссии. Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего времени используются при повременной системе учета труда и заработной платы, а количество выпущенной продукции (выработка) — при сдельной системе. Независимо от используемой системы, основой для начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет. Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения по месту службы в рабочее время. Табельный учет ведется по организации в целом — по данным центральной проходной или по каждому структурному подразделению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений. При сплошном — регистрируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п. При методе отклонений — регистрируются только отклонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п. Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Оно делится на четыре типа: отработанное; не отработанное оплачиваемое; не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому виду времени присваивается два шифра - буквенный и цифровой. Основанием для составления табеля служат первичные документы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки о простое, приказы о служебных командировках и командировочные удостоверения, приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов на производство этих работ.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию. В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции. Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование труда, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате. Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя. Тарифная сетка — это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффициенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

Тарифная ставка — сумма заработной платы за единицу времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка первого разряда задана в тарифной сетке. Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени.  Организация учета выработки и ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. КРАТКИЙ АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ СПК «ФИЛИППОВСКИЙ».

 

 

СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области расположен к юго-востоку от районного центра города Димитровграда. Землепользование хозяйства на севере граничит с землями СПК им. 1Мая на юго-востоке – с землями СПК им. Крупской, на западе – с землями СПК «Ирек». Административный и хозяйственный центр хозяйства расположен в с. Филипповка, удален от районного центра на 35 км, от областного центра города Ульяновска – на 135 км и ближайшей железнодорожной станции Димитровград на 35 км.

Пунктами сдачи всех видов сельскохозяйственной продукции являются заготовительные организации г. Димитровграда. СПК «Филипповский» организован в 1930 году. По климатическим условиям территория хозяйства относится ко второму агроклиматическому району с умеренно-теплым климатом достаточного увлажнения. Годовое количество осадков составляет 390 мм из них в мае-июне 80 мм. Анализ климатических условий показывает, что температура воздуха и режим увлажнения территории СПК благоприятны для возделывания сельскохозяйственных культур, урожайность которых в значительной степени зависит от своевременного проведения агротехнических приемов, направленных на накопления и сохранения влаги в почве.

В целом рельеф территории СПК «Филипповский» представляет обширный водораздел с вытянутыми приводоразделительными склонами западной и южной экспозиции. Землепользование делится высоким руслом реки Сухой Авраль на две части. Основной фонд почв составляют черноземы. На всей территории СПК «Филипповский» произрастают: полынь австрийская – 15%, клевер луговой – 10%, ястрибинка зонточная – 10%. Средняя высота растений 12 см. в пониженных местах преобладают кислые травы (осоки, ситники, хвощи). Кроме этого из злаков – мятник болотный, метянца обыкновенная, из разнотравья – подмаренник, герань луговая.

Размеры сельскохозяйственного предприятия и его организационная структура влияют на внедрение современной техники, научной организации труда, повышение его производительности, уровень себестоимости продукции.

Прямым показателем размера сельскохозяйственного предприятия принято считать объемы производства товарной и валовой продукции, зависящие от размера и качества сельскохозяйственных угодий, поголовья скота, объема производственных фондов, трудовых ресурсов, рационального их применения.

Дополнительными косвенными показателями являются среднегодовая численность работников, площадь сельскохозяйственных угодий, поголовье скота, размер основных фондов.

Проанализируем размеры СПК «Филипповский» по данным таблицы 1.

По данным таблицы 1 видно, что в отчетном году динамика размеров СПК «Филипповский» изменилась: стоимость валовой продукции увеличилась на 34,1%, а стоимость основных фондов в 2011 году по сравнению с 2009 уменьшилась на 3,9%, товарная продукция в фактических ценах реализации в отчетном году увеличилась на 15,3% по сравнению с базисным. Площадь сельскохозяйственных угодий осталась неизменной, а среднегодовая численность рабочих сократилась на 26,7% или на 28 человек.

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Динамика показателей размеров предприятия СПК «Филипповский»