Совершенствование учета затрат на оплату труда

 

годом. Среднегодовая зарплата служащих увеличилась в 2011 году, по сравнению с 2009 на 23,7%.  По всем остальным категориям среднегодовая заработная плата в 2011 году, по сравнению с 2009, возросла. Общий фонд оплаты труда в СПК «Филипповский» в 2011 году составил 8638 т. р., это на 1128  т. р. больше по сравнению с 2009 годом.

Таким образом среднегодовая зарплата в СПК «Филипповский» в 2011 году увеличилась, это положительный момент в развитии предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА.

 

 

3.1 Состав затрат  на оплату труда

 

 

Организация оплаты труда включает:

• Формирование ФОТ (фонда оплаты труда).
• Нормирование труда.
• Установление тарифной системы.
• Определение формы и системы оплаты труда.

Организация оплаты труда производится на основании :

- законодательных и других  нормативных актов;

- трудовых договоров.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

В элементе " Затраты на оплату труда " отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии работникам за производственные результаты, в том числе компенсации по оплате труда с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законом, компенсации. Выплачиваемые в установленных законом размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда на данном предприятии включаются:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, должностных окладов;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
• выплаты стимулирующего характера, премии за результаты работы, вознаграждения по итогам работы за год и т.д.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату бесплатного жилья, предоставляемого в соответствии с законодательством РФ;
• стоимость выдаваемых бесплатно предметов, остающихся в постоянном пользовании;
• выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде за не отработанное время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, оплата перерывов матерям для кормления ребенка, выполнение гособязанностей;
• выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с сокращением штатов;
• оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам;
• оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре;
• доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законом;
• суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, согласно специальным договорам с государственными организациями, как выданные этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;
• заработная плата по основному месту работы работникам предприятий во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
• плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха после каждого дня сдачи крови;
• оплата труда студентов учебных заведений, проходящих производственную практику, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;
• оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ и платежных документов;
• другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

В себестоимость продукции не включаются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда, материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, надбавки к пенсиям, пособия, уходящим на пенсию работникам, оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость, оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещений культурно-зрелищных мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости населения и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции по элементу " Затраты на оплату труда".

 

 

3.2. Первичные  документы по учету труда и  заработной платы.

 

 

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК «Филипповский» используются несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК) по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями.

Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются.

В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ – групповые ф. № 133-АПК и индивидуальные – ф. № 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.96 № 215.

Учетный лист тракториста-машиниста – ф. № 133-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами. Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары, расход топлива фактически и по норме за единицу работы.

Путевой лист трактора -  ф. № 134-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. В этом документе записывают количество отработанных часов, дней, пробег, всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных  машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

В животноводстве в большинстве случаев начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам – журналы учета надоя молока и акты  на оприходование приплода; по скотникам – ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных; по работникам овцеводства – акты настрига и приемки шерсти и т. п.

В тех случаях, когда работникам животноводства начисляют оплату труда исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки, применяют расчет начисления оплаты труда – ф. № 135-АПК.

На ремонтных и строительных работах для учета выполненных работ и начисления оплаты труда применяют наряды на сдельную работу – ф. № 136-АПК и индивидуальные ф. № 137-АПК.

Наряд на сдельную работу (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника.

В качестве документов, связанных с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда и различными удержаниями, применяются: расчеты по заработной плате и ведомости прочих доплат, табели учета использования рабочего времени. Табель учета рабочего времени – основной документ трудового участия работника.

Расчет по заработной плате – ф. № 138-АПК применяется для начисления причитающихся сумм заработной платы работнику при увольнении его с работы до окончания месяца либо при уходе в очередной или учебный отпуск.

На лицевой стороне документа отражают суммы начислений и удержаний по видам, на оборотной стороне – информацию о сумме начисленной  заработной платы по месяцам. Суммы выплат рассчитывают на основании среднего заработка за расчетный период.

В коллективном договоре предприятие может самостоятельно устанавливать расчетный период, используемый при оплате отпускных.

 Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце).

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать специфику отдельных отраслей. СПК «Филипповский» имеет право устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12 предшествующих календарных месяцев. Это имеет смысл, когда оплата труда сильно различается по месяцам календарного года.

Следует учитывать также положение ст. 139 Трудового кодекса РФ, согласно которому использование в организации иных периодов для расчета средней заработной платы ( отличных от периода в три календарных месяца) возможно в случаях, когда это не ухудшает положение работников.

Для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний дневной заработок.

  Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).  

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения СДЗ на количество дней, подлежащих оплате.

С 1 февраля 2012 г. при расчете среднего заработка для оплаты отпусков при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, в случае, когда весь расчетный период отработан полностью, используется среднемесячная величина календарных дней (29,6). Коэффициент 29,6 представляет собой среднемесячное число календарных дней при расчете отпуска, установленного в календарных днях. Он определен исходя из семилетнего цикла с учетом шестидневной рабочей недели, выходных, праздничных дней, сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничный день, а также переносов выходных дней, совпадающих с праздничными, на следующие после праздничных рабочие дни.

Согласно ст.183 Трудового кодекса в случае болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Данная выплата начисляется за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера. Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий, а также обоснованностью лишения или отказа от пособия, рассматривает различные спорные вопросы, но сама решений о назначении пособия не принимает. Пособия выдаются, если право на их получение наступило в период работы ( включая время испытания и день увольнения).

Пособие назначается в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня обращения за ним. Пособия назначаются и выплачиваются по месту работы даже в том случае, если нетрудоспособность сотрудника наступила вне предприятия ( например, во время командировки, в период отпуска и пр.).

Выплата пособия за прошлое время (полностью или частично) по инициативе профсоюзных органов,( например, в результате проверки правильности назначения и выплаты пособий) производиться с соблюдением тех же сроков.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

• При заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;
• При санаторно-курортном лечении;
• При болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
• При карантине;
• При временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
• При протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист( листок нетрудоспособности); иные документы не могут использоваться для этой цели. Работники сельскохозяйственной организации предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности.

Больничные листы (оплаченные и неоплаченные) хранятся в бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами отдельно от других расходных документов.