Совершенствование учета затрат на оплату труда

Общая сумма заработка, исходя из которой исчисляются пособия, включает:

• Все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование;
• Заработную плату за время нахождения в служебной командировке;
• Заработную плату, которая сохраняется за время обучения в учебных заведениях и на курсах; выплачиваемую при переезде в связи с приемом или переводом на работу в другую местность; сохраняемую за женщинами при перерывах на кормление ребенка; процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;
• Компенсация за работу в праздничные и другие дни отдыха, если эти дни являются рабочими по графику выходов;
• Премии, надбавки, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные действующими системами оплаты труда на сельскохозяйственном предприятии и системными положениями о премировании.

Работникам предприятий сельского хозяйства в заработок включается также оплата, полученная за работу в государственной организации, выполняющей заказ для сельскохозяйственного предприятия, если работник был направлен туда на определенный срок по решению руководства сельскохозяйственного предприятия. При этом выданная им в счет оплаты труда продукция должна оцениваться по государственным закупочным ценам.

Вместе с тем при расчете исключаются:

• Заработная плата  за работу в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу; оплата за работу по совместительству, как на другом предприятии, так и по месту основной работы;
• Заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительных отпусков, за время военного учебного или проверочного сбора, выполнение государственных или общественных обязанностей;
• Выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда: единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи, компенсационные выплаты( суточные по командировкам и выплаты взамен суточных, выплаты в возмещение ущерба, причиненного работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с работой);
• Стоимость выданной спецодежды, спецобуви, обмундирование персоналу охраны и других средств индивидуальной защиты; мыла, обезжиривающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
• Стоимость бесплатно предоставляемых некоторым категориям работников квартир, коммунальных услуг, топлива, проездных билетов или стоимость их возмещения;
• Стоимость рациона бесплатного коллективного питания, предоставляемого в случаях, предусмотренных законодательством; дотации за обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда потребления;
• Поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами, днями рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда заработной платы, и др. Среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730. Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Ведомость прочих доплат и удержаний ф. №139-АПК используется для учета прочих сумм выплат, которые не отражаются в учетных листах, нарядах и других документах по расчету и начислению заработной платы.

Данные первичных документов накапливаются в двух направлениях:

• Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;
• Для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты заработной платы на основании данных первичных документов каждому работнику в сельском хозяйстве применяется специализированная форма ф. № 141-АПК расчетно-платежной ведомости в тесной увязке с принятой системой налогообложения.

Дополнительно может применяться межведомственная типовая ф. № Т-53. Эта платежная ведомость, как правило, применяется для выплаты авансов в счет заработной платы и используется с необходимым количеством вкладных листов.

Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и оплаты труда) применяется  накопительная ведомость по учету затрат ф. № 301-АПК. Данная ведомость является универсальной для накапливания производственных затрат по многочисленным счетам синтетического аналитического учета.

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к  необходимости совершенствования бухгалтерского учета,  в  том  числе  учета  труда  и  его оплаты. В особенности это  относится  к  сельскохозяйственным  предприятиям, так как  большинство  из  них  перестали  существовать  либо  убыточны,  что привело к таким явлениям, как совершение  сделок  на  основе  взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее.  Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования  существующих форм.

      Изучение  учета труда и его оплаты  в  СПК «Филипповский»  показало,  что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм,  хотя и  устарелых,  но  для   сводного   и   аналитического   учета   применяются произвольные формы  документов  (кроме  расчетно-платежной  ведомости),  что требует постоянного их совершенствования.

      Сводный  учет в хозяйстве ведут в  накопительной ведомости учета  затрат (произвольной формы), листках-расшифровках  (ф.  №  86-АПК)  и  в  расчетно- платежной ведомости (ф. № 73) (приложение). Причем данные отражают за  один  месяц.  Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета  затрат  (ф.  № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф.  №  307-АПК),  которые открываются на 1 год.

Таким образом, для совершенствования  учета  труда  и  его  оплаты  СПК «Филипповский»  следует   применять   новые   формы   первичных   документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную  форму лицевого счета работника.

 

 

 

 

3.3. Техника  расчетов по заработной плате  и ее аналитический учет.

 

 

Согласно действующему законодательству, расчет отдельных видов оплат осуществляется по разному:

Повременная - это форма оплаты труда работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда.

 Сумма заработной платы  = Отработанное время    х   Тарифная ставка;

Сдельная - это форма оплаты труда работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Сумма заработной платы = Объем выполненной работы    х    Сдельная расценка;

Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Сума заработной платы =  Оклад  х  Отработанное количество дней

                                             Установленное количество рабочих  дней

В сельском хозяйстве для оплаты труда работников применяется 18 разрядная тарифная сетка.

 

Также применяются повышающие отраслевые коэффициенты:

• Для оплаты механизаторов и шоферов – 1,8
• В животноводстве – 1,5
• Для остальных работников – 1,3

Основную массу полевых работ в СПК «Филипповский» выполняют механизаторы.

Оплата труда механизаторов на полевых работах

Расценка за норму = ТС 1 разряда  х  ТК  х  ОК

                                                    25,4

Заработная

плата за   =  Расценка за норму  х  факт. вып. объем работ

объем работ                       Объем работ по норме

Кроме того, трактористам выплачивается надбавка за классность 1кл – 20%, 2кл – 10%.

Пример:

Рассчитать заработную плату трактористу 1 класса Николаеву С.В., оплачиваемого по 6 разряду ЕТС, если минимальная заработная плата 1 разряда – 4611, тарифный коэффициент 6 разряда – 1,67. Повышающий отраслевой коэффициент – 1,8. Тракторист работал на вспашке зяби при норме 7 га, фактически выполнил 10 га.

Решение

Расценка за норму = 4611*1,67*1,8 = 545,70 руб.

                                             25,4

Зарплата за объем работ = 545,70*10 = 779,57 руб.

                                                       7

Доплата за классность = 779,57*0,2=155,91

Итого начислено = 779,57+155,91=935,48     Дт 20/1   Кт 70

 

Оплата труда работников животноводства СПК «Филипповский» производится за полученную продукцию по установленным расценкам. Расценки могут быть установлены не только за количество, но и за качество полученной продукции. Например, расценка за молоко может устанавливаться с учетом его жирности.

Работникам животноводства выплачиваются надбавки за звание мастера животноводства 1кл. – 20%, 2кл. – 10%.

Если работник фермы является постоянным подменным (доярка, телятница), то ему доплачивается 10% заработка.

Пример:

От группы коров закрепленных за основной дояркой, в апреле было надоено 130 ц. молока и получено 8 головы приплода. Обслуживалось 30 головы коров.

Расценка

- за 1 ц молока – 85

- за 1 гол приплода – 90

- за уход – 40

Основная доярка Хуснутдинова отработала 26 дней, постоянная подменная доярка Сафиулина 4 дня. Основная доярка имеет звание мастер животноводства 2кл, подменная 1кл.

Рассчитать заработную плату основной и подменной дояркам.

Решение

1. За молоко =130*85=11050 руб.
2. За приплод = 8*90=720 руб.
3. За уход = 30*40=1200 руб.
4. Итого = 11050+720+1200=12970 руб.
5. В среднем = 12970/30=432,33 руб.
6. Основная доярка = 26*432,33=11240,58 руб.

Доплата за класс. = 11240,58*0,1=1124,06 руб.

Итого начислено = 11240,58+1124,06=12364,64 руб.

7. З/п Подменной доярке  = 12970-12364,64=605,36 руб.

Доплата за постоянство = 605,36*0,1=60,54 руб.

Итого начислено подменной доярке = 605,36+60,54=665,9 руб.

8. Всего начислено = 12364,64+665,9=13030,54 руб.

Дт 20/2  Кт 70

 

Оплата труда работникам растениеводства производится за выполненный объем работ в зависимости от тарифного разряда работы и фактически выполненного объема. Предусмотрены надбавки за звание мастер растениеводства и орошения 1кл. – 20%, 2кл. – 10%.

Во время весеннего сева и уборочных работ в первые 10 дней оплата ведется по повышенным расценкам, размер которых устанавливается организацией.

Оплата труда шоферов СПК «Филипповский»  зависит от класса машин, от количества выполненных тонно-километров и количества тонн перевезенного груза. На некоторых видах грузовых машин вводится почасовая оплата (спец.машины – бензовоз).

Шоферам грузовых машин выплачиваются надбавки за классность 1кл. – 25%, 2кл. – 10%.

Шоферам легковых машин и автобусов оплата производится по должностным окладам или часовым тарифным ставкам.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

Заработная плата может начисляться и выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:

• табель учета рабочего времени;

• накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;

• справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники получают заработную плату в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;
• во всех прочих районах — в течение трех дней.