Совершенствование учета затрат на предприятии

Аналитический учет расходов на содержание и эксплуатацию производственного оборудования ведут по следующей типовой номенклатуре статей:

–  «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

–  «Эксплуатация оборудования»;

–  «Текущий ремонт оборудования и транспортных средств»;

–  «Внутризаводское перемещение грузов»;

–  «Прочие расходы». [16, c. 73].

По статье «Эксплуатация оборудования» отражается стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и другие затраты.

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по следующей типовой номенклатуре статей:

– «Содержание аппарата управления цеха»;

– «Содержание прочего цехового персонала»;

– «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

– «Содержание зданий, сооружений и инвентаря»;

–  «Текущий ремонт зданий и сооружений»;

– «Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство»;

– «Охрана труда»;

– «Прочие расходы»;

Непроизводительные расходы:

– «Потери от простоев»;

– «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;

– «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);

– «Прочие непроизводительные расходы».

В небольших организациях разрешается отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В таком случае организация самостоятельно разрабатывает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных.

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела: Расходы на управление организацией:

– «Заработная плата аппарата управления организацией»;

– «Командировки и перемещения»;

– «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

– «Прочие расходы» (канцелярские, почтовые и другие);

– «Отчисления на содержание вышестоящих организаций»;

Общехозяйственные расходы:

– «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;

– «Амортизация основных средств»;

– «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

– «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

– «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

– «Подготовка кадров»;

– «Организованный набор рабочей силы»;

– «Прочие расходы»

Сборы и отчисления:

–Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;

Общезаводские непроизводительные расходы:

– «Потери от простоев»

– «Потери от порчи материальных ценностей и продукции при хранении на заводских складах»

– «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)»;

– «Надбавка за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);

–  «Прочие непроизводительные расходы».

Размер многих общехозяйственных расходов регламентируется государством, путем установления определенного лимита расходов относимых на себестоимость продукции, остальная часть произведенных расходов в целях налогообложения относится на финансовый результат организации.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы в учете носят еще название косвенных и накладных расходов, то есть расходов относимых на себестоимость продукции согласно выбранной базе их распределения. Базой распределения этих расходов может служить основная заработная плата, сметные (нормативные) ставки на содержание и эксплуатацию оборудования, масса и объем продукции, количество отработанных человеко-часов, количество машин и оборудования и другие объекты. Способ распределения косвенных расходов предприятие выбирает, учитывая специфику своей работы, уровень механизации и автоматизации, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

Нормативными документами предоставлено право организациям списывать общехозяйственные расходы непосредственно на счет 90 «Реализация», но на практике это редко используется, так как усложняется расчет полной производственной себестоимости продукции, которая служит основой ценообразования и планирования прибыли предприятия.

Вообще, синтетический учет производственных затрат в целом по организации призван обеспечить получение информации по издержкам производства, затратам по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции. Параллельно учету затрат на многих предприятиях ведется планирование затрат. Процесс планирования затрат на производство осуществляется для определения общей величины затрат по предприятию, а так же расчета себестоимости продукции.

Перед планированием себестоимости продукции проводится анализ сложившегося уровня затрат. Анализ необходим для выявления возможных отклонений в результате производственного процесса с целью выявления резервов производства. Для разработки плана себестоимости продукции используются следующие данные:

– планируемые объемы производства продукции;

– нормы расхода материальных и трудовых ресурсов;

– договора на поставку материальных ресурсов и сбыт выпускаемой продукции;

– экономические нормативы;

– содержание мероприятий плана развития предприятия и другие.

Планирование себестоимости продукции в зависимости от целей планирования, этапов и стадий разработки плана может определяться двумя способами: при помощи укрупненных расчетов и детальных сметно-нормативных расчетов.

Укрупненные расчеты применяются при разработке перспективных планов, а так же при составлении проекта годового плана. Планирование себестоимости производится путем расчета влияния на себестоимость важных технико-экономических факторов.

При детальных расчетах, то есть при текущем планировании проводится пофакторный расчет себестоимости продукции в сочетании со сметно-нормативным методом расчета себестоимости продукции. При этом разрабатывается сводные сметы затрат на производство и другие сметы обеспечивающие эти расчеты.

При планировании себестоимости рассчитываются следующие основные показатели:

– изменение себестоимости сравниваемой продукции;

– затраты на 1 тыс. рублей произведенной продукции. В методических рекомендациях Министерства промышленности предусмотрен следующий порядок этапов планирования себестоимости:

1) расчет планируемой суммы экономии (удорожания) затрат по технико-экономическим факторам, определение величин и уровня затрат на производство в плановом периоде на основе планируемой суммы экономии (удорожания) затрат, расчет плановой себестоимости всей произведенной продукции;

2) составление баланса распределения продукции и услуг вспомогательных цехов по потребителям;

3) составление смет затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг вспомогательных производств;

4) разработка смет расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции, новых технологических процессов и смет пусковых расходов;

5) составление смет общепроизводственных расходов по цехам основного производства и суммирование их по предприятию в целом, а услуги вспомогательных цехов включаются в сводные сметы по плановой себе – стоимости;

6) составление смет транспортно-заготовительных расходов, общехозяйственных и коммерческих расходов;

7) калькулирование себестоимости единицы продукции по видам и расчет себестоимости всего производства продукции;

8) составление сметы и свода затрат на производство. [22, c. 189].

При исчислении полной себестоимости всего объема производства продукции следует помнить что она исчисляется исходя из общей суммы затрат на производство и что она должна быть равна плановой себестоимости продукции в сводном расчете по технико-экономическим факторам. Кроме того, она должна быть равна себестоимости рассчитанной по плановым калькуляциям единицы отдельного вида продукции и их планируемого выпуска.

Расчет себестоимости продукции с учетом влияния технико-экономических факторов осуществляется при определении перечня этих факторов, которые в свою очередь определяются на основе постоянно действующих причин изменении себестоимости продукции.

Группы технико-экономических факторов:

1) повышение технического уровня производства;

2) совершенствование управления и организации производства, совершенствование труда;

3) изменение объема и структуры продукции или структуры производства;

4) изменение условий хозяйствования.

Расчет изменения себестоимости продукции в плановом периоде за счет этих факторов производится в разрезе элементов затрат. При составлении сметы затрат на производство и реализацию продукции в ней отражаются затраты предприятия, обусловленные его производственно-хозяйственной деятельностью. Смета затрат составляется по экономическим элементам. Различают сводную смету затрат на производство и полную себестоимость продукции.

В настоящее время предприятия самостоятельно выбирают плановые периоды, методы и формы планирования затрат.

Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и статьям калькулирования.

Таблица 1.2 – Деление затрат по статьям калькуляции и элементам затрат

Совокупность статей калькуляции составляют полную себестоимость товарной продукции.

Деление затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели, и в каких размерах израсходованы ресурсы. Такое деление необходимо для исчисления стоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве для установления центров образования затрат и поиска резервов их сокращения.

Анализ затрат в разрезе экономических элементов дает возможность оценить изменения в организации производства, установить влияние технического прогресса на структуру затрат, а также рассчитать и проанализировать такие важные показатели как материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость.

1.3 Управление затратами на предприятии и методы их учета

Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.

Управление затратами предприятия является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

При управлении затратами используют два подхода в контроле затрат: сметный (бюджетный) метод контроля:

– нормативный учет затрат.

Система контроля – это коммуникационная сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Система контроля функционирует следующим образом: осуществляется мониторинг процесса, если результат отклоняется от заданного уровня, ввод автоматически корректируется.

Элементы механического контроля также применимы в системе сметного контроля. Запланированные вводы отражаются в сметах и могут быть сопоставимы с фактическими результатами (т.е. речь идет о выходе), а отклонения от требуемых вводов распознаны.

В конце года фактические результаты должны сопоставляться с показателями долгосрочного плана. По данным такого сравнения проводят анализ долгосрочного плана и оценивают тот прогресс, который был достигнут на пути решения задач, стоящих перед фирмой (организацией). Кроме того, сопоставление позволяет руководителю пересмотреть долгосрочные планы в свете новых обстоятельств, которые свидетельствуют о нереальности этих целей. Контроль осуществляется высшим руководством обычно по годовым данным.