Совершенствование учета затрат на предприятии

Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

"1С:Управление производственным предприятием 8" – это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Рисунок 3.1 – Схема учета в программе

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

– механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

– механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

"1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

– дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

– планово-экономический отдел;

– производственные цеха;

– производственно-диспетчерский отдел;

– отдел главного конструктора;

– отдел главного технолога;

– отдел главного механика;

– отдел сбыта;

– отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

– отдел маркетинга;

– склады материалов и готовой продукции;

– бухгалтерию;

– отдел кадров;

– отдел организации труда и занятости;

– IT-службу;

– административно-хозяйственный отдел;

– отдел капитального строительства;

– информационно-аналитический отдел;

– отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

"1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:

– руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

– руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

– работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения в РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

Для оценки эффективности необходимо рассчитать капитальные затраты, эксплуатационные затраты, определить прирост прибыли (экономию) и рассчитать эффективность.

Расчет капитальных затрат.

В капитальные затраты по внедрению программного продукта входят следующие статьи затрат:

    расчет затрат на приобретение программного продукта;

    расчет затрат на установку и настройку программного продукта;

    расчет затрат на обучение работников;

    расчет затрат на установку и наладку сети.

Расчет затрат на приобретение программного продукта.

Для оценки эффективности внедрения информационной системы необходимо определить отделы и количество пользователей программного продукта. В таблице 3.1 отобразим основные отделы  и количество пользователей.

Таблица 3.1 – Количество пользователей программным продуктом

В РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» необходимо автоматизировать 10 рабочих мест. Исходя из этого, необходимо закупить 10 программ «1С: Управление производственным предприятием 8» для каждого компьютера стоимостью 3,5 млн.руб. каждый .

Затраты на закупку составят:

3,5× 10 = 35 млн. руб.

Установка программного продукта будет производиться на компьютерах, которые уже установлены и используются на предприятии,  будет произведена закупка одного сервера с уже установленным клиент-сервером программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». Стоимость сервера составляет 7,8 млн. руб. Рассмотрим основные статьи затрат по его внедрению.

Расчет затрат на установку и настройку программного продукта. Для расчета по настройке сети для работы системы и настройки программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» для 10 пользователей использовались следующие данные: 1 час работы наладчика программного продукта составляет 9,5 тыс.руб., в среднем на настройку системы на одном компьютере необходимо 3,5 часа. Исходя из этого на настройку системы необходимо:

10 500 × (3,5×10) = 367,5 тыс.руб.

Для установки и наладки сервера необходимо затратить 24 часа времени. Оплата одного часа работы составляет 16 тыс.руб. Соответственно затраты составят:

55 000 × 24 = 1320 тыс.руб.

Расчет затрат на обучение работников.

Работе с программным продуктом необходимо обучить 10 работников. Стоимость обучающих курсов составляет 6,0 млн.руб., курсы будут проводиться сотрудниками компании-поставщика в течение 1 недели на предприятии РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр», одновременно могут обучаться 10 человек.

Расчет затрат на установку и наладку сети.

В РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» сеть между компьютерами уже установлена и функционирует.

В сводной таблице 3.2 представлены единовременные (капитальные) затраты при внедрении программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

В таблице 3.2 представим итоговые данные по расчету единовременных (капитальных) затрат на внедрение программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» в течение 2011 года.

Таблица 3.2 – Сводная таблица единовременных (капитальных) затрат, млн.руб.

Следовательно, общая сумма единовременных затрат составляет 50,4 млн. руб.

Расчет эксплуатационных затрат. В эксплуатационные затраты по обслуживанию программного продукта входят следующие статьи затрат:

    Расчет затрат на оплату труда администратора;

    Расчет затрат на электроэнергию;

    Расчет амортизационных отчислений;

    Расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком;

    Расчет затрат на приобретение аксессуаров.

Расчет затрат на оплату труда администратора. Затраты на оплату труда администратора определяем исходя из данных в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Исходные данные для расчета оплаты труда администратора